مثل البرامج أو التطبيقات الأخرى، يحتوي Excel أيضًا على العديد من الإعدادات الافتراضية التي لا تناسبك أثناء الاستخدام. لذلك، يعد تغيير الإعدادات الافتراضية في Excel ضروريًا حتى تتمكن من الأداء بشكل أسرع في عملية إدخال البيانات. فيما يلي الإعدادات الافتراضية في Excel التي تحتاج إلى تغييرها.
1. ضبط شريط أدوات الوصول السريع في Excel
شريط أدوات الوصول السريع هو شريط أدوات صغير يحتوي على خيارات يمكنك استخدامها في Excel. إذا لم نتذكر مفاتيح الاختصار الخاصة بـ Excel ، فاستخدم شريط أدوات الوصول السريع لأوامر Excel.
بإمكانك إضافة الأوامر التي تريد استخدامها إلى شريط الأدوات هذا لاستخدامها. انتقل إلى خيارات Excel وانقر فوق الأوامر التي تريد استخدامها ثم انقر فوق إضافة لإضافتها .

2. ضبط الخط الافتراضي في Excel
عند تثبيت Office لأول مرة، سيتم تعيين الخط والنمط بشكل افتراضي. ويمكننا تغيير نمط الخط الافتراضي في Excel إذا أردنا ذلك.
نذهب إلى الخيارات وننظر بجوار حجم الخط لضبط الخط ونمط الخط لبرنامج Excel.

3. تغيير عرض Excel الافتراضي
في Excel، تنسيق العرض الافتراضي هو العرض العادي. ولكن في بعض الحالات الخاصة، قد ترغب في تغيير العرض الافتراضي من "عادي" إلى "معاينة فاصل الصفحة" أو "عرض تخطيط الصفحة".
في واجهة خيارات Excel، انقر فوق عام في العمود الأيسر. في الجزء الأيمن، سترى خيار العرض الافتراضي للأوراق الجديدة والذي يكون افتراضيًا هو العرض العادي. سوف نختار معاينة فاصل الصفحة أو عرض تخطيط الصفحة اعتمادًا على احتياجاتنا.

4. قم بإعداد مصنف ثابت عند فتح Excel
في حالة اضطرارك دائمًا إلى استخدام مصنف ثابت عند فتح Excel، يمكنك إعداده بعمليات بسيطة.
سنقوم بنسخ مسار ملف Excel ولصقه في الواجهة كما هو موضح.

5. ضبط عدد ملفات Excel المعروضة مؤخرًا
عند فتح Excel، يمكنك تحديد ملف Excel الذي تم فتحه مسبقًا. يمكننا تعديل هذا الرقم لأننا نرغب في البحث بسهولة عن ملفات Excel المفتوحة مسبقًا.
في القسم المتقدم ، تذهب إلى مجموعة العرض للتعديل، ثم في الأسفل سنقوم بتعديل عدد ملفات Excel القديمة التي يمكن عرضها عند إظهار هذا العدد من المصنفات الأخيرة .

6. ضبط عدد الأوراق في Excel
في مجموعة الإعدادات عند إنشاء مصنفات جديدة ، انظر أدناه إلى تضمين هذا العدد من الأوراق ، وسنقوم بملء عدد الأوراق التي تريد فتحها عند إنشاء مصنف جديد.

7. تحويل الوحدات في Excel
الوحدة الافتراضية في Excel هي البوصات، لذلك سوف تؤثر على كيفية ضبط الهوامش في Excel لأن الوحدة المستخدمة هي السنتيمتر. في Ruler Units سنقوم بتغيير وحدة Excel إلى سم للاستخدام.
8. تغيير اتجاه مفتاح الإدخال
عند استخدام مفتاح الإدخال، سيتم نقلك إلى السطر التالي. ولكن يمكننا تغيير اتجاه مفتاح الإدخال مثل اليمين أو اليسار.
انقر فوق خيارات متقدمة ثم انظر إلى اليمين، وابحث عن مجموعة خيارات التحرير ثم انقر لتعديل اتجاه مفتاح الإدخال في بعد الضغط على مفتاح الإدخال، انقل التحديد.

9. ضبط النقاط العشرية في Excel
يمكنك ضبط فاصل الآلاف باستخدام نقطة عشرية في Excel ، أو يمكنك ضبط موضع عرض النقطة العشرية حسب رغبتك.
في القسم المتقدم على الجانب الأيسر من الواجهة، انظر إلى اليمين للعثور على مجموعة خيارات التحرير . ابحث عن خيار إدراج نقطة عشرية تلقائيًا واضبطه ضمن الأماكن .
10. ضبط وضع الحساب التلقائي في Excel
بشكل افتراضي، يتم حساب كافة العمليات الحسابية في Excel تلقائيًا. إذا كنت تريد تغيير هذا الوضع، يمكنك أيضًا القيام بذلك في الخيارات.
نضغط على عنصر الصيغ ، ثم ننظر إلى اليمين في مجموعة خيارات الحساب، ستقوم بضبط طريقة الحساب في Excel.

11. تعيين تنسيق ملف Excel الافتراضي عند الحفظ
إذا كنت تريد إصلاح تنسيق ملف Excel قبل الحفظ دون تغييره، فانقر فوق حفظ ، ثم انظر إلى مجموعة حفظ المصنفات . يمكنك تعديل التنسيق عند حفظ الملفات بهذا التنسيق .
