نماذج جوجل: كيفية الحصول على إشعارات البريد الإلكتروني

توفر نماذج Google طريقة ملائمة لجمع المعلومات والآراء من خلال إجراء الاستطلاعات وتسجيل الأحداث ونماذج التعليقات. وينطبق هذا أيضًا عند جعل نموذج Google عامًا . ومع ذلك، قد تجد صعوبة في التحقق من استجابات النموذج يدويًا نظرًا لأن العملية تستغرق وقتًا طويلاً.

لحسن الحظ، يمكنك الحصول على إشعار عبر البريد الإلكتروني في كل مرة يقوم فيها شخص ما بملء نموذج Google الذي قمت بإنشائه. يسلط هذا الدليل الضوء على كيفية إعداد إشعارات البريد الإلكتروني في نماذج Google وكيف يجعل ذلك تحقيق هدفك أسهل.

لماذا تحتاج إلى إعداد إشعارات البريد الإلكتروني في نماذج Google

تعد إشعارات البريد الإلكتروني ضرورية لضمان تحديثك عند إرسال رد جديد. ويساعدك ذلك على مراجعة الردود بشكل سريع واتخاذ القرار المطلوب بناءً على البيانات الواردة.

يمكن إرسال الإشعارات إلى العديد من المستجيبين في وقت واحد، مما يعزز التعاون بين أعضاء الفريق ويساعد على ضمان تحديث الجميع بشأن أي أنشطة على نماذج Google. يعد هذا مفيدًا إذا كنت تستخدم نماذج Google لإنشاء استطلاع مع مجموعة كبيرة.

يمكنك أيضًا تمييز التفاصيل المحددة التي تريد ظهورها في إشعار البريد الإلكتروني. تساعد هذه التقنية على ضمان تنظيم صندوق الوارد الخاص بك بشكل مثالي، وتقديم إشعارات بريد إلكتروني متسقة ومنظمة.

كيفية تمكين إشعارات البريد الإلكتروني في نماذج جوجل

يعد تلقي إشعارات البريد الإلكتروني لنماذج Google الخاصة بك طريقة ممتازة لضمان التعامل مع كل شيء في الوقت المحدد. تعد إشعارات البريد الإلكتروني أمرًا حيويًا سواء كنت مستجيبًا أو مستخدمًا لأنها توفر لك تحديثات حول الأنشطة الجارية.

إذا قمت بإنشاء نموذج Google لجمع البيانات من المستجيبين، فيجب عليك التأكد من تمكين إشعارات البريد الإلكتروني بالفعل.

1. افتح نموذج Google الذي تريد تلقي إشعارات البريد الإلكتروني منه.
2. انقر فوق علامة التبويب "الردود" الموجودة في القائمة العلوية.
   
3. في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك، انقر فوق النقاط الثلاث ثم انقر فوق الحصول على إشعارات البريد الإلكتروني للردود الجديدة .
   
4. ستظهر رسالة تأكيد جديدة على شاشتك تفيد بتمكين إشعارات البريد الإلكتروني في نموذج Google الخاص بك.

من الآن فصاعدًا، ستتلقى دائمًا إشعارًا على عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بحساب Google عندما يرسل المستجيب النموذج.

كيفية إرسال إشعارات إلى المتعاونين في نماذج جوجل

افتراضيًا، لن يتلقى الإشعارات سوى منشئ نموذج Google بمجرد قيام المستجيبين بإرسالها. عند العمل كفريق على نماذج Google ويريد الجميع تلقي الإشعارات، يجب عليك إضافتهم كمتعاونين. لإضافة المتعاونين؛

1. افتح نموذج Google الذي تريد إضافة متعاونين إليه، ثم انقر على المزيد في الزاوية اليمنى العليا من شاشتك.
   
2. في الخيارات المتوفرة، انقر فوق إضافة متعاونين .
   
3. ستظهر نافذة جديدة بها مساحة لإضافة المحررين . أضف عناوين البريد الإلكتروني لأعضاء فريقك.
   
4. انقر فوق الزر "إرسال" لمشاركة نموذج Google.

بمجرد أن يتلقى المتعاونون الإشعار، يمكنهم الوصول إلى نموذج Google وتمكين إشعارات البريد الإلكتروني. لاحظ أن تعليمات تمكين الإشعارات للمتعاونين تظل كما هي مذكورة أعلاه.

كيفية إرسال تذكيرات عبر نموذج جوجل

بالإضافة إلى ذلك، تحتوي نماذج Google على ميزة تتيح لك إرسال تذكيرات إلى الأشخاص الذين لم يملؤوا النموذج ويقدموه بعد. يحدث هذا غالبًا عندما تنوي جمع البيانات من أشخاص محددين. 

1. افتح نموذج Google الخاص بك وانقر على الردود في القائمة العلوية.
2. مقابل زر الردود، اضغط على زر إرسال تذكير بالبريد الإلكتروني .
   
3. ستظهر نافذة نموذج إرسال جديدة . أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستجيب في الحقل المقدم، ثم انقر فوق إرسال .
   

عند إرسال تذكير إلى المشاركين، تذكر أن إشعار البريد الإلكتروني لا يتضمن ملخصًا للردود الموضحة في النموذج. بمجرد أن يتلقى المستجيب الرسالة، يجب عليه العودة إلى نموذج Google للوصول إلى جميع التفاصيل.

كيفية إرسال إشعارات البريد الإلكتروني إلى المستجيبين لإجاباتهم

بعد قيام المشاركين بملء النموذج وإرساله، يمكنك إرسال نسخة من ردودهم عبر البريد الإلكتروني. تساعد هذه الخدعة على ضمان بقاء المجيبين مع نسخة من الإجابات. يمكنك القيام بذلك لأغراض الاختبارات أو الواجبات أو في الحالات التي يحتاج فيها المستجيب إلى إعادة فحص الإجابات بعد إكمال التقييم.

1. افتح نموذج Google الخاص بك وانقر فوق "الإعدادات" لتهيئة النموذج بناءً على متطلباتك المحددة.
   
2. انقر فوق قسم الردود لتمكين ميزات مثل جمع عناوين البريد الإلكتروني وإرسال نسخة من الردود للمستجيبين.
3. انقر فوق المربع المنسدل إرسال نسخة من الردود للمستجيبين .
4. سيكون لديك خيارات مختلفة للاختيار من بينها، مثل دائمًا أو عند الطلب أو إيقاف .
   
5. كما يمكنك أيضًا مشاركة ملخص النتائج مع المستجيبين من خلال النقر على زر العرض التقديمي وتمكين عرض ملخص النتائج .
   

تمكين إشعار البريد الإلكتروني لنموذج Google اليوم

يساعدك تمكين إشعارات البريد الإلكتروني لنموذج Google على تتبع جميع الأنشطة في نماذج Google الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك، يعد هذا أسلوبًا رائعًا عند العمل في مشاريع العمل الجماعي أو التعاون لتحقيق هدف محدد.

ومع ذلك، عند إضافتك إلى نموذج Google كمتعاون، يجب عليك تمكين الإشعارات من جانبك للبقاء على اطلاع دائم.

إذا كنت تستخدم نماذج Google بكثرة، فقد ترغب في معرفة بعض اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة لنماذج Google لتعزيز سير عملك.

الأسئلة الشائعة

من يتلقى إشعار البريد الإلكتروني عند إرسال نموذج Google؟

بمجرد قيام المستجيب بملء النموذج وإرساله، يتلقى منشئ النموذج إشعارًا عبر البريد الإلكتروني. إذا كان نموذج Google يحتوي على متعاونين قاموا بتمكين إشعارات البريد الإلكتروني، فسيتم إعلامهم أيضًا بالنشاط في الوقت الفعلي.

هل يمكن للمحررين رؤية ردود نموذج Google؟

عند إضافة محررين أو متعاونين إلى نموذج Google، يمكنهم رؤية الردود المقدمة من المستجيبين.