تخيل أن تختتم اجتماعاتك بمهام فورية، وتولد أفكارًا عفوية، وتحول المحادثات العشوائية إلى رؤى منظمة، كل ذلك دون عناء. هذا هو سحر Microsoft Teams Copilot ، مساعدك الذكي المصمم لزيادة الإنتاجية . سواء كنت تقود فريقًا أو تدير مهامًا بمفردك، تتكامل هذه الأداة بسلاسة مع Teams لتوفير ساعات أسبوعيًا. هل أنت مستعد للبدء؟ دعنا نستكشف كيفية الاستفادة منها. 🚀
ما هو برنامج Microsoft Teams Copilot ؟
يُعدّ Microsoft Teams Copilot مساعدًا متطورًا يعمل بالذكاء الاصطناعي، مدعومًا بنماذج لغوية ضخمة مثل GPT، ومدمجًا مباشرةً في Microsoft Teams. يُساعد هذا المساعد في تلخيص الاجتماعات في الوقت الفعلي، وتلخيص المحادثات، وإنشاء المهام، وغير ذلك الكثير. وهو متوفر في آخر تحديثات Teams لمشتركي Microsoft 365 المؤهلين، ليحوّل التعاون اليومي إلى أداة فعّالة لزيادة الإنتاجية.
لماذا يُعدّ هذا الأمر مهمًا؟ في عالمٍ مليء بالإشعارات التي لا تنتهي، يُساعدك تطبيق Copilot على تجاوز هذه الضوضاء، مُقدّمًا لك معلوماتٍ عملية تُتيح لك التركيز على ما يهمّ حقًا. هل ترغب بمعرفة المزيد عن الإعداد؟ تابع القراءة لمعرفة الأساسيات.
المتطلبات الأساسية والإعداد السريع
قبل إطلاق برنامج Microsoft Teams Copilot ، تأكد من أنك مستعد:
- ✅ اشتراك مؤهل في Microsoft 365 (Copilot for Microsoft 365 أو Copilot Pro).
- ✅ أحدث إصدار من تطبيق Teams لسطح المكتب أو الويب أو الهاتف المحمول.
- ✅ تم تفعيل صلاحيات المسؤول في مؤسستك (تحقق مع قسم تقنية المعلومات إذا لزم الأمر).
الإعداد سهل للغاية:
- قم بتشغيل تطبيق Teams وتسجيل الدخول.
- انقر على أيقونة ملفك الشخصي > الإعدادات > مساعد الطيار .
- قم بتشغيله - إنه جاهز الآن في المحادثات والقنوات والاجتماعات!
نصيحة احترافية: حدّث تطبيق Teams من خلال متجر التطبيقات للحصول على أحدث الميزات. والآن، لنفعّل إمكانياته.
الميزات الرئيسية لبرنامج Microsoft Teams Copilot لزيادة الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي
هنا تبدأ المتعة. يتألق تطبيق Copilot في ثلاثة مجالات رئيسية: الاجتماعات، والمحادثات، وإنشاء المحتوى. راجع هذا الجدول للاطلاع على نظرة عامة سريعة:
| ميزة | كيف يعزز الإنتاجية |
|---|---|
| ملاحظات وملخصات الاجتماع | يُنشئ ملخصات تلقائية، ويُبرز القرارات الرئيسية، ويُدرج بنود العمل. ⭐ لا تفوت أي شيء. |
| ملخصات الدردشة والقنوات | يختصر المواضيع الطويلة إلى نقاط رئيسية - يمكنك اللحاق بالركب في ثوانٍ. |
| توليد الأفكار والمهام | اطلب جلسات عصف ذهني، أو رسائل بريد إلكتروني، أو مهام من خلال تطبيق Planner. أنشئ حلقات عمل فورية. |
| مكونات الحلقة | قم بتحويل مخرجات Copilot إلى مستندات أو صفحات أو مهام قابلة للتحرير تتم مشاركتها في Teams. |
ليست هذه مجرد حيل دعائية، بل هي تغييرات جذرية. هل ترغب برؤيتها عملياً؟ إليك الخطوات العملية.
خطوة بخطوة: استخدام برنامج Copilot في الاجتماعات
تُعدّ الاجتماعات بمثابة ساحة لعب لبرنامج Copilot. إليك كيفية الاستفادة منه لتحقيق أعلى مستويات الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي :
- بدء اجتماع أو الانضمام إليه : يتم تفعيل مساعد الطيار تلقائيًا إذا تم تمكينه.
- اسأل أثناء المكالمة : اكتب في الدردشة "@Copilot, what's the Agenda?" للحصول على ردود فورية.
- ميزة ما بعد الاجتماع : في دردشة الاجتماع، اختر علامة تبويب "الملخص ". ستظهر لك ملخصات مثل: "المواضيع الرئيسية: أهداف الربع الثالث. الإجراء المطلوب: متابعة جون بحلول يوم الجمعة."
- إنشاء المزيد : انقر فوق "إنشاء" للحصول على رسائل البريد الإلكتروني أو المهام أو المعلومات من النص المكتوب.
ميزة إضافية: استخدم وضع الصوت في المكالمات للاستفسارات بدون استخدام اليدين. غيّر عملية المتابعة للأبد!
مساعد الطيار في المحادثات والقنوات: مكاسب يومية
للمحادثات، ما عليك سوى كتابة "@Copilot [سؤالك]" مثل "@Copilot لخص هذه المحادثة" أو "@Copilot اكتب مسودة تحديث للمشروع". في القنوات، يقوم بمسح السجل بحثًا عن ردود مناسبة للسياق.
جرّب هذا: في قناة مزدحمة، اسأل "@Copilot، أطلعني على آخر قرارات التسويق". ها هي الإجابة الفورية! 😎
نصائح متقدمة لزيادة الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي
- ⭐ هندسة سريعة : كن محددًا - "اذكر أهم 3 مخاطر من هذه المناقشة مع حلول التخفيف" - للحصول على نتائج أفضل.
- ✅ التكامل مع Loop : تصدير أفكار Copilot إلى صفحات تعاونية لتحريرها من قبل الفريق.
- 🚀 دمج مع Planner/Outlook : إنشاء مهام أو رسائل بريد إلكتروني تلقائيًا من الملخصات.
- ⚠️ ملاحظة بشأن الخصوصية: يحترم برنامج Copilot سياسات بياناتك؛ راجع المخرجات قبل مشاركتها.
للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً، استكشف الوثائق الرسمية: دعم Microsoft Copilot .
تجنب هذه الأخطاء الشائعة
لا تدع العقبات الصغيرة تعيقك:
- ❌ التلميحات الغامضة تؤدي إلى نتائج غامضة - كن دقيقاً!
- ❌ نسيت تفعيلها في الإعدادات؛ تحقق من إمكانية الوصول.
- ❌ الاعتماد المفرط؛ استخدم برنامج Copilot لتعزيز خبرتك، وليس استبدالها.
ارتقِ بفريقك اليوم
إتقان استخدام ميزة Copilot في مايكروسوفت تيمز لا يقتصر على الأدوات فحسب، بل يتعلق باستعادة وقتك للإبداع. ابدأ بخطوات صغيرة: لخص اجتماعًا واحدًا اليوم وشاهد إنتاجيتك ترتفع. شاركنا إنجازاتك في التعليقات - ما هو أول سؤال لك في Copilot؟ تعمّق في تقنيات الذكاء الاصطناعي في تيمز وكن في الصدارة. ستشكر نفسك في المستقبل! 👏
