كيفية مزامنة الاستجابات على Microsoft Forms مع Excel

هل تريد مزامنة الاستجابات من Microsoft Forms مع جدول بيانات Excel الخاص بك ؟ وإليك كيفية القيام بذلك بسهولة.

كيفية تصدير استجابات Microsoft Forms إلى Excel

يساعدك تصدير الاستجابات من Microsoft Forms إلى Excel في الحصول على أحدث ردود الاستبيان. ويتضمن تنزيل ردود الاستبيان على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كملف Excel. هذه العملية ليست صعبة إذا كنت قد أنشأت النموذج بالفعل:

1. في Microsoft Forms، انتقل إلى الردود في الجزء العلوي الأيسر.
2. انقر فوق فتح في Excel على الجانب الأيمن من الشاشة لتحميل الاستجابات الحالية إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
3. يجب عليك تكرار هذه العملية في كل مرة تريد فيها تحديث الاستجابة الأخيرة.

ومع ذلك، هذه الطريقة ليست الأفضل لأنه سيتعين عليك تكرار الخطوات لتحديث جدول البيانات. وهذا يعني أنه يتعين عليك تنزيل ملف Excel جديد في كل مرة يرسل فيها شخص ما إجابة. يمكن أن يكون الأمر مرهقًا، خاصة عندما يرسل عدد كبير جدًا من الأشخاص تعليقات في نفس الوقت.

بدلاً من ذلك، يمكنك أتمتة العملية المذكورة أعلاه لتبسيط المهمة باستخدام OneDrive for Business أو Power Automate.

كيفية مزامنة Microsoft Forms مع Excel عبر OneDrive for Business

يمكنك تحديث جداول بيانات Excel التي تتغير بشكل متكرر إذا كنت تستخدم Microsoft 365 Business. للقيام بذلك، ستقوم بإنشاء نموذج استطلاع يمكنه كتابة الردود مباشرة في Excel من OneDrive.

عند استخدام OneDrive for Business لإنشاء Microsoft Forms for Excel، فإنه يقوم بإنشاء إصدار جدول بيانات Excel من هذا النموذج مع أعمدة تحتوي على خصائص حقل النموذج المقابلة.

لإنشاء نموذج Excel يقوم بتحديث الاستجابات تلقائيًا في Microsoft Forms في الوقت الفعلي:

1. قم بتسجيل الدخول إلى مركز إدارة Microsoft 365 Business.

2. انقر فوق أيقونة القائمة المربعة في الجزء العلوي الأيسر وانتقل إلى OneDrive .

3. بمجرد الدخول إلى OneDrive، انقر فوق جديد في الجزء العلوي الأيسر.

4. حدد نماذج لبرنامج Excel .

5. قم بتسمية الاستطلاع الخاص بك وانقر فوق "إنشاء" .

6. سيفتح OneDrive المتصفح وينقلك إلى حيث يمكنك إنشاء حقول النموذج المطلوبة.

7. سيظهر جدول Excel يحتوي على اسم النموذج في OneDrive .

8. بعد إنشاء الاستطلاع ومشاركته، افتح جدول بيانات Excel عبر الإنترنت. سترى بيانات جديدة أثناء تحديثها في الوقت الفعلي.

9. إذا قمت بمشاركة جدول بيانات Excel مع أعضاء الفريق، فسيتم تحديثهم أيضًا بملاحظات في الوقت الفعلي.

إن التحديث التلقائي لاستجابات Microsoft Forms في الوقت الفعلي في Excel يجعل عمل مكتبك "أسهل". ما ورد أعلاه هو مجرد واحد من العديد من الحلول لمزامنة Microsoft Forms مع Excel . نأمل أن تكون المقالة مفيدة لك.