كيفية استخدام Copilot في Excel

Microsoft Copilot هو مساعد الذكاء الاصطناعي الذي يمكن دمجه في العديد من تطبيقات MS Office، بما في ذلك Excel. باستخدام Copilot، يمكن للمستخدمين استخدامه بالكامل لتلخيص البيانات وتنظيم أوراق العمل ودعم إنشاء الصيغ في جداول بيانات Excel. لذلك لدينا المزيد من أدوات الدعم لمعالجة جداول البيانات في Excel. فيما يلي تعليمات لاستخدام Copilot في Excel.

كيفية استخدام Copilot في Excel

الخطوة 1:

بعد إضافة Copilot إلى Excel  ، انقر فوق أيقونة Copilot في الزاوية اليمنى العليا لاستخدامها.

الخطوة 2:

الآن على الجانب الأيمن من الواجهة سيتم عرض لوحة الدردشة مع Copilot لاستخدامها. هنا يمكن للمستخدم إدخال الطلب الذي يريده من Copilot أن يقوم بمعالجة جدول البيانات في Excel.

على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن يقوم Copilot بتصفية أدنى 5 قيم للإيرادات، فأدخل "تسليط الضوء على أدنى 5 حقول للإيرادات". يقوم Copilot الآن بتحليل البيانات لتتمكن من العثور على أقل 5 قيم. وكنتيجة لذلك، سوف ترى تلك القيم الخمس مميزة في الجدول.

يمكن أن تساعدك وظيفة التحرير الخاصة بـ Copilot في Excel أيضًا في فرز البيانات وتصفيتها. على سبيل المثال، إذا كنت تريد فرز عمود الميزانية من الأكبر إلى الأصغر، أدخل فرز عمود الميزانية من الأكبر إلى الأصغر.

بالإضافة إلى معالجة البيانات، يتمتع Copilot أيضًا بالقدرة على رسم المخططات، وفقًا لمتطلباتك. على سبيل المثال، إذا كنت تريد رسم بياني لإجمالي الأموال التي تم إنفاقها مقابل الأموال التي تم كسبها بمرور الوقت، يقوم Copilot بتحليل البيانات، وتحديد عمود التاريخ، وعمود الميزانية، وعمود الإيرادات. بعد ذلك، يقترح Copilot مخططًا، انقر فوق إضافة إلى ورقة جديدة لإدراج المخطط في المحتوى .