يوجد في Word ميزة دمج البريد التي تقوم بدمج الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والعقود وكشوف الرواتب والإشعارات لإنشاء محتوى مجمع بنفس المحتوى دون الحاجة إلى إدخاله يدويًا، مما يوفر الوقت والعمليات. تتوفر ميزة دمج البريد الإلكتروني في جميع إصدارات Word من Word 2007 إلى Word 2019. سترشد المقالة التالية القراء إلى كيفية استخدام ميزة دمج البريد الإلكتروني في Word.
تعليمات استخدام دمج البريد في Word
أولاً، عليك إعداد ملف Excel يحتوي على قائمة كاملة بالأسماء وملف Word لقالب خطاب الدعوة، أو المحتوى الذي سيتم دمجه بالبريد.
الخطوة 1:
في واجهة Word يوجد نموذج. انقر فوق "المراسلات" ، ثم انقر فوق " بدء دمج البريد" الموضح أدناه. واصل النقر فوق عنصر معالج دمج البريد خطوة بخطوة .
الخطوة 2:
في الواجهة التي تعرض الخطوات، عليك أولاً اختيار نوع البريد الإلكتروني الذي نريد إنشاءه بما في ذلك:
ثم اضغط على التالي.
الخطوة 3:
في هذه الخطوة، ستقوم باختيار قالب الرسالة لدمج النص ، والذي يتضمن:
انقر فوق التالي للانتقال إلى الخطوة التالية.
الخطوة 4:
في هذه الخطوة نقوم باختيار البيانات المأخوذة من ملف Excel يحتوي على قائمة الأسماء. انقر فوق "استعراض..." لتحديد ملف Excel .
الآن قم بعرض الواجهة في Word باستخدام أوراق مستندات Excel. انقر فوق الورقة التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها، ثم انقر فوق موافق للمتابعة.
في هذا الوقت ، سيتم عرض المحتوى الكامل للأعمدة في ملف Excel . يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد المعلومات الموجودة في الواجهة. انقر فوق موافق للمتابعة. ثم انقر فوق التالي للانتقال إلى الخطوة التالية.
الخطوة 5:
في هذه الخطوة سيكون لديك خيار إضافة أو تعديل المعلومات في خطاب الدمج في حالة عدم الانتهاء من كتابة القالب. إذا كان النموذج مكتملًا بالفعل، فتخط هذه الخطوة وانقر فوق التالي للمتابعة.
الخطوة 6:
في هذه الخطوة تقوم بالنقر على الموضع الذي تريد إدراج المحتوى فيه، ثم تنقر على زر إدراج حقل الدمج وتختار الحقل الذي تريد إدراجه ، أولًا اسم الشخص.
سيتم الآن عرض اسم الحقل. لعرض اسم الشخص ، انظر إلى عمود المحتوى على الجانب الأيمن، وانقر على السهم الموجود عند المستلم لتغيير العناصر في القائمة . يتم عرض اسم الشخص الذي تريد ملؤه في القائمة على الفور.
بعد ذلك، انقر فوق محتوى آخر أدناه لملء المعلومات، ونضغط أيضًا على إدراج حقل الدمج ثم نحدد الحقل لملء المحتوى ، وهذا هو الموضع. ثم سيتم عرض اسم العنوان المقابل للاسم أعلاه كملف Excel. عندما تضغط على السهم الموجود عند المستلم، يتغير محتوى الحقول على الفور.
الآن يمكنك طباعة الدعوة وانتهى الأمر.
وأخيرًا انقر فوق التالي لإكمال عملية دمج البريد في Word.
الخطوة 7:
بمجرد الانتهاء، انقر فوق الزر "إنهاء ودمج" وحدد "إرسال رسائل البريد الإلكتروني" أدناه.
ثم قم بملء محتوى البريد الإلكتروني الذي تريد إرساله وانقر فوق موافق لفتح Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإرسال البريد الإلكتروني عبر Outlook. في حالة استخدام Gmail، يجب عليك حفظه كملف doc منفصل ثم إرساله عبر البريد الإلكتروني.
Struggling with Microsoft Teams Password Error because you forgot your password? Follow our step-by-step guide on how to fix Microsoft Teams password error forgot issues quickly and securely. No tech skills needed!
هل تشعر بالإحباط من بطء برنامج مايكروسوفت تيمز؟ اكتشف سبب بطء مايكروسوفت تيمز وطبّق هذه النصائح العشر المجربة لتسريعه بشكل كبير في عام 2026 من أجل تعاون سلس للغاية.
هل تواجه مشكلة في تحميل علامة تبويب ويكي في مايكروسوفت تيمز؟ اكتشف حلولاً مجربة خطوة بخطوة لحل المشكلة بسرعة، واستعادة علامات تبويب ويكي، وتعزيز إنتاجية فريقك دون عناء.
هل سئمت من أخطاء مزامنة إدارة المهام في مايكروسوفت تيمز التي تعيق سير عملك؟ اتبع حلولنا الخبيرة خطوة بخطوة لاستعادة مزامنة المهام بسلاسة بين تيمز، وبلانييه، وقائمة المهام. حلول سريعة لراحة فورية!
هل تواجه مشكلة في بطء تطبيق مايكروسوفت تيمز؟ تعرّف على كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت لتطبيق مايكروسوفت تيمز خطوة بخطوة لحل مشاكل الأداء، والبطء، والتعطل، وتحسين السرعة على أنظمة ويندوز، وماك، والويب، والهواتف المحمولة. حلول سريعة وفعّالة!
هل سئمت من مشاكل تشغيل الوسائط في مايكروسوفت تيمز التي تُفسد اجتماعاتك لعام 2026؟ اتبع دليلنا المُفصّل خطوة بخطوة لإصلاح مشاكل الصوت والفيديو والمشاركة بسرعة - دون الحاجة لأي مهارات تقنية. تعاون سلس بانتظارك!
هل سئمت من خطأ مايكروسوفت تيمز رقم 1200 الذي يتسبب في انقطاع مكالماتك الهاتفية؟ اكتشف حلولاً سريعة وبسيطة لأنظمة iOS وAndroid للعودة إلى العمل الجماعي بسلاسة وسرعة - دون الحاجة إلى أي مهارات تقنية!
هل تواجه مشكلة في إعدادات بروكسي مايكروسوفت تيمز؟ اكتشف خطوات فعّالة لحل هذه المشكلة. امسح ذاكرة التخزين المؤقت، وعدّل إعدادات البروكسي، واستمتع بمكالمات سلسة في دقائق معدودة مع دليلنا المتخصص.
تعلّم كيفية تسجيل الدخول إلى مركز إدارة مايكروسوفت تيمز بشكل صحيح من خلال دليلنا المفصل خطوة بخطوة. عالج الأخطاء الشائعة، واضمن الأمان، وقم بإدارة تيمز بسهولة تامة للمسؤولين في كل مكان.
هل تواجه مشكلة في مزامنة تقويم Teams الخاص بك؟ إليك دليلًا خطوة بخطوة لحل مشاكل المزامنة في Microsoft Teams. استعد عرض التقويم وقم بالمزامنة بسهولة تامة - نصائح الخبراء متوفرة هنا!
