يبدو أن العنوان ليس واضحًا تمامًا ، ولكن امنح هذه النصيحة فرصة. بمجرد استخدامها ، سترى فوائد فورية عند التعاون مع الآخرين على Google Drive .
قم بتنزيل Google Drive لنظام iOS
تنزيل Google Drive لنظام Android
من السهل إنشاء نسخة من أي مستند في حسابك على Google Drive. ولكن ماذا لو كنت تريد من المتعاونين لديك إنشاء نسخ تلقائيًا عندما يتلقون رابط المشاركة؟ قد يكون هذا التلميح مفيدًا عندما تريد حماية المستند أو القالب الأصلي ، مع السماح للآخرين بالمرونة لتحرير نسخة من المستند بأنفسهم.
إعطاء المستخدمين نسخة من المستند
الحالة النموذجية هي مستند Google Doc الذي يجب إكماله بشكل فردي. يمكن للمتعاونين إدخال التفاصيل في نسخ المستندات دون إتلاف المستندات الأصلية.
لن تحتاج إلى أن تطلب منهم عمل نسخة يدويًا ، ما عليك سوى اتباع الخطوات أدناه وسيتم إنشاء النسخة تلقائيًا لكل مستلم. تعمل هذه النصيحة جيدًا مع جميع أدوات Google Drive: المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية .
الخطوة 1 : افتح مستند Google Drive الذي تريد مشاركته. انقر فوق زر المشاركة الأزرق في أعلى يمين المستند.

الخطوة 2 : في مربع الحوار مشاركة مع الآخرين ، انقر فوق رمز الحصول على رابط قابل للمشاركة . اضبط إعدادات المشاركة على تحرير لتحديث الرابط. انسخ الرابط إلى بريدك الإلكتروني أو أي وسيلة تبادل أخرى.
![نصائح لإنشاء نسخة عند مشاركة مستندات Google Drive نصائح لإنشاء نسخة عند مشاركة مستندات Google Drive]()
الخطوة 3 : بدلاً من ذلك ، انقر فوق خيارات متقدمة . قم بإلغاء تحديد مربع إعلام الأشخاص . لا تريدهم أن يتلقوا إشعارات البريد الإلكتروني للملفات المشتركة. تريد إرسال روابط إلى المستندات التي يمكن مشاركتها بشكل منفصل. انقر فوق " موافق" لحفظ التغييرات.
![نصائح لإنشاء نسخة عند مشاركة مستندات Google Drive نصائح لإنشاء نسخة عند مشاركة مستندات Google Drive]()
الخطوة 4 : انسخ والصق الرابط المشترك في بريد إلكتروني. الآن احذف كل شيء بعد الخط المائل الأمامي في الرابط وأدخل النسخة .
![نصائح لإنشاء نسخة عند مشاركة مستندات Google Drive نصائح لإنشاء نسخة عند مشاركة مستندات Google Drive]()
![نصائح لإنشاء نسخة عند مشاركة مستندات Google Drive نصائح لإنشاء نسخة عند مشاركة مستندات Google Drive]()
البريد الإلكتروني والوظيفة. سيتم نقل المستلمين الذين ينقرون على الرابط إلى شاشة Google Drive التي تطالبهم بعمل نسخة من المستند.
![نصائح لإنشاء نسخة عند مشاركة مستندات Google Drive نصائح لإنشاء نسخة عند مشاركة مستندات Google Drive]()
عند النقر على إنشاء نسخة ، يتم حفظ نسخة محلية من المستند في Google Drive. لا يزال الأصل موجودًا في حسابك.