تعلم Excel - الدرس 11: استيراد وتصدير الملفات النصية

هناك طريقتان لاستيراد البيانات من ملف نصي (.txt أو .csv) إلى Excel. يمكنك فتح الملف في Excel أو استيراده كنطاق بيانات خارجي. لتصدير البيانات من Excel إلى ملف نصي ، استخدم الأمر "حفظ باسم" وقم بتغيير نوع الملف من القائمة المنسدلة.

Microsoft Excel Microsoft Excel لنظام التشغيل Android Microsoft Excel لنظام التشغيل iOS Microsoft Excel Online

تتضمن تنسيقات الملفات النصية الشائعة الاستخدام ما يلي:

ملف نصي بسيط (.txt) ، حيث عادةً ما تفصل أحرف TAB (أحرف رمز ASCII 009) كل حقل نصي.

الملف النصي (.csv) هو ملف يتم فيه فصل القيم النصية عادةً بفواصل.

يمكنك تغيير المحددات المستخدمة في ملفات .txt أو .csv. يعد ذلك ضروريًا لضمان عمل عملية الاستيراد أو التصدير كما يحلو لك.

ملاحظة: يمكنك استيراد أو تصدير ما يصل إلى 1،048،576 صفًا و 16،384 عمودًا.

تعلم Excel - الدرس 11: استيراد وتصدير الملفات النصية

أدخل الملف النصي عن طريق فتحه في إكسيل

استيراد وتصدير الملفات النصية في إصدارات Office 2017 وما بعده

أدخل الملف النصي عن طريق توصيله (Power Query)

تصدير البيانات إلى ملف نصي عن طريق حفظها

استيراد وتصدير الملفات النصية في إصدار Office 2016-2010

أدخل الملف النصي عن طريق ربطه

تصدير البيانات إلى ملف نصي عن طريق حفظها

نصائح لمعرفة عند استيراد أو تصدير الملفات النصية في إكسيل

قم بتغيير الفاصل المستخدم عند استيراد الملفات النصية

تغيير فاصل القائمة لملف نصي جديد (ملف يمكنك إنشاؤه عند التصدير باستخدام حفظ باسم)

أدخل الملف النصي عن طريق فتحه في إكسيل

يمكنك فتح ملفات نصية تم إنشاؤها في برامج أخرى مثل مصنفات Excel باستخدام الأمر " فتح" . لا يؤدي فتح الملف النصي في Excel إلى تغيير تنسيق الملف. يمكنك رؤيته في شريط عنوان Excel ، حيث يحتوي اسم الملف على ملحق اسم الملف النصي. (مثل .txt. .csv).

انتقل إلى ملف> فتح وانتقل إلى الموقع الذي يوجد فيه هذا الملف النصي.

حدد الملفات النصية من نوع القائمة المنسدلة للملفات في المربع فتح .

حدد موقع الملف النصي الذي تريد فتحه وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا.

إذا كان ملف txt. ، يبدأ Excel عملية "معالج استيراد النص". عند الانتهاء من هذه الخطوات ، انقر فوق إنهاء لإكمال عملية إدخال البيانات.

إذا كان ملف csv. ، يقوم Excel تلقائيًا بفتح الملف النصي وعرض البيانات في مصنف جديد.

ملاحظة : عند فتح ملف .csv ، يستخدم إعداد تنسيق البيانات الافتراضي الحالي لشرح كيفية استيراد كل عمود من البيانات. إذا كنت تريد تحويل العمود بمرونة أكبر إلى تنسيقات بيانات أخرى ، فيمكنك استخدام معالج استيراد النص. على سبيل المثال ، تنسيق بيانات العمود في ملف .csv هو MDY ، ولكن تنسيق البيانات الافتراضي في Excel هو YMD أو تريد تحويل عمود من الأرقام مع أول صفر يؤدي إلى النص حتى تتمكن من الاحتفاظ بنفس الشيء. هذا النموذج. لإجبار Excel على تشغيل معالج استيراد النص ، يمكنك تغيير ملحق اسم الملف من .csv إلى .txt قبل فتحه. بدلاً من ذلك ، يمكنك إدخال الملف النصي عن طريق توصيله.

استيراد وتصدير الملفات النصية في إصدارات Office 2017 وما بعده

أدخل الملف النصي عن طريق توصيله (Power Query)

يمكنك استيراد البيانات من ملف نصي إلى ورقة العمل الحالية.

افتح علامة التبويب البيانات في مجموعة إحضار وتحويل البيانات> انقر فوق من نص / CSV .

في مربع استيراد البيانات ، حدد موقع الملف النصي الذي تريد استيراده وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا> انقر فوق استيراد .

في مربع حوار المعاينة ، لديك بعض الخيارات:

حدد تحميل ، إذا كنت ترغب في تحميل البيانات مباشرة في ورقة العمل الجديدة.

بدلاً من ذلك ، حدد تحميل إلى إذا كنت تريد تحميل البيانات في جدول ، أو PivotTable / PivotChart ، أو ورقة عمل Excel موجودة / جديدة ، أو فقط قم بإجراء اتصال. لديك أيضًا خيار إضافة البيانات إلى نموذج البيانات .

حدد تحويل البيانات إذا كنت ترغب في تحميل هذه البيانات إلى Power Query وتحريرها قبل وضعها في Excel.

إذا لم يقم Excel بتحويل عمود بيانات إلى التنسيق المطلوب ، فيمكنك تحويل تلك البيانات بعد استيرادها.

تصدير البيانات إلى ملف نصي عن طريق حفظها

يمكنك تحويل ورقة عمل Excel إلى ملف نصي باستخدام الأمر حفظ باسم .

انتقل إلى ملف> حفظ باسم .

انقر فوق " استعراض" .

انتقل إلى حفظ باسم> حفظ كنوع ، واختر تنسيق الملف النصي لورقة العمل. على سبيل المثال ، انقر فوق نص (محدد بعلامات جدولة) أو CSV (محدد بفواصل). ملاحظة: مجموعة الميزات مدعومة اعتمادًا على التنسيق.

استعرض للوصول إلى الموقع حيث تريد حفظ الملف النصي الجديد ، ثم انقر فوق حفظ .

يظهر مربع حوار يذكرك بأنه يتم حفظ ورقة العمل الحالية فقط في الملف الجديد. إذا كنت متأكدًا من أن ورقة العمل الحالية هي الشيء الوحيد الذي تريد حفظه كملف نصي ، فانقر فوق موافق . يمكنك حفظ جداول بيانات أخرى كملفات نصية منفصلة عن طريق تكرار العملية المذكورة أعلاه.

قد ترى أيضًا رسالة أسفل الشريط تفيد بفقدان بعض الميزات إذا قمت بحفظ المصنف بتنسيق CSV.

استيراد وتصدير الملفات النصية في إصدار Office 2016-2010

أدخل الملف النصي عن طريق ربطه

يمكنك استيراد البيانات من الملف النصي إلى ورقة العمل الحالية.

انقر فوق الخلية التي تريد وضع البيانات الخاصة بهذا الملف النصي.

في علامة التبويب البيانات ، في مجموعة إحضار بيانات خارجية> انقر فوق من النص .

في المربع استيراد البيانات ، حدد موقع الملف النصي الذي تريد استيراده وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا . اتبع الإرشادات في معالج استيراد النص . انقر فوق " تعليمات" في أي صفحة من "معالج استيراد النص" لمعرفة المزيد من المعلومات حول استخدام هذا المعالج. بعد إكمال الخطوات ، انقر فوق إنهاء لإنهاء عملية الاستيراد.

في مربع استيراد البيانات ، اتبع التعليمات التالية:

في أين تريد وضع البيانات؟ قم بما يلي:

لإرجاع البيانات إلى الموضع الذي حددته ، انقر فوق ورقة العمل الموجودة .

قم بإعادة البيانات إلى الزاوية اليسرى العليا من ورقة العمل ، وانقر فوق ورقة عمل جديدة .

بشكل اختياري ، انقر فوق خصائص لتعيين خيارات التحديث والتنسيق والتخطيط للبيانات المستوردة.

انقر فوق OK .

يضع Excel نطاق البيانات الخارجية في الموضع الذي تحدده.

إذا لم يقم Excel بتحويل عمود البيانات إلى التنسيق الذي تريده ، فيمكنك تحويل البيانات بعد استيراده.

تصدير البيانات إلى ملف نصي عن طريق حفظها

يمكنك تحويل ورقة عمل Excel إلى ملف نصي باستخدام الأمر حفظ باسم .

انتقل إلى ملف> حفظ باسم .

يتم عرض مربع حفظ باسم .

في المربع حفظ بنوع ، حدد تنسيق الملف النصي لورقة العمل هذه. على سبيل المثال ، انقر فوق نص (محدد بعلامات جدولة) أو CSV (محدد بفواصل).

انتقل إلى الموقع حيث تريد حفظ الملف النصي الجديد ، ثم انقر فوق حفظ .

يظهر مربع يذكرك بحفظ ورقة العمل الحالية فقط في ملف جديد. إذا كنت متأكدًا من هذا الإجراء ، فانقر فوق موافق .

يظهر مربع حوار ثانٍ ، يذكرك بأن ورقة العمل قد تحتوي على ميزات لا يدعمها تنسيق الملف النصي. إذا كنت تريد فقط حفظ البيانات في ورقة العمل كملف نصي جديد ، فانقر فوق نعم . إذا لم تكن متأكدًا وتريد معرفة المزيد عن ميزات Excel غير المدعومة ، فانقر فوق تعليمات لمعرفة المزيد.

نصائح لمعرفة عند استيراد أو تصدير الملفات النصية في إكسيل

قم بتغيير الفاصل المستخدم عند استيراد الملفات النصية

تعتمد طريقة تغيير الفاصل عند الاستيراد على كيفية استيراد الملف.

إذا كنت تستخدم Get & Transform Data> From Text / CSV ، فبعد تحديد الملف النصي والنقر فوق استيراد ، حدد الأحرف المستخدمة من القائمة في Delimiter . يمكنك رؤية تأثير الخيار الجديد على الفور في نافذة معاينة البيانات. بهذه الطريقة يمكنك التأكد من قرارك قبل المتابعة.

إذا كنت تستخدم معالج استيراد النص لاستيراد ملفات نصية ، فيمكنك تغيير الفاصل المستخدم لعملية الاستيراد في الخطوة 2 من معالج استيراد النص. في هذه الخطوة ، يمكنك أيضًا تغيير الطريقة التي تتعامل بها مع المحددات المتتالية.

تغيير فاصل القائمة لملف نصي جديد (ملف يمكنك إنشاؤه عند التصدير باستخدام حفظ باسم)

عند حفظ المصنف كملف .csv ، يكون فاصل القائمة الافتراضي هو فاصلة. يمكنك تغييره عبر إعدادات منطقة Windows.

نظام التشغيل Windows 10

في Microsoft Windows 10 ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الزر ابدأ > انقر فوق الإعدادات .

انقر فوق الوقت واللغة> المنطقة في اللوحة اليمنى.

في لوحة التحكم الرئيسية ، انتقل إلى الإعدادات الإقليمية> انقر فوق التاريخ والوقت والإعدادات الإقليمية الإضافية .

في المنطقة ، انقر فوق تغيير تنسيقات التاريخ أو الوقت أو الأرقام .

في المنطقة ، في علامة التبويب تنسيق ، انقر فوق إعدادات إضافية .

في مربع الحوار تخصيص تنسيق ، في علامة التبويب أرقام ، اكتب الحرف الذي يستخدم المحدد في المربع فاصل القائمة .

انقر فوق " موافق" مرتين.

ملاحظة : بعد تغيير حرف المحدد لجهاز الكمبيوتر ، يستخدم البرنامج بأكمله هذا الحرف كمحدد. يمكنك تغيير هذا الحرف مرة أخرى إلى القيمة الافتراضية عن طريق تكرار العملية المذكورة أعلاه.

في Windows الأقدم

في Microsoft Windows ، انقر فوق الزر ابدأ> انقر فوق لوحة التحكم .

في الساعة واللغة والمنطقة ، انقر فوق تغيير تنسيقات التاريخ أو الوقت أو الأرقام .

في المنطقة ، في علامة التبويب تنسيق ، انقر فوق إعدادات إضافية .

في مربع الحوار تخصيص التنسيق ، في علامة التبويب أرقام ، اكتب الحرف الذي يعمل كمحدد جديد في مربع فاصل القائمة .

انقر فوق " موافق" مرتين.

نأمل بعد هذا الدرس في Excel أن تكون بارعًا في استيراد وتصدير الملفات النصية في Microsoft Excel.