يمكن أن يعرض المخطط في Excel معلومات أكثر من الكلمات. تتمثل صعوبة معالجة البيانات والرسوم البيانية في أنه سيتعين عليك في كثير من الأحيان تغيير البيانات بانتظام ، كما سيتعين عليك أيضًا تحديث الرسم البياني بناءً على البيانات الجديدة.
الوصول إلى Microsoft Excel Online
قم بتنزيل Microsoft Excel لنظام iOS
قم بتنزيل Microsoft Excel لنظام Android
في هذه المقالة ، سيساعدك Download.com.vn على التخلص من هذه المشكلة من خلال إنشاء مخططات محدثة تلقائيًا . كل ما عليك فعله هو إضافة البيانات إلى جدول البيانات وسيتم تحديث المخطط تلقائيًا بالبيانات المضافة حديثًا. دعنا نبدأ.
1. إعداد جدول بيانات
لإنشاء مخطط تحديث تلقائي ، تحتاج أولاً إلى إعداد ورقة عمل يمكنها تطبيق البيانات التي تطلبها. إن تنسيق هذا المستند مهم لأنك ستحتاج إلى أن تكون قادرًا على إضافة المزيد من البيانات بشكل مستمر.
أنشئ جدول بيانات بالمعلومات وتأكد من أن كل عمود له عنوان. على سبيل المثال ، تتتبع المقالة التالية استهلاك كل مجلد من قصص هاري بوتر في المتجر.

يعمل نوع المخطط الذي نقوم بإنشائه بشكل أفضل إذا كان بإمكانك توسيع إدخالات جديدة في الصفوف الجديدة أدناه. في هذا المثال ، تم تسجيل بيانات استهلاك جديدة ، ستقوم بإضافتها إلى ورقة العمل من الصف 11.

2. إنشاء جدول
في Office 2016 ، تم تحسين الجداول. فبدلاً من جعل بياناتك تبدو نظيفة ومرتبة ، تساعدك على تجميع المعلومات معًا. الهدف النهائي هنا هو إنشاء جدول يوفر بيانات للمخطط. يسمح ربط هذين العنصرين للمخطط بالتحقق من البيانات المضافة حديثًا في الجدول.
لإنشاء جدول ، حدد جميع البيانات التي تريد تحويلها إلى مخطط. ثم انقر فوق علامة التبويب إدراج وتحديد الجدول ، أو يمكنك استخدام لوحة المفاتيح اختصار السيطرة + T .

في مربع الحوار " إنشاء جدول " ، يمكنك تحسين الخلايا المضمنة في الجدول. حدد المربع المسمى جدولي يحتوي على رؤوس ، وانقر فوق موافق .

ستخضع بياناتك لتغييرات المظهر التالية:

3. إنشاء مخطط وإضافة البيانات
حدد الجدول بالكامل وانتقل إلى إدراج> مخطط لتحديد نوع المخطط الذي تريد استخدامه. يعتمد المخطط الدقيق على نوع البيانات التي تعمل عليها. يستخدم هذا المثال مخططًا خطيًا. يسمح هذا بمقارنة العديد من الأعمدة المختلفة بقيم البيانات في مخطط ويعمل بشكل جيد للغاية مع التحديثات التلقائية.

الآن هو الوقت المناسب لإجراء أي تغييرات في التنسيق أو تعديل الواجهة. بمجرد الانتهاء ، يمكنك التحقق من البيانات الجديدة المضافة إلى الرسم البياني. بعد ذلك ، تحتاج إلى التحقق مما إذا كان مخطط التحديث التلقائي يعمل بالفعل.
لإضافة المزيد من البيانات ، ما عليك سوى إضافة سطر آخر أسفل المخطط الحالي. نظرًا لأن عمود التاريخ يحدد القيم على المحور السيني للمخطط ، فسنبدأ من هناك. يمكن أن تكون تواريخ التنسيق (التاريخ) مربكة للغاية ، لذلك تقوم بسحب الزاوية اليمنى السفلية من الخلية لأسفل لتحريك الخلية تلقائيًا.

ربما سترى مربع حوار تحذير يدرج الصف في ورقة العمل ، وهذا جيد. سيتم تحديث الرسم البياني الخاص بك لتضمين إدخالات جديدة على المحور X الخاص به. بافتراض أن هذا صحيح ، فأنت آمن للبدء في إضافة بيانات جديدة إلى الجدول.

أعلاه يمكنك أن ترى أن مبيعات اليوم الأخير لكل قصة هي 10 وتم تحديث المخطط وفقًا لهذه البيانات. يمكنك الآن استخدام الرسوم البيانية إلى أجل غير مسمى ، ببساطة عن طريق إضافة صفوف متعددة إلى الجدول. ومع ذلك ، قد تحتاج إلى ضبط الحجم والتنسيق لعرض جميع البيانات بشكل صحيح ، اعتمادًا على المبلغ الذي تخطط لإضافته.