تعرف على أداة إدارة المهام OmniFocus

سجل واكسب 1000 دولار في اليوم ⋙

إن طريقة إنجاز الأمور هي نظام إنتاجية موثوق به للبقاء منظمًا ومركّزًا. ومع ذلك، فإن دمجه مع أداة إدارة المهام الصحيحة سيجعل النظام أكثر كفاءة. بعد تجربة العديد من أدوات إدارة المهام المختلفة، يعد OmniFocus هو الأفضل لإنجاز المهمة.

جدول المحتويات

1. سجل المهام والأفكار في البريد الوارد

الخطوة الأولى لإدارة المهام بشكل فعال باستخدام طريقة GTD هي تسجيلها في مكان واحد. يتضمن ذلك جمع كل مهمة مهمة، وفكرة، وبريد إلكتروني وارد، وحدث تقويم في نظام موثوق خارج عقلك.

وهذا مهم لأن الاحتفاظ بهذه الالتزامات في رأسك يمكن أن يؤدي إلى فوضى في مساحتك العقلية ويؤدي إلى التوتر والتسويف. يعد OmniFocus أحد أفضل التطبيقات التي تساعدك على تحويل المماطلة إلى إنتاجية. تعتبر ميزة البريد الوارد في التطبيق بمثابة مركز يمكنك من خلاله إدخال جميع مهامك بسرعة عندما تخطر على بالك أو من مصادر أخرى دون القلق بشأن فرزها على الفور.

تعرف على أداة إدارة المهام OmniFocus
تُظهر علامة التبويب "البريد الوارد" في OmniFocus كيفية تسجيل المهام

هناك عدة طرق لإضافة المهام إلى OmniFocus Inbox، بما في ذلك اختصارات الإدخال السريع. بشكل افتراضي، يتم تعيين ذلك على Control + Option + Space ، ولكن يمكنك تخصيصه بالانتقال إلى OmniFocus > Settings > Quick Entry Shortcut . هذه هي الطريقة الأسرع لتسجيل المهام على جهاز Mac الخاص بك من أي تطبيق أو نافذة متصفح دون مقاطعة سير عملك.

أو افتح OmniFocus وانقر على علامة التبويب "البريد الوارد" . بعد ذلك، انقر فوق زر إجراء جديد على شريط الأدوات لإدخال المهمة.

نصيحة : بالإضافة إلى الإدخال اليدوي، يمكنك مشاركة المعلومات من التطبيقات المتوافقة مثل البريد وSafari. على سبيل المثال، في تطبيق البريد، انقر بزر الماوس الأيمن ( Ctrl - click) فوق موضوع البريد الإلكتروني، وحدد مشاركة ، ثم اختر OmniFocus من الخيارات لإضافته إلى صندوق الوارد الخاص بك.

2. معالجة البريد الوارد

بمجرد تسجيل جميع مهامك في صندوق الوارد الخاص بـ OmniFocus، فإن الخطوة المهمة التالية في طريقة GTD هي معالجة هذه العناصر. تتضمن هذه المرحلة تقييم كل عنصر في صندوق الوارد لتحويل مهامك الفوضوية إلى إجراءات واضحة. من المهم تخصيص وقت كل يوم لمعالجة صندوق الوارد الخاص بك.

في OmniFocus، ابدأ بمعالجة كل عنصر في صندوق الوارد الخاص بك لتقرر ما إذا كان قابلاً للتنفيذ أم لا. إذا كان الأمر كذلك، فهل يمكنك إكماله في أقل من دقيقتين؟ إذا كان الأمر كذلك، فافعل ذلك على الفور، على سبيل المثال، عن طريق الرد على بريد إلكتروني. بخلاف ذلك، قم بالموافقة على الإدخال أو تأجيله أو حذفه.

يمكنك تعيين مهام لشخص معين ومتابعته باستخدام علامة الانتظار . انقر فوق المهمة ذات الصلة في صندوق الوارد الخاص بك وحدد علامة الانتظار .

أو قم بإنشاء علامة محددة لكل شخص تفوض إليه المهام في علامة التبويب "العلامات" . بعد ذلك، يمكنك تعيين تذكير وتاريخ استحقاق لوقت توقع اكتمال المهمة. سيتم تأجيل المهام المتبقية التي لا يمكن إكمالها على الفور أو تفويضها.

تعرف على أداة إدارة المهام OmniFocus
يُظهر OmniFocus Inbox كيفية إضافة العلامات

إذا كانت المهمة مكونة من خطوة واحدة، فيمكنك تعيينها لمشروع أو علامة محددة وإضافة تاريخ استحقاق. إذا كانت المهمة تتكون من عدة خطوات، فيمكنك إنشاء مشروع جديد عن طريق كتابة اسم في مربع المشروع والضغط على Command + Return لإنشاء المشروع. إذا كنت تريد إضافة هذه المهمة إلى مشروع موجود، فاسحب المهمة وأفلِتها في المشروع المطلوب على الشريط الجانبي.

3. تنظيم العمل في المشاريع

بمجرد معالجة كل عنصر في صندوق الوارد الخاص بـ OmniFocus، حان الوقت لتنظيمها في مشاريع. تساعدك هذه الخطوة على تنظيم عبء العمل لديك إلى وحدات قابلة للإدارة ويمكن تتبعها وإكمالها بشكل منهجي. ولحسن الحظ، يوفر OmniFocus عددًا من الميزات التي تساعد في تنظيم العمل وفقًا لطبيعته والنتيجة المرجوة.

أولاً، فكر في استخدام المجلدات في OmniFocus لتجميع المهام ذات الصلة في فئات أوسع. على سبيل المثال، قد يكون لديك مجلد شخصي لجميع أعمالك الشخصية، ومجلد عمل للأعمال المرتبطة بالعمل، ومجلد مدرسة للأعمال الأكاديمية.

يحتوي كل مجلد على عدد من المشاريع المرتبطة بمجال معين من حياتك، ولكل منها مجموعة خاصة من الإجراءات أو المهام. لإنشاء مجلد في OmniFocus، انتقل إلى علامة التبويب "المشاريع "، وانقر فوق الزر + في أسفل الشريط الجانبي، ثم حدد " إضافة مجلد" .

تعرف على أداة إدارة المهام OmniFocus
علامة تبويب مشاريع OmniFocus

بعد ذلك، داخل كل مجلد ، قم بإنشاء مشاريع محددة وقابلة للتنفيذ. المشروع في OmniFocus هو عبارة عن مجموعة من المهام المرتبطة بنتيجة أو هدف محدد. تقدم OmniFocus ثلاثة أنواع رئيسية من المشاريع ، بما في ذلك:

  • يتكون المشروع المتسلسل من المهام التي يجب عليك إكمالها بترتيب محدد. على سبيل المثال، يتضمن مشروع كتابة مقال في مجلة عادةً مهام البحث والصياغة والكتابة والتحرير والنشر التي يجب تنفيذها بترتيب محدد.
  • تتضمن المشاريع المتوازية المهام التي يمكنك القيام بها بأي ترتيب أو في وقت واحد، مثل إعداد مكتبك المنزلي.
  • قوائم الإجراءات الفردية مخصصة للمهام أو المشاريع التي تقع خارج نطاق الرادار الخاص بك. ومع ذلك، قد ترغب في متابعتها لأغراض مستقبلية - مثل كتابة كتاب أو تعلم لغة جديدة - أو للمهام اليومية المستمرة، مثل التسوق لشراء البقالة.

4. شارك في قائمة المهام

إن الانخراط في مهامك هو الخطوة التالية والأهم في طريقة GTD. تتضمن هذه الخطوة اختيار المهام التي ستعمل عليها بناءً على السياق والأولوية والوقت المتاح ومستويات الطاقة. يساعدك هذا على اتخاذ قرارات ذكية تتناسب مع قدراتك وأهدافك.

تعرف على أداة إدارة المهام OmniFocus
صفحة OmniFocus توضح كيفية إنشاء وجهات نظر مخصصة

لحسن الحظ، يوفر OmniFocus عددًا من ميزات التصفية لمساعدتك على أداء مهامك بكفاءة.

العلامات

تُعرف العلامات سابقًا باسم السياقات، وهي تسمح لك بتصنيف مهامك حسب الموقع والوقت المتاح ومستوى الطاقة والأولوية والمزيد. يمكنك إنشاء علامات مخصصة وتعيينها للمهام الخاصة بك استنادًا إلى المعايير المهمة بالنسبة لك. انتقل إلى علامة التبويب "العلامات" وانقر على زر + (زائد) في الأسفل لإنشاء علامة مخصصة.

وضع علامة

تساعدك ميزة وضع العلامات على تسليط الضوء على المهام ذات الأولوية العالية والتي تحتاج إلى اهتمام فوري. قد يكون عرض العناصر المميزة في علامة التبويب المميزة مفيدًا عندما يكون لديك الكثير لتفعله وتحتاج إلى التركيز على المهام الأكثر أهمية أولاً.

وجهات نظر

توفر لك وجهات النظر مزيدًا من التحكم في كيفية تصفية المهام وعرضها. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تصفية المهام عن طريق تحديد معلمات متعددة في وقت واحد، مثل العلامات وتواريخ الاستحقاق والمدة والمعلمات وما إلى ذلك، لإنشاء عرض مخصص لمهامك. انتقل إلى قائمة المنظور وحدد إضافة منظور لإنشاء العرض المخصص الخاص بك.

5. المراجعة للحفاظ على التقدم

تعتبر خطوة المراجعة مهمة جدًا في طريقة إنجاز الأمور. وتضمن هذه الخطوة إعادة تقييم مهامك وأهدافك بشكل منتظم لتعكس أي تغييرات في الأولويات أو الظروف. وهذا يمنع المهام المهمة من الوقوع في الفخاخ ويساعدك على البقاء على المسار الصحيح لتحقيق أهدافك طويلة المدى.

بإمكانك مراجعة مهامك بسهولة في OmniFocus بالانتقال إلى علامة التبويب "المراجعة" ، والتي تعرض المشاريع التي تحتاج إلى مراجعة. بشكل افتراضي، يتم تعيين المشاريع في OmniFocus على مراجعتها أسبوعيًا، ولكن يمكنك تخصيص تكرار المراجعة بالانتقال إلى OmniFocus > الإعدادات > التواريخ والأوقات .

تعرف على أداة إدارة المهام OmniFocus
صفحة OmniFocus توضح كيفية تغيير تاريخ المراجعة

أثناء المراجعة، يمكنك تقييم ما إذا كان المشروع يحتاج إلى مهام إضافية، أو ما إذا كان لا يزال ذا صلة، أو ما إذا كان ينبغي إلغاؤه تمامًا. بمجرد الرضا، انقر بزر الماوس الأيمن على المشروع وحدد علامة المراجعة .

إذا كنت تبحث عن مدير مهام يساعدك في تنظيم مهامك باستخدام طريقة GTD، فيجب عليك تجربة OmniFocus. إن ميزات ووظائف OmniFocus تجعلها أداة فعالة للبقاء على المسار الصحيح مع أولوياتك وتحقيق أهدافك في نهاية المطاف.

الأسئلة الشائعة

ما هو OmniFocus؟

OmniFocus هي أداة لإدارة المهام غنية بالميزات مصممة لمساعدة المستخدمين على التقاط المهام وتنظيمها وإكمالها بكفاءة. تركز هذه الأداة بشكل كبير على أسلوب إنجاز المهام وتقدم عددًا من الميزات التي تتوافق مع نظام الإنتاجية هذا، مما يجعلها خيارًا مثاليًا لأولئك الذين يطبقون أسلوب إنجاز المهام في حياتهم اليومية.

هل OmniFocus متاح على Android أو Windows؟

تم تصميم OmniFocus خصيصًا لأجهزة Apple، بما في ذلك Mac وiPhone وiPad وApple Vision Pro، ولكن يمكن الوصول إليه أيضًا على الويب. يتيح لك التكامل السلس عبر أجهزة Apple المتعددة متابعة مهامك والتزاماتك أينما كنت.

هل OmniFocus مجاني؟

تقدم OmniFocus العديد من خطط الاشتراك المميزة، وعمليات الشراء لمرة واحدة، وفترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا لاختبار ميزاتها.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

فيلم أنورا ودروس ملهمة لحياة أفضل

فيلم أنورا ودروس ملهمة لحياة أفضل

فاز فيلم Anora بـ 5 جوائز في حفل توزيع جوائز الأوسكار لعام 2025. على عكس أفلام سندريلا الأخرى، يروي فيلم أنورا قصة حقيقية للغاية، مما يمنح الجمهور العديد من دروس الحياة التي تستحق التأمل.

متى ظهر المطر الأول على الأرض؟

متى ظهر المطر الأول على الأرض؟

تشير دراسة جديدة أجراها فريق من الباحثين من أستراليا والصين إلى أن المطر الأول ظهر على الأرض منذ حوالي 4 مليارات سنة، أي قبل 500 مليون سنة من التاريخ المعتقد سابقا.

مراجعة هاتف OPPO Reno 5 Pro 5G: احذر من المنافسين الآخرين

مراجعة هاتف OPPO Reno 5 Pro 5G: احذر من المنافسين الآخرين

لا يختلف Reno 5 Pro 5G كثيرًا عن سابقه، حيث لا يزال يحتفظ بنفس الشاشة المنحنية AMOLED مقاس 6.5 بوصة.

أفضل 7 إضافات Obsidian للهواتف المحمولة

أفضل 7 إضافات Obsidian للهواتف المحمولة

بالإضافة إلى تعديل الواجهة وجعل Obsidian يعمل بكفاءة أكبر، فسوف يقدم لك مجموعة أكثر ثراءً من أدوات تدوين الملاحظات.

توقف Opera عن دعم العديد من طرازات iPhone القديمة

توقف Opera عن دعم العديد من طرازات iPhone القديمة

إذا كنت تستخدم iPhone 6 أو iPhone 6 Plus أو طرازات iPhone الأقدم، فلن تتمكن من الحصول على الإصدارات الجديدة من Opera على جهازك.

كيفية جعل كرة الثلج تنفجر في ماين كرافت Bedrock وJava Editon

كيفية جعل كرة الثلج تنفجر في ماين كرافت Bedrock وJava Editon

تتيح أوامر Minecraft للاعبين إنشاء العديد من التأثيرات المثيرة للاهتمام وأحد الخيارات المثيرة للاهتمام هو جعل كرات الثلج تنفجر. إليك كيفية صنع كرات الثلج المتفجرة في ماين كرافت.

7 أفضل تطبيقات لإدراج النصوص في الصور على هاتفك، خطوط وألوان متعددة

7 أفضل تطبيقات لإدراج النصوص في الصور على هاتفك، خطوط وألوان متعددة

إن الكتابة على الصور هي طريقة أفضل بكثير لنقل الرسائل والتعبير عن الحب من الصور العادية. لا تقم بإدراج نص في الصور. عادةً ما توفر تطبيقات تحرير الصور على الهواتف ميزة كتابة نص على الصور باستخدام العديد من الخطوط والأنماط الفريدة.

شراكة سامسونج مع OpenAI لتطوير AI TV، ووعدت بالعديد من الميزات المثيرة للاهتمام

شراكة سامسونج مع OpenAI لتطوير AI TV، ووعدت بالعديد من الميزات المثيرة للاهتمام

تشير التقارير إلى أن شركة Samsung Electronics تتعاون مع OpenAI في مشروع مشترك طموح لتطوير أجهزة تلفزيون AI التي تتضمن تقنيات الذكاء الاصطناعي الرائدة في الصناعة.

ستواصل مايكروسوفت الاستثمار بكثافة في OpenAI بقيمة تزيد عن 100 مليار دولار

ستواصل مايكروسوفت الاستثمار بكثافة في OpenAI بقيمة تزيد عن 100 مليار دولار

استثمرت شركة مايكروسوفت مليارات الدولارات في شركة OpenAI منذ عام 2019، على الرغم من أن شركة البرمجيات العملاقة التي يقع مقرها في ريدموند ليست بأي حال من الأحوال المستثمر الرئيسي في شركة الذكاء الاصطناعي المبتكرة.

الموسم الثامن من Aurelion Sol DTCL: العناصر القياسية، التشكيلة، أسلوب اللعب

الموسم الثامن من Aurelion Sol DTCL: العناصر القياسية، التشكيلة، أسلوب اللعب

سيحتوي الموسم الثامن من Aurelion Sol DTCL على مهارات لا تشبه أي ASol من أي إصدار حالي من DTCL. ليس مخيفًا مثل الموسم السابع من ASol، حيث سيقوم الموسم الثامن من ASol فقط باستدعاء النيازك للتعامل مع الضرر السحري العشوائي. يمكنك تحضير بعض العناصر لـ ASol والتشكيلة التي تناسبه موجودة أدناه.

من المقرر أن تستحوذ شركة OpenAI على Windsurf - أحد أقوى محرري أكواد الذكاء الاصطناعي في العالم

من المقرر أن تستحوذ شركة OpenAI على Windsurf - أحد أقوى محرري أكواد الذكاء الاصطناعي في العالم

تجري شركة OpenAI محادثات للاستحواذ على Windsurf، محرر الأكواد الرائد في الصناعة والمدعوم بالذكاء الاصطناعي.

5 أسباب تجعل الذكاء الاصطناعي Aria في Opera مفيدًا

5 أسباب تجعل الذكاء الاصطناعي Aria في Opera مفيدًا

لا يحب العديد من الأشخاص الذكاء الاصطناعي لأنهم يريدون قراءة البيانات الخام وتحليلها بأنفسهم. ومع ذلك، يمكنك تجربة Aria AI من Opera عندما تكون عالقًا في مهمة شاقة وتحتاج إلى أفكار. إليك السبب وراء كون Aria AI في Opera مفيدًا!

ملخص أوامر الحدث والحركة والمظهر والصوت في ScratchJR

ملخص أوامر الحدث والحركة والمظهر والصوت في ScratchJR

تشكل مجموعات أوامر ScratchJR جوهر برامج البناء في ScratchJR، مع العديد من الشخصيات المختلفة.

كود Dai Nao O Long Vien، أحدث كود O Long Vien

كود Dai Nao O Long Vien، أحدث كود O Long Vien

يدعم كود Dai Nao O Long Vien، رمز O Long Vien اللاعبين بالعملة الموجودة داخل اللعبة وسوف يجد اللاعبون هذه اللعبة عبر الإنترنت أكثر جاذبية بالتأكيد إذا كان هناك دعم منذ البداية عند دخول اللعبة.

الفرق بين التلفزيون العادي والتلفزيون الذكي

الفرق بين التلفزيون العادي والتلفزيون الذكي

لقد اجتاحت أجهزة التلفاز الذكية العالم حقًا. مع وجود العديد من الميزات الرائعة واتصال الإنترنت، غيرت التكنولوجيا الطريقة التي نشاهد بها التلفزيون.

لماذا لا يوجد ضوء في الفريزر ولكن الثلاجة بها ضوء؟

لماذا لا يوجد ضوء في الفريزر ولكن الثلاجة بها ضوء؟

الثلاجات هي أجهزة مألوفة في المنازل. تحتوي الثلاجات عادة على حجرتين، حجرة التبريد واسعة وتحتوي على ضوء يضيء تلقائيًا في كل مرة يفتحها المستخدم، بينما حجرة الفريزر ضيقة ولا تحتوي على ضوء.

طريقتان لإصلاح ازدحام الشبكة الذي يُبطئ اتصال Wi-Fi

طريقتان لإصلاح ازدحام الشبكة الذي يُبطئ اتصال Wi-Fi

تتأثر شبكات Wi-Fi بالعديد من العوامل التي تتجاوز أجهزة التوجيه وعرض النطاق الترددي والتداخل، ولكن هناك بعض الطرق الذكية لتعزيز شبكتك.

كيفية الرجوع من نظام التشغيل iOS 17 إلى نظام التشغيل iOS 16 دون فقدان البيانات باستخدام Tenorshare Reiboot

كيفية الرجوع من نظام التشغيل iOS 17 إلى نظام التشغيل iOS 16 دون فقدان البيانات باستخدام Tenorshare Reiboot

إذا كنت تريد الرجوع إلى نظام التشغيل iOS 16 المستقر على هاتفك، فإليك الدليل الأساسي لإلغاء تثبيت نظام التشغيل iOS 17 والرجوع من نظام التشغيل iOS 17 إلى 16.

ماذا يحدث للجسم عند تناول الزبادي يومياً؟

ماذا يحدث للجسم عند تناول الزبادي يومياً؟

الزبادي طعام رائع. هل من الجيد تناول الزبادي يوميًا؟ عندما تأكل الزبادي يومياً كيف سيتغير جسمك؟ دعونا نكتشف ذلك معًا!

ما هو نوع الأرز الأفضل للصحة؟

ما هو نوع الأرز الأفضل للصحة؟

تناقش هذه المقالة أكثر أنواع الأرز المغذية وكيفية تحقيق أقصى قدر من الفوائد الصحية لأي نوع أرز تختاره.

كيفية الاستيقاظ في الوقت المحدد في الصباح

كيفية الاستيقاظ في الوقت المحدد في الصباح

إن إنشاء جدول للنوم وروتين وقت النوم، وتغيير المنبه، وتعديل نظامك الغذائي هي بعض التدابير التي يمكن أن تساعدك على النوم بشكل أفضل والاستيقاظ في الوقت المحدد في الصباح.

نصائح للعب Rent Please! لعبة Landlord Sim للمبتدئين

نصائح للعب Rent Please! لعبة Landlord Sim للمبتدئين

الإيجار من فضلك! Landlord Sim هي لعبة محاكاة للهواتف المحمولة تعمل على نظامي التشغيل iOS وAndroid. ستلعب دور مالك مجمع سكني وتبدأ في تأجير شقة بهدف ترقية التصميم الداخلي لشققك وتجهيزها للمستأجرين.

أحدث رموز برج الدفاع في الحمام وكيفية إدخال الرموز

أحدث رموز برج الدفاع في الحمام وكيفية إدخال الرموز

احصل على رمز لعبة Bathroom Tower Defense من Roblox واستخدمه للحصول على مكافآت مثيرة. سيساعدونك على ترقية أو فتح الأبراج ذات الضرر الأعلى.

بنية ورموز ومبادئ تشغيل المحولات

بنية ورموز ومبادئ تشغيل المحولات

دعونا نتعلم عن بنية ورموز ومبادئ تشغيل المحولات بالطريقة الأكثر دقة.

4 طرق تجعل الذكاء الاصطناعي أجهزة التلفزيون الذكية أفضل

4 طرق تجعل الذكاء الاصطناعي أجهزة التلفزيون الذكية أفضل

من جودة الصورة والصوت الأفضل إلى التحكم الصوتي والمزيد، تعمل هذه الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي على جعل أجهزة التلفزيون الذكية أفضل بكثير!

لماذا ChatGPT أفضل من DeepSeek

لماذا ChatGPT أفضل من DeepSeek

في البداية، كان لدى الناس آمال كبيرة في DeepSeek. باعتباره روبوت محادثة يعمل بالذكاء الاصطناعي يتم تسويقه كمنافس قوي لـ ChatGPT، فإنه يعد بإمكانيات وتجارب دردشة ذكية.

تعرف على Fireflies.ai: السكرتير الذكي المجاني الذي يوفر لك ساعات من العمل

تعرف على Fireflies.ai: السكرتير الذكي المجاني الذي يوفر لك ساعات من العمل

من السهل تفويت التفاصيل المهمة عند تدوين الأساسيات الأخرى، ومحاولة تدوين الملاحظات أثناء الدردشة قد تكون مزعجة. Fireflies.ai هو الحل.

كيفية تربية أكسولوتل في ماين كرافت، ترويض السلمندر في ماين كرافت

كيفية تربية أكسولوتل في ماين كرافت، ترويض السلمندر في ماين كرافت

سيكون Axolot Minecraft مساعدًا رائعًا للاعبين عند العمل تحت الماء إذا كانوا يعرفون كيفية استخدامه.

مكان هادئ: الطريق إلى الأمام - تكوين لعبة الكمبيوتر الشخصي

مكان هادئ: الطريق إلى الأمام - تكوين لعبة الكمبيوتر الشخصي

تم تقييم تكوين A Quiet Place: The Road Ahead بدرجة عالية جدًا، لذا سيتعين عليك مراعاة التكوين قبل اتخاذ قرار التنزيل.