تخيل أن تبدأ اجتماعك الافتراضي القادم بغرف فرعية جاهزة مسبقًا، مع توزيع المشاركين بسلاسة. لا فوضى في منتصف الاجتماع، فقط مناقشات مركزة تعزز الإنتاجية والتفاعل. سواء كنتَ مُعلمًا تُقسّم الصفوف، أو مديرًا يُيسّر ورش عمل، أو قائد فريق يُدير جلسات عصف ذهني، فإن تعلم كيفية إنشاء غرف فرعية قبل بدء الاجتماع سيُحدث فرقًا كبيرًا. يُرشدك هذا الدليل خطوة بخطوة خلال العملية في Zoom - المعيار الذهبي لهذه الميزة - باستخدام أحدث واجهة لإعداد سلس وخالٍ من الإحباط. هيا بنا نبدأ ونرتقي باجتماعاتك! 👏
لماذا غرف الاجتماعات الفرعية المُعدة مسبقًا ؟ المزايا التي تجعل الفرق تعود مرارًا وتكرارًا
يُوفّر إعداد غرف الاجتماعات الفرعية مُسبقًا الوقت ويُعزّز التفاعل. تُشير الدراسات إلى أن مناقشات المجموعات الصغيرة تزيد المشاركة بنسبة تصل إلى 50%، مما يُتيح فهمًا أعمق وعلاقات أقوى. يضمن التوزيع المُسبق للغرف شمولية الجميع - فلا داعي للفوضى في اللحظات الأخيرة - كما يُتيح لك تخصيص الغرف لمواضيع أو أدوار مُحددة. هل أنت مُستعد لإحداث نقلة نوعية في اجتماعاتك؟ اتبع هذه الخطوات الدقيقة. ⭐
المتطلبات الأساسية: ما تحتاجه قبل البدء
- ✅ حساب Zoom Pro أو Business أو Education أو Enterprise (الحسابات المجانية لها حدود).
- ✅ امتيازات الاستضافة أو المشاركة في استضافة الاجتماع.
- ✅ قائمة المشاركين جاهزة (عبر تحميل ملف CSV للمجموعات الكبيرة).
- ✅ الوصول إلى بوابة Zoom الإلكترونية .
نصيحة احترافية: جرّب البرنامج أولاً على اجتماع تجريبي لتعزيز ثقتك بنفسك. والآن، ننتقل إلى صلب الموضوع: تعليماتنا خطوة بخطوة .
خطوة بخطوة : كيفية إنشاء غرف فرعية قبل بدء الاجتماع في زووم
سنستخدم أداة جدولة الاجتماعات عبر الويب من Zoom لتحديد المواعيد مسبقًا، وهي الطريقة الأكثر موثوقية. تعكس هذه الخطوات أحدث واجهة، مما يضمن التوافق مع جميع الأجهزة. هيا بنا نبدأ! 👉
- ١️⃣ جدولة اجتماعك أو تعديله:
سجّل الدخول إلى حسابك على Zoom عبر بوابة الويب. انقر على "الاجتماعات" > "جدولة اجتماع جديد" أو اختر اجتماعًا موجودًا لتعديله. حدّد التاريخ والوقت والخيارات الأساسية. انقر على "حفظ" للمتابعة.

- ٢️⃣ تفعيل غرف الاجتماعات الفرعية في خيارات الاجتماع:
انتقل إلى خيارات الاجتماع وقم بتفعيل خيار غرف الاجتماعات الفرعية . اختر طريقة التوزيع الخاصة بك:
| خيار | الأفضل لـ | كيف يعمل |
| تلقائياً | مجموعات كبيرة | يقوم تطبيق زووم بتقسيم المشاركين بالتساوي تلقائياً. |
| يدوياً | المجموعات المخصصة | تقوم بتعيين أسماء/عناوين بريد إلكتروني لغرف محددة. |
| لا شيء (يقرر المضيف لاحقاً) | المرونة | قم بإعداد الغرف أثناء الاجتماع المباشر. |
انقر على "حفظ" . سيؤدي هذا إلى تثبيت الميزة.
- 3️⃣ إنشاء غرف الاجتماعات الفرعية وتسميتها:
في تفاصيل الاجتماع، ابحث عن قسم غرف الاجتماعات الفرعية (يظهر بعد التفعيل). انقر على "إضافة" لإنشاء غرف - حتى 50 غرفة لكل اجتماع، بحد أقصى 200 مشارك في كل غرفة. سمِّها بأسماء وصفية، مثل "فريق ألفا - العصف الذهني" أو "المجموعة 1 - أسئلة وأجوبة".

- ٤️⃣ تعيين المشاركين مسبقًا:
حدد "تعيين" . أضف المشاركين عبر البريد الإلكتروني أو الاسم، أو حمّل ملف CSV (بالصيغة: البريد الإلكتروني، اسم الغرفة). استخدم خاصية السحب والإفلات للتبديل السريع. للتعيين التلقائي، اضغط على "تعيين تلقائيًا" بعد إضافة الأسماء. تأكد من صحة التعيينات - لا يُسمح بالتكرار!
- ٥️⃣ اضبط الخيارات المتقدمة واحفظها.
تخصيص: فعّل خيار نقل جميع المشاركين إلى غرف فرعية تلقائيًا ، أو اضبط مؤقتات (مثلاً، ١٠ دقائق لكل غرفة)، أو اسمح للمشاركين بالعودة مبكرًا. انقر على حفظ أو تحديث . شارك رابط الاجتماع المُحدَّث - ستتم مزامنة المهام المُسبقة فورًا.
- ٦️⃣ تشغيل الغرف وفتحها أثناء الاجتماع:
ابدأ الاجتماع بصفتك المضيف. انقر على "غرف فرعية" في شريط الأدوات > " فتح جميع الغرف" . سينضم المشاركون تلقائيًا إلى غرفهم المخصصة. يمكنك المتابعة عبر الصور المصغرة، أو إرسال رسائل جماعية، أو الانضمام إلى الغرف بنفسك. اختتم الاجتماع بإغلاق جميع الغرف لعقد جلسة تقييم شاملة للمجموعة.
هذا كل شيء! غرف الاجتماعات الفرعية جاهزة حتى قبل بدء الاجتماع. تدرب مرة واحدة، وستصبح عادة لديك. 😊
نصائح احترافية لجلسات غرف هروب رائعة
- 👥 مجموعات متوازنة: استهدف وجود 4-6 أشخاص في كل غرفة لإجراء محادثات حيوية.
- ⏱️ استخدم المؤقتات: 5-15 دقيقة تحافظ على مستوى الطاقة مرتفعًا؛ قم بالإخطار قبل دقيقة واحدة من الإغلاق.
- 📱 متوافق مع الأجهزة المحمولة: تعمل المهام المسبقة على التطبيقات أيضًا - اختبر عبر الأجهزة.
- 🔒 الصلاحيات: يمكن للمضيفين المشاركين إدارة الغرف؛ تقييد إعادة التسمية للتحكم.
- 📊 تتبع التفاعل: مراجعة تقارير الحضور بعد الاجتماع.
المشاكل الشائعة والحلول السريعة
| مشكلة | حل |
| لا يوجد خيار للفصل. | قم بترقية الحساب أو تحقق من صلاحيات المضيف. |
| لا يتم حفظ الواجبات | قم بتحديث البوابة؛ تجنب استخدام الأحرف الخاصة في رسائل البريد الإلكتروني. |
| المشاركون مفقودون | أعد إرسال الدعوة باستخدام الرابط المحدث؛ يجب أن يتطابق ملف CSV مع عناوين البريد الإلكتروني المسجلة. |
| تم بلوغ الحدود | الحد الأقصى 100 غرفة / 50 غرفة مع التخصيص المسبق؛ تقسيم الاجتماعات الكبيرة. |
إذا استمرت المشاكل، فإن وثائق دعم Zoom تحتوي على أحدث حلول استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
ارتقِ باجتماعاتك اليوم
إتقان كيفية إنشاء غرف فرعية قبل بدء الاجتماع ليس مجرد مهارة، بل هو سرّك لعقد اجتماعات افتراضية لا تُنسى. طبّق هذه الخطوات، وشاهد تفاعل فريقك يرتفع. هل لديك أفكار مبتكرة للفعاليات الهجينة أو تكاملات مثل Google Workspace؟ شاركها في التعليقات أدناه، فنحن نهتم بمشاركة النجاحات! هل أنت مستعد للمزيد؟ اكتشف حيل Zoom المتقدمة الآن. سيشكرك فريقك. 🎉