الفرق بين دالتي IF وSwitch في Excel

ملخص

• تعيد عبارة IF قيمة بناءً على تقييم TRUE/FALSE ويمكنك تضمين عبارات IF داخل عبارة أخرى لإنشاء منطق معقد.
• تقوم عبارة SWITCH بتقييم تعبير ما واختباره مقابل قيم متعددة للعثور على تطابق، ثم تقوم بإرجاع القيمة المقابلة.
• استخدم عبارة IF لإجراء اختبارات منطقية معقدة مع العديد من المشغلات المختلفة وعبارة SWITCH لإجراء اختبارات المساواة البسيطة.

عبارة IF هي عبارة عن دالة منطقية شائعة في Excel . تعتبر عبارة SWITCH أقل شهرة، ولكن يمكنك استخدامها بدلاً من عبارة IF في بعض الحالات. دعونا نستكشف الاختلافات بين IF وSWITCH في Excel وحالات استخدامهما.

ما هو الأمر IF في Microsoft Excel؟

عبارة IF في Excel هي دالة تقوم بإجراء اختبار منطقي لتحديد ما إذا كان الشرط المحدد صحيحًا أم خاطئًا. يقوم بإرجاع قيمة بناءً على نتائج التقييم، مما يسمح لك باتخاذ القرارات بناءً على النتائج.

جملة IF الأساسية

لنبدأ بالنظر إلى عبارة IF الأساسية قبل الخوض بشكل أعمق في المشكلة التي يحاول SWITCH حلها.

الصيغة الأساسية لعبارة IF هي:

IF (logical_test, result_if_true, [result_if_false])

معلمة logical_test هي الشرط الذي ستختبره الدالة و result_if_true هي النتيجة التي تعيدها الدالة إذا تم تقييمها إلى TRUE. معلمة result_if_false هي النتيجة التي تعيدها الدالة إذا كانت النتيجة FALSE.

في لقطة الشاشة أدناه، نريد إرجاع النجاح أو الرسوب للنتيجة، اعتمادًا على ما إذا كانت قيمة نتيجة الاختبار في العمود C أكبر من أو تساوي 50.

سيتم كتابة الصيغة أدناه في الخلية C2:

IF(C2 >= 50, "Pass", "Fail")

وهنا النتيجة:

عبارات IF المتداخلة

إذا كنت تريد التحقق من شروط متعددة في وقت واحد، فيمكنك وضع عبارات IF داخل عبارة أخرى.

تُسمى هذه العبارات بعبارات IF المتداخلة والبنية الأساسية لها هي:

=IF(logical_test1, result_if_true1, IF(logical_test2, result_if_true2, result_if_false2))

فكر في المثال أدناه، حيث يحتاج كل لون في العمود A (أحمر، أو أصفر، أو أخضر) إلى حالة مقابلة في العمود B (على سبيل المثال، توقف، تحذير، انطلق، وغير معروف).

أولاً، سنقوم بإدخال الصيغة التالية في الخلية B2 للون الموجود في الخلية A2:

=IF(A2 = "Red", "Stop", IF(A2 = "Yellow", "Caution", IF(A2 = "Green", "Go", "Unknown")))

نظرًا لأن A2 باللون الأحمر، فسوف يعود "إيقاف"، وفقًا للصيغة أعلاه. عندما نقوم بنسخه إلى خلايا أخرى، سيكون لكل لون حالة.

كما ترى، يمكن أن يصبح المنطق مربكًا بسرعة عندما تقوم بتضمين عبارات IF. وهنا يأتي دور عبارة SWITCH لتبسيط الأمور قليلاً.

ما هي عبارة Switch في Excel؟

تعتبر عبارة SWITCH في Excel عبارة عن وظيفة جديدة نسبيًا. إنه يأخذ تعبيرًا ويختبره مقابل نتائج متعددة بتنسيق أكثر قابلية للقراءة وهيكلة من عبارات IF المتداخلة.

الصيغة الأساسية لعبارة SWITCH هي:

SWITCH (expression_to_test, test_value1, result_if_true1, [test_value2, result_if_true2,…], [value_if_no_match])

expression_to_test هي القيمة التي سيتم تقييمها مقابل قيم الاختبار (test_value1، test_value2، إلخ). إذا تطابقت القيمة، فسيتم إرجاع النتيجة المقابلة. على سبيل المثال، إذا تطابق test_value1 مع التعبير، فسوف يقوم بإرجاع result_if_true1.

يمكنك تحديد معلمة value_if_no_match لإرجاع قيمة في حالة عدم العثور على تطابق.

نظرًا لأن عبارة SWITCH يمكنها تبسيط IFs المتداخلة، فيمكننا استخدام مثال اللون من if المتداخلة. وهنا نسخة SWITCH:

=SWITCH(A2, "Red", "Stop", "Yellow", "Caution", "Green", "Go", "Unknown")

كما ترى، أصبحت الصيغة الآن أسهل للقراءة كعبارة SWITCH وتعمل تمامًا مثل إصدار IF.

مقارنة بين IF وSwitch: حالات الاستخدام

عند مقارنتها بعبارة SWITCH، يتم استخدام IF بشكل أفضل عند إجراء اختبارات منطقية معقدة تتضمن شروطًا متعددة. كما أنه يعمل بشكل جيد مع الاختبارات التي تستخدم عوامل منطقية مختلفة في Excel (على سبيل المثال >، <، =، =""> <>، AND وOR). ومن ثم، فهو أكثر مرونة ويمكنه التعامل مع مواقف أكثر من عبارة SWITCH.

من ناحية أخرى، تعمل عبارة SWITCH بشكل جيد عندما تتضمن الاختبارات المنطقية عمليات مساواة بسيطة وقيم ثابتة، نظرًا لأن شكلها الأساسي يقيم عامل المساواة فقط. إذا كنت تستخدم عبارة SWITCH لإجراء اختبارات منطقية معقدة، فهي لا تختلف عن استخدام عبارة IF.

مثال على هذه العبارة IF المتداخلة المعقدة:

=IF(A1 >= 90, "Grade A", IF(A1 >= 75, "Grade B", "Grade C"))

يمكنك كتابة أمر SWITCH على النحو التالي:

=SWITCH(TRUE, A1 >= 90, "Grade A", A1 >= 75, "Grade B", A1 < 75,="" "grade="">

لقد قمنا هنا بتعيين تعبير الاختبار إلى TRUE، مما يسمح باختبار شروط متعددة باستخدام المزيد من المشغلات مقارنة بمشغل يساوي. لكن الآن يبدو المنطق أقل إحكاما وقابلية للقراءة من عبارة SWITCH الأساسية.