اختصارات Excel القيّمة التي يجب أن تعرفها

لا يمكن إنكار أن حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس متاحة على نطاق واسع في جميع أنحاء العالم، حيث يتزايد عدد المستخدمين، خاصة منذ أن أطلقت شركة مايكروسوفت العملاقة أوفيس 2019. كلما تمت ترقية المزيد من الإصدارات، فإن حزمة أوفيس لا تغير الواجهة فحسب، بل توفر أيضًا العديد من الميزات المفيدة الأخرى لخدمة جميع الاحتياجات المتنوعة مثل تحرير بيانات المستخدم أو عرضها أو حسابها.

• 10 طرق لاستعادة ملفات Excel التالفة
• كيفية نسخ البيانات من Excel إلى Word؟
• 8 أدوات مفيدة في برنامج Excel ربما لا تعرفها

مع Microsoft Excel، سيصبح العمل الحسابي أسهل، خاصة بالنسبة للمحاسبين. ستساعدك الوظائف الأساسية في Excel كثيرًا في أعمال الحساب، عندما يكون عدد الصيغ التي تتعامل معها "ضخمًا" للغاية. ومع ذلك، فإن استخدام الماوس للحساب سوف يقلل السرعة بشكل كبير. إذا تمكنت من إتقان الصيغ، فستكون مفاتيح الاختصار في Excel أسرع وأكثر ملاءمة. دعونا ننضم إلى WebTech360 لجمع اختصارات Excel التي لا تقدر بثمن لأنفسنا في الملخص أدناه.

1. مفاتيح الاختصار لإدراج البيانات وتحريرها في Excel

مفاتيح الاختصار للتراجع/الإعادة:

• Ctrl + Z : التراجع عن الإجراء السابق (مستويات متعددة) - تراجع.
• Ctrl + Y : الانتقال إلى الإجراء التالي (مستويات متعددة) - إعادة.

العمل مع الحافظة:

• Ctrl + C : نسخ محتويات الخلية المحددة.
• Ctrl + X : قص محتويات الخلية المحددة.
• Ctrl + V : لصق المحتويات من الحافظة في الخلية المحددة.
• Ctrl + Alt+ V : إذا كانت البيانات موجودة في الحافظة: يعرض مربع الحوار لصق خاص.

تحرير الاختصارات داخل خلايا Excel:

تحتوي الخلية في Excel على كافة البيانات التي تعمل عليها. يمكن تطبيق العديد من الاختصارات المختلفة على خلية، مثل تحرير الخلية، أو محاذاة محتويات الخلية، أو إضافة حدود إلى الخلية، أو إضافة حدود إلى جميع الخلايا المحددة، وما إلى ذلك. وفيما يلي بعض اختصارات التحرير داخل خلية Excel.

• F2 : قم بتحرير الخلية المحددة باستخدام مؤشر الماوس في نهاية السطر.
• Alt + Enter : فصل الأسطر في نفس خلية Excel .
• أدخل : أكمل إدخال الخلية وانتقل إلى الخلية الموجودة أسفلها.
• Shift + Enter : إكمال إدخال الخلية والانتقال إلى الخلية الموجودة أعلىها.
• Tab/Shift + Tab : إكمال إدخال خلية والانتقال إلى الخلية الموجودة على اليمين/أو اليسار.
• Esc : إلغاء التحرير في الخلية.
• مسافة للخلف : تقوم بحذف الحرف الموجود على يسار مؤشر النص، أو مسح التحديدات.
• حذف : حذف الحرف الموجود على يمين مؤشر النص، أو حذف التحديد.
• Ctrl + Delete : حذف النص إلى نهاية السطر.
• Ctrl + Shift + : (النقطتان) : إدراج الوقت الحالي.
• Alt + H + F + C: مفتاح اختصار للتلوين في Excel، حدد الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد تغيير لونها، اضغط على Alt ثم اضغط على H، استمر في الضغط على Alt ثم اضغط على F، استمر في الضغط على Alt واضغط على C ثم حدد اللون الذي تريد تغييره.
• Alt + H + A + C : محتوى الخلية المركزية
• Alt + H + H : اللون
• Alt + H + B : إضافة حدود
• Ctrl + Shift + _ : إزالة حدود المخطط التفصيلي
• Ctrl + Shift + & : إضافة حدود إلى الخلايا المحددة

تحرير الخلايا النشطة أو المحددة:

• Ctrl + D : نسخ المحتوى الموجود في الخلية أعلاه.
• Ctrl + R : نسخ الخلية اليسرى.
• Ctrl + " : نسخ محتوى الخلية أعلاه والاحتفاظ بها في وضع التحرير.
• Ctrl + ' : نسخ صيغة الخلية الموجودة بالأعلى وفي حالة التحرير.
• Ctrl + – : يعرض قائمة حذف الخلية/الصف/العمود.
• Ctrl + Shift + + : يعرض قائمة إدراج الخلية/الصف/العمود.
• Shift + F2 : إدراج/تحرير خلية التعليق.
• Shift + F10، ثم M : حذف التعليق.
• Alt + F1 : إنشاء وإدراج مخطط يحتوي على بيانات في النطاق الحالي.
• F11 : إنشاء وإدراج مخطط بالبيانات الموجودة في النطاق الحالي في ورقة مخطط منفصلة.
• Ctrl + K : إدراج رابط.
• أدخل (في الخلية التي تحتوي على رابط): قم بتفعيل الرابط.

إخفاء العناصر وإظهارها:

• Ctrl + 9 : إخفاء الصف المحدد.

• Ctrl + Shift + 9 : إظهار الصف المخفي في التحديد الذي يحتوي على هذا الصف.
• Ctrl + 0 (الرقم 0) : إخفاء العمود المحدد.

• Ctrl + Shift + 0 (الرقم 0) : إظهار الأعمدة المخفية في التحديد.
  ملاحظة: في Excel 2010 لا يعمل هذا، لإظهار العمود المخفي، اضغط على: Ctrl + Z.
• Alt + Shift + ▷ : تجميع الصفوف أو الأعمدة.
• Alt + Shift + ◁ : إلغاء تجميع الصفوف أو الأعمدة.

2. اختصارات Excel للتنقل في جداول البيانات

• مفاتيح الأسهم ▽◁▷△ : التحرك لأعلى أو لأسفل أو لليسار أو لليمين في جدول بيانات.
• صفحة Dn/صفحة لأعلى : الانتقال إلى أسفل جدول البيانات/ إلى أعلى جدول البيانات.
• Alt + Pg Dn/Alt + Pg Up : الانتقال شاشة واحدة إلى اليمين/اليسار في جدول بيانات.
• Tab /Shift + Tab : نقل خلية واحدة إلى اليمين/اليسار في جدول بيانات.
• الصفحة الرئيسية : الانتقال إلى الخلية الأولى من الصف في ورقة العمل.
• Ctrl + Home : الانتقال إلى الخلية الأولى في جدول البيانات.
• Ctrl + End : الانتقال إلى الخلية الأخيرة التي تحتوي على محتوى في ورقة العمل.
• Ctrl + F : يعرض مربع الحوار "بحث واستبدال" (مع فتح قائمة "بحث").
• Ctrl + H : يعرض مربع الحوار "بحث واستبدال" (قسم الاستبدال مفتوح).
• Shift + F4 : كرر عملية البحث السابقة.
• Ctrl + G (أو F5) : يعرض مربع الحوار "الانتقال إلى".
• Ctrl + ◁/Ctrl + ▷ : داخل خلية: الانتقال إلى الخلية الموجودة على يسار أو يمين تلك الخلية.
• Alt + ▽ : عرض قائمة الإكمال التلقائي.

3. مفاتيح الاختصار للعمل مع البيانات المحددة

تحديد الخلايا:

• Shift + Space (مسافة) : حدد الصف بأكمله.
• Ctrl + Space (مسافة) : حدد العمود بأكمله.
• Ctrl + Shift + * (علامة النجمة) : حدد المنطقة بأكملها حول الخلية النشطة.
• Ctrl + A (أو Ctrl + Shift + مفتاح المسافة) : حدد جدول البيانات بأكمله (أو المناطق التي تحتوي على البيانات).
• Ctrl + Shift + Pg Up : تحديد الورقة الحالية والسابقة في نفس ملف Excel.
• Shift + ▽◁▷△ : توسيع التحديد من خلية محددة.
• Ctrl + Shift + ▽/△ : تحديد/إلغاء تحديد جميع الخلايا من الخلية المحددة إلى نهاية العمود
• Shift + Pg Dn/Shift + Pg Up : تمديد المنطقة المحددة إلى أسفل الشاشة / إلى أعلى الشاشة.
• Shift + Home : توسيع المنطقة المحددة إلى الخلية الأولى في الصف.
• Ctrl + Shift + Home : توسيع التحديد إلى بداية جدول البيانات.
• Ctrl + Shift + End : توسيع التحديد إلى الخلية الأخيرة المستخدمة في ورقة العمل (الزاوية اليمنى السفلية).

الإدارة في مجالات مختارة:

• F8 : يتيح إمكانية توسيع التحديد (باستخدام مفاتيح الأسهم الإضافية) دون الضغط باستمرار على مفتاح Shift.
• Shift + F8 : إضافة نطاق (متجاور أو غير متجاور) من الخلايا إلى التحديد. استخدم مفاتيح الأسهم ومفاتيح الأسهم Shift + لإضافة التحديد.
• Enter/Shift + Enter : نقل تحديد الخلية الحالية لأسفل/لأعلى داخل المنطقة المحددة حاليًا.
• Tab/Shift + Tab : نقل تحديد الخلية الحالية إلى اليمين/اليسار داخل المنطقة المحددة.
• Esc : إلغاء المنطقة المحددة.

تحرير داخل الخلية:

• Shift + ◁/Shift + ▷ : تحديد أو إلغاء تحديد حرف واحد إلى اليسار/اليمين.
• Ctrl + Shift + ◁/Ctrl + Shift + ▷ : تحديد أو إلغاء تحديد كلمة واحدة إلى اليسار/اليمين.
• Shift + Home/Shift + End : حدد من مؤشر النص إلى بداية/نهاية الخلية.

4. اختصارات Excel المتعلقة بتنسيق البيانات:

تنسيق الخلية:

• Ctrl + 1 : يعرض مربع الحوار "تنسيق".
• Ctrl + B ( أو Ctrl + 2) : تطبيق التنسيق الغامق أو إزالته.
• Ctrl + I ( أو Ctrl + 3) : تطبيق التنسيق المائل أو إزالته.
• Ctrl + U ( أو Ctrl + 4 ): تطبيق أو إزالة التسطير.
• Ctrl + 5 : تطبيق أو إزالة تنسيق الشطب.
• Alt + ' (علامة اقتباس مفردة) : يعرض مربع حوار النمط.

تنسيقات الأرقام:

• Ctrl + Shift + $ : تطبيق تنسيق العملة باستخدام منزلتين عشريتين.
• Ctrl + Shift + ~ : تطبيق تنسيق الأرقام العام.
• Ctrl + Shift + # : تطبيق تنسيق التاريخ على النحو التالي: اليوم والشهر والسنة.
• Ctrl + Shift + @ : يتم تطبيق تنسيق الوقت بالساعات والدقائق، ويشير إلى صباحًا أو مساءً.
• Ctrl + Shift + ^ : تطبيق تنسيق الأرقام العلمية مع منزلتين عشريتين.
• F4 : تكرار آخر اختيار للتنسيق.

خلية:

• Alt + H، A، R : محاذاة الخلية إلى اليمين.
• Alt + H، A، C : مركز الخلية.
• Alt + H، A، I : محاذاة الخلية إلى اليسار.

اختصارات الصيغة:

• = : ابدأ الصيغة.
• Shift + F3: يعرض مربع الحوار إدراج وظيفة.
• Ctrl + A : يعرض طريقة الإدخال بعد إدخال اسم الصيغة.
• Ctrl + Shift + A : إدراج الوسائط في الصيغة بعد كتابة اسم الصيغة.
• Shift + F3 : إدراج دالة في صيغة.
• Ctrl + Shift + Enter : أدخل الصيغة كصيغة مصفوفة.
• F9 : حساب جميع الجداول في جميع أوراق العمل.
• Shift + F9 : حساب ورقة العمل النشطة.
• Ctrl + Shift + U : تبديل وضع توسيع شريط الصيغة أو طيه.
• Ctrl + ' : تبديل الوضع لإظهار الصيغ في الخلايا بدلاً من القيم.
• Ctrl + Pg Dn (PageDown): مفتاح اختصار لتبديل الورقة إلى الورقة الموجودة مباشرة على يمين الورقة المفتوحة
• Ctrl + Pg Up (PageUp) : التبديل إلى الورقة الموجودة على يسار الورقة المفتوحة.

• Ctrl + مفاتيح الأسهم : الانتقال إلى الصف العلوي والسفلي واليسار واليمين من جدول البيانات. سيساعدنا هذا الاختصار على تجنب الحاجة إلى استخدام الماوس لسحب شريط التمرير للعثور على الخلية الأخيرة في الجدول، خاصةً مع جداول البيانات الطويلة. عندما تستخدم مفتاح Ctrl مع أي مفتاح سهم في الاتجاه الذي تريد التحرك إليه، فستصل بسرعة إلى الموقع الذي تريد العثور عليه.

• Ctrl + مفاتيح الأسهم + Shift : تحديد نطاق البيانات إلى نهاية الجدول بدلاً من مجرد نقل الخلية المحددة إلى نهاية الجدول.

• انقر نقرًا مزدوجًا بزر الماوس الأيسر على الخلية : انسخ الصيغة إلى أسفل الجدول. العملية الطبيعية لنسخ البيانات إلى الصفوف الموجودة أسفلها عند ظهور علامة + هي الضغط باستمرار على الماوس وسحبه إلى نهاية الجدول. ومع ذلك، فإن الأمر الأسرع هو وضع الماوس على علامة الجمع، ثم النقر نقرًا مزدوجًا بزر الماوس الأيسر وسيتم نسخ الصيغة إلى الأسفل.

• Ctrl + Shift + 1 (!) : تنسيق الخلية كرقم عشري مكون من رقمين بعد النقطة العشرية.
• Ctrl + Shift + 4 ($) : تنسيق خلية العملة $.
• Ctrl + Shift + 5 (%) : تنسيق الخلية كرقم %.

• F4 : تحويل الخلية إلى قيمة مطلقة. عند نسخ الصيغ من مواضع خلايا مختلفة مثل B1، C2،... فسوف تتغير تلقائيًا عند نسخها أسفل السطر إلى B2، C3. لمنع الصيغة من القفز تلقائيًا بين الأرقام كما هو موضح أعلاه، استخدم مفتاح $ قبل وبعد حرف الخلية لقفلها. ولقفل الخلية بسرعة يمكنك استخدام F4.

• & : يجمع محتويات خليتين. انتقل إلى العمود الثالث واكتب الصيغة =cell 1&" "&cell 2، حيث أن جزء " " هو إنشاء مسافة بين محتويات الخليتين بعد الدمج. ثم قم بنسخ الصيغة إلى أسفل الجدول وسيظهر عمود بالمحتوى المجمع من العمود 1 والعمود 2.

• Alt +=: جمع عمود بسرعة. قم بتحديد المنطقة المراد حسابها وقم بتحديد خلية فارغة أسفلها ثم اضغط على Alt+=، قيمة الخلية الأخيرة هي مجموع الخلايا في المنطقة المحددة.

• Ctrl + Shift +؛ (الفاصلة المنقوطة) : تملأ الوقت الحالي بسرعة في خلية في جدول بيانات.

• Ctrl + ؛ (الفاصلة المنقوطة) : أدخل التاريخ الحالي في الخلية.

• Ctrl + ~ (بجوار الرقم 1) : عرض كافة الخلايا في شكل صيغة.

5. اختصارات لوحة المفاتيح المتعلقة بالجداول والمرشحات

• ⌃ + T : إدراج جدول
• Ctrl + Shift + L : تبديل الفلتر التلقائي
• Alt + ↓ : تفعيل الفلتر
• Shift + Space : تحديد الصفوف في الجدول
• Ctrl + Space : تحديد عمود في الجدول
• Ctrl + A : تحديد الجدول
• Ctrl + Shift + T : تبديل إجمالي صف الجدول

6. اختصارات متعلقة بإدخال البيانات

• أدخل : أدخل وانتقل إلى الأسفل
• Shift + Enter : أدخل وانتقل لأعلى
• علامة التبويب : أدخل وانتقل إلى اليمين
• Shift + Tab : أدخل وانتقل إلى اليسار
• Ctrl + Enter : يكمل الإدخال ويبقى في نفس الخلية
• Ctrl + Enter : إدخال نفس البيانات في خلايا متعددة
• Ctrl + ؛ :أدخل التاريخ الحالي
• Ctrl + Shift + ؛ : أدخل الوقت الحالي
• Ctrl + D : املأ للأسفل من الخلية الموجودة بالأعلى
• Ctrl + R : املأ الخلية اليمنى من اليسرى
• Ctrl + ' : نسخ الصيغة من الخلية الموجودة أعلى
• Ctrl + Shift + " : نسخ القيمة من الخلية الموجودة أعلى
• Ctrl + K : إضافة ارتباط تشعبي
• Alt + ↓ : إظهار قائمة الإكمال التلقائي

7. اختصارات لوحة المفاتيح المتعلقة بتنسيق الأرقام

• Ctrl + Shift + ~ : تطبيق التنسيق العام
• Ctrl + Shift + $ : تطبيق تنسيق العملة
• Ctrl + Shift + % : تطبيق تنسيق النسبة المئوية
• Ctrl + Shift + ^ : تطبيق التنسيق العلمي
• Ctrl + Shift + # : تطبيق تنسيق التاريخ
• Ctrl + Shift + @ : تطبيق تنسيق الوقت
• Ctrl + Shift + ! :تطبيق تنسيق الأرقام

يدعم Excel العديد من الاختصارات لمساعدتك على العمل بكفاءة وزيادة الإنتاجية. بدلاً من الوصول إلى شريط الأدوات باستخدام الماوس، يمكنك استخدام ضغطتين أو ثلاث ضغطات مفاتيح لأداء وظائف مهمة. أليس هذا أسهل ويوفر الوقت أكثر؟ يؤدي استخدام مفاتيح الاختصار في برنامج Excel إلى زيادة السرعة بشكل كبير وبالتالي تقليل وقت العمل.

والآن السؤال هو، هل يجب عليك حفظ هذه الاختصارات، فالجواب هو لا. ومع ذلك، سيكون من المفيد لو تمكنت من تذكر بعض منها. مع الممارسة المنتظمة، سوف تكون قادرًا على تذكر معظم الاختصارات الشائعة في Excel.

لقد قمنا بتلخيص الاختصارات المفيدة عند العمل مع جداول بيانات Excel. بفضل هذه الاختصارات، ستصبح عملياتك أكثر سلاسة، حيث ستوفر الوقت في معالجة جداول البيانات واستكمال أحجام جداول البيانات في Excel بسرعة. تذكر أن تحفظ هذه المقالة لاستخدامها عند الحاجة.

راجع المقالات التالية:

• 10 طرق لاستخدام ميزة اللصق في Excel
• "سر" لقتل فيروس التشغيل التلقائي يدويًا
• غيّر طريقة استخدامك لـ DNS لتصفح الويب بشكل أسرع