Secured eFile 4.6 - إرسال الملفات والمجلدات بأمان

ملف إلكتروني آمن ، يتيح ملف eFile الآمن للأشخاص مشاركة الملفات والمجلدات بأمان مع الأفراد والمجموعات داخل المؤسسة أو خارجها.

    • الإصدار: Cryptzone
    • الإصدار: 4.6.0
    • الاستعمال: جربه
    • رأي: 51
    • تحميل: 46
    • يوم:
    • المتطلبات: Windows XP / Server 2003 / Vista / Server 2008/7

تعد حماية الملكية الفكرية والمعلومات الحساسة من أهم الاهتمامات الأمنية لأي عمل تجاري. يحتاج الزملاء إلى مشاركة المستندات والملفات مع الزملاء الآخرين والعملاء والشركاء يوميًا ، وغالبًا ما يكون لديهم أقسام تحتوي على معلومات سرية. يساعد تشفير الملفات في حماية معلوماتك وتقليل مخاطر الوصول غير المصرح به. سيُنشئ برنامج تشفير الملفات الإلكترونية الآمنة من Cryptzone نظامًا أساسيًا آمنًا للزملاء والشركاء.

يتيح ملف eFile الآمن للأشخاص مشاركة الملفات والمجلدات بأمان مع الأفراد والمجموعات داخل المؤسسة أو خارجها. الأداة سهلة الاستخدام ، وتمكّن المستخدمين من تأمين المعلومات وتحديد الآخرين بدقة في المؤسسة الذين يحتاجون إلى الوصول. تسمح وحدة الإدارة المركزية لموظفي تكنولوجيا المعلومات بتنفيذ سياسات الأمان داخل المؤسسة ، مع دمج التكنولوجيا لإدارة الوصول ، ومصادقة المستخدمين ، ومفاتيح التشفير. باستخدام ملف إلكتروني آمن ، تأكد من أن المستخدمين والعملاء والشركاء يمكنهم الوصول إلى المعلومات التي يحتاجون إليها ، مع الحماية من الأشخاص غير المرغوب فيهم.

Secured eFile 4.6 - إرسال الملفات والمجلدات بأمان

فوائد للشركات:

تأمين الملفات بنقرة واحدة بسيطة

يمكّن ملف eFile الآمن المستخدمين من تشفير الملفات والمجلدات من خلال أدوات بديهية مدمجة في واجهة المستخدم. يمكنك تشفير الملفات أو حتى استكمال الدلائل وتعيين أذونات للمستخدمين أو المجموعات داخل مؤسسة Active Directory. يظهر رمز "المفتاح" بوضوح عندما يتم تأمين المستند وتأمينه.

التحكم في الوصول إلى الملفات السرية

يمكن للمستخدمين التحكم في من يمكنه الوصول إلى ملف بأمان ، وأذونات الوصول لأشخاص آخرين أو مجموعات في مؤسسة Active Directory. يمكن للمسؤولين تحديد السياسات لإدارة أذونات المشاركة للمستخدمين أو المجموعات ، ويمكنهم أيضًا إنشاء مجموعات أو أقسام ذات وصول محدد.

إدارة وتحكم مركزي

تسمح واجهة الإدارة المركزية لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات بإدارة أذونات المستخدم والسياسات والأذونات. يجعل التكامل مع Active Directory إعداد مجموعات أمان الملفات أمرًا بسيطًا. تتضمن وحدة التحكم الإدارية أيضًا أدوات إعداد تقارير شاملة للتحقق من سياسات أمان الملفات ، فضلاً عن الامتثال التنظيمي.

مشاركة الملفات والمجلدات بأمان باستخدام Dropbox

يمكن لمستخدمي eFile الآمن مشاركة الملفات والمجلدات المشفرة بسهولة مع الزملاء والشركاء الخارجيين باستخدام Dropbox. يقوم المستخدمون ببساطة بإضافة البيانات المشفرة إلى مجلد Dropbox المشترك وتتم مزامنة البيانات الآمنة وتشفيرها.

مشاركة المستندات السرية مع الآخرين

يمكن للمستخدمين مشاركة المعلومات السرية مع الشركاء والعملاء ، ولا يحتاج المستلم إلى تثبيت أي برنامج للوصول إلى الملفات. يمكن لمالك المستند إنشاء حزمة ذاتية التنفيذ وتعيين كلمة مرور. يمكن إرسال الملف عبر البريد الإلكتروني أو USB أو وسائط أخرى قابلة للإزالة. يحتاج المستلمون فقط إلى إدخال كلمة المرور لفتح الملفات ويمكنهم بعد ذلك تحرير المستندات وحفظها وإعادة إرسالها بأمان.

نقل آمن للوثائق

يمكن نقل المستندات المؤمنة باستخدام ملف eFile الآمن أو نسخها أو تخزينها بشكل آمن على برامج تشغيل الشبكة المشتركة وخوادم FTP وخوادم التطبيقات وأجهزة سطح المكتب ومحركات أقراص USB المحمولة والأقراص المضغوطة / أقراص DVD ومحركات الأقراص الصلبة الخارجية. يتم الاحتفاظ بنسخ المستندات التي تم إنشاؤها باستخدام قسم النسخ الاحتياطي تلقائيًا بأمان. تشفير المستندات وممارسة وصول المستخدم إليها للحماية من الوصول غير المصرح به.

التدقيق المطلوب

AES 256 المعتمد من FIPS وفقًا لقانون Sarbanes Oxley Act (SOX) و GLBA و HIPAA Hitech و PCI / DSS وقواعد FTC Red Flag ... سيتم فرض سياسة الأمان تلقائيًا للجميع. توفر إجراءات المستخدم وتقارير إجراءات المستخدم التفصيلية اختبار شامل.

أهم الميزات:

المصادقة التلقائية وإدارة المفاتيح

يتكامل الملف الإلكتروني الآمن مع تقنيات المصادقة والتشفير ، دون الحاجة إلى نظام المفتاح العام أو الخاص. تتعامل تقنية EPM الخاصة بـ Cryptzone مع مصادقة المستخدم والإدارة التلقائية للمفاتيح ، مما يلغي التعقيدات للمستخدمين والمسؤولين

يمكن تخصيص مصادقة العميل بناءً على الحاجة إلى التحقق من هوية المستخدم وتسجيل الدخول الأحادي (SSO) باستخدام مصادقة Windows لمصادقة المستخدم في كل مرة يتم فيها فتح مستند مؤمن. يتم تعيين الأدوار للمستخدم ثم يتحكم فيما يمكن عرضه أو تحريره أو إنشائه.

يدعم OTP للوصول إلى النظام

يأتي Simple Encryption Platform مع دعم كلمة المرور لمرة واحدة لتوفير الحماية الأمنية. من خلال تنشيط OTP ، يمكن للمستخدم الوصول إلى المستندات والملفات والمجلدات المؤمنة عن طريق إدخال كلمة المرور لمرة واحدة المرسلة إلى الهاتف المحمول للمستخدم. بعد المصادقة ، يمكن للمستخدمين فتح المستندات والملفات والمجلدات السرية وتعديلها وتغييرها لفترة زمنية محدودة.

حماية البيانات في كل مرحلة

دا��ل كل مجلد آمن ، يوفر ملف eFile الآمن سلة مهملات آمنة تتحرك مع المجلدات. يتم تخزين الملفات المحذوفة في المجلد في الخزنة بدلاً من سلة المحذوفات القياسية ، وسلة محذوفات Windows غير المشفرة ، ويمكن للمستخدمين أيضًا استعادة الملفات المحذوفة من سلة المحذوفات الآمنة. سيتم تخزين الملفات والمجلدات المحمية المحذوفة على الكمبيوتر ، وستظل محمية ، في سلة محذوفات Windows مثل أي ملف آخر.

مركز التحكم في بيئة المستخدم

تسمح وحدة التحكم في إدارة SEP للمسؤولين بتحديد سياسات أمن المعلومات ومراقبتها وإنفاذها ، والتأكد من أن سياسة واحدة متسقة لجميع المستخدمين ، أو تخصيص السياسات للمجموعات أو المستخدمين الفرديين. من الممكن تقييد المستخدم من مشاركة المستندات السرية مثل: يمكن للموارد البشرية فقط إضافة حقوق الوصول إلى الأعضاء الآخرين في الموارد البشرية.

ضغط البيانات تلقائيًا

يتم ضغط البيانات تلقائيًا بمعامل يصل إلى 5: 1 أثناء التشفير ، مما يزيد بشكل كبير من سعة التخزين.

مكتب المساعدة لاستعادة كلمة المرور

عندما ينسى المستخدمون كلمة المرور الخاصة بهم أو يفقدونها ، فإن Secured eFile لديه ميزة مضمنة لدعم استعادة كلمة المرور.

خوارزمية حماية القوة الغاشمة

مدمج في نظام حماية القوة الغاشمة لحماية طرق التشفير المتأصلة ضد المتسللين المحترفين.

مركز التحكم والإبلاغ

يوفر Simple Encryption Platform الإدارة المركزية والتحكم وإعداد التقارير للمسؤولين. يستخدم SEP مزامنة الكائنات العالمية للسماح للعملاء الأذكياء بالتواصل مع مديري SEP للإبلاغ في الوقت الفعلي عن التغييرات في البيانات وإجراءات المستخدم. يمكن تشغيل SEP على خادم افتراضي (برنامج VMWare).

المعايير الفنية:

يتطلب عميل SEP:

المعدات:

  • معالج بنتيوم 2.2 جيجا هرتز
  • 512 ميجا بايت رام
  • مساحة القرص الصلب: 100 ميغا بايت

المتطلبات العامة:

  • اتصال بالإنترنت
  • Microsoft Internet Explorer 7 أو أعلى

وحدة تحكم إدارة SEP

الحد الأدنى من متطلبات الأجهزة:

  • معالج 1.5 جيجا هرتز
  • 512 ميجا بايت رام
  • مساحة القرص الصلب: 50 ميجابايت

أنظمة التشغيل المدعومة:

  • مايكروسوفت ويندوز 7
  • مايكروسوفت ويندوز فيستا
  • نظام التشغيل Microsoft Windows XP
  • نظام التشغيل Windows Server 2008 ، 2008 R2
  • نظام التشغيل Windows Server 2003

متطلبات البرنامج:

  • اتصال بالإنترنت
  • مايكروسوفت. Net Framework 2.0

بعد الانتهاء من التسجيل ، سيتم إرسال بريد إلكتروني يحتوي على مفتاح المنتج ودليل المستخدم إلى بريدك الإلكتروني. افتح بريدك الإلكتروني واتبع التعليمات.

التطبيقات ذات الصلة والبديلة

ربما أنت مهتم