كيفية استخدام OneDrive: دليل لخدمة التخزين السحابي من Microsoft

Onedrive هو نوع من الأدوات التي بمجرد أن تبدأ في استخدامها ، تصبح النسخ الاحتياطية أسهل دون تدخل كبير. يعد التطبيق طريقة سهلة لجعل ملفاتك قابلة للوصول على أي جهاز يعمل بنظام Windows ، كطريقة لإرسال البيانات بين الأجهزة ونسخ هذه الملفات احتياطيًا في حالة فقدها على نظامك المحلي.

يمكنك التقاط صورة على هاتفك دقيقة واحدة ، وفتحها على جهازك اللوحي بعد ذلك لتحريرها ، ثم الوصول إليها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لنشرها عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا مشاركة الملفات بشكل مستمر وفوري مع الأصدقاء حتى يتمكنوا من العمل في نفس المشروع مثلك. يمكنك حتى عرض الإصدارات السابقة من بياناتك الثمينة. إنها أداة لا تقدر بثمن.

يمكن لأي شخص لديه حساب Microsoft الوصول إليه على الفور والاستمتاع بمساحة خالية تبلغ 5 جيجابايت قابلة للزيادة عن طريق الخطط الشهرية أو السنوية المدفوعة. من السهل إنشاء حساب Microsoft إذا لم يكن لديك حساب. بعد ذلك ، يمكنك الوصول إلى OneDrive على موقع onedrive.live.com ، حيث يمكنك سحب الملفات وإفلاتها من سطح المكتب أو المستعرض الخاص بك ومنه.

ومع ذلك ، لتحقيق أقصى استفادة منه ، من الأفضل تثبيت OneDrive بشكل صحيح على جهاز الكمبيوتر والهاتف الذكي والكمبيوتر اللوحي ، بحيث يمكنك دائمًا العثور على ملفاتك بسرعة وسهولة. لمعرفة كيفية القيام بذلك وأكثر من ذلك بكثير ، استمر في القراءة.

إعداد OneDrive واستخدامه على Windows 10

الخطوة رقم 1: التسجيل أو تسجيل الدخول إلى OneDrive

أفضل شيء في استخدام OneDrive على Windows 10 هو أنه يأتي مثبتًا مسبقًا ، لذلك لا تحتاج إلى تنزيل أي شيء. إذا قمت بتسجيل الدخول إلى Windows باستخدام حساب Microsoft ، فلن تحتاج حتى إلى تسجيل الدخول إلى OneDrive - فهو يقوم بذلك تلقائيًا. ومع ذلك ، فإن مزامنة OneDrive مع السحب الأخرى مثل Google Drive و Dropbox بها المزيد من الإجراءات. بغض النظر ، إليك كيفية إعداد OneDrive على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows.

1. انقر فوق " السهم لأعلى " لتوسيع منطقة الإعلام على شريط المهام ، ثم انقر فوق رمز " السحابة " باللونين الرمادي والأبيض.
   
2. إذا لم تقم بتسجيل الدخول ، يدعوك OneDrive للقيام بذلك.
   
3. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال عملية الإعداد.
   
4. إذا كنت مسجلاً ، تظهر نافذة منبثقة بدلاً من ذلك ، تعرض أي ملفات تمت مزامنتها مؤخرًا.
   

الخطوة # 2: اختر المجلدات التي تتم مزامنتها

إذا قمت بتسجيل الدخول بالفعل إلى OneDrive ، فيمكنك تغيير المجلدات التي تتم مزامنتها مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق OneDrive من منطقة الإعلام.
   
2. اختر " الإعدادات " من علامة التبويب "الحساب".
   
3. انقر فوق " اختيار المجلدات " وحدد مجلدات OneDrive المتوفرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
   

بعد ذلك ، افتح File Explorer ، وانقر فوق OneDrive من الشريط الجانبي ، وسترى جميع المجلدات التي اخترت مزامنتها. يمكنك تصفح هذه الملفات وفتحها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في أي وقت (حتى في حالة عدم الاتصال بالإنترنت). عند حذف شيء ما من OneDrive في مستكشف الملفات ، تتم مزامنة التغييرات ، وستختفي الملفات من أجهزتك الأخرى .

الخطوة # 3: قم بنسخ ملفاتك المحلية احتياطيًا إلى OneDrive

إذا كنت تريد نسخ مجلدات سطح مكتب Windows والمستندات والصور احتياطيًا تلقائيًا إلى السحابة ، فإن العملية بسيطة نسبيًا.

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق OneDrive في منطقة الإعلام.
   
2. حدد " الإعدادات ".
   
3. انقر فوق علامة التبويب " النسخ الاحتياطي ".
   
4. اختياري: حدد المربعات الموجودة أسفل "الصور ومقاطع الفيديو" و "لقطات الشاشة" لحفظها تلقائيًا في OneDrive.
   
5. حدد " إدارة النسخ الاحتياطي ".
   
6. استخدم الخيارات المنبثقة لاختيار المجلدات التي تريد نسخها احتياطيًا في OneDrive.
   

سيعمل خيار الحفظ التلقائي في OneDrive لمجلدات الصور ومقاطع الفيديو ولقطات الشاشة على إجراء نسخ احتياطي فوري للملفات من هذه المجلدات ، مثل لقطة من النافذة النشطة أو علامة تبويب المستعرض. ستعمل الميزة أيضًا على نسخ البيانات احتياطيًا عند اتصال جهاز ، مثل هاتف ذكي به صور أو مقاطع فيديو ، على افتراض أنه لم يتم نسخها احتياطيًا بالفعل من خلال OneDrive على الهاتف الذكي. لعمل نسخة احتياطية من أي مجلد أو ملف آخر ، اسحبه وأفلته في OneDrive من File Explorer ، شريطة أن يكون لديك مساحة تخزين كافية متبقية - الكثير من مقاطع الفيديو ستمتص من رصيدك المجاني.

الخطوة # 4: مشاركة الملفات من OneDrive

تعد المشاركة ميزة أخرى لـ OneDrive ، وإعدادها سهل ومباشر.

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف في File Explorer وحدد السحابة الزرقاء التي تقول " مشاركة ".
   
2. بشكل افتراضي ، يتم تحديد " السماح بالتحرير ". لإيقاف أذونات التحرير ، انقر فوق مربع " أي شخص لديه الرابط يمكنه التعديل " لفتح خياراتك.
   
3. قم بإلغاء تحديد المربع بجوار " السماح بالتحرير " وانقر فوق " تطبيق ".
   
4. أدخل البريد الإلكتروني للمستلم لإرسال الملف.
   

الخطوة # 5: استعادة الملفات المحذوفة أو إصدارات الملفات السابقة

الخيار رقم 1: استعادة ملفات OneDrive المحذوفة

إذا قمت بحذف ملف أو مجلد ، فستتمكن فقط من استعادته من تطبيق الويب OneDrive. هيريس كيفية القيام بذلك.

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق OneDrive في منطقة الإعلام.
   
2. حدد " عرض عبر الإنترنت ".
   
3. انقر فوق " سلة المحذوفات " على الشريط الجانبي الأيسر.
   
4. حدد العناصر التي تريد استردادها ثم انقر فوق " استعادة ".
   

يتم مسح الملفات تلقائيًا من "سلة المحذوفات" بعد 30 يومًا إلا إذا كنت تستخدم حساب مدرسة أو عمل حيث يتم حفظها لمدة 93 يومًا. إذا كانت سلة المحذوفات ممتلئة ، فسيتم حذف العناصر الأقدم بعد ثلاثة أيام.

الخيار رقم 2: استعادة إصدارات الملفات السابقة

في بعض الأحيان ، تحتاج إلى استعادة نسخة قديمة من الملف ، سواء كنت لا تحب الإصدار الحالي أو لأنك أفسدت كل شيء. لاستعادة إصدار سابق من الملف ، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف في File Explorer واختر " عرض عبر الإنترنت".
   
2. قم بتسجيل الدخول إلى OneDrive من المستعرض الخاص بك إذا طُلب منك ذلك. استخدم مربع " تسجيل الدخول " ، كما هو موضح أدناه. "تسجيل الدخول" في الجزء العلوي مخصص لحساب Microsoft بالكامل.
   
3. استعرض للوصول إلى الملف وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد " محفوظات الإصدارات " في الخيار.
   
4. سترى جميع الإصدارات المختلفة من ملفك ، بما في ذلك معلومات حول وقت تحريره وحجمه.
   
5. انقر فوق الزر ثلاثي النقاط بجوار اسم المؤلف ، ويمكنك اختيار إما " استعادة " أو " فتح ملف ". إذا لم يكن للملف إصدارات سابقة ، فسيعرض فقط "فتح ملف". بعد القيام بذلك ،  ستبقى الإصدارات الأخرى من بياناتك ، لذلك سيكون لديك خيار القفز للخلف أو للأمام مرة أخرى إذا لزم الأمر.
   

قم بإزالة OneDrive من جهاز الكمبيوتر الخاص بك

إذا لم يكن لديك سبب لاستخدام OneDrive أو تفضل أمثال Google Drive أو Dropbox ، فإن أسهل ما يمكنك فعله هو إلغاء ربط حسابك ، ولكن قد تتمكن أيضًا من إلغاء تثبيت OneDrive بالكامل.

الخيار 1: تسجيل الخروج / إلغاء ربط OneDrive بجهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows 10

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التطبيق من منطقة الإعلام.
   
2. حدد " الإعدادات "
   
3. اختر " Unlink this PC ".
   
4. بعد النقر فوق "إلغاء ارتباط هذا الكمبيوتر" ، تظل نسخة محلية من ملفات OneDrive محفوظة ، لذلك ستحتاج إلى حذفها يدويًا من مجلد OneDrive في مستكشف الملفات ، إذا كنت تريد ذلك.
   

الخيار 2: إلغاء تثبيت OneDrive بالكامل من جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 10

نظرًا لأنه يأتي مع نظام التشغيل ، فإن بعض إصدارات Windows 10 فقط تسمح لك بإلغاء تثبيت التطبيق.

1. انقر فوق " قائمة ابدأ " ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق " OneDrive " ، وحدد " إلغاء التثبيت ".
   
2. إذا لم تنجح الخطوة 1 ، فحاول الانتقال إلى " الإعدادات -> التطبيقات والميزات ".
   
3. انقر فوق " Microsoft OneDrive " وحدد " إلغاء التثبيت ".
   

كيفية تثبيت OneDrive واستخدامه على هاتفك

تثبيت تطبيق OneDrive على Android أو iOS

1. قم بزيارة صفحة تنزيل OneDrive على هاتفك الذكي الذي يعمل بنظام Android أو iOS. عنوان URL هو https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
   
2. انقر فوق " تنزيل ". سيرسلك الرابط إلى المتجر المناسب (Play Store أو iOS App Store) لتنزيل الملف وتثبيته.
   
   Android OneDrive:
   
   
   iOS OneDrive:
   

بدلاً من ذلك ، قم بزيارة متجر Google Play أو iOS App Store مباشرةً وابحث عن Microsoft OneDrive . من هناك ، قم بتثبيت التطبيق واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.

مشاركة الملفات من OneDrive على IOS و Android

تعد المشاركة من جهاز محمول طريقة سريعة وسهلة لمشاركة الملفات مع الآخرين ، خاصة أثناء التنقل وفي أي مكان بالقرب من جهاز كمبيوتر. هذا ما تفعله.

1. افتح تطبيق Android أو iOS OneDrive واستعرض الملف الذي تريد مشاركته.
   
2. اضغط على أيقونة خيارات الملف " ثلاثية النقاط " لإظهار قائمة الخيارات.
   
3. حدد " مشاركة ".
   
4. يمكنك اختيار ما إذا كان المستلم يمكنه تحرير الملف أم لا. ثم هناك عدة طرق مختلفة للمشاركة ، بما في ذلك نسخ رابط المشاركة إلى الحافظة الخاصة بك ، أو دعوة عدة أشخاص عبر البريد الإلكتروني ، أو استخدام " إرسال الملفات " ، والذي يتيح لك إرسال الملف مباشرة من خلال تطبيق آخر.
   

تخزين ملفات OneDrive دون اتصال في iOS و Android

تتيح لك علامة التبويب الملفات استعراض مجلدات وملفات OneDrive. للاحتفاظ بمجلد أو ملف في وضع عدم الاتصال على هاتفك الذكي ، انقر فوق الزر ثلاثي النقاط واختر " الاحتفاظ بلا اتصال بالإنترنت ". بدلاً من ذلك ، يمكنك تنزيل الإصدار الحالي من الملف على جهازك بالنقر فوق " حفظ ".

ملاحظة: لن تتم مزامنة أي تغييرات تجريها على الإصدار الحالي من الملف مع الأجهزة الأخرى في حالة عدم الاتصال بالإنترنت. ومع ذلك ، ستتم مزامنة البيانات عند إعادة الاتصال بالإنترنت.

قم بنسخ صور هاتفك احتياطيًا إلى OneDrive

الصور هي أصول قيمة لترسانة البيانات الخاصة بك. حمايتها أمر بالغ الأهمية ، لذا فإن النسخ الاحتياطية ضرورية. حتى إذا كنت تستخدم صور Google ، فلا يزال من الجيد أن يكون لديك نسخ احتياطية ثانوية. إليك كيفية عمل نسخة احتياطية من صورك الثمينة من جهاز Windows الخاص بك.

1. اضغط على علامة تبويب الصور داخل OneDrive.
   
2. حدد " تشغيل " لتنشيط ميزة تحميل الكاميرا.
   

بمجرد تنشيط أداة النسخ الاحتياطي ، يمكنك فرز صورك باستخدام الألبومات وتصفحها باستخدام العلامات التلقائية للتطبيق. لتغيير إعدادات أداة تحميل الكاميرا ، انقر فوق " أنا -> الإعدادات -> تحميل الكاميرا ". من هناك ، يمكنك النقر فوق " تحميل باستخدام " للاختيار بين استخدام " Wi-Fi فقط " أو " Wi-Fi وشبكة الجوال " ، وهناك أيضًا خيار لتحديد ما إذا كان سيتم حفظ مقاطع الفيديو أم لا .

تحقق من مساحة التخزين في OneDrive على Android و iOS

آخر شيء يجب ملاحظته هو أنه من الضروري دائمًا معرفة مقدار مساحة OneDrive التي استهلكتها وتركتها. كما ذكرنا سابقًا ، عادةً ما تمتلئ بسرعة. فيما يلي كيفية التحقق من مساحة OneDrive الخاصة بك.

1. اضغط على زر " أنا " أسفل تطبيق OneDrive.
   
2. اختياري: قم بالوصول إلى " سلة المحذوفات " لإدارة المساحة المتاحة وتصفح جميع ملفاتك غير المتصلة بالإنترنت في مكان واحد.
   

إذا كنت ترغب في ترقية السعة التخزينية الخاصة بك ، فانقر فوق " Go Premium " واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.