ما هو ملف ، مجلد؟ أفضل طريقة لتسمية الملفات وتنظيم المجلدات

عندما تبدأ في التعرف على الكمبيوتر ، يجب أن تكون قد سمعت عن مفاهيم تخزين الجهاز مثل File أو Folder. إذن ما هو الملف والمجلد بالضبط ، ما هي الملاحظات التي يجب استخدامها؟ تحقق من الإجابة في المقالة أدناه!

1. ما هو الملف؟

الملف ، المعروف أيضًا باسم File ، مسؤول عن تخزين البيانات التي أنشأها المستخدم على النظام الأساسي للكمبيوتر. يتم تشفير الملفات ويمكن أن تتضمن مجموعة متنوعة من التنسيقات مثل النصوص والصور والصوت والفيديو ، ...

بدلاً من تخزين هذه البيانات بشكل فردي ، سيكون من الأسهل إدارة وتنظيم والبحث عن أكثر من شيء واحد مشترك بينكما. سيكون لكل ملف استخدامه الخاص ، اعتمادًا على الغرض من استخدام المستخدم.

2. مبدأ تسمية الملف الدقيق

يتكون اسم الملف من 2 الرئيسية أجزاء هي اسم و التمديد . يمكن تعيين جزء الاسم بشكل تعسفي ، ولكن يجب تعيين الامتداد وفقًا لقاعدة معينة لتنسيق الملف.

بعض تنسيقات الملفات الأساسية هي:

- .doc ، .docs : ملف نصي ، وعادة ما يتم إنشاء الملف باستخدام Microsoft Word .

-. exe : ملف قابل للتنفيذ (ملف تثبيت البرنامج).

- .gif : ملف تنسيق تحويل الرسومات (ملف الرسوم المتحركة).

- .jpg ، .jpeg ، .png : ملف صورة.

-. mp3 : ملف صوتي.

- .mp4 : ملف فيديو MPEG 4.

- .pdf : ملف تنسيق المستند المحمول (نص غير قابل للتحرير).

- .ppt ، .pptx : ملف بتنسيق Microsoft PowerPoint .

- .psd : ملف Adobe Photoshop.

- .rar ، .zip : ملف مضغوط.

- .txt : ملف نصي أصلي ، بدون تنسيق.

- .xls ، .xlsx : ملف بتنسيق Microsoft Excel .

وبالإضافة إلى ذلك، تحتاج أيضا إيلاء الاهتمام لعدم تسمية ملف يحتوي على أحرف خاصة مثل " / ، \ ، * ،، > ، . ".

3. ما هو المجلد؟

المجلد هو مجلد - ملف خاص مسؤول عن تخزين ملفات البيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن عرض المجلد على أنه الملف الأصل للملف ، وسيحتوي المجلد على العديد من الملفات المتشابهة ، مما يساعد المستخدمين في إدارة وتنظيم هذه الملفات.

يوجد دليل في شكل شجرة ، مما يعني أنه داخل الدليل يمكن أن يحتوي على أدلة أخرى أيضًا. ستكون المجلدات الفرعية تحت إدارة الدليل الرئيسي ، وفقط عند احتوائها على ملفات ، سيشغل هذا المجلد مساحة على الكمبيوتر.

4. تنظيم المجلد وترتيبه منطقيان ويسهل العثور عليهما

يؤدي تخزين البيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى توفير الكثير من مساحة تخزين الورق في الحياة الواقعية ، ولكن إذا كنت لا تعرف كيفية تنظيمها وتنظيمها بدقة ، فسوف يتم إفساد بياناتك!

لذلك دعونا نلقي نظرة على بعض نصائح الأرشفة لمساعدتك في العثور على المجلدات بسهولة عندما تحتاج إليها على النحو التالي:

- أعط اسمًا قصيرًا يسهل تذكره

نظرًا لأنه يمكننا تسمية الدليل بالكامل بشكل تعسفي ، لسهولة البحث ، يجب عليك تسميته وفقًا للمحتوى الرئيسي لذلك الدليل. لمزيد من التفاصيل ، يمكنك إرفاق الوقت والمكان (إن وجد) ، والذي سيكون مفيدًا جدًا في إدارة دليلك.

بالإضافة إلى ذلك ، أوصي بتسمية المجلد بأحرف غير موقعة ومسافات بين الأحرف ، واستخدام "_" بدلاً من مسافة للحد من خطأ اسم المجلد عند استخدامه على أجهزة أخرى. .

- لا تكرر أسماء المجلدات

يمكنك وضع أسماء المجلدات نفسها إذا تركتها في مواقع مختلفة. ومع ذلك ، يجب أن تحد من التكرار لتجنب الالتباس.

الرجاء تعيين ميزات محددة لاسم المجلد مثل الطابع الزمني ، والموقع ، واسم العميل ، ورقم الإصدار ، ... لا تقم بتعيين أي اسم للمجلد لمتابعة العمل بسرعة ، لأن بعد ذلك قد يستغرق الأمر الكثير من الوقت والجهد لإعادة ترتيبهم!

- استفد من المجلدات المتاحة

عادة ، ستتوفر بعض المجلدات الرئيسية على الجهاز مثل الفيديو والموسيقى والمستندات ... من أجل راحتك ، استخدم هذه المجلدات المتاحة كمجلد رئيسي ، ثم أضف الفروع. عنصر آخر.

- تنظيم المجلدات من كبير إلى صغير

تخيل الشجرة كخريطة ذهنية ، ولإدارة سهلة ، يجب ترتيب الفكرة الأكبر أولاً ، ثم صغيرة ومفصلة تدريجياً

وبالتالي ، لا يساعد فقط شجرة المجلدات الخاصة بك على أن تكون أكثر دقة ، ولكن الترتيب المنطقي للمجلدات سيساعدك على عدم الحاجة إلى تحرير المجلدات القديمة في كل مرة تريد فيها إضافة مجلد جديد ، كل ما عليك فعله هو تفريع فرع. تم عمل مجلد جديد.

انظر أيضا :

>>> ما هو الخام؟ هل يجب حفظ الصور بتنسيق Raw عند التقاط الصور؟

>>> تحديث واغلاق ما هو؟ هل من المقبول إيقاف تشغيل الكمبيوتر أثناء التحديث؟

وهذه هي ملفات تعريف الملفات والمجلدات ، بالإضافة إلى بعض نصائح الأرشفة لجعل بياناتك مرتبة. شكرا للمشاهدة ، نتطلع إلى المقال التالي!