هل تعرف كيفية رسم الرسوم البيانية في PowerPoint ؟ دعنا نتعلم كل شيء عن رسم المخططات والرسوم البيانية في Microsoft PowerPoint باستخدام WebTech360 !
- مايكروسوفت باوربوينت اون لاين
- مايكروسوفت باوربوينت
- Microsoft PowerPoint لنظام iOS
- Microsoft PowerPoint لنظام Android
المخططات هي أدوات يمكنك استخدامها لنقل البيانات في شكل رسوم بيانية مرئية. يسمح تضمين مخطط في العرض التقديمي لجمهورك برؤية المعنى الكامن وراء الأرقام. من هناك ، يقارنون بسهولة ويفهمون الاتجاه.
كيفية استخدام الرسوم البيانية في PowerPoint
- أنواع الرسوم البيانية في PowerPoint
- حدد الأجزاء في الرسم البياني
- أدخل مخططًا في شريحة PowerPoint
- أدخل مخططًا
- قم بإنشاء مخططات باستخدام بيانات Excel الحالية
- تحرير مخططات PowerPoint باستخدام الأدوات
- تغيير نمط الرسم البياني
- نقل الصفوف وبيانات العمود
- تغيير تخطيط الرسم البياني في PowerPoint
- تغيير نمط الرسم البياني
- فيديو تعليمي لاستخدام الرسوم البيانية في PowerPoint
شاهد المزيد
أنواع الرسوم البيانية في PowerPoint
يقدم PowerPoint عدة أنواع من المخططات المتاحة لمساعدتك في اختيار عرض البيانات الأكثر ملاءمة. لاستخدام هذه الميزة بشكل فعال ، تحتاج إلى فهم الاختلافات بين أنواع المخططات في PowerPoint.
كل نوع من المخططات في PowerPoint له مميزاته الخاصة ، بما في ذلك:

العمود: يستخدم المخطط العمودي أشرطة عمودية لتمثيل البيانات. يمكنهم التعامل مع العديد من أنواع البيانات المختلفة ، ولكن يتم استخدامها في الغالب لمقارنة المعلومات.

الخط : المخططات الخطية مثالية لعرض الاتجاهات. ترتبط نقاط البيانات بخطوط مستقيمة ، مما يسهل إظهار الزيادات أو النقصان في القيم بمرور الوقت.

دائري : يجعل الرسم البياني الدائري من السهل مقارنة النسب. يتم عرض كل قيمة كجزء من دائرة. لذلك ، من السهل معرفة النسبة المئوية لإجمالي البيانات التي تمثلها كل قيمة.

شريطي : مخطط شريطي مشابه للمخطط العمودي. ومع ذلك ، بدلاً من الأعمدة الرأسية ، يجب استخدام الأشرطة الأفقية لتوضيح البيانات.

المساحة : يشبه المخطط المساحي المخطط الخطي ، فيما عدا أن المناطق الموجودة أسفل الخط ملونة.

السطح : تتيح لك المخططات السطحية تقديم البيانات كمشهد ثلاثي الأبعاد. هذا هو أفضل خيار توضيح للبيانات الضخمة ، مما يساعد المشاهدين على رؤية العديد من أنواع المعلومات في نفس الوقت
حدد الأجزاء في الرسم البياني
إلى جانب أنواع المخططات ، تحتاج إلى فهم كيفية قراءتها. يحتوي المخطط على عدد من المعلومات أو الأقسام المختلفة التي تساعدك على تفسير البيانات بوضوح.
- عنوان المخطط : يجب أن يصف العنوان بوضوح محتوى المخطط.
- وسيلة إيضاح : ضع تعليقًا توضيحيًا على معنى كل لون على الرسم البياني.
- توضح محاور المدرج التكراري قيمة في البيانات.
أدخل مخططًا في شريحة PowerPoint
يستخدم PowerPoint جدول بيانات كعنصر نائب لاستيراد بيانات المخطط ، مثل Excel. عملية إدخال البيانات بسيطة نسبيًا.
أدخل مخططًا
1. حدد علامة التبويب إدراج > انقر فوق مخطط في مجموعة الرسوم التوضيحية .

2. سيظهر مربع حوار. حدد فئة من اللوحة اليمنى وراجع الرسم البياني الذي يظهر في اللوحة اليمنى.
3. حدد المخطط المطلوب ، ثم انقر فوق " موافق" .

4. سيظهر مخطط وجدول بيانات. البيانات الموجودة في هذا الجدول هي بيانات مصدر العنصر النائب التي ستستبدلها بمعلوماتك الخاصة. يتم استخدام بيانات المصدر هذه لإنشاء الرسوم البيانية.

5. أدخل البيانات داخل جدول البيانات.

6. تظهر فقط البيانات المضمنة بخطوط زرقاء في المخطط ، ولكن سيتم توسيع هذه المنطقة تلقائيًا مع استمرار الكتابة.

7. بعد اكتمال إدخال البيانات ، انقر فوق X لإغلاق المصنف.

8. تم رسم المخطط بواسطة PowerPoint. النتائج التالية:

يمكنك تحرير البيانات في المخطط في أي وقت عن طريق تحديد المخطط والنقر فوق تحرير البيانات في علامة التبويب " تصميم" .

يمكنك أيضًا النقر فوق إدراج مخطط في عنصر نائب لإدراج مخطط جديد.

قم بإنشاء مخططات باستخدام بيانات Excel الحالية
إذا كانت لديك بالفعل بيانات في ملف Excel تريد استخدامها في الرسم البياني أو الرسم البياني ، فيمكنك نقل البيانات عن طريق نسخها ولصقها. فقط افتح جدول البيانات هذا في Excel ، وحدد البيانات المطلوبة وانسخها ، ثم الصقها في منطقة البيانات المصدر بالمخطط.
يمكنك أيضًا تضمين مخطط Excel موجود في عرض تقديمي لـ PowerPoint. يكون هذا مفيدًا عندما تعلم أنك بحاجة إلى تحديث البيانات في ملف Excel وتريد تحديث المخطط تلقائيًا كلما تم تغيير البيانات الموجودة في ملف Excel.
تحرير مخططات PowerPoint باستخدام الأدوات
يوفر Microsoft PowerPoint العديد من الطرق لتخصيص المخططات وتنظيمها. على سبيل المثال ، يسمح لك PowerPoint بتغيير نوع المخطط ، وإعادة ترتيب البيانات ، وحتى تغيير تخطيطه ونمطه.
تغيير نمط الرسم البياني
إذا وجدت أن البيانات لا تتناسب مع مخطط معين ، فيمكنك بسهولة تغييرها إلى نمط جديد. سيغير المثال في المقالة المخطط من نوع العمود إلى نوع الخط.
1. حدد الرسم البياني الذي تريد تغييره. ستظهر علامة التبويب تصميم على يمين الشريط .

2. من علامة التبويب " تصميم" ، انقر فوق " تغيير نوع المخطط" .

3. سيظهر مربع حوار. حدد النمط المطلوب ، ثم انقر فوق OK .

4. سيظهر مخطط جديد.

نقل الصفوف وبيانات العمود
في حال كنت ترغب في تغيير طريقة تخطيط تجميع البيانات. على سبيل المثال ، في الرسم البياني أدناه ، يتم تجميع مبيعات الكتب حسب النوع بخطوط مستقيمة لكل شهر. ومع ذلك ، يمكنك تحويل الصفوف والأعمدة إلى مجموعات بيانات بيانية حسب الشهر ، مع خطوط مقابلة لكل فئة. في كلتا الحالتين ، لا يزال الرسم البياني يعرض نفس البيانات ، فقط ترتيب مختلف.
1. حدد الرسم البياني الذي تريد تعديله. ستظهر علامة تبويب التصميم .
2. من علامة التبويب " تصميم" ، حدد " تحرير البيانات" في مجموعة البيانات .

3. انقر فوق المخطط مرة أخرى ، ثم حدد تبديل الصف / العمود في مجموعة البيانات.

4. سيتم تحويل الصفوف والأعمدة. يجمع هذا المثال البيانات حسب الشهر مع سطور لكل فئة.

ملاحظة : عند إدخال البيانات الرقمية في العمود الأول من جدول البيانات ، قد يؤدي تبديل الصفوف والأعمدة إلى نتائج خاطئة. في هذه المرحلة ، يجب عليك كتابة " أمام كل رقم حتى يقوم جدول البيانات بتنسيقه كنص بدلاً من قيمة رقمية. على سبيل المثال ، أدخل 2016 على النحو التالي: "2016 .
تغيير تخطيط الرسم البياني في PowerPoint
تسمح لك تخطيطات المخططات المتاحة بتحرير العديد من العناصر ، بما في ذلك العناوين والتعليقات التوضيحية وتسميات البيانات لتسهيل قراءتها.
1. حدد الرسم البياني الذي تريد تعديله. ستظهر علامة تبويب التصميم .
2. من علامة التبويب " تصميم" ، انقر فوق تخطيط سريع .

3. حدد التخطيط المطلوب من القائمة التي تظهر.

4. سيتم تحديث المخطط ، قم بالتبديل إلى التخطيط الجديد.

لتغيير عنصر في الرسم البياني ، انقر فوقه واكتب ما تريد.

تغيير نمط الرسم البياني
تسمح لك أنماط المخططات بتعديل تصميمها بسرعة.
1. حدد الرسم البياني الذي تريد تعديله. ستظهر علامة تبويب التصميم .
2. من علامة التبويب " تصميم" ، انقر فوق المزيد في أنماط المخططات .

3. حدد النمط المطلوب من القائمة التي تظهر.

4. سيظهر الرسم البياني بالنمط الذي حددته.

يمكنك أيضًا استخدام اختصارات تنسيق المخطط لإضافة العناصر وتغيير الأنماط وتصفية بيانات المخطط بسرعة.

فيديو تعليمي لاستخدام الرسوم البيانية في PowerPoint