كيفية البحث في جداول بيانات Google على أي جهاز

روابط الجهاز

• ذكري المظهر
• Chromebook
• ماك
• شبابيك
• الجهاز مفقود؟

جداول البيانات هو أحد تطبيقات Google عبر الإنترنت والذي ، في كثير من الحالات ، حل محل MS Excel بنجاح. يمكن للتطبيق نفسه فتح ملفات Excel ، والتناوب ، يسمح للمستخدمين بتنزيل جداول البيانات وفتحها باستخدام MS Excel.

إذا سبق لك استخدام MS Excel ، فأنت تعلم أن البرنامج يحتوي على وظيفة بحث ، والتي يمكن أن تكون مريحة للغاية. بطبيعة الحال ، تأتي Google Sheets أيضًا مليئة بهذه الميزة المتوفرة بسهولة.

في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية استخدام جداول بيانات Google للبحث عن كلمات وعبارات محددة. سنزودك أيضًا بنصائح إضافية لجعل استخدام وظيفة البحث في البرنامج أمرًا بسيطًا.

كيفية البحث في جداول بيانات Google على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac أو Chromebook

جداول بيانات Google هي تطبيق يستخدم بشكل أساسي على أجهزة الكمبيوتر المكتبية أو المحمولة. إنه أيضًا تطبيق قائم على الويب ، مما يعني أنه يمكن الوصول إليه فقط عبر متصفح الويب (عندما يتعلق الأمر بأجهزة الكمبيوتر). الخبر السار هو أن الأشياء تعمل إلى حد كبير بنفس الطريقة على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows أو Mac أو Chromebook. لذلك ، تنطبق نفس الخطوات هنا على جميع المجالات.

1. افتح جدول البيانات المعني باستخدام صفحة جداول بيانات Google .
   
2. في شريط القائمة العلوي ، انقر على " تعديل: ".
   
3. من القائمة المنسدلة ، حدد " بحث واستبدال".
   
4. بجانب إدخال " بحث" ، اكتب الكلمة / العبارة التي تبحث عنها.
   
5. استمر في النقر فوق " بحث" حتى تصل إلى مثيل الكلمة التي تبحث عنها داخل الورقة.
   

يمكنك استبدال مثيل واحد من العبارة المحددة أو جميعها. للقيام بذلك ، اكتب عبارة الاستبدال الدقيقة في الحقل بجوار إدخال " استبدال بـ" . بالنقر فوق " استبدال" ، سيتم استبدال كل مثيل للكلمة أو العبارة التي عثرت عليها بالكلمة أو العبارة الجديدة المحددة ، واحدة تلو الأخرى. حدد " استبدال الكل" لاستبدال جميع مثيلات الكلمة المحددة في وقت واحد.

هناك بعض الخيارات الإضافية التي لا تتوفر إلا في إصدارات سطح المكتب من جداول بيانات Google. في قائمة " بحث واستبدال " ، يمكنك تحديد " مطابقة حالة" لجعل حالة البحث حساسة. سيؤدي تحديد المربع بجوار " مطابقة محتويات الخلية بالكامل" إلى البحث عن الخلايا المطابقة تمامًا . سيبحث خيار " البحث باستخدام التعبيرات العادية" عن الخلايا المطابقة لنمط معين. سيؤدي تحديد المربع بجوار " البحث أيضًا داخل الصيغ" إلى تضمين الصيغ في البحث.

كيفية البحث في تطبيق جداول بيانات Google لنظام التشغيل iOS / Android

على الرغم من أن تطبيق جداول بيانات الجوال / الجهاز اللوحي لا يقدم العديد من الخيارات مثل تطبيق جداول بيانات Google لسطح المكتب ، إلا أنه لا يزال يحتوي على جميع الوظائف الأساسية. تعد وظيفة " البحث والاستبدال " جزءًا من هذه الوظائف الأساسية. من الجدير بالذكر أيضًا أن كلا من تطبيقات iOS و Android Sheet يعملان بنفس الطريقة تمامًا. بحيث يتيح الحصول عليه.

1. ابدأ بتشغيل تطبيق جداول بيانات Google على جهازك المحمول / الجهاز اللوحي.
   
2. داخل التطبيق ، انتقل إلى الزاوية العلوية اليمنى وحدد أيقونة ثلاثية النقاط.
   
3. داخل القائمة المنبثقة ، انقر على " بحث واستبدال".
   
4. اكتب الكلمة التي تبحث عنها.
   
5. اضغط على الأسهم في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة للتبديل بين مثيلات تلك الكلمة / العبارة المعينة.
   

قد ترغب في استبدال الكلمة التي بحثت عنها للتو. على غرار الطريقة التي يتم بها ذلك على إصدار سطح المكتب ، كل ما عليك فعله هو تحديد " استبدال بـ" أثناء وجودك في قائمة "بحث واستبدال". انطلق واكتب محتوى الاستبدال.

انقر على " استبدال" لكل مثيل للكلمة التي بحثت عنها وتريد استبدالها. لتخطي استبدال مثيل معين ، ما عليك سوى استخدام وظيفة السهم. إذا كنت تريد استبدال كل حالة منفردة للكلمة / العبارة المعنية بكلمة / عبارة جديدة ، فحدد " استبدال الكل ".

لسوء الحظ ، لا تحتوي تطبيقات Android و iPhone على نفس الخيارات التي تحصل عليها في إصدار تطبيق متصفح سطح المكتب. يمكنك الوصول إلى هذه الوظائف على الأجهزة المحمولة / الأجهزة اللوحية عن طريق فتح المتصفح في وضع سطح المكتب والانتقال إلى جداول بيانات Google كما تفعل على جهاز كمبيوتر سطح المكتب. هذا ليس خيارًا مثاليًا ، ولكن إذا بدأ الدفع وتحتاج إلى تنفيذ هذه المهمة على الفور ، فمن الجيد أن تعرف أنه يمكنك القيام بذلك.

لفتح جداول بيانات Google في وضع متصفح سطح المكتب على أجهزة iOS ، افتح متصفح Safari الأصلي ، وانقر على أيقونة اثنين-أ في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، وحدد "طلب موقع ويب لسطح المكتب " . على نظام Android ، افتح متصفح الويب Chrome. انقر على رمز النقاط الثلاث وحدد المربع بجوار " موقع سطح المكتب ".

كيفية البحث في أوراق جوجل باختصار

هناك العديد من الوظائف في Google Sheets التي تتيح لك استخدام التطبيق بسهولة وبسرعة. الاختصارات هي مثال رئيسي هنا. بالطبع ، لا تتوفر الاختصارات إلا على إصدارات سطح المكتب من جداول بيانات Google. للوصول بسرعة إلى وظيفة " البحث والاستبدال " في جداول بيانات Google ، استخدم الاختصار Ctrl + H. سيؤدي هذا إلى فتح نفس القائمة كما هو مذكور من قبل.

ومع ذلك ، هناك اختصار يركز فقط على العثور على الكلمات والعبارات داخل جداول بيانات Google. يمكن أن يكون هذا بديلاً مفيدًا لوظيفة " بحث واستبدال " ، حيث يتيح لك رؤية واضحة لجدول البيانات أثناء التنقل بين نتائج البحث ، بدلاً من وجود خيارات البحث / الاستبدال لأداة "البحث والاستبدال " . هذا الخيار متاح فقط من خلال اختصار.

1. اضغط على Ctrl + F.
   
2. اكتب الكلمة / العبارة في المربع المتاح.
   
3. قم بالتبديل بين مثيلات استعلام البحث باستخدام الأسهم الموجودة بجوار مربع البحث.
   

كيفية البحث عن التكرارات في أوراق جوجل

هناك حالات قد ترغب فيها في العثور على التكرارات وتمييزها وإزالتها في جداول بيانات Google. ضع في اعتبارك أن هذا الخيار متاح فقط في إصدارات متصفح سطح المكتب من جداول بيانات Google. هناك عدة طرق للتعامل مع التكرارات في جداول بيانات Google.

ميزة إزالة التكرارات

سيساعدك هذا الخيار في البحث عن التكرارات وإزالتها في عمود واحد أو عدة أعمدة أو في ورقة العمل بأكملها.

1. قم بتمييز العمود أو الأعمدة بالكامل حيث تريد التحقق من البيانات المكررة.
   
2. انتقل إلى شريط القائمة العلوي وانقر على " البيانات".
   
3. من القائمة المنسدلة ، حدد " إزالة التكرارات".
   
4. حدد الأعمدة التي تريد أن تقوم الميزة بتحليلها.
   
5. اضغط على " إزالة التكرارات".
   
6. سيبحث تطبيق جداول البيانات عن التكرارات تلقائيًا ويزيلها.

قم بتمييز التكرارات

إذا كنت لا تريد إزالة التكرارات ، ولكن فقط تحديد مكانها ، يمكنك استخدام وظيفة Color Highlighting.

1. حدد العمود / الأعمدة التي تريد التحقق منها.
   
2. انقر فوق " تنسيق" في قائمة الشريط العلوي.
   
3. من القائمة المنسدلة ، انتقل إلى " التنسيق الشرطي".
   
4. حدد النطاق من قائمة قواعد التنسيق الشرطي.
   
5. حدد " صيغة مخصصة" ضمن " قواعد التنسيق".
   
6. الصق هذه الصيغة في المربع أسفل قواعد التنسيق:
   " = countif (A: A، A1)> 1"
   
7. انتقل إلى قسم " نمط التنسيق" ، وحدد " رمز لون التعبئة" ، واختر اللون الذي تريد استخدامه لإبراز النتائج.
   
8. انقر فوق " تم".
   

يجب إبراز التكرارات باللون الذي حددته.

كيفية البحث في جميع علامات التبويب في جداول بيانات Google

على الرغم من أنك قد لا ترغب في استبدال أي كلمات أو عبارات ، فقد لا تزال ترغب في العثور عليها عبر جميع علامات التبويب في جداول بيانات Google. للقيام بذلك ، لا يزال يتعين عليك استخدام وظيفة " البحث والاستبدال" التي قمنا بتغطيتها بالفعل.

1. أدخل قائمة "بحث واستبدال" واكتب الكلمة / العبارة.
   
2. بجوار إدخال " بحث" ، انقر فوق القائمة المنسدلة.
   
3. حدد " كل الأوراق" من المربع.
   
4. تابع استخدام وظيفة "البحث" بشكل طبيعي (كما هو موضح من قبل).
   

كيفية البحث في عمود في أوراق جوجل

أسهل طريقة للبحث في عمود عن كلمة / عبارة معينة هي تعيين نطاق محدد للبحث باستخدام ميزة "البحث والاستبدال" في جداول بيانات Google. إليك كيفية القيام بذلك.

1. افتح قائمة "بحث واستبدال".
   
2. اكتب المحتوى الذي تبحث عنه.
   
3. ضمن قسم " البحث" ، حدد " نطاق محدد".
   
4. بدلاً من استخدام صيغة ، ما عليك سوى النقر فوق ميزة " تحديد نطاق البيانات" على يسار هذا المربع.
   
5. الآن ، حدد العمود بأكمله بالنقر فوق حرفه في الورقة الخاصة بك.
   
6. انقر فوق " موافق".
   
7. تابع البحث كما هو موضح في القسم الأول من المقالة.

أفضل شيء في طريقة البحث هذه هو أن استخدامها لا يقتصر على البحث عن إدخالات في عمود واحد. إذا كنت ترغب في تحديد عناصر متعددة ، فما عليك سوى الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح وشكل شبكة البحث الخاصة بك. لتحديد عدة أعمدة ، انقر فوق أحرف العمود ، وانقر فوق أرقام الصفوف ، وانقر فوق الحقول الفردية ، أو اسحب لتحديد حقول متعددة داخل ملف "جداول البيانات". ربما تكون هذه هي أفضل الطرق لإجراء عمليات بحث تفصيلية في جداول بيانات Google.

ماذا لو أخطأت؟

قد يجعلك تحديد وظيفة " استبدال الكل" في اللحظة الخاطئة تعتقد أنك أفسدت كل عملك الشاق تمامًا. لحسن الحظ ، إنها ليست مشكلة كبيرة حقًا ، خاصة في جداول بيانات Google. يمكنك التراجع عن أي إجراء باستخدام السهم الذي يشير إلى اليسار باتجاه الزاوية العلوية اليسرى لأي صفحة من صفحات جداول بيانات Google. أو يمكنك استخدام اختصار Ctrl + Z لأداء نفس الوظيفة.

بحث ورقة جوجل

كما ترى ، فإن إجراء عمليات البحث في جداول بيانات Google يكون أمرًا سهلاً للغاية بمجرد أن تعتاد عليه. نوصي باستخدام وظيفة بحث النطاق المحدد في قائمة "بحث واستبدال" إذا كنت بحاجة إلى البحث في أعمدة أو صفوف أو حقول أو نطاقات محددة أو مجموعة من العناصر المذكورة. لإجراء بحث بسيط ، ما عليك سوى استخدام اختصار Ctrl + F.

نأمل أن نلقي بعض الضوء على إجراء عمليات البحث في جداول بيانات Google. إذا كانت لديك أي أسئلة أو نصائح إضافية ، فراجع قسم التعليقات ولا تمتنع عن الانضمام إلى المناقشة.