خطوة بخطوة: إعداد فعاليات قاعة المدينة في مايكروسوفت تيمز

تخيل أن تجذب انتباه الآلاف في فعالية افتراضية مباشرة دون أي أعطال تقنية. يتيح لك تطبيق Microsoft Teams Town Hall تحقيق ذلك، حيث يدعم ما يصل إلى 50,000 مشارك في إعلانات الشركة، والمؤتمرات، والاجتماعات العامة العالمية. سواء كنت قائد فريق أو مديرًا تنفيذيًا، يقدم لك هذا الدليل تعليمات خطوة بخطوة لإطلاق فعاليتك بسلاسة. هل أنت مستعد للارتقاء بمستوى تواصلك؟ هيا بنا نبدأ! 👏

لماذا تختار فعاليات قاعة المدينة عبر مايكروسوفت تيمز ؟

على عكس الاجتماعات العادية، توفر فعاليات قاعة المدينة ميزات متقدمة مثل إدارة جلسات الأسئلة والأجوبة، والترجمة الفورية، واستطلاعات الرأي، والتحليلات. وهي مثالية للجماهير الكبيرة مع إمكانية تسجيل الحضور وتوفير تجارب مميزة. نصيحة احترافية: راجع وثائق مايكروسوفت تيمز للاطلاع على أحدث الميزات.

المتطلبات الأساسية قبل إعداد اجتماع فريقك

اضمن رحلة سلسة مع هذه الأساسيات:

• ✅ ترخيص Microsoft Teams : E3 أو E5 أو Business Premium (يشمل قاعات الاجتماعات).
• ✅ دور المسؤول: مسؤول عام، أو مسؤول فرق، أو صلاحيات مفوضة.
• ✅ تم التفعيل في مركز الإدارة: انتقل إلى مركز إدارة Teams > Teams > الاجتماعات > تفعيل قاعات المدينة .
• ✅ تم تحديث تطبيق Outlook/Teams إلى أحدث إصدار.

هل تواجه مشكلة؟ تحقق من ترخيصك عبر مركز إدارة Microsoft 365. والآن، لنبدأ! ✨

خطوة بخطوة: جدولة أول فعالية اجتماع عام عبر مايكروسوفت تيمز

الخطوة 1️⃣: الوصول إلى التقويم

افتح تطبيق مايكروسوفت تيمز على سطح المكتب/الويب أو برنامج أوتلوك. انقر على "التقويم" في الشريط الجانبي الأيسر. هذه هي نقطة انطلاقك لجميع الأحداث.

الخطوة 2️⃣: إنشاء مبنى بلدية جديد

انقر على "اجتماع جديد" > اختر "اجتماع عام" من القائمة المنسدلة (وليس "اجتماع عادي"). املأ البيانات الأساسية:

الخطوة 3️⃣: تخصيص تفاصيل الحدث

تعزيز التفاعل:

• 📝 أضف وصفًا مع جدول الأعمال.
• ⭐ تفعيل التسجيل لتأكيد الحضور (جمع الأسئلة المخصصة).
• ✅ تحديد خيارات الحضور : الإبلاغ عن الأسماء/البريد الإلكتروني لأغراض التتبع.
• 🎨 قم بتحميل الشعار والبانر لأغراض العلامة التجارية.

نصيحة احترافية: استخدم خاصية دمج الأحداث المباشرة لبث YouTube/Stream للوصول إلى جمهور أوسع.

الخطوة 4️⃣: إعداد مقدمي العروض والمنتجين

إضافة أدوار:

• المنتجون : إدارة الحدث (أنت + النسخ الاحتياطية).
• مقدمو العروض : التحدث/مشاركة الشاشة (حتى 50).
• البحث/الإضافة عبر البريد الإلكتروني؛ سيحصلون على دعوات فورية.

لماذا؟ لأن المنتجين يتحكمون في جلسات الأسئلة والأجوبة واستطلاعات الرأي - تجنبوا الفوضى! 😎

الخطوة 5️⃣: الإعدادات المتقدمة للفعاليات الاحترافية

1. قم بتفعيل الترجمة الفورية والنصوص المكتوبة لتسهيل الوصول.
2. قم بتفعيل استطلاعات الرأي وجلسات الأسئلة والأجوبة — يقوم المشرفون بالموافقة على الأسئلة.
3. قم بإنشاء غرف فرعية إذا لزم الأمر (محدود في قاعات المدينة).
4. قم بضبط ردود الفعل وارفع يدك .

الخطوة 6️⃣: إرسال الدعوات والترويج

انقر على "إرسال" . شارك رابط الانضمام الفريد عبر البريد الإلكتروني، أو قنوات Teams، أو وسائل التواصل الاجتماعي. يتم إنشاء دعوات Outlook تلقائيًا مع صفحات التسجيل. تابع عمليات التسجيل لحظة بلحظة!

إدارة فعاليات قاعة المدينة الخاصة بك مباشرة

قائمة التحقق ليوم الحدث:

• ✅ اختبار الصوت/الفيديو قبل 30 دقيقة.
• 📊 مركز إدارة فرق المراقبة > التحليلات والتقارير > اجتماعات عامة .
• 🎤 استخدم أدوات المنتج : روّج لجلسات الأسئلة والأجوبة، وأطلق استطلاعات الرأي.
• بعد ذلك: قم بتنزيل تقارير الحضور والسجلات الأكاديمية.

حل المشكلات الشائعة في اجتماعات فرق العمل

• ❌ ألا ترى خيار قاعة المدينة؟ تحقق من إعدادات المسؤول.
• ❌ انخفاض الحضور؟ روّج مبكراً باستخدام الإعلانات التشويقية.
• ❌ هل تواجه مشاكل؟ استخدم اتصالاً سلكياً، وأغلق علامات التبويب.

للمزيد، تفضل بزيارة صفحة دعم مايكروسوفت تيمز .

نصائح إضافية لإبهار جمهورك

📈 شارك في استطلاعات الرأي التفاعلية كل ١٠ دقائق.
🎥 سجّل مقدمات مسبقًا لتحسينها.
🔄 جدوّل اجتماعات دورية لإطلاعك على آخر المستجدات.
هل أنت مستعد للاستضافة؟ فعاليتك الأولى بانتظارك - ابدأ الآن وغيّر طريقة التواصل! ما هو إعلانك الكبير القادم؟ شاركنا في التعليقات. 🚀