تعلم Excel - الدرس 7: نقل محتويات الخلية ونسخها في Excel

دعونا نستمر في تعلم كيفية نسخ محتوى الخلية أو نقله في Microsoft Excel!

• مايكروسوفت إكسل
• Microsoft Excel لنظام Android
• Microsoft Excel لنظام iOS
• مايكروسوفت إكسل أون لاين

استخدم القص والنسخ واللصق لنقل أو نسخ محتويات الخلية أو بيانات أو سمات معينة في الخلايا. على سبيل المثال ، نسخ قيمة نتيجة الصيغة دون نسخها أو "نسخ" الصيغة فقط.

سيقوم Excel بنقل أو نسخ الخلايا التي تريدها ، بما في ذلك الصيغ وقيم النتائج والتنسيق والتعليقات الداخلية.

يمكنك نقل الخلايا في Excel عن طريق سحب وإسقاط أو استخدام الأمر قص ولصق .

نقل الخلايا عن طريق السحب والإفلات

1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد نسخها أو نقلها.
2. ضع مؤشر الماوس على الحد المحيط بالاختيار.
3. عندما يتم تشكيل المؤشر ، اسحب الخلية أو نطاق الخلايا إلى موقع آخر.

نقل الخلايا عن طريق القص واللصق

1. حدد خلية أو نطاق من الخلايا.
2. حدد الصفحة الرئيسية> قص أو اضغط على Ctrl+ X.
3. حدد الخلية التي تريد نقل البيانات إليها.
4. حدد الصفحة الرئيسية> لصق  أو اضغط على Ctrl+ V.

انسخ الخلية في ورقة العمل باستخدام الأمر نسخ ولصق .

1. حدد خلية أو نطاق من الخلايا.
2. حدد نسخ أو اضغط على Ctrl+ C.
3. حدد لصق أو اضغط Ctrl+ V.

انقل أو انسخ الخلايا

1. حدد الخلية التي تريد نقلها أو نسخها.

2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الحافظة ، قم بأحد الإجراءات التالية:

• للتبديل بين الخلايا ، انقر فوق قص أو Ctrl+ X.
• لنسخ الخلايا ، انقر فوق نسخ أو Ctrl+ C.

3. حدد المربع الأيسر العلوي من منطقة لصق البيانات.

تلميح: لنقل تحديد أو نسخه إلى ورقة عمل أو مصنف آخر ، انقر فوق علامة تبويب ورقة العمل أو بدّل إلى مصنف آخر ، ثم حدد المربع العلوي الأيسر للمنطقة التي تم لصقها.

4. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة الحافظة ، انقر فوق لصق أو اضغط على Ctrl+ V.

ملحوظة:

• يعرض Excel حدًا ديناميكيًا يتحرك حول الخلايا المقطوعة أو المنسوخة. لإلغاء هذا الحد ، اضغط على Esc .
• يقوم Excel باستبدال البيانات الحالية في منطقة اللصق عندما تقوم بقص الخلايا ولصقها لنقلها.
• للحصول على خيارات محددة عند لصق الخلايا ، يمكنك النقر فوق السهم الموجود أسفل لصق ، ثم النقر فوق الخيار المطلوب. على سبيل المثال ، انقر فوق لصق خاص أو صورة .
• بشكل افتراضي ، يعرض Excel الزر " خيارات اللصق" في ورقة العمل لتوفير خيارات خاصة عند لصق الخلايا مثل الاحتفاظ بتنسيق المصدر . إذا كنت لا تريد أن يظهر هذا الزر في كل مرة تقوم فيها بلصق خلية ، فيمكنك إيقاف تشغيل هذا الخيار. انقر فوق علامة التبويب ملف> خيارات . في الفئة خيارات متقدمة ، في القص والنسخ واللصق ، قم بإلغاء تحديد زر إظهار خيارات اللصق عند لصق المحتوى .

انقل أو انسخ الخلايا باستخدام الماوس

بشكل افتراضي ، يتم تمكين التحرير بالسحب والإفلات بحيث يمكنك نقل الخلايا ونسخها باستخدام الماوس.

1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد نسخها أو نقلها.
2. قم بأحد الأمور التالية:

• لتحريك خلية أو نطاق من الخلايا ، أشر إلى الحد المحدد. عندما يكون للمؤشر شكل يسحب الخلية أو نطاق الخلايا إلى موقع آخر.
• انسخ خلية أو مجموعة من الخلايا ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl أثناء الإشارة إلى حد التحديد. عندما يتحول المؤشر ، اسحب الخلية أو نطاق الخلايا إلى موقع آخر.

ملاحظة: يستبدل Excel البيانات الحالية في المنطقة الملصقة أثناء تحريك الخلايا.

عند نسخ الخلايا ، يتم تعديل مراجعها تلقائيًا. ومع ذلك ، عند تحريك الخلية ، لن يحدث ذلك. يمكن عرض محتويات هذه الخلايا وأي خلايا تشير إليها كأخطاء مرجعية. في هذه الحالة ، يجب ضبط هذه المراجع يدويًا.

إذا تضمن النطاق المحدد خلايا أو صفوف أو أعمدة مخفية ، يقوم Excel بنسخها. قد تضطر إلى إظهار البيانات المؤقتة التي لا تريد تضمينها عند نسخ المعلومات.

إدراج الخلايا المنقولة أو المنسوخة بين الخلايا الحالية

1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد نسخها أو نقلها.

2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية> الحافظة ، قم بأحد الإجراءات التالية:

• لتحريك التحديد ، انقر فوق قص أو اضغط Ctrl+ X.
• لنسخ التحديد ، انقر فوق نسخ أو اضغط على Ctrl+ C.

3. انقر بزر الماوس الأيمن في المربع الأيسر العلوي من المنطقة التي تم لصقها ، ثم انقر فوق " إدراج خلايا مقصوصة" أو " إدراج خلايا منسوخة" .

تلميح: لنقل تحديد أو نسخه إلى ورقة عمل أو مصنف آخر ، انقر فوق علامة تبويب ورقة العمل أو قم بالتبديل إلى مصنف آخر ، ثم حدد المربع الموجود إلى اليسار فوق المنطقة الملصقة الحالية.

4. في مربع الحوار " إدراج لصق " ، انقر فوق الاتجاه الذي تريد نقله إلى المربع المحيط.

ملاحظة: في حالة إدراج صفوف أو أعمدة كاملة ، يتم نقل الصفوف والأعمدة المحيطة لأسفل أو إلى اليسار.

انسخ الخلايا المرئية فقط

إذا لم تظهر بعض الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة في ورقة العمل ، فلديك خيار نسخ الخلية بأكملها أو فقط الخلايا التي تظهر. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار نسخ البيانات الموجزة فقط في ورقة العمل المرفقة.

1. حدد الخلية التي تريد نسخها.

2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية> تحرير > انقر على بحث وتحديد > العودة إلى الخاص .

3. في تحديد ، انقر فوق الخلايا المرئية فقط> موافق .

4. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية > الحافظة > انقر فوق نسخ أو اضغط Ctrl+ C.

5. حدد المربع في الجزء العلوي الأيسر من منطقة اللصق.

6. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية > الحافظة > انقر فوق لصق أو اضغط Ctrl+ V.

إذا قمت بالنقر فوق السهم الموجود أدناه لصق ، فقد يكون لديك العديد من خيارات لصق البيانات لتطبيقها.

يقوم Excel بلصق البيانات المنسوخة في صفوف وأعمدة متتالية. إذا كانت منطقة اللصق تحتوي على صفوف أو أعمدة مخفية ، فقد تضطر إلى إلغاء إخفاء منطقة اللصق لرؤية الخلية المنسوخة بالكامل.

عند نسخ أو لصق البيانات المخفية أو المفلترة في تطبيق / إصدار آخر من Excel ، يتم نسخ الخلايا المرئية فقط.

منع نسخ الخلايا الفارغة من استبدال البيانات

1. حدد النطاق الذي يحتوي على خلايا فارغة.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية > الحافظة > نسخ أو الضغط على Ctrl+ C.
3. حدد المربع الأيسر العلوي للمنطقة التي تم لصقها.
4. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية > الحافظة ، انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق ، ثم انقر فوق لصق خاص .
5. حدد خانة الاختيار تخطي الفراغات .

نقل أو نسخ محتوى الخلية فقط

1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد نقلها أو نسخها.

ملاحظة: افتراضيًا ، يمكنك تعديل البيانات وتحديدها مباشرة في تلك الخلية بالنقر المزدوج عليها ، ولكن يمكنك أيضًا تحرير بيانات الخلية وتحديدها في شريط الصيغة.

2. في تلك الخلية ، حدد الحرف الذي تريد نسخه أو نقله.

3. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية > الحافظة > قم بأحد الإجراءات التالية:

• لتبديل اختيارك ، انقر فوق قص أو اضغط Ctrl+ X.
• لنسخ التحديد ، انقر فوق نسخ أو اضغط على Ctrl+ C.

4. في هذا المربع ، انقر فوق الموقع الذي تريد لصق الأحرف فيه ، أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية الأخرى لنقل البيانات أو نسخها.

5. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية > الحافظة ، انقر فوق لصق أو اضغط على Ctrl+ V.

6. اضغط Enter .

ملاحظة: عند النقر المزدوج فوق خلية أو النقر F2لتحرير الخلية النشطة ، تعمل مفاتيح الأسهم فقط في تلك الخلية. لاستخدام مفاتيح الأسهم لنقلها إلى خلية أخرى ، اضغط أولاً على Enter لإكمال تغييرات التحرير للخلية النشطة.

انسخ القيم أو التنسيقات أو الصيغ فقط في الخلايا

عند لصق البيانات المنسوخة ، يمكنك القيام بأحد الإجراءات التالية:

• قم بلصق تنسيقات الخلايا فقط مثل لون الخط أو لون التعبئة (وليس محتويات تلك الخلايا).
• قم بتحويل أي صيغة في تلك الخلية إلى قيم محسوبة دون استبدال التنسيق الحالي.
• قم بلصق الصيغة فقط (وليس القيمة المحسوبة).
• حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على القيمة أو التنسيق أو الصيغة التي تريد نسخها.
• في علامة التبويب الصفحة الرئيسية > الحافظة > نسخ أو الضغط على Ctrl+ C.
• حدد الخلية في الجزء العلوي الأيسر من منطقة اللصق أو الخلية حيث تريد لصق القيمة أو التنسيق أو الصيغة في الخلية.
• في علامة التبويب الصفحة الرئيسية > الحافظة > انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق ، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:
  • انقر فوق القيم للصق القيمة فقط.
  • انقر فوق التنسيق للصق التنسيق فقط.
  • انقر فوق الصيغ للصق الصيغة فقط.

ملاحظة : إذا احتوت الصيغة المنسوخة على معلمات خلية ذات صلة ، فسيقوم Excel بتعديل هذه المراجع (والأجزاء الأخرى ذات الصلة) في الصيغة المنسوخة. على سبيل المثال ، افترض أن الخلية B8 تحتوي على الصيغة = SUM (B1: B7). إذا قمت بنسخ هذه الصيغة إلى الخلية C8 ، تشير الصيغة المكررة إلى الخلية المقابلة في ذلك العمود: = SUM (C1: C7). إذا كانت الصيغة المنسوخة تحتوي على مراجع خلايا مطلقة ، فلن تتغير المراجع في الصيغة المنسوخة. إذا لم تحصل على النتائج التي تريدها ، يمكنك أيضًا تغيير المرجع في الصيغة الأصلية للإشارة إلى الخلية المطلقة أو الخلية ذات الصلة ، ثم نسخ هذه الخلايا مرة أخرى.

انسخ إعداد عرض الخلية

يتم لصق البيانات المنسوخة باستخدام إعداد عرض العمود للخلايا المستهدفة. لضبطه ليطابق الخلية المصدر ، قم بما يلي:

1. حدد الخلية التي تريد نقلها أو نسخها.

2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية > الحافظة ، قم بأحد الإجراءات التالية:

• لتحريك الخلية ، انقر فوق قص أو Ctrl+ X.
• لنسخ الخلايا ، انقر فوق نسخ أو Ctrl+ X.

3. حدد المربع الأيسر العلوي للمنطقة التي تم لصقها.

تلميح: لنقل تحديد أو نسخه إلى ورقة عمل أو مصنف آخر ، انقر فوق علامة تبويب ورقة العمل أو قم بالتبديل إلى مصنف آخر ، ثم حدد المربع الموجود إلى اليسار فوق المنطقة الملصقة.

4. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في الحافظة ، انقر فوق السهم الموجود في لصق ، ثم انقر فوق الاحتفاظ بعرض العمود المصدر .

أعلاه هو كيفية نقل الخلايا أو نسخ محتوى الخلية في إكسيل. آمل أن تكون المقالة مفيدة لك.