الأخطاء الشائعة في التخطيط اليومي

إن الخطة اليومية هي الأساس لنجاحك، ولكن حتى أفضل النوايا يمكن أن تؤدي إلى الإحباط إذا ارتكبت الأخطاء التالية.

الأخطاء التي يجب تجنبها عند التخطيط ليومك

• لا يوجد تصنيف للمهمة
• إضافة عدد كبير جدًا من العناصر إلى قائمة المهام الخاصة بك
• غير مرن
• التركيز على المهام غير العاجلة
• اختيار الطريقة الخاطئة

لا يوجد تصنيف للمهمة

عندما تبدأ في التخطيط ليومك، فمن الخطأ أن "تضع" كل شيء في قائمة طويلة واحدة دون تصنيف المهام. على سبيل المثال، تأتي مهام الكتابة اليومية بجوار الأعمال المنزلية اليومية، والتي تأتي بدورها بجوار تعلم اللغة. ليس من المستغرب أن هذا الافتقار إلى الهيكل يجعلك تشعر بالإرهاق بسرعة.

إن تصنيف المهام يمنحك نظرة عامة أكثر وضوحًا على ما يجب القيام به في كل مجال من مجالات حياتك. يمكنك بسهولة كتابة الفئات كعناوين على قائمة مهام ورقية، وتوفر بعض أفضل تطبيقات قائمة المهام تصنيفًا، مثل Things 3 أو TickTick .

إضافة عدد كبير جدًا من العناصر إلى قائمة المهام الخاصة بك

يعتقد الكثير من الناس أن الإنتاجية تعني محاولة إنجاز أكبر قدر ممكن من المهام في اليوم. لكن الإفراط في تحميل قائمة المهام الخاصة بك لا يؤدي إلا إلى زيادة التوتر والإرهاق، مع شعور متزايد بالفشل لعدم إكمال كل ما خططت له.

إن وجود عدد كبير جدًا من المهام في قائمة المهام الخاصة بك يخلق حلقة مفرغة لأنك ستجد دائمًا المزيد للقيام به. لذا، يجب عليك التبسيط والبدء باختيار ما لا يزيد عن ثلاث مهام كبيرة يوميًا. إذا وجدت لاحقًا أن لديك قدرة أكبر، فيمكنك دائمًا تعديل خطتك.

غير مرن

إن العادات الجامدة عادة ما تنشأ بنوايا حسنة، ولكنها نادراً ما تنجو من اضطرابات الحياة الواقعية. المفاجآت جزء من الحياة، لذا فإن المرونة ضرورية لتسهيل الحياة في المجتمع الحديث.

حتى لو كان هناك شيء مهم لا يقاطعك، فلا يجب عليك القفز مباشرة من مهمة إلى أخرى؛ يحتاج عقلك إلى الوقت للراحة وإعادة الشحن.

التركيز على المهام غير العاجلة

قد يبدو التركيز على المهام ذات الأولوية المنخفضة أمرًا منتجًا، لكنه نادرًا ما يقربك من أهدافك. إن الأنشطة السطحية مثل التحقق المتكرر من البريد الإلكتروني أو إكمال المهام الإدارية الصغيرة تعطي إحساسًا زائفًا بالإنجاز بينما تشتت الانتباه عن التقدم الهادف.

إن التحقق من المهام ذات الأولوية المنخفضة في قائمة المهام الخاصة بك يجعلك تشعر بالإنتاجية، ولكن بضع ساعات من العمل العميق أفضل بكثير لتحريكك للأمام. لذلك عندما تخطط ليومك، حدد الأولويات أولاً. توفر معظم تطبيقات قائمة المهام، بما في ذلك Todoist وTickTick، نوعًا ما من ميزات تحديد الأولويات.

إذا كنت تقضي وقتًا طويلاً في المهام الإدارية، فابحث عن الأشياء التي يمكنك أتمتتها. على سبيل المثال، قد ترغب في الاستثمار في برنامج إدارة المهام الذي يقوم بنقل البطاقات تلقائيًا عند اكتمال المهمة.

اختيار الطريقة الخاطئة

الحقيقة القاسية هي أن أدوات الإنتاجية الخاصة بك لا تعني شيئًا بدون نظام قوي. في بعض الأحيان، الطرق الأكثر شيوعًا للقيام بالأشياء لن تنجح معك. يجب عليك التجربة ومعرفة ما ينجح.

حاول تجربة تكتيكات إنتاجية مختلفة لمدة 3 إلى 4 أسابيع لقياس مدى فعاليتها. بمجرد العثور على شيء يعمل، فسوف تكون قادرًا على استخدامه لفترة طويلة.