تعاون إلكتروني آمن - أمان البيانات في Microsoft SharePoint

تعاون إلكتروني آمن ، تعاون إلكتروني آمن هو الحل الأول في السوق المصمم خصيصًا لتشفير وأمن SharePoint.

    • الإصدار: Cryptzone
    • الاستعمال: جربه
    • رأي: 36
    • تنزيل: 27
    • يوم:
    • المتطلبات: Windows XP / Server 2003 / Vista / Server 2008/7

إذا كانت مؤسستك تستخدم Microsoft SharePoint لمشاركة معلومات حساسة وسرية ، يجب عليك استخدام التعاون الإلكتروني الآمن. يعد Microsoft SharePoint أداة قوية للتعاون وإدارة المحتوى ، لكن SharePoint لا يأتي بتشفير قوي أو أدوات إدارة أذونات قوية. غالبًا ما يقوم المستخدمون بتخزين المعلومات الحساسة في شكل بيانات مالية ، ومعلومات العميل ، وخطط المشروع ، والمعلومات في العقود المحمية ، على أساس تعاوني. كيف يمكنك استخدام قوة SharePoint ، مع التأكد من أن المعلومات الحساسة يمكن الوصول إليها فقط للمستخدمين المصرح لهم؟

التعاون الإلكتروني الآمن هو الحل الأول في السوق المصمم خصيصًا لتشفير وأمن SharePoint. يتكامل مع SharePoint ويوفر جميع أدوات إدارة الوصول والتشفير اللازمة للزملاء لمشاركة المعلومات بأمان. يتحكم المسؤولون في سياسات الأمان المركزية ، ويدير المستخدمون المستندات باستخدام ، ويدير المستخدمون المستندات باستخدام تشفير SharePoint ، ويعينون الأذونات المناسبة وفقًا لتلك السياسات. وتضمن ميزات الأمان القوية الامتثال لهذه الإرشادات. مع التعاون الإلكتروني الآمن ، يمكنك أن تطمئن إلى أنه يمكن الوصول إلى المعلومات من قبل أولئك الذين يحتاجون إليها وحمايتها من الأشخاص غير المرتبطين بها.

تعاون إلكتروني آمن - أمان البيانات في Microsoft SharePoint

فوائد للشركات

تأمين البيانات مباشرة في Microsoft SharePoint

تشفير Microsoft SharePoint بسرعة وسهولة. يحتاج المستخدمون النهائيون فقط إلى اختيار تأمين المستندات وإضافة الوصول بسهولة إلى المستخدمين والمجموعات.

هل تريد تغيير الأذونات؟ لا يهم

يمكن للمستخدم النهائي أو المسؤول تغيير الأذونات بسهولة. يتكامل النظام مع Microsoft Active Directory و Microsoft SharePoint. يمكن للمستخدمين إضافة أو إزالة الوصول للمستخدمين والمجموعات في أي وقت.

يمكن للمستخدمين فتح مستندات آمنة على أي جهاز

من خلال التعاون الإلكتروني الآمن ، يمكن للمستخدمين استخدام المستندات المشفرة والآمنة على أي جهاز دون تثبيت البرامج. يمكن للمستخدمين الوصول إلى المستندات السرية على iPad و Android و iPhone و Mac و PC ... بنقرة واحدة فقط / لمسة عليها. سيتم تحويل المستند إلى PDF ، حتى تتمكن أنواع المستندات غير المدعومة من عرضها.

عارض الجوال لبرنامج Microsoft SharePoint

باستخدام Mobile Viewer ، يكون لدى المستخدمين "سهولة استخدام الأصابع" لاستخدام المستندات المخزنة في قائمة مستندات SharePoint. عارض الجوال هو وظيفة إضافية لـ SharePoint. ممكّن يسمح للمستخدمين بفتح مستندات مؤمنة وغير مؤمنة على الأجهزة المحمولة ، مثل iPad و Android.

يدعم OTP للوصول إلى المستندات

تأتي حلول التعاون الإلكتروني الآمن مع دعم كلمة المرور لمرة واحدة للوصول إلى المستندات. قد تختار المؤسسات ذات المتطلبات الأمنية العالية تمكين OTP ، بحيث عندما يحاول المستخدمون الوصول إلى المستندات المؤمنة على جهاز محمول ، سيُطلب منهم إدخال كلمة مرور لمرة واحدة يتم إرسالها كرسائل نصية إلى الهواتف المحمولة الخاصة بالمستخدم.

تمكين المستخدمين من الأمن من أي مكان

يمكن للمستخدمين تأمين الملفات والمجلدات في أي مكان ، بما في ذلك أجهزة سطح المكتب ومحركات أقراص الشبكة والوسائط القابلة للإزالة. بمجرد تأمينها ، يمكن للمستخدمين إضافة حقوق الوصول للمستخدمين والمجموعات.

يسمح للمستخدمين بالمشاركة مع الموظفين

يمكن للمستخدمين إنشاء حزم أمان مع الملفات والمجلدات ومشاركتها مع الموظفين عبر الإنترنت أو وسائط الهاتف المحمول.

أتمتة التشفير مباشرة في SharePoint

ألا تحتاج إلى الاعتماد على المستخدمين النهائيين لتشفير المستندات ، أو هل يمكن للمؤسسة اختيار إعداد حلول لتشفير المستندات تلقائيًا؟ استنادًا إلى قواعد محددة مسبقًا ، يتم تشفير المستندات تلقائيًا عند تحميلها إلى SharePoint. يمكن أن تستند القواعد إلى نوع المستند ، أو مالك المستند ، أو علامة البيانات الوصفية ، أو عمود SharePoint ، أو قائمة المستندات ، وما إلى ذلك ، كما يمكن استخدامها لإدارة قواعد تشفير المستندات المحفوظة في SharePoint قبل تثبيت SEP.

منصة واحدة لجميع الترميز

يعد Secured eCollaboration جزءًا من Simple Encryption Platform ، مما يمكّن المستخدمين من تأمين البيانات بسهولة ، سواء تم نقل المعلومات عبر البريد الإلكتروني أو محرك أقراص فلاش أو الوسائط القابلة للإزالة أو تخزينها على شبكة شركة أو شبكة إنترانت SharePoint.

أهم الميزات

تأمين مستندات SharePoint بنقرة بسيطة

يتم دمج أدوات أمان المستندات في واجهة مستخدم SharePoint. يمكن للمستخدمين تأمين أي ملف أو دليل ، ثم تعيين حقوق الوصول للمستخدمين أو المجموعات داخل مؤسسة Active Directory. توضح أيقونة المفتاح أن المستند مؤمن ومؤمن.

التحكم في وصول المستخدم

التكامل مع Active Directory لإدارة الوصول والمجموعات بسهولة بشكل آمن. يمكن للمستخدمين تحديد أذونات الوصول للمستخدمين أو المجموعات داخل Active Directory للمؤسسة ، أو يمكنهم إنشاء مجموعة آمنة جديدة. يمكن للمسؤولين المركزيين تحديد السياسات لإدارة أذونات المشاركة للمستخدمين أو المجموعات ، ويمكنهم إنشاء مجموعات أو أقسام ذات وصول محدد. يحدد مستوى وصول المستخدم - للقراءة فقط أو القراءة / الكتابة أو إدارة المستندات.

يدعم OTP لأنظمة الوصول

يأتي Simple Encryption Platform مع دعم كلمة المرور لمرة واحدة لتوفير حماية أمنية أكبر. من خلال تنشيط OTP ، يجب على المستخدم الذي يصل إلى المستندات والملفات والمجلدات الآمنة إدخال كلمة مرور لمرة واحدة يتم إرسالها إلى الهاتف المحمول الخاص بالمستخدم. فقط بعد المصادقة ، سيتمكن المستخدم من فتح وتعديل وتعديل المستندات والملفات والمجلدات السرية لفترة زمنية محددة.

متكامل بسلاسة مع Microsoft SharePoint

يتكامل التعاون الإلكتروني الآمن بشكل كامل مع نظام إدارة مستندات SharePoint حتى يشعر المستخدمون بأنهم مألوفون. بالنسبة لمستخدمي SharePoint ، لم يتغير عملهم. بالنسبة للمسؤولين ، يدعم التعاون الإلكتروني الآمن ميزات إدارة المحتوى.

جميع النسخ محمية

حتى إذا تم إرسال مستند مؤمن بالبريد الإلكتروني أو نسخه إلى الكمبيوتر المحلي للمستخدم ، يمكن تغيير الوصول وسيتم تطبيق التغييرات على جميع النسخ. يمكن لمؤلفي الوثيقة إضافة أو إزالة المستخدمين المصرح لهم. تقوم تقنية Cryptzone EPM تلقائيًا بمزامنة أي تغييرات أمان في جميع نسخ المستند.

مشاركة المستندات بأمان من الخارج

يمكن للمستخدمين المعتمدين من الخارج الوصول إلى الملفات الآمنة دون الحاجة إلى تثبيت أي برنامج. يمكن لمالك المستند إنشاء حزمة ذاتية التنفيذ (.exe) وتعيين كلمة مرور ، ويمكن إرسال .exe عبر البريد الإلكتروني أو USB أو القرص المضغوط. يحتاج المستلمون فقط إلى إدخال كلمة المرور لفتح الملفات ثم تحرير المستند وحفظه وإعادة إرساله بأمان.

نقل آمن للوثائق

يمكن نقل المستندات المؤمنة باستخدام حل الأمان Cryptzone SharePoint أو نسخها وتخزينها بشكل آمن على محركات أقراص الشبكة وخوادم FTP وخوادم التطبيقات وأجهزة سطح المكتب ومحركات أقراص USB المحمولة والأقراص المضغوطة / أقراص DVD ومحركات الأقراص الثابتة المحمولة. نسخ المستندات التي تم الحصول عليها باستخدام برامج النسخ الاحتياطي سرية تلقائيًا. يمكن أن تضيف المستندات المشفرة وصول المستخدم للحماية من الوصول غير المصرح به.

تأمين SharePoint في بيئة مضيفة

يتم تزويد مستخدم التعاون الإلكتروني الآمن النهائي بوظيفة تشفير المستندات المشفرة ونقلها إلى (أو الخروج) من خادم SharePoint. هذا لا يقلل فقط من المتطلبات على خادم SharePoint ، ولكنه يضمن أيضًا أن جميع بيانات الترحيل آمنة ومخزنة بأمان على الخادم.

مكتب المساعدة لاستعادة كلمة المرور

عندما ينسى المستخدمون كلمة المرور الخاصة بهم أو يفقدونها ولا يمكنهم فتح مستند مشفر ، يدمج حل الأمان Cryptzone SharePoint ميزة لمساعدة مساعد استعادة كلمة المرور.

مركز التحكم والإبلاغ

منصة تشفير بسيطة للإدارة المركزية والتحكم وإعداد التقارير للمسؤولين. يستخدم SEP مزامنة الكائنات العالمية التي تسمح للعملاء الأذكياء بالتواصل مع مديري SEP.

المعايير الفنية:

مطلوب عميل SEP

الأجهزة :

  • معالج بنتيوم 2.2 جيجا هرتز
  • 512 ميجا بايت رام
  • مساحة القرص الصلب: 100 ميغا بايت

المتطلبات العامة :

  • اتصال بالإنترنت
  • Microsoft Internet Explorer 7 أو أعلى

وحدة تحكم إدارة SEP

الحد الأدنى من متطلبات الأجهزة :

  • معالج 1.5 جيجا هرتز
  • 512 ميجا بايت رام
  • مساحة القرص الصلب: 50 ميجابايت

أنظمة التشغيل المدعومة :

  • مايكروسوفت ويندوز 7
  • مايكروسوفت ويندوز فيستا
  • نظام التشغيل Microsoft Windows XP
  • نظام التشغيل Windows Server 2008 ، 2008 R2
  • نظام التشغيل Windows Server 2003

متطلبات البرمجيات :

  • اتصال بالإنترنت
  • مايكروسوفت. Net Framework 2.0

بعد الانتهاء من التسجيل ، سيتم إرسال بريد إلكتروني يحتوي على مفتاح المنتج ودليل المستخدم إلى بريدك الإلكتروني. افتح بريدك الإلكتروني واتبع التعليمات.

التطبيقات ذات الصلة والبديلة

ربما أنت مهتم