تعليمات حول كيفية إنشاء التقويم 2020 في Excel أسهل

يمكنك إنشاء تقاويم باستخدام Microsoft Excel من القوالب الموجودة أو إنشاء تقويماتك الخاصة. ستوضح لك هذه المقالة كيفية إنشاء تقويم بسيط باستخدام Excel.

في المجتمع الحديث اليوم ، يعاني معظمنا من الكثير من العمل من المناقشات في الاجتماعات والمشاريع والمواعيد النهائية للمهام لتنظيم حياتنا الشخصية. من الصعب تتبع كل شيء ، أليس كذلك؟ لذلك ، أصبح التقويم جزءًا مهمًا ، مما يدعمنا لتتبع النشاط بالكامل والاجتماعات والمواعيد والأحداث. يمكنك القيام بالكثير من العمل على التقويم. يستخدمها العديد من الأشخاص أيضًا كجدول زمني ، للقيام بجدول زمني ، جدول زمني ، تتبع المشاريع ...

بفضل تطوير التكنولوجيا ، لديك الكثير من الخيارات لإنشاء تقاويم شهرية وسنوية. يمكنك إنشاء تقويم باستخدام Excel ، ولكنه سيستغرق وقتًا طويلاً إذا تم يدويًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام قالب التقويم المضمن في Excel ، بما في ذلك التقاويم لمدة 12 شهرًا والتقاويم الشهرية والعروض الأسبوعية والتقاويم مع الملاحظات.

مع العديد من الخيارات ، كيف تختار الخيار المناسب لك؟ تصنف هذه المقالة أفضل قوالب التقويم في Excel ، بما في ذلك التقاويم الشهرية والسنوية ليختارها المستخدمون.

كيفية استخدام قالب تقويم Excel حسب الشهر / السنة

استخدام قالب التقويم هذا سهل للغاية. كل ما عليك فعله هو اختيار قالب التقويم وإضافة الحدث المطلوب. يمكنك أيضًا تخصيص نمط الخط وحجمه ولونه. إذا اخترت تقويمًا حسب الشهر ، فإن أول شيء عليك القيام به هو تغيير العنوان ، يوم الشهر الذي تريد استخدامه.

فيما يلي كيفية تخصيص قالب التقويم الذي تختاره:

1. تنسيق قالب التقويم حسب الشهر

1. لتغيير العنوان ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق خلية العنوان ، واحذف الصيغة ، واكتب الشهر الجديد.
2. حدد عدد الأيام. يمكنك كتابة أو استخدام ميزة الملء التلقائي ( الملء التلقائي ).

2. إضافة أحداث إلى قالب التقويم الشهري أو السنوي

1. في قالب تقويم آخر ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية في مربع التاريخ وأدخل الحدث. لإدخال أحداث متعددة في نفس اليوم ، انقر في المربع الآخر في مربع التاريخ.
2. لتوسيط النص ، انقر على الخلية. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة المحاذاة ، انقر فوق رمز توسيط النص .

تغيير الخط واللون

1. انقر فوق الخلية التي تحتوي على المحتوى الذي تريد تحريره ، في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، يمكنك تغيير نمط الخط ولونه ، ونص غامق / مائل / تسطير.
2. لتغيير لون الخلفية ليوم الأسبوع أو فئة الحدث ، حدد المربع وانقر فوق رمز دلو الطلاء وحدد لونًا.

يمكنك أيضًا تخصيص قالب التقويم الخاص بك عن طريق إضافة صور (شعار الشركة). في علامة التبويب إدراج ، انقر فوق الصور . قم بتحميل الصورة التي تريد استخدامها. ستتم إضافته إلى جدول البيانات. يمكنك سحبها إلى أي موضع في جدول البيانات.

كيفية إنشاء تقاويم شهرية في Excel 2003 و 2007 و 2010

إليك دليل خطوة بخطوة لإنشاء تقويم حسب الشهر أو السنة في Excel.

1. أضف عنوان يوم من أيام الأسبوع

أولاً ، ستحتاج إلى إضافة اسم يوم الأسبوع واسم الشهر.

1. اترك الصف الأول فارغًا في جدول البيانات. في الصف الثاني ، اكتب يوم الأسبوع (اليوم / الخلية).
2. لتنسيق يوم الأسبوع وضمان التباعد المناسب ، قم بتمييز اليوم الذي كتبته للتو وعلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الخلايا ، انقر فوق تنسيق . حدد عرض العمود ، واضبط العرض على حوالي 15-20 ، اعتمادًا على عرض التقويم الذي تريده.

2. إضافة عنوان التقويم

1. في الصف الفارغ الأول ، ستضيف هذه المقالة الشهر الحالي كعنوان تقويم مع صيغة. انقر فوق أي خلية في الصف الأول وفي الحقل fx أعلى الصف الفارغ ، أدخل = TODAY () . تخبر هذه الوظيفة Excel أنك تريد اليوم أن تكون في هذا المجال.

2. سترى تنسيق تاريخ غير قياسي. لتصحيح ذلك ، انقر فوق مربع التاريخ. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة رقم ، انقر فوق التاريخ ثم المنسدلة. حدد المزيد من تنسيقات الأرقام واختر التنسيق الذي تريده لعنوان الشهر.

3. لتوسيط العنوان ، قم بتمييز المربع بالكامل في صف الرأس (بما في ذلك المربع المرفق بالشهر) ، انقر فوق الزر دمج وتوسيط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية .

3. قم بإنشاء تاريخ في التقويم

هذا دليل لإنشاء محتوى في التقويم. ستستخدم المشاركات الحدود لإنشاء خلايا التاريخ.

1. أولاً ، قم بتمييز ورقة العمل بأكملها.

2. انقر فوق رمز دلو الطلاء في علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد الأبيض. يجب أن تحتوي جداول البيانات على هذه الخلفية الملونة.

3. ثم ، ضع علامة في الخانات 5 أو 6 في عنوان اليوم الأول من الأسبوع ، الأحد.

4. بينما لا تزال الخلايا مظللة ، انقر فوق رموز المحيط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد الحد الخارجي. سيؤدي هذا إلى وضع علامة في اليوم الأول من الصف.

5. قم بتمييز المربع الذي قمت بإنشائه للتو ، وقم بنسخه ولصقه في عنوان آخر خلال أيام الأسبوع. سيؤدي هذا إلى مضاعفة المربع لتواريخ أخرى.

6. كرر الخطوات المذكورة أعلاه للصفوف 5 في ورقة العمل. ستظهر النتيجة التي تحصل عليها كما يلي:

لإضافة حد حول عنوان اليوم ، قم بتمييز يوم الأسبوع ، وانقر فوق رمز الحد ، وحدد الحد بأكمله.

4. إضافة التواريخ

الآن بعد أن انتهينا من إنشاء التقويم ، حان الوقت لإضافة التاريخ. يمكنك إدخال التواريخ يدويًا في كل مربع أو استخدام ميزة الملء التلقائي لـ Excel. فيما يلي خطوات تفصيلية:

1. لكل صف في التقويم ، أدخل أول يومين من الأسبوع في المربع الأول في كل مربع. على سبيل المثال ، إذا كان اليوم الأول يوم الأربعاء ، اكتب 1 في مربع الأربعاء الأول ، و 2 في مربع الخميس.
2. اضغط مع الاستمرار على Shift وقم بتمييز كلتا الخانتين بالأرقام.
3. اسحب لأسفل الزاوية اليمنى للخلايا المحددة لملء بقية الأسبوع تلقائيًا.
4. كرر هذه العملية لتحصل على كل أيام الشهر تلقائيًا.

ملاحظة: يجب إدخال أول يومين يدويًا لكل صف قبل السحب إلى مربع آخر لملء بقية الأسبوع تلقائيًا.

كيفية إنشاء تقويم عام كامل في إكسيل

باستكمال الخطوات أعلاه ، لديك بالفعل قالب تقويم شهري. للسنة الجديدة ، ببساطة قم بتغيير عنوان الشهر وأعد كتابة عدد الأيام.

إلى جانب ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام قالب التقويم الشهري هذا لإنشاء تقويم سنوي على النحو التالي:

1. في الجزء السفلي من ورقة العمل ، انقر بزر الماوس الأيمن على علامة تبويب الورقة 1 .

2. انقر فوق نقل أو نسخ .

3. حدد مربع إنشاء نسخة ، ثم انقر فوق موافق .

4. عمل 12 نسخة مطابقة لكل شهر من شهور السنة. ملاحظة: مع 31 يومًا من الشهر ، تحتاج إلى إضافة صفوف إلى التقويم.

انتقل إلى كل نسخة من جدول التقويم ، وقم بتغيير العنوان إلى الشهر المقابل. تحتاج أيضًا إلى إعادة كتابة عدد الأيام في الشهر. إذا كنت تريد توفير الوقت ، بدلاً من كتابته بنفسك ، فاستخدم ميزة "التدوين الآلي" كما هو مذكور في الخطوة 4 من إنشاء إدخالات التقويم الشهرية باستخدام Excel 2003 و 2007 و 2010.

تخصيص التقويم في Excel

من السهل تخصيص التقويم حسب الشهر أو السنة في Excel. يمكنك تلوين أحداث التعليمات البرمجية في التقويم مثل الاجتماعات وأعياد الميلاد أو تغيير حجم الخط ، وحتى إدراج شعار الشركة في التقويم.

1. تنسيق الخط

1. لتكبير العنوان ، انقر فوق الصف الذي يحتوي على العنوان. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، يمكنك تغيير نوع الخط وحجمه ، بخط غامق / مائل / تسطيره.

2. لتغيير اسم خط يوم الأسبوع ، قم بتمييز العنوان بالكامل. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، يمكنك تنسيق نوع الخط وحجمه.

4. لتنسيق ختم التاريخ ، قم بتمييز مربع التاريخ بالكامل. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، يمكنك ضبط نوع الخط وحجمه.

2. تغيير اللون

يمكنك تغيير لون الخط أو خلفية التقويم. تكون رموز الألوان مفيدة عندما تريد تصنيف الأحداث.

1. لتغيير لون العنوان ، انقر على صف الرأس. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد اللون المطلوب من النافذة المنسدلة اللون.
2. لتغيير لون العنوان ليوم الأسبوع ، قم بتمييز الصف بأكمله ، وانقر على أيقونة دلو الطلاء ، وحدد لون التعبئة. يمكنك أيضًا تغيير لون النص بتكرار الخطوة 1.
3. لتلوين الحدث ، اكتب الحدث أو الموعد في مربع التاريخ. ثم حدد النص ، وانقر فوق رمز دلو الطلاء> حدد لون التعبئة.

3. إضافة صور

قم بتخصيص التقويم عن طريق إضافة صورة شخصية أو شعار الشركة.

1. في علامة التبويب إدراج ، انقر فوق الصور . قم بتحميل الصور التي تريد استخدامها.
2. ستتم إضافة الصورة إلى جدول البيانات ويمكنك سحبها في أي مكان في ورقة العمل.

إذا كنت تريد إضافة شعار أو صورة إلى أعلى التقويم ، فيجب إضافة بعض المساحة بحيث تناسب الصورة المقياس.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الصف الأول الذي يحتوي على العنوان> حدد إدراج .
2. انقر فوق صف كامل .
3. يعتمد عدد مرات تكرار عملية الإدراج على عدد الصفوف التي تريد إضافتها.
4. لإنشاء خلفية بيضاء لصف جديد ، قم بتمييز هذا الصف الجديد ، وانقر فوق رمز دلو الطلاء> حدد أبيض.
5. لإزالة خطوط الشبكة في صف الرأس ، حدد صف الرأس> انقر فوق رمز الشبكة> انقر فوق الخيار لإزالة خطوط الشبكة.

طباعة التقويم في Excel

قد يكون من الصعب طباعة التقاويم المخصصة والمنسقة. قد تتجاوز الجوانب الموسعة للتقويم حجم الصفحة المطبوعة ، بحيث يتم تحويل النتائج التي تحصل عليها بسهولة إلى تقويم غير متماثل من صفحتين. إليك كيفية إصلاح هذا الموقف:

1. في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، انقر فوق الاتجاه> أفقي .

2. في مجموعة مقياس للملاءمة ، قم بتغيير عرض الصفحة وطولها 1.

يمكنك الآن طباعة التقويم المكتمل على صفحة واحدة.

كيفية العثور على قوالب تقويم Microsoft

لدى Microsoft أيضًا قوالب تقويم جميلة ، من تقاويم متعددة الصفحات ، تقاويم سنوية ، تقاويم أسبوعية ...

إليك كيفية استخدام قالب التقويم المتوفر في Excel:

1. انقر فوق ملف> جديد .
2. اكتب التقويم في مربع البحث.
3. سترى العديد من الخيارات المختلفة. في هذا المثال ، حدد أي تقويم لمدة شهر واحد ، ثم انقر فوق إنشاء .

سترى لوحة على اليمين لإضافة التقويم الشهر ، السنة التقويمية ، يوم 1 أسبوع .

1. حدد مربع يناير > انقر فوق مفاتيح الأسهم التي تظهر. في القائمة المنسدلة ، اختر الشهر للتقويم.
2. أدخل سنة التقويم في المربع أسفل الشهر.
3. ضع علامة في المربع الاثنين ، انقر فوق السهم الذي يظهر. في القائمة المنسدلة ، اختر اليوم الأول من الشهر.

يمكنك أيضًا الرجوع إلى قالب تقويم Microsoft عبر الإنترنت هنا ، حدد فئة التقويم على اليسار.

كيفية إدراج تقويم باستخدام Visual Basic

يمكنك إدراج تقويم مضمن مباشرةً في Excel عند استخدام CalendarMaker مع محرر Visual Basic. ستحتاج إلى تشغيل وضع المطور في Excel واستخدام لغة برمجة. ومع ذلك ، ستساعدك Microsoft على جعله أبسط باستخدام نموذج التعليمات البرمجية.

1. افتح وضع المطور

أولاً ، تحتاج إلى تمكين وضع البرمجة.

1. انقر فوق ملف> خيار .
2. في النافذة المنبثقة ، على الجانب الأيسر ، انقر فوق تخصيص الشريط .
3. في علامات التبويب الرئيسية ، تأكد من تحديد مربع المطور .

سترى علامة تبويب جديدة في شريط Excel في أعلى جدول البيانات.

2. استخدم Visual Basic لإدراج جدول في رمز التطبيق الخاص بك

1. إنشاء مصنف جديد.

2. في علامة تبويب المطور ، انقر فوق Visual Basic .

3. سترى قائمة بالمصنفات وجداول البيانات (في VBAproject على اليسار). ابحث عن الورقة 1 وانقر نقرًا مزدوجًا فوقها.

4. يظهر مربع منبثق فارغ. انسخ والصق Visual Basic لرمز التطبيقات في المربع.

5. في القائمة ملف ، انقر فوق إغلاق وارجع إلى Microsoft Excel .

6. عد إلى علامة تبويب المطور وانقر على وحدات الماكرو .

7. Chọn Sheet1.CalendarMaker, nhấp Run.

8. Trong box popup, gõ toàn bộ tháng và năm bạn muốn làm lịch > click OK. Kết quả bạn nhận được sẽ như thế này:

Cách tạo lịch trong vài phút bằng mẫu lịch của Smartsheet

Thử Smartsheet miễn phí

Các mẫu của Smartsheet cho phép bạn tạo lịch tức thì. Thứ, ngày, tháng đều đã được định dạng. Người dùng chỉ cần thêm mô tả, bình luận, thời gian cho từng hoạt động.

Dưới đây là cách sử dụng mẫu lịch trong Smartsheet:

1. Chọn mẫu lịch

1. Tới Smartsheet.com, đăng nhập tài khoản (hoặc bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày).
2. Từ màn hình Home, click Create New và chọn Browse Templates.
3. Gõ “calendar” trong box Search Templates, click icon hình kính lúp.
4. Bạn sẽ thấy rất nhiều kết quả, trong trong ví dụ này, hãy click 2019 Calendar by Day, nhấp nút màu xanh Use Template ở góc phía trên bên phải.
5. Đặt tên template, chọn vị trí lưu, nhấp nút OK.

2. Liệt kê thông tin lịch

Mẫu có sẵn sẽ mở ra, với đầy đủ tháng, ngày đã định dạng cho toàn bộ năm 2019 kèm nội dung mẫu để người dùng tham khảo.

1. Thêm sự kiện vào lịch trong cột Activity. Bạn cũng có thể bổ sung chi tiết vào cột Description, Hours, Comments.
2. لإضافة المزيد من الأحداث في نفس اليوم ، يجب عليك إنشاء صف جديد. انقر بزر الماوس الأيمن على الصف واختر إدراج صف أعلى أو إدراج صف أدناه . ثم في الصفوف الجديدة ، أضف أشياء وتواريخ وأنشطة.
3. إذا كنت بحاجة إلى حذف صف ، فانقر بزر الماوس الأيمن على الخلية في الصف الذي تريد حذفه وحدد حذف صف .

على يمين كل صف ، يمكنك إرفاق الملفات مباشرة بالمهمة أو البدء في التعليق على الأحداث ، وإضافة المزيد من المحتوى إلى التقويم.

3. قم بالتبديل إلى عارض التقويم

جميع معلومات التقويم في هذا الجدول. بالضغط على الزر المقابل ، يمكنك رؤية جميع المعلومات في التقويم.

1. في شريط الأدوات الأيسر ، انقر فوق رمز التقويم للتبديل إلى وضع العرض.

سترى الآن جميع المعلومات في التقويم (سيحيط اليوم باللون الأزرق). يمكنك تعديل الأحداث أو إضافتها مباشرةً إلى عارض التقويم من خلال النقر المزدوج على الفقاعة الخضراء. يمكنك أيضًا تغيير تاريخ الحدث عن طريق سحب الفقاعة الخضراء وإسقاطها في مربع التاريخ الآخر.

سيتم تحديث أي تغييرات في عارض التقويم هذا تلقائيًا إلى جدول التقويم الخاص بك.

تخصيص التقويم الذي تم إنشاؤه باستخدام Smartsheet

من السهل تخصيص التقويم الخاص بك باستخدام Smartsheet. بنقرات قليلة ، يمكنك إضافة شعار شركتك أو تلوين الأحداث.

1. تغيير لون الحدث

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الفقاعة الزرقاء وحدد إعدادات اللون .
2. تظهر لوحة الألوان ، مما يسمح لك بتغيير لون محتوى التقويم.

2. تغيير لون التقويم

1. لتغيير لون التقويم ، انقر فوق الحساب في الزاوية اليسرى العليا.
2. اختر الألوان والشعار . هنا ، يمكنك تغيير لون الخلفية وعلامات التبويب والأناقة وكذلك تحديد إعدادات الألوان المتاحة.
3. انقر حفظ .

يمكنك عكس إعدادات الألوان القياسية والشعار طوال الوقت.

3. أضف الشعار

بشكل افتراضي ، يوجد شعار Smartsheet في الزاوية العلوية اليمنى. يمكنك تغييره عن طريق تحميل شعار شركتك.

1. انقر فوق الحساب في الزاوية اليسرى العليا.
2. اختر الألوان والشعار .
3. في الشعار ، انقر فوق تحديد وحدد ملف الصورة. عند التحميل ، انقر فوق حفظ .
4. ستتم إضافة صورتك الجديدة إلى التقويم.

إرسال بريد أو مشاركة أو طباعة التقاويم

شارك التقويم الخاص بك مع الزملاء أو الأصدقاء أو أفراد الأسرة. يمكنك اختيار طباعة أو تصدير أو إرسال تقويم من Smartsheet.

لإرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني

1. في شريط الأدوات على اليمين ، انقر على رمز المغلف.
2. حدد إرسال كمرفق .
3. في الحقل ، أضف المستلمين. حدد من تريد إرساله من قائمة جهات الاتصال أو اكتب عنوان البريد الإلكتروني.
4. مدرسة موضوع و رسالة تمتلئ تلقائيا، ولكن يمكنك اختيار لحذف وإضافة المحتوى الخاص بك.
5. اختر إرفاق تقاويم مثل جداول بيانات PDF أو Excel ، اختر الإرسال الآن أو في الموعد المحدد.

لمشاركة التقويم مع رابط

1. في أسفل التقويم ، انقر فوق نشر .
2. انقر فوق خيار النشر الذي تريده بالنقر فوق شريط التمرير.
3. يظهر مربع منبثق مع رابط النشر. يمكنك نسخ ولصق الرابط ليتمكن الجميع من مشاهدة التقويم أو استخدام كود التضمين لإدراج التقويم في الويب.

لطباعة التقويم

1. في شريط الأدوات على اليمين ، انقر فوق رمز الطابعة.
2. حدد نطاقًا زمنيًا وحجم الورق والاتجاه وما إلى ذلك . انقر فوق " موافق" .
3. سيتم تنزيل نسخة PDF من التقويم ، ثم يمكنك طباعتها.

يعد تتبع المهام ، وتقديم المواعيد النهائية ، وتحديث الجداول اليومية والأسبوعية والشهرية هو المفتاح لضمان سير عملك بسلاسة. لذلك ، لا تخف من إنشاء تقاويم باستخدام Excel أو Smartsheet لإدارة أنشطة حياتك اليومية بشكل أكثر ذكاءً. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الرجوع إلى قالب التقويم 2019 لتصميم تخطيط التقويم المطلوب بشكل أسرع.

آمل أن تكون المقالة مفيدة لك!