تحسين إنتاجية العمل باستخدام طريقة آيفي لي

يفضل العديد من الأشخاص قوائم المهام المكتوبة بخط اليد على تطبيقات قائمة المهام المعقدة، ولكن لا يزال هناك مجال للابتكار. عندما يسمع الناس عن طريقة آيفي لي، يجدون أنها تستحق المحاولة. وهنا السبب!

• 7 طرق فعالة لإدارة الوقت لتحسين إنتاجية العمل

جدول المحتويات

• ما هي طريقة آيفي لي؟
• اختبار طريقة Ivy Lee باستخدام Samsung Notes
• حاول تكوين روتين قبل الذهاب إلى السرير.
• ما مدى فائدة طريقة آيفي لي؟
• هذه الطريقة ليست مناسبة للجميع.

ما هي طريقة آيفي لي؟

تأخذ الطريقة اسمها من اسم آيفي لي، وهو مستشار شارك الطريقة مع مجموعة من المديرين التنفيذيين في شركة Bethlehem Steel Corporation في بنسلفانيا في عام 1918.

بدلاً من إدارة قائمة طويلة من المهام التي لا يمكنك إكمالها في يوم واحد، فإن طريقة آيفي لي تكلفك بإعطاء الأولوية لستة أشياء يمكنك إكمالها بشكل واقعي.

الفكرة بسيطة. اختر 6 مهام وقم بتصنيفها من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية. ثم اتبع القائمة.

اختبار طريقة Ivy Lee باستخدام Samsung Notes

يحتفظ الأشخاص دائمًا بهواتفهم بالقرب منهم وأحيانًا يعملون على هواتفهم بدلاً من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم، لذا فهذا أمر منطقي. ستكون قائمتك دائمًا في متناول اليد.

تم استخدام تطبيق Samsung Notes في المثال. اكتب ملاحظاتك بخط اليد واستخدم قوالب نمطية لقائمة المهام. بهذه الطريقة، يمكنك تحديد المربع بجوار العنصر عند إكماله.

حاول تكوين روتين قبل الذهاب إلى السرير.

توصي طريقة آيفي لي بكتابة ست مهام في الليلة السابقة حتى تتمكن من معرفة ما ستفعله في اليوم التالي. في بيئة العمل المهنية، يعني هذا التوقف في نهاية يوم العمل لتدوين ست مهام ستقوم بها عند عودتك إلى المكتب في اليوم التالي.

لا يستخدم الكثير من الأشخاص هذه الطريقة لأغراض العمل فقط. في بعض الحالات، قد تتداخل المهام المرتبطة بالعمل مع المسؤوليات العائلية والمنزلية المهمة التي تحتاج إلى معالجة.

تميل أمسيات العديد من الأشخاص إلى أن تكون مزدحمة للغاية بسبب وجود أطفال يجب رعايتهم، لذلك لا يجلسون لتدوين مهامهم حتى قبل النوم مباشرة. الآن، كل ما عليهم فعله هو إخراج قلم S Pen والتقاط هواتفهم والتفكير في ستة أشياء محتملة يمكنهم القيام بها في ذلك اليوم.

ما مدى فائدة طريقة آيفي لي؟

إن الشيء العظيم في طريقة آيفي لي هو بساطتها. وفيما يلي بعض نقاط القوة التي يقدرها الناس حقًا في هذه الطريقة:

• سريع . لا يستغرق كتابة 6 مهام الكثير من الوقت، خاصة إذا كانت بعض المهام متبقية من اليوم السابق.
• تساعدك هذه الطريقة على التركيز على تحديد ما هو الأكثر أهمية . تتواجد المهام المهمة بسهولة في أسفل قائمة المهام. تتطلب طريقة آيفي لي أن تسأل نفسك كل يوم ما هي المهام التي يجب نقلها إلى الأعلى.
• تكشف لك هذه الطريقة عن المهام المهمة التي قد تفوتك. قد تبدو بعض المهام صغيرة، ولكن إذا واصلت إضافة نفس المهمة غير المكتملة إلى قائمتك، فمن الواضح أن المهمة مهمة بالنسبة لك، حتى لو لم تقم بإعطائها الأولوية في البداية في تطبيق قائمة المهام المعتاد لديك.
• أشعر وكأنني أكتب مذكرات . إن التفكير في يومك عادة جيدة. إن إنشاء قائمة بالمهام لا يساعدك في الواقع على التعبير عن أفكارك، ولكنها قد تكون بمثابة رفيق لأشكال أخرى من كتابة اليوميات، مثل الكتابة الحرة أو سرد الأشياء التي تشعر بالامتنان لها.

إن تجربة طريقة آيفي لي هي تجربة تستحق العناء، ولكن العديد من الأشخاص لا يعتقدون أنهم سيستمرون فيها.

هذه الطريقة ليست مناسبة للجميع.

في نهاية المطاف، لا تزال طريقة آيفي لي عبارة عن قائمة مهام، وتأتي مع نفس العيوب الأساسية مثل قوائم المهام الأخرى. على وجه التحديد، لا يمكنك إكمال كل شيء في قائمتك كل يوم. وهذا يجعل القائمة تبدو وكأنها كتالوج لكل الأشياء التي لم تقم بها بعد.

في بعض النواحي، قد تؤدي طريقة آيفي لي إلى زيادة إحباطك. إن تقليص القائمة إلى 6 عناصر يجعل الطلب يبدو بسيطًا. وهذا فقط يجعلك أكثر إحباطًا عندما يمر أسبوع ونصف القائمة الخاصة بك يوم الجمعة لا تزال كما كانت يوم الاثنين.

على سبيل المثال، لديك أطفال صغار وتعمل من المنزل. بغض النظر عن قائمة المهام الخاصة بك، فإن الأطفال هم دائمًا الأولوية رقم واحد، مما يجبرك على تغيير خططك بشكل غير متوقع. بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة لبعض الأشخاص، تبدو فكرة تتبع الأهداف الشهرية بدلاً من المهام اليومية أكثر منطقية. وهذا يسمح بمساحة أكبر للتفكير، ومتابعة الصورة الكبيرة، وأن نكون أكثر واقعية.

لا يمكن إنكار فوائد طريقة آيفي لي. إذا كنت مستعدًا حقًا لبذل الجهد، فإليك بعض النصائح لتحقيق أقصى استفادة من هذه الطريقة.