إرشادات حول كيفية استخدام Microsoft Teams للتدريس والعمل بفعالية

Microsoft Teams هو تطبيق الدردشة والاجتماعات والمكالمات والتعاون عبر الإنترنت ، بغض النظر عن مكان وجودك. Microsoft Teams هو أحد برامج التدريس عبر الإنترنت المستخدمة للتدريس والعمل عبر الإنترنت لمساعدة فريقك في الحفاظ على العمل عن بُعد وتحسين كفاءة العمل. انضم إلى WebTech360 لتتعلم وكيفية استخدام هذا البرنامج أدناه.

المحتوى الرئيسي

• 1. لماذا تستخدم Teams للتدريس عبر الإنترنت والعمل من المنزل
• 2. إرشادات التسجيل للحصول على حساب Microsoft Teams
• 3. قم بتنزيل Microsoft Teams
• 4. إرشادات حول استخدام Microsoft Teams للتدريس عبر الإنترنت
  • 4.1 كيفية إنشاء فصل دراسي / الانضمام إلى فصل معد مسبقًا
  • 4.2 تعمل فرق MicroSorft للتدريس للمعلمين
  • 4.3 كيفية استخدام Microsoft Teams للطلاب والطلاب
• 5. كيفية استخدام Microsoft Teams للعمل من المنزل 
  • 5.1 قم بإنشاء فرق / مجموعة عمل
  • 5.2 الوظائف الرئيسية التي تحتاج إلى معرفتها عند العمل في Teams
• 6. قم بترقية Microsoft Teams إلى الإصدار المتميز bản
• 6. لخص مزايا وعيوب الفرق

1. لماذا تستخدم Teams للتدريس عبر الإنترنت والعمل من المنزل

يعد Microsoft Teams أحد التطبيقات لإنشاء مساحة عمل فعالة عبر الإنترنت ، وتدريس وتعلم متكامل مع Microsoft Office365.

https://youtu.be/nKU-FMzZFF0

فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل Teams تصبح تدريجيًا الأداة المفضلة للعاملين في المكاتب والطلاب خلال موسم COVID-19:

• تعلم على أجهزة متعددة بأمان عالٍ: يمكن الوصول إلى الفرق مباشرة على الويب وتثبيتها على أجهزة الكمبيوتر (كل من الكمبيوتر الشخصي و MAC) وتنزيلها على الأجهزة المحمولة. ومع ذلك ، لتحقيق أقصى قدر من الراحة والاستخدام الكامل لميزات Teams ، يجب عليك تثبيتها واستخدامها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• مجاني للاستخدام لمدة 6 أشهر: تم إصدار Teams في عام 2018 بإصدارين مجانيين ومدفوعين (مع العديد من الميزات المتقدمة). ومع ذلك ، اعتبارًا من بداية مارس 2020 ، ستصدر Microsoft هذه النسخة المدفوعة مجانًا للمستخدمين لمدة 6 أشهر لدعم المجتمع.
• يدمج Microsoft Teams Meeting العديد من أدوات العمل: ليس فقط لديه القدرة على عقد الاجتماعات عبر مكالمات الفيديو وتخزين المستندات ، بل يتكامل هذا التطبيق أيضًا مع أدوات Microsoft Office 365 Office لمساعدتك على تحسين العمل إلى أعلى مستوى ، وتحسين فعالية التدريس والمجموعة الشغل

يمكنك استخدام Teams على الأنظمة الأساسية الأكثر شيوعًا:

• على واجهة موقع Microsoft على الويب:  https://teams.microsoft.com ،
• باستخدام البرنامج الذي تم تنزيله على الكمبيوتر ،
• التطبيق على الهواتف المحمولة.

ومع ذلك ، لتنزيل البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو التطبيق على هاتفك ، تحتاج إلى التسجيل للحصول على حساب بنجاح.

2. إرشادات التسجيل للحصول على حساب Microsoft Teams

للتسجيل في Microsoft Teams مجانًا ، فأنت بحاجة إلى حساب Microsoft أولاً.

إذا لم يكن لديك حساب Microsoft ، فقم بالتسجيل على:  https://account.microsoft.com/

يمكنك استخدام عنوان Gmail.com الخاص بك أو رقم هاتفك الشخصي للتسجيل للحصول على حساب Microsoft.

أيضًا إذا كان لديك بالفعل رسائل بريد إلكتروني من Microsoft مثل @ Outlook.com و @ live.com ، فإن @ hotmail.com هو بالفعل حساب Microsoft. لاحظ أنه إذا قمت بالتسجيل عن طريق المدرسة ، فيجب عليك استخدام البريد الإلكتروني الذي قدمته لك المدرسة لتسجيل الدخول.

بمجرد أن يكون لديك حساب ، انتقل إلى:  https://products.office.com/en-vn/microsoft-teams/group-chat-software  حدد "التسجيل مجانًا" واختر التسجيل في Teams وفقًا للغرض. استعمال.

أدخل البريد الإلكتروني لحساب Microsoft الشخصي الخاص بك أو البريد الإلكتروني الذي قدمته المدرسة لتسجيل الدخول => أدخل كلمة مرور حساب Microsoft الخاص بك.

أدخل اسم شركتك / حدد بلدك أو منطقتك. وانتظر حتى يقوم Microsoft Teams بإعداد حساب لك.

3. قم بتنزيل Microsoft Teams

إليك ارتباط لتنزيل Microsoft Teams لتثبيته على أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية للتدريس - التعلم والعمل من المنزل:

• قم بالتنزيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واتبع التعليمات:  https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/download-app
• التنزيلات للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية:
  • قم بتنزيل Teams لنظام iOS
  • قم بتنزيل Teams لنظام Android

بمجرد التنزيل ، استخدم الحساب الذي قمت بإنشائه أعلاه لتسجيل الدخول والبدء في استخدام Microsoft Teams باتباع الإرشادات أدناه.

4. إرشادات حول استخدام Microsoft Teams للتدريس عبر الإنترنت

يمكن للمدرسين والطلاب الرجوع إلى الإرشادات التفصيلية حول استخدام Microsoft Teams للتدريس أدناه:

4.1 كيفية إنشاء فصل دراسي / الانضمام إلى فصل معد مسبقًا

لإنشاء فصل دراسي جديد في Teams ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: في واجهة Microsoft Teams ، حدد Teams => انضم إلى فريق أو أنشئه (انضم إلى فريق أو أنشئه) في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، ثم انقر فوق الزر "إنشاء فريق".

الخطوة 2: حدد الفصل الدراسي ، ثم أدخل اسم الفصل ووصفًا موجزًا ​​لمعلومات الفصل وانقر فوق التالي.

الخطوة 3: بمجرد أن يكون لديك فصل ، يمكنك إضافة الطلاب إلى الفصل عن طريق:

• أرسل الرمز للطلاب لإدخاله بأنفسهم (احصل على الرمز بالذهاب إلى المجموعة وحدد: إدارة الفرق => الإعداد => رمز الفريق).

• يمكن للمدرسين إضافة الطلاب بأنفسهم: انتقل إلى المجموعة وحدد إضافة عضو => أدخل البريد الإلكتروني للطالب => إضافة

بالإضافة إلى إنشاء "فرق" فصول كبيرة ، يمكن للمدرسين إنشاء "قنوات" لمجموعات الدراسة الأصغر في الفصل الدراسي.

انضم إلى الفصل في الفريق

بالنسبة للطلاب ، بمجرد أن يرسل المعلم رمز الفصل ، يمكنهم الانضمام إلى الفصل في الفريق بأنفسهم:

في واجهة MicroSorft Teams ، حدد Teams => انضم إلى فريق أو أنشئه (انضم إلى فريق أو أنشئه) في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة ، ثم حدد الانضمام إلى فريق باستخدام الرمز => أدخل الرمز => الانضمام إلى الفريق.

4.2 تعمل فرق MicroSorft للتدريس للمعلمين

أولاً ، دعنا نتعلم واجهة المجموعة والوظائف المقابلة لها:

لإجراء درس على Teams ، ما الإجراءات التي يحتاج المعلمون إلى تنفيذها؟ فيما يلي التعليمات الأكثر تفصيلاً:

قم بإجراء محاضرات عبر الإنترنت من خلال ميزة Meet Now

• الخطوة 1: انتقل إلى المجموعة => نشر => حدد رمز Meet في أسفل الشاشة
• الخطوة 2: أدخل محتوى / عنوان الدرس => قابل الآن لبدء الدرس
• الخطوة 3: يمكن للمدرسين تشغيل / إيقاف تشغيل الكاميرا ومشاركة الشاشة لتقديمها في تعليم PowerPoint

تحميل المواد إلى الفصل

لتحميل مواد الفصل ، اتبع المعلمون الخطوات التالية: انتقل إلى المجموعة => المنشورات => تحميل مادة الفصل => حدد تحميل => حدد الملف المراد تحميله وانقر فوق فتح (فتح)

تعيين واجبات الفصل الدراسي / إنشاء اختبارات على Teams

انتقل إلى المجموعة => علامة التبويب الواجب => حدد إنشاء 

• هناك نوعان من التمارين للمعلمين للاختيار من بينها: مقال (واجب) أو اختيار متعدد (اختبار) ، ثم يمكن للمدرسين إنشاء محتوى تمرين خاص بهم مباشرة على فرق MS Office365

ملاحظة: عند تعيين دروس للطلاب ، سيتلقى الطلاب رسائل إعلام عبر البريد الإلكتروني ، وتعلم إشعارات Teams على الهواتف المحمولة.

تقدير الواجبات

إذا كان اختبار الاختيار من متعدد ، فسيتم تقدير درجة الطالب تلقائيًا في Teams ، بينما يقوم نموذج مقال المدرس بتقديرها تلقائيًا. لتقدير هذا الدرس ، يختار المعلمون الدرجات => أدخل الدرجات مباشرة لكل طالب.

4.3 كيفية استخدام Microsoft Teams للطلاب والطلاب

بمجرد دخولك إلى الفصل الدراسي الذي أنشأه المعلم في Teams ، يمكن للطلاب استخدام عدد من ميزات Teams لجعل التعلم أكثر فعالية مثل:

تنزيل المحاضرات والمواد المرجعية: لتنزيل المحاضرات وبعض المواد الدراسية ، يمكنك تنفيذ الخطوات التالية: انتقل إلى مجموعة الفصل => حدد علامة التبويب ملف => انقر بزر الماوس الأيمن على الملف الذي تريد تنزيله => حدد تنزيل

الانضمام إلى محاضرة عبر الإنترنت: عندما يبدأ المحاضر في المحاضرة ، سيتلقى الطلاب إشعارًا => انقر فوق المحاضرة عبر الإنترنت => حدد "انضمام" وابدأ الدرس.

قم بإجراء تمارين / اختبارات على Teams: انتقل إلى علامة التبويب "الواجب" => حدد التمرين المطلوب تنفيذه. حدد إرسال عند الانتهاء من الواجبات.

عرض درجات الواجب: سيتم وضع درجات التمارين في علامة التبويب "التقديرات" بعد قيام المدرسين بتقديرها.

5. كيفية استخدام Microsoft Teams للعمل من المنزل 

سيقدم لك WebTech360 الوظائف الأساسية التي يمكن تطبيقها عند العمل عبر الإنترنت مع فريق عبر اجتماع Microsoft Teams:

5.1 قم بإنشاء فرق / مجموعة عمل

عندما تبدأ العمل في Teams ، فأنت بحاجة إلى إعداد مجموعة عمل منفصلة مكافئة لمشروع ما ، أي قسم في الواقع. قم بما يلي:

على الواجهة ، اختر "الانضمام أو إنشاء فريق" (الانضمام أو إنشاء فريق) في الزاوية اليمنى العليا => حدد إنشاء فريق / إنشاء فريق. ثم أدخل اسم الفريق ووصفًا للفريق.

سيكون لكل فريق قنوات أصغر تسمى القنوات التي سيتم إنشاؤها تلقائيًا. يمكن إنشاء قنوات متعددة في الفريق. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء فريق "تسويق" ، في هذا الفريق قد يكون هناك أقسام أصغر مثل "وسائل التواصل الاجتماعي" ، "تسويق المحتوى" ...

على الجانب الأيمن ، يمكنك التنقل إلى مناطق مختلفة في Teams. مثل الدردشة (الدردشة) والاجتماع (الاجتماع) والملفات (الملفات) والنشاط (النشاط).

ادعُ الأعضاء إلى المجموعة

بعد إنشاء المجموعة ، يمكنك دعوة الأعضاء إلى المجموعة بالإجراءات التالية: انقر على "دعوة أشخاص" في الزاوية اليسرى السفلية ، يمكنك إدخال اسم صديقك مباشرةً أو اختيار الحصول على الرابط للذهاب. دعوة الأصدقاء ، أو إرسال دعوات عبر البريد الالكتروني…

5.2 الوظائف الرئيسية التي تحتاج إلى معرفتها عند العمل في Teams

الدردشة: تسمح Teams للأعضاء بالمحادثة ذهابًا وإيابًا باستخدام محفوظات الدردشة الكاملة. للدردشة بشكل خاص مع شخص / مجموعة ، يمكنك النقر فوق قسم الدردشة الجديدة ، واكتب اسم هذا الشخص / المجموعة في حقل "إلى" ، واكتب رسالتك واضغط على "إرسال" للإرسال.

على وجه الخصوص ، عند إرسال رسالة نصية في مجموعة ، يمكنك استخدامnickchat للإشارة إلى الأشخاص في المجموعة أو المجموعة بأكملها عندما تريد الإعلان عن شيء ما أو تعيينه. سيتم إخطار الشخص المعني وسيتم رؤيته بوضوح في المحادثة. مثل ميزة الدردشة في الشبكات الاجتماعية الأخرى ، يمكنك أيضًا "الإعجاب" بالمحتوى ومشاركة الرموز التعبيرية أو صور GIF.

عقد اجتماعات عبر الإنترنت (اجتماع): عندما تحتاج إلى إجراء اجتماعات عبر الإنترنت تربط العديد من الأشخاص ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

انقر فوق Meet Now أسفل منطقة رسالتك لبدء اجتماع في Teams. أدخل اسمًا للانضمام إلى الاجتماع ، ثم ابدأ. يمكنك أيضًا استخدام ميزات مثل مشاركة الشاشة للعروض التقديمية والمحادثات وما إلى ذلك في الاجتماع.

يمكنك استخدام علامة تبويب الاجتماع لمزامنة اجتماعاتك من Outlook والسماح لك أيضًا بجدولة الاجتماعات في الاجتماعات المرسلة إلى Teams. إذا كنت تريد جدولة اجتماعات أخرى مع مستخدمين أو أفراد خارجيين ، فستظل بحاجة إلى استخدام Outlook ، حيث إن علامة التبويب اجتماعات Teams مخصصة فقط لجدولة الاجتماعات في Teams.

تخزين الملفات: انتقل إلى الفريق وحدد علامة التبويب ملف - حيث يمكنك إدارة الملفات المهمة لفريقك. يتضمن إجراءات: حذف أو تنزيل أو نقل الملفات أو فتح أو نسخ أو تحرير أو الحصول على روابط لمشاركتها مع الآخرين.

في علامة التبويب ملف ، يمكنك البحث عن الملفات وعرضها بسرعة في OneNote و OneDrive وفي Teams. هناك أيضًا علامة تبويب مفيدة جدًا علامة التبويب الأخيرة حتى تتمكن من الوصول بسرعة إلى أحدث المستندات مما يوفر وقت البحث.

ملاحظات العمل على Microsoft Teams: يمكن مزامنة الملاحظات على Teams مع تطبيق MS OneNote. في Teams ، يمكنك عرض OneNote الخاص بك وتحريره ، أو العكس.

إضافة علامات تبويب: للعمل بكفاءة ، يمكنك إضافة علامات تبويب جديدة مثل Planner و Excel و Word و Power BI وما إلى ذلك. يمكن بسهولة إضافة جميع تطبيقات Microsoft الأخرى لدعم عملك: توفير الوقت ، وتجنب الانحرافات ، وتحسين كفاءة العمل.

6. قم بترقية Microsoft Teams إلى الإصدار المتميز bản

تقدم Microsoft Teams حاليًا في شكلين ، Teams مجانًا و Microsoft Teams premium (Premium) مضمن في حزمة حلول Office 365 للأعمال والمدرسة.

لترقية حسابك وتجربة الميزات البارزة لـ Microsoft Teams في مجموعة Office 365 ، تفضل بزيارة العنوان أدناه:

https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options

6. لخص مزايا وعيوب الفرق

دعنا نراجع الميزات البارزة والملاحظات الضرورية عند استخدام MS Teams في الجدول أدناه:

نأمل أن تساعد الإرشادات التفصيلية حول كيفية استخدام Microsoft Teams أعلاه الجميع على التعلم - العمل من المنزل. إذا كان لديك أي أسئلة ، يمكنك التعليق أدناه ، وسوف يجيب WebTech360.com على أسئلتك في أقرب وقت ممكن.