دالة المجموع الفرعي: تحسب القيمة الإجمالية لقائمة مفلترة في Excel

تعتبر وظيفة المجموع عند تصفية البيانات مهمة جدًا لمستخدمي Microsoft Excel . ستلخص لك المقالة كيفية تصفية الإجماليات وحسابها في Excel باستخدام المجموع الفرعي.

على الرغم من أن معرفة مجموع عمود جدول البيانات مفيد، فقد ترغب في معرفة مجموع المجموعات المختلفة. تعتبر وظيفة المجموع الفرعي في Excel طريقة عملية لحساب مبالغ أصغر، منفصلة عن الإجمالي النهائي. من السهل نسبيًا استخدامه في جداول البيانات، بينما يسمح لك بتنظيم بياناتك.

دالة المجموع الفرعي في Excel هي صيغة تحسب مجموعة من القيم بناءً على عملية محددة. يظهر على النحو التالي =SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],...)، حيث يشير function_num إلى العملية التي تريد أن تقوم الصيغة بتنفيذها. ref1، [ref2]،... هي القيم التي تريد أن يتضمنها Excel في الحساب. أحد الاستخدامات الأكثر شيوعًا لوظيفة المجموع الفرعي هو جمع عمود، ولكنها يمكنها أيضًا تنفيذ العمليات التالية:

• واسطة
• عدد
• عد الكل
• القيمة القصوى
• الحد الأدنى للقيمة
• الضرب
• الانحراف المعياري للسكان
• الانحراف المعياري للعينة
• تباين السكان
• تباين العينة

تم إجراء البرنامج التعليمي على Excel 2019، ومع ذلك يمكنك تطبيق هذا الحساب على إصدارات Excel الأخرى مثل Excel 2007، وExcel 2010، وExcel 2013، وExcel 2016، لأن البرنامج التعليمي يستخدم وظيفة المجموع الفرعي في Excel .

حساب القيمة الإجمالية لقائمة مفلترة باستخدام دالة المجموع الفرعي في Excel

لنفترض أن لدينا جدول بيانات مثل الجدول التالي، مع المرشحات التي تم إنشاؤها بالفعل.

بعد تصفية قائمة المنتجات التي تنتمي إلى فئة الكتاب، لدينا جدول البيانات التالي:

المطلوب هو حساب التكلفة الإجمالية للكتب. إذا استخدمت الدالة SUM() في جدول البيانات المفلتر أعلاه، فلن تكون النتيجة التي تحصل عليها هي السعر الإجمالي للكتب، بل السعر الإجمالي لجميع المنتجات.

في هذه الحالة نستخدم الدالة SUBTOTAL على النحو التالي، في الخلية E13، أدخل:

=SUBTOTAL(9,H7:H11)

حيث أن 9 هي قيمة الوسيطة المقابلة للدالة التي يجب استخدامها، وهنا نريد حساب المجموع، لذا فإن الدالة التي يجب استخدامها هي SUM، يمكنك أن ترى في الجدول أدناه، H7:H11 هو النطاق لحساب المجموع.

وكانت النتيجة أن التكلفة الإجمالية للكتب هي 131000.

حول دالة SUBTOTAL()

ستقوم الدالة SUBTOTAL() بفحص القائمة الكاملة للقيم الموجودة في العمود D وحساب القيم التي تلبي المرشح فقط. يمكنك النظر إلى الصورة أعلاه وتخمين أن السبب في ذلك هو أننا أعلنا عن الوسيطة 9. ومع ذلك، تخبر هذه الوسيطة Excel أننا نريد حساب مجموع القيم المرجعية. يوضح الجدول التالي الحجج المقبولة:

بعد النظر إلى الجدول أعلاه، قد تتساءل ما هو الفرق بين 9 و109. عندما نستخدم الوسيطة 9، ستقوم الدالة SUBTOTAL() بجمع كل القيم المخفية. عندما نستخدم الوسيطة 109، ستتجاهل الدالة SUBTOTAL() القيم المخفية. يجب علينا التمييز بوضوح بين القيم المخفية والقيم المستبعدة لأنها لا تلبي متطلبات الفلتر . يمكن إخفاء صف عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على ترتيب الصف ثم تحديد إخفاء . يختلف هذا تمامًا عن الصفوف التي لا يتم عرضها لأنها لا تلبي متطلبات الفلتر.

تُستخدم الدالة SUBTOTAL() أيضًا لأداء العديد من المهام المفيدة الأخرى. يمكنك الرجوع إلى البرنامج التعليمي حول وظيفة SUBTOTAL في Quantrimang.com.

انظر أيضا:

• كيفية استخدام دالة الطاقة في Excel
• كيفية استخدام الدالة Round في Excel
• كيفية استخدام دالة Vlookup في Excel