يوجد في Word ميزة دمج البريد التي تقوم بدمج الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والعقود وكشوف الرواتب والإشعارات لإنشاء محتوى مجمع بنفس المحتوى دون الحاجة إلى إدخاله يدويًا، مما يوفر الوقت والعمليات. تتوفر ميزة دمج البريد الإلكتروني في جميع إصدارات Word من Word 2007 إلى Word 2019. سترشد المقالة التالية القراء إلى كيفية استخدام ميزة دمج البريد الإلكتروني في Word.
تعليمات استخدام دمج البريد في Word
أولاً، عليك إعداد ملف Excel يحتوي على قائمة كاملة بالأسماء وملف Word لقالب خطاب الدعوة، أو المحتوى الذي سيتم دمجه بالبريد.
الخطوة 1:
في واجهة Word يوجد نموذج. انقر فوق "المراسلات" ، ثم انقر فوق " بدء دمج البريد" الموضح أدناه. واصل النقر فوق عنصر معالج دمج البريد خطوة بخطوة .
الخطوة 2:
في الواجهة التي تعرض الخطوات، عليك أولاً اختيار نوع البريد الإلكتروني الذي نريد إنشاءه بما في ذلك:
ثم اضغط على التالي.
الخطوة 3:
في هذه الخطوة، ستقوم باختيار قالب الرسالة لدمج النص ، والذي يتضمن:
انقر فوق التالي للانتقال إلى الخطوة التالية.
الخطوة 4:
في هذه الخطوة نقوم باختيار البيانات المأخوذة من ملف Excel يحتوي على قائمة الأسماء. انقر فوق "استعراض..." لتحديد ملف Excel .
الآن قم بعرض الواجهة في Word باستخدام أوراق مستندات Excel. انقر فوق الورقة التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها، ثم انقر فوق موافق للمتابعة.
في هذا الوقت ، سيتم عرض المحتوى الكامل للأعمدة في ملف Excel . يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد المعلومات الموجودة في الواجهة. انقر فوق موافق للمتابعة. ثم انقر فوق التالي للانتقال إلى الخطوة التالية.
الخطوة 5:
في هذه الخطوة سيكون لديك خيار إضافة أو تعديل المعلومات في خطاب الدمج في حالة عدم الانتهاء من كتابة القالب. إذا كان النموذج مكتملًا بالفعل، فتخط هذه الخطوة وانقر فوق التالي للمتابعة.
الخطوة 6:
في هذه الخطوة تقوم بالنقر على الموضع الذي تريد إدراج المحتوى فيه، ثم تنقر على زر إدراج حقل الدمج وتختار الحقل الذي تريد إدراجه ، أولًا اسم الشخص.
سيتم الآن عرض اسم الحقل. لعرض اسم الشخص ، انظر إلى عمود المحتوى على الجانب الأيمن، وانقر على السهم الموجود عند المستلم لتغيير العناصر في القائمة . يتم عرض اسم الشخص الذي تريد ملؤه في القائمة على الفور.
بعد ذلك، انقر فوق محتوى آخر أدناه لملء المعلومات، ونضغط أيضًا على إدراج حقل الدمج ثم نحدد الحقل لملء المحتوى ، وهذا هو الموضع. ثم سيتم عرض اسم العنوان المقابل للاسم أعلاه كملف Excel. عندما تضغط على السهم الموجود عند المستلم، يتغير محتوى الحقول على الفور.
الآن يمكنك طباعة الدعوة وانتهى الأمر.
وأخيرًا انقر فوق التالي لإكمال عملية دمج البريد في Word.
الخطوة 7:
بمجرد الانتهاء، انقر فوق الزر "إنهاء ودمج" وحدد "إرسال رسائل البريد الإلكتروني" أدناه.
ثم قم بملء محتوى البريد الإلكتروني الذي تريد إرساله وانقر فوق موافق لفتح Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإرسال البريد الإلكتروني عبر Outlook. في حالة استخدام Gmail، يجب عليك حفظه كملف doc منفصل ثم إرساله عبر البريد الإلكتروني.
ابحث عن زي تنكري ثنائي يناسب أسلوبك وميزانيتك ومستوى راحتك، بدءًا من الأزياء الكلاسيكية لعائلة آدامز وصولًا إلى الثنائيات الأصلية التي تحمل نكاتًا داخلية.
هل تحتاجين إلى زي تنكري للهالوين في اللحظات الأخيرة للمدرسة الثانوية؟ قارني بين 10 أفكار سهلة تعتمد على خزانة ملابسك من حيث وقت التحضير والراحة والملاءمة ليوم الدراسة وفحوصات السلامة البسيطة.
استخدم جدولًا زمنيًا بسيطًا لتزيين الهالوين لعام 2026 للديكور الداخلي والعروض الخارجية والقرع الطازج، مع إجراء تعديلات عملية للطقس والأحداث.
امزج خمسة كوكتيلات هالوين نابضة بالحياة وسهلة التحضير مع وصفات محددة المقادير، ونصائح تحضير بسيطة، وخيار خالٍ من الكحول لضيوف حفلتك.
اكتشف 15 فكرة لأزياء الهالوين المناسبة للعمل لعام 2026، مع مراعاة قواعد اللباس، والمواضيع المحترمة، والراحة، والسلامة في مكان العمل.
خطط لحفلة هالوين ممتعة في المدرسة الابتدائية تتضمن أعمالاً يدوية سهلة، وألعاباً، وحلويات تناسب الجميع، ونصائح حول الأزياء، وجدولاً زمنياً نموذجياً للفصل الدراسي مدته 75 دقيقة.
قارن بين المشاريع الجانبية الواقعية لعام 2026 من حيث تكلفة البدء والرسوم والمرونة والتحكم في الدخل، مع التوجيهات الضريبية الحالية بشأن عمليات الاحتيال من المصادر الرسمية.
قم بتحسين بيئة العمل في مكتبك المنزلي من خلال إرشادات OSHA و NIOSH الحالية بشأن ملاءمة الكرسي، وارتفاع الشاشة، وإعداد الكمبيوتر المحمول، والإضاءة، والحركة.
تعرف على أهمية الذكاء العاطفي في القيادة، وأين يكون أكثر فائدة، وكيفية تعزيزه، وكيفية معرفة ما إذا كان نهجك ناجحًا.
خارطة طريق عملية للانتقال إلى مجال التكنولوجيا بدون شهادة جامعية: اختر دورًا متاحًا، وقم ببناء مهارات جاهزة للعمل، وأثبتها من خلال المشاريع، واستخدم ملاحظات التوظيف للتحسين.
