الفرق بين مزامنة البيانات والنسخ الاحتياطي الذي تحتاج إلى معرفته

قد يبدو مزامنة الملفات والنسخ الاحتياطي متشابهين، إلا أنهما يخدمان أغراضًا مختلفة جدًا - والفشل في التمييز بينهما يمكن أن يؤدي إلى فقدان البيانات.

جدول المحتويات

• ماذا يعني مزامنة البيانات حقا؟
• كيف يعمل النسخ الاحتياطي؟ ما هو الفرق بينه وبين مزامنة البيانات؟
• لماذا لا نعتمد على المزامنة وحدها؟
• لماذا من الأفضل الجمع بين مزامنة البيانات والنسخ الاحتياطي؟

ماذا يعني مزامنة البيانات حقا؟

عندما تقوم بمزامنة الملفات، فأنت تقوم في الأساس بتحديثها عبر جميع أجهزتك. عند إنشاء مستند على سطح المكتب، يتم مزامنته مع OneDrive ويصبح متاحًا على الكمبيوتر المحمول أو الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكي.

إذا قمت بتحرير مستند في Google Docs على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فإن المزامنة تضمن أن تنعكس التغييرات على الفور على الكمبيوتر المحمول الخاص بك أيضًا. يمكنك أيضًا مزامنة بيانات المتصفح الخاص بك، مثل علامات التبويب المفتوحة، والإشارات المرجعية، وكلمات المرور المحفوظة، وما إلى ذلك.

تتيح لك معظم الخدمات مثل OneDrive و Google Drive و Dropbox القيام بذلك بسهولة من خلال تخزين ملفاتك في السحابة. ستظهر هذه الملفات بعد ذلك على جميع الأجهزة المرتبطة في الوقت الفعلي أو بمجرد إنشاء اتصال بالإنترنت.

تُعد المزامنة مفيدة للغاية للأشخاص الذين يحتاجون إلى الوصول المستمر إلى ملفاتهم، بغض النظر عن الجهاز الذي يستخدمونه.

على وجه الخصوص، يدمج Windows تطبيق OneDrive بشكل عميق في النظام، مما يشجعك على تخزين المستندات والصور وعناصر سطح المكتب في السحابة. وهذا يوفر تجربة سلسة إلى حد كبير. إذا قمت بتسجيل الدخول إلى جهاز آخر يعمل بنظام Windows، فستظل ملفاتك موجودة هناك طالما قمت بتسجيل الدخول إلى نفس حساب Microsoft. بالإضافة إلى ذلك، هناك عدد كبير من خدمات التخزين السحابي الرائعة الأخرى التي يمكنك مزامنة ملفاتك معها.

لكن المزامنة بها ثغرة أمنية كبيرة. إذا قمت بحذف ملف عن طريق الخطأ من جهاز واحد، فسيتم عادةً حذفه من كل مكان آخر أيضًا. وإذا تعرض ملف للتلف أو الإصابة بالبرامج الضارة، فسوف ينعكس هذا الضرر على جميع الإصدارات المتزامنة.

لذا، على الرغم من أن المزامنة تمنحك الراحة، إلا أنها لا تضمن الأمان حقًا.

كيف يعمل النسخ الاحتياطي؟ ما هو الفرق بينه وبين مزامنة البيانات؟

النسخة الاحتياطية هي نسخة منفصلة، ​​وعادةً ما تكون غير متصلة بالإنترنت، من البيانات يتم الاحتفاظ بها في الحالة التي حفظتها بها. لذا، بغض النظر عن مقدار تحريرك للإصدارات الأخرى من الملف، ستظل النسخة الاحتياطية دون تغيير ما لم تقرر القيام بذلك خصيصًا لهذا الملف.

على عكس المزامنة، لا يتم تحديث النسخ الاحتياطية تلقائيًا مع كل تغيير. وهذا أمر جيد لأنه إذا حدث شيء للملف الأصلي، فإن النسخة الاحتياطية تظل دون أن تتأثر.

الطريقة الأسهل لفهم النسخ الاحتياطية هي أن تفكر فيها باعتبارها تأمينًا لبياناتك. إنها تحمي البيانات من الحذف، أو الفساد، أو برامج الفدية ، أو التحديثات الفاشلة، أو حتى فشل الأجهزة. عندما يحدث خطأ ما، يمكنك دائمًا الرجوع إلى نسخة سابقة من بياناتك أو حتى استعادة النظام بأكمله.

هناك أيضًا أنواع مختلفة من النسخ الاحتياطية. تحفظ النسخ الاحتياطية على مستوى الملف الملفات والمجلدات الفردية، بينما تسجل النسخ الاحتياطية لصورة النظام محرك الأقراص بأكمله، بما في ذلك إعدادات Windows والتطبيقات والملفات.

ثم هناك النسخ الاحتياطي المتزايد، والذي يحفظ فقط التغييرات التي تم إجراؤها منذ النسخ الاحتياطي الأخير. وهذه طريقة جيدة لتوفير المساحة والوقت إذا لم تكن بحاجة إلى نسخ بياناتك احتياطيًا بشكل مستمر.

لماذا لا نعتمد على المزامنة وحدها؟

يمكن أن يمنحك التزامن شعورًا زائفًا بالأمان. بالتأكيد، تشعر أن بياناتك آمنة لأنها "مخزنة في السحابة". ولكن إذا لم تقم أيضًا بإنشاء نسخ احتياطية، فسيكفي وقوع حادث واحد لتفقد كل هذه البيانات المهمة.

وهنا عندما لا يعمل المزامنة حقًا. لا يمكنه أن ينقذك من المواقف الخطيرة. لنفترض أنك قمت عن طريق الخطأ باستبدال شيء مهم في جدول بيانات تم حفظه في جداول بيانات Google. نظرًا لأنه متزامن، فسيتم تحديث هذا الإصدار المكسور على كل جهاز - على الفور.

لحسن الحظ، لدى Google سجل الإصدارات. ومع ذلك، لا يضمن هذا دائمًا أنك ستلاحظ المشكلة على الفور أو أن الإصدار الذي تحتاج إلى الرجوع إليه سيكون متاحًا.

هناك مشكلة واحدة لا يمكنك حلها عادةً. لنفترض أن ملفاتك تالفة أو مصابة ببرامج ضارة أو برامج فدية. قد يؤدي المزامنة إلى نشر الملفات المصابة أو المشفرة إلى جميع أجهزتك وتخزينك السحابي، مما يجعل عملية الاسترداد أكثر صعوبة.

وعلى الرغم من أن بعض الخدمات السحابية تقدم فترات استرداد محدودة، إلا أنها لا ينبغي أن تكون خط الدفاع الأول أو الوحيد لديك.

كما أن المزامنة لا تحمي المكونات غير المتعلقة بالملفات مثل التطبيقات المثبتة أو إعدادات النظام لديك. إذا فشل محرك الأقراص الثابت على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows أو Mac، فلن تساعدك المزامنة في استعادة كل شيء إلى حالته الأصلية. ولكي تفعل ذلك، تحتاج إلى عمل نسخة احتياطية بشكل صحيح.

لماذا من الأفضل الجمع بين مزامنة البيانات والنسخ الاحتياطي؟

لحماية بياناتك بشكل حقيقي، يجب عليك الجمع بين أدوات المزامنة وأدوات النسخ الاحتياطي المناسبة. المزامنة هي الأداة التي تبقيك منتجًا ومرنًا، والنسخ الاحتياطي هو شبكة الأمان التي تحافظ على الأشياء من التعطل.

استخدم برنامجًا مثل OnlyOffice، الذي يسمح لك بمزامنة مستنداتك حتى يمكن نقلها بسهولة عبر أجهزة مختلفة. يستخدم العديد من الأشخاص OnlyOffice بدلاً من Google Docs (الذي يتمتع بسجل إصدارات أكثر قوة) لأنهم يفضلون الكتابة في مستندات سطح المكتب. ومع ذلك، يمكنك أيضًا استخدام أي مجموعة مستندات، مثل Google أو Microsoft.

يمكنك بعد ذلك إعداد نظام نسخ احتياطي باستخدام تطبيق مدمج مثل Time Machine على جهاز Mac أو Windows Backup على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Microsoft. يتيح لك هذا حفظ نسخة احتياطية من عملك وإعداداتك المهمة ويوفر طريقة لمزامنة الملفات. بالإضافة إلى ذلك، فإن إعداد نسخة احتياطية ليس بالأمر الصعب. بإمكانك بسهولة إعداد نسخة احتياطية سريعة لبياناتك الأكثر أهمية في أقل من 10 دقائق.

بالطبع، إذا كنت تعمل على جهاز محمول، مثل جهاز iPhone أو Android، فهناك خيارات أخرى للنسخ الاحتياطي ومزامنة الملفات. توفر Apple طريقة رائعة لمزامنة البيانات مع iCloud، ومن ثم يمكنك عمل نسخة احتياطية لجهاز iPhone الخاص بك على جهاز Mac أو الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows باستخدام iTunes.

من ناحية أخرى، يمكن مزامنة أجهزة Android باستخدام حساب Google. يمكنك أيضًا عمل نسخة احتياطية لإعدادات جهازك من خلال Google أو برنامج الشركة المصنعة - تقدم Samsung طريقة سهلة لعمل نسخة احتياطية من المجلد الآمن على أجهزة Galaxy.

الطريقة الأكثر فائدة هي استخدام مزيج من المزامنة والنسخ الاحتياطي. تتيح لك المزامنة إبقاء ملفاتك محدثة بينما يضمن النسخ الاحتياطي أن خطأ واحد لن يؤدي إلى فقدان كل شيء.