كيفية تضمين ملف PDF في ملف Excel

روابط الجهاز

• ذكري المظهر
• ايفون
• ماك
• شبابيك
• الجهاز مفقود؟

في كثير من الحالات ، تُستخدم جداول بيانات Excel لتنظيم المعلومات المالية في تنسيق منطقي. وغالبًا ما تأتي البيانات المصدر المستخدمة لملء جدول بيانات من ملفات PDF للقوائم المالية والفواتير.

إذا كنت ترغب في جعل المعلومات الموجودة في جدول البيانات أكثر شمولاً ، يمكنك تضمين ملف PDF المصدر. في هذه المقالة ، سنغطي كيفية تضمين ملف PDF في جدول بيانات Excel. بالإضافة إلى ذلك ، ستكتشف كيفية ربط ملف PDF بالملف الأصلي بحيث تنعكس أي تحديثات يتم إجراؤها على الأصل في النسخة المدمجة.

ملاحظة: لا يسمح Excel for Mac بالكائنات مثل ملفات PDF ، لذلك وجدنا حلاً محدودًا يمكنك استخدامه.

كيفية تضمين ملف PDF في Excel على جهاز Mac

كما ذكرنا سابقًا ، نظرًا لقضايا الأمان وسياسات Apple ، لا يمكنك تضمين ملف PDF "مباشرة" في Excel for Mac كما تفعل مع Windows. ومع ذلك ، اكتشفنا حلاً بديلاً قد يناسبك. عادةً ما تقوم بإضافة "كائن" وهو ملف PDF ، ويمكنك النقر نقرًا مزدوجًا على الصورة لفتح الملف أو النقر بزر الماوس الأيمن واختيار "فتح". عند إنشاء ملف PDF مضمن ، يعرض Mac الخطأ "لا يمكن إدراج كائن" بدلاً من ذلك. لا يزال Mac يسمح لك بإدراج كائنات ملفات Office لأنه يمكنه فحص تطبيق الملف (Word و Excel وما إلى ذلك) وإجراء فحص أمني ، ولكن كل شيء آخر لاغ وباطل.

يتيح لك الخيار الذي اكتشفناه إدراج صورة أو رمز كملف ثم إضافة رابط إليه ، وهو ما يؤدي بشكل أساسي إلى القيام بنفس الشيء مثل إدراج كائن PDF ولكن مع وجود قيود. يتمثل أحد الاختلافات في أنه يجب عليك تضمين المصدر في جدول البيانات (كعلامة تبويب أخرى) أو استخدام عنوان URL للانتقال إلى ملف PDF المشترك في السحابة. خلاف ذلك ، لن يتمكن المتلقي من الوصول إليه. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك إنشاء صورة مصغرة (إنشاء عام أو لقطة شاشة) ، أو اختيار استخدام صورة في Excel تم الحصول عليها من الملف ، أو الاستعراض بحثًا عن صورة عامة في مكتبة Office. اتبع الخطوات أدناه لإضافة ملف PDF إلى جدول بيانات Excel على نظام macOS.

إضافة ملفات PDF إلى Excel Mac باستخدام جداول جداول البيانات

تقوم هذه الطريقة بتحويل ملفات PDF إلى صور يمكنك لصقها في علامات تبويب Excel جديدة على جدول بيانات Mac Excel أو وضعها في ملفات جديدة وربطها. ستنشئ صورًا مصغرة لكل ملف PDF أو تستخدم أيقونات لتوفير الوقت ، ثم ستضيف ارتباطات تشعبية تنتقل إلى علامات تبويب أو أوراق PDF المقابلة.

1. إنشاء صورة PDF: قم بتحويل ملف PDF إلى صورة باستخدام برنامج تابع لجهة خارجية أو موقع ويب PDF إلى صورة.
2. إنشاء صورة مصغرة: قم بإنشاء الصورة المصغرة لملف PDF لاستخدامها في جدول بيانات Excel. التقط لقطة شاشة أو قم بتقليص صورة PDF أو استخدم صورة عامة في مكتبة Office.
3. إضافة صورة PDF: انسخها والصقها في علامة تبويب جديدة في جدول بيانات Excel الرئيسي.
4. افتح "Excel" والمصنف الذي تريد تضمين ملف PDF فيه.
   
5. انقر فوق رمز "+" بجوار علامات التبويب في الجزء السفلي لإنشاء علامة تبويب جديدة لصورة PDF التي أنشأتها في "الخطوة 1."
6. اختر الخلية في علامة التبويب الجديدة حيث تريد لصق صورة PDF ، ثم حدد "إدراج -> صور -> صورة من ملف ..."
7. تصفح وحدد صورة PDF ، ثم انقر على "إدراج".
8. راجع موضع صورة PDF للتأكد من ظهورها بالطريقة التي تريدها.
9. ارجع إلى علامة التبويب / صفحة جدول البيانات الرئيسية. حدد الخلية حيث تريد وضع مصغر PDF - لن تكون موجودة تقنيًا في الخلية ولكن القيام بذلك يعمل كعنصر نائب لإدراجه.
   
10. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في الجزء العلوي واختر "صورة -> صورة من ملف .." أو "أيقونات" حسب تفضيلاتك.
    
11. استعرض للوصول إلى الصورة أو الرمز الذي تريد استخدامه كرابط صورة بتنسيق PDF وحدده.
    
12. قم بتغيير حجم الصورة لتناسب جدول البيانات الخاص بك. يمكنك أيضًا اقتصاصها لإزالة المسافة البيضاء.
    
13. الآن بعد أن أصبحت لديك الصورة المصغرة الخاصة بك ، انقر بزر الماوس الأيمن (أو انقر بإصبعين) فوق الصورة / الرمز وحدد "ارتباط تشعبي".
    
14. حدد علامة تبويب قائمة "هذا المستند" ، واختر اسم علامة تبويب PDF ، ثم انقر فوق "موافق". لربطه.
15. اختبر الرابط عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن أو النقر بإصبعين على الصورة واختيار "فتح الارتباط التشعبي".
16.  
17.  
18. وانقر على "تحديد" لفتح متصفح الملفات. اختر صورة PDF التي تريدها وانقر فوق "موافق" لإدراجها.
19.  
20.  
21. بالنسبة للمصادر المستضافة (السحابة أو موقع ال��يب) ، تأكد من تحديد علامة التبويب "صفحة ويب أو ملف" ثم انسخ / الصق عنوان URL لملف PDF في المربع المتوفر. انقر فوق "موافق" لحفظ ارتباط الصورة.
22. بالنسبة لملفات PDF التي قمت بتحويلها إلى صور ، أدخل الصورة في علامة تبويب جديدة (أسفل جدول البيانات) ، ثم حدد علامة تبويب قائمة "هذا المستند" وانقر على "تحديد" لفتح متصفح الملفات. اختر صورة PDF وانقر على "موافق" لإدراجها.
23. ابحث عن ملف PDF الذي تريد ربطه بالصورة المصغرة في جدول البيانات وحدده.
    
24. انقر فوق الزر "موافق".
    
25. لفتح ملف PDF ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز أو انقر بزر الماوس الأيمن (أو انقر بإصبعين) على الصورة المصغرة واختر "فتح الارتباط التشعبي".
    

بعد اتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، تحصل على ملف PDF مضمن في جدول بيانات Excel for Mac الخاص بك. انقر نقرًا مزدوجًا على الصورة لفتح ملف PDF أو انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "فتح ارتباط تشعبي". الأمر بهذه السهولة!

إضافة ملفات PDF إلى Excel Mac باستخدام مجلد مضغوط

نظرًا لأنه لا يمكنك تضمين ملف PDF في Excel for Mac ، يمكنك على الأقل إنشاء مجلد يتضمن جدول البيانات الرئيسي وجميع ملفات PDF. بمجرد الحصول على ذلك ، يمكنك ضغط المجلد وإرساله في رسالة بريد إلكتروني أو مشاركته كيفما تشاء. ستوجد جميع الملفات في هذا المجلد ، لذا يجب أن يعمل الارتباط بملفات PDF بشكل جيد.

التوافق : تعمل هذه العملية مع نظامي التشغيل Windows و macOS ، ولكنها قد لا تعمل مع أجهزة iOS (iPhone و iPad) ما لم تتضمن طريقة لعرض ملفات PDF.

1. إنشاء مجلد: أنشئ مجلدًا جديدًا وأعطه اسمًا مرتبطًا بجدول البيانات.
2. إضافة الملفات: أضف جدول بيانات Excel إلى المجلد وجميع ملفات PDF المطلوبة.
3. إنشاء صور مصغرة بتنسيق PDF: التقط لقطات شاشة لملفات PDF وتقليل الحجم لاستخدامها كروابط مصغرة في جدول البيانات الرئيسي. يمكنك أيضًا استخدام الرموز العامة من مكتبة Office إذا كنت ترغب في ذلك.
4. افتح "Excel" والمصنف الذي تريد تضمين ملف PDF فيه.
5. حدد الخلية حيث تريد وضع صورة PDF المصغرة. لن تكون الصورة موجودة تقنيًا في الخلية ولكن القيام بذلك يعمل كعنصر نائب لإدراجها.
6. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في الجزء العلوي واختر "صورة -> صورة من ملف ..." أو "أيقونات" إذا كنت تستخدم صور Office العامة كصور مصغرة.
   
7. تصفح للوصول إلى الصورة المصغرة التي تم إنشاؤها أو الرمز الذي تريد استخدامه كارتباط PDF الخاص بك.
8. قم بتغيير حجم الصورة لتناسب جدول البيانات الخاص بك. يمكنك أيضًا اقتصاصها لإزالة المسافة البيضاء.
9. انقر بزر الماوس الأيمن (أو انقر بإصبعين) فوق الصورة / الرمز وحدد "ارتباط تشعبي ..."
10.  
11. ، أو أنشئ ملفًا جديدًا باستخدام ملف PDF وقم بتخزينه في مجلد يمكنك ضغطه باستخدام جدول البيانات الحالي.
12. بالنسبة لملفات PDF التي قمت بتحويلها إلى صور ، أدخل الصورة في علامة تبويب جديدة (أسفل جدول البيانات) ، ثم حدد علامة تبويب قائمة "هذا المستند" وانقر على "تحديد" لفتح متصفح الملفات. اختر صورة PDF وانقر على "موافق" لإدراجها.
13.  
14. ابحث عن ملف PDF الذي تريد ربطه بالصورة المصغرة في جدول البيانات وحدده.
16. انقر فوق الزر "موافق".
18. لفتح ملف PDF ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز أو انقر بزر الماوس الأيمن (أو انقر بإصبعين) على الصورة المصغرة واختر "فتح الارتباط التشعبي".

باتباع الخطوات لربط ملف PDF في Excel على Mac ، ستحصل على جدول بيانات يعمل مع كل من Mac و Windows ، طالما أنك تقوم أيضًا بتضمين الملف المرتبط.

كيفية تضمين ملف PDF في Excel على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows

يعد تضمين ملف PDF في جدول بيانات Excel في Windows أسهل بكثير من القيام بذلك على جهاز Mac. يسمح Windows 7 ، و 8 ، و 8.1 ، و 10 ، و 11 ، وما إلى ذلك ، بكائنات OLE ، بحيث يمكنك استخدام خيار "إدراج -> كائن". على عكس نظام Mac ، يمكنك السماح للصورة بالتحديث كما يفعل الملف إذا كنت تفضل ذلك. ومع ذلك ، فإن هذا الخيار ينطوي على مخاطر أمنية ، لذلك يترك معظمهم صورة مصغرة في مكانها ويطلقون عليها اليوم. إليك كيفية تضمين ملف PDF في Excel على Windows.

1. قم بتشغيل "Excel" ثم جدول البيانات الذي تريد العمل فيه.
   
2. عبر الشريط ، حدد علامة التبويب "إدراج" .
   
3. انقر على "نص" ، ثم "كائن".
   
4. اختر علامة التبويب "إنشاء من ملف" ، ثم انقر فوق "استعراض" للعثور على ملفك.
   
5. حدد ملف PDF ، ثم اختر "إدراج".
   
6. في نافذة "الكائن" ، إذا كنت تفضل عرض الملف كأيقونة بدلاً من معاينة ، فحدد الخيار "عرض كرمز" .
   
7. لإنشاء ارتباط إلى ملف PDF الأصلي ، بحيث يتم نسخ التغييرات التي تم إجراؤها في الملف المضمن ، قم بإضافة علامة اختيار إلى مربع "ارتباط بالملف" . ستحتاج أيضًا إلى السماح بالصور المحدثة في الإعدادات.
   
8. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
   
9. انقر بزر الماوس الأيمن على الكائن المضمن (PDF) ، ثم اختر "تنسيق كائن ..."
   
10. انقر فوق علامة التبويب "خصائص" وحدد خيار "نقل وحجم مع الخلايا" .
    
11. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات. سوف تمتد الأيقونة الآن إذا قمت بتغيير حجم الخلايا.
    

كيفية تضمين ملف PDF في Excel على جهاز iPad

يحتوي Excel على تطبيق iOS يوفر وظائف سطح المكتب. اتبع هذه الخطوات لتضمين ملف PDF في جدول بيانات.

1. افتح تطبيق "Excel" ، ثم جدول البيانات الذي تريد تضمين ملف PDF فيه.
   
2. من الشريط ، حدد علامة التبويب "إدراج".
   
3. اضغط على "نص" ، ثم "كائن" الخيارات.
4. انقر فوق علامة التبويب "إنشاء من ملف" ، ثم حدد "تصفح".
5. اختر موقع الملف ، على سبيل المثال ، "iCloud" ، حدد ملف PDF ، ثم "فتح".
6. في نافذة "الكائن" ، حدد مربع الاختيار "عرض كرمز" لعرض الملف كرمز. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيتم عرض معاينة لملف PDF.
7. للربط بملف PDF الأصلي ، لذلك فإن التغييرات التي تم إجراؤها على الملف الأصلي سيتم تحديثها إلى الملف المضمن ، حدد خيار "ارتباط بالملف".
8. اضغط على "موافق" لتطبيق التغييرات.
   سيتم عرض رمز الملف أعلى الخلايا افتراضيًا. قم بما يلي حتى يتم احتواء الرمز تلقائيًا إذا قمت بتغيير حجم الخلايا:
9. اضغط مع الاستمرار على ملف PDF ، ثم اختر "تنسيق كائن ..."
10. اضغط على علامة التبويب "خصائص" وحدد خيار "نقل وحجم مع الخلايا".
11. انقر على "موافق".

كيفية تضمين ملف PDF في Excel على iPhone

اتبع هذه الخطوات لتضمين ملف PDF في جدول البيانات عبر تطبيق Excel لـ iOS:

1. افتح تطبيق "Excel".
   
2. افتح جدول البيانات الذي تريد تضمين ملف PDF فيه.
   
3. عبر الشريط ، انقر فوق علامة التبويب "إدراج".
   
4. اضغط على "نص" ، ثم "كائن".
5. اختر علامة التبويب "إنشاء من ملف" ، ثم "تصفح".
6. اختر موقع الملف ، على سبيل المثال ، "Dropbox".
7.  حدد ملف PDF ، ثم "فتح".
8. من نافذة "الكائن" ، لعرض الملف كرمز ، حدد خانة الاختيار "عرض كرمز" ؛ وإلا سيتم عرض معاينة لملف PDF.
9. إذا كنت تريد تحديث التغييرات التي تم إجراؤها على ملف PDF الأصلي في الإصدار المدمج ، فاختر خيار "ارتباط بالملف".
10. اضغط على "موافق" لحفظ التغييرات.
    سيتم عرض الرمز أعلى الخلايا افتراضيًا. للحصول على احتواء تلقائي يتكيف إذا قمت بتغيير أحجام الأعمدة ، قم بما يلي:
11. اضغط مطولاً على ملف PDF ، ثم حدد "تنسيق كائن ..."
12. اختر علامة التبويب "خصائص" وحدد خيار "النقل والحجم مع الخلايا".
13. انقر على "موافق".

كيفية تضمين ملف PDF في Excel على جهاز Android

اتبع هذه الخطوات عبر تطبيق Excel for Android لتضمين ملف PDF في جدول البيانات الخاص بك:

1. قم بتشغيل تطبيق "Excel".
   
2. افتح المصنف الذي تريد العمل فيه.
   
3. عبر الشريط ، اختر علامة التبويب "إدراج".
   
4. اضغط على "نص" ، ثم "كائن" الخيارات.
5. انقر على علامة التبويب "إنشاء من ملف" ، ثم على "تصفح".
6. اختر موقع الملف ، مثل "Google Drive".
7.  اضغط على ملف PDF ، ثم "فتح".
8. من نافذة "الكائن" ، يمكنك عرض ملف PDF كرمز عن طريق تحديد الخيار "عرض كرمز". خلاف ذلك ، سيتم عرض معاينة.
9. لإنشاء ارتباط مباشر إلى ملف PDF الأصلي بحيث يتم إجراء أي تغييرات على التحديثات الأصلية في الإصدار المضمن ، حدد خانة الاختيار "ارتباط بالملف".
10. اضغط على "موافق" لحفظ التغييرات.
    بشكل افتراضي ، سيتم عرض الرمز أعلى خلايا Excel الخاصة بك. للتأكد من احتوائه تلقائيًا والتكيف مع أي تغيير لحجم العمود ، قم بما يلي:
11. اضغط مع الاستمرار على ملف PDF ، ثم حدد "تنسيق كائن ..."
12. اختر علامة التبويب "خصائص" وحدد خيار "النقل والحجم مع الخلايا".
13. اضغط على "موافق" لتطبيق التغييرات.

التقارير الشاملة في Excel

تعد جداول بيانات Excel ممتازة لتخزين وتنظيم وتحليل البيانات المالية. توفر ميزاته الراحة والمساعدة في جعل التقارير كاملة قدر الإمكان.

يسمح Excel بإدراج ملفات المصدر كمرجع ، مع خيار إضافي لتضمين الملفات. وهو يدعم أنواع الملفات الشائعة بما في ذلك ملفات PDF. سيكون لديك خيار عرض الملف كرمز أو معاينة. يمكنك أيضًا إنشاء رابط إلى الملف الأصلي بحيث تنعكس أي تغييرات يتم إجراؤها في نسخة التضمين.

ما ميزات Excel الأخرى التي تستخدمها لإعداد تقارير شاملة؟ تقول لنا في قسم التعليقات أدناه.