طرق فعالة لاستخدام ChatGPT في Excel

هل تريد معرفة كيف يمكن لـ ChatGPT تحسين تجربة Excel الخاصة بك؟ ثم الرجاء الرجوع إلى النصائح الخاصة باستخدام ChatGPT في Excel أدناه.

يعد Excel أداة مفيدة للغاية لمعالجة كميات كبيرة من البيانات. ومع ذلك، فإن العثور على الصيغة الصحيحة وتنفيذها قد يكون في بعض الأحيان معقدًا ومحبطًا. لحسن الحظ، يمكن أن يساعدك ChatGPT في التغلب على هذه العقبات.

بمساعدة AI Chat GPT، يمكنك الحصول على المساعدة بشأن مشكلات Excel مثل إنشاء الصيغ، والحصول على تعليقات في الوقت الفعلي، والمزيد. فيما يلي بعض الطرق الفعالة لاستخدام ChatGPT في Microsoft Excel.

استخدم ChatGPT لإنشاء الصيغ وتشغيلها

قد يستغرق إنشاء الصيغة الصحيحة أو العثور عليها في Excel وقتًا طويلاً. علاوة على ذلك، إذا كانت الصيغة تحتوي على خطأ، فسوف تحصل فقط على نتيجة خاطئة، بل وسيستغرق إصلاحها وقتًا طويلاً.

لتجنب هذه المتاعب، يمكنك أن تطلب من ChatGPT إنشاء الصيغة لك، استنادًا إلى البيانات التي تريدها. بالإضافة إلى ذلك، يساعدك ChatGPT أيضًا في اقتراح وصفات استنادًا إلى المهام أو العثور على تعليمات استنادًا إلى الوصفات الموجودة.

أولاً، قم ببساطة بإدراج المتطلبات الأساسية لهذه الصيغة، والتي قد تتضمن قالب جدول بيانات ووصفًا للمهمة التي تريد إكمالها. بعد ذلك، اطلب من ChatGPT إنشاء الصيغة وإضافتها إلى جدول البيانات.

دعونا ننظر إلى المثال التالي:

هذه جدول بيانات يحتوي على بيانات حول مبيعات منتجات متعددة في مدن مختلفة. نحن بحاجة إلى حساب الإيرادات الإجمالية لكل منتج. أدخل جميع المعلومات اللازمة في ChatGPT، ثم احسب إيرادات المنتج أ.

إليك كيفية استجابة ChatGPT:

عند اتباع الإرشادات خطوة بخطوة في جدول بيانات Excel، أعطت الصيغة النتائج الصحيحة.

عند مطالبة ChatGPT بإنشاء صيغة لك، ضع ما يلي في الاعتبار:

• كلما زادت المعلومات التي تقدمها، كلما كانت النتائج أكثر دقة. تأكد من أن التعليمات واضحة ومحددة. إذا لم تكن جدول البيانات طويلاً جدًا، فيمكنك نسخ المحتوى وتقديمه إلى روبوت المحادثة هذا للحصول على تعليقات أكثر دقة.
• تأكد من التنسيق والصيغ التي تم إنشاؤها بواسطة ChatGPT. إذا كان هناك أي أخطاء، فسوف يقوم Excel بإرجاع نتيجة الخطأ.
• تأكد دائمًا من النتائج للتأكد من دقتها. على الرغم من أن ChatGPT يمكنه إنشاء صيغ لك، إلا أنه يحتوي على قيود. لذلك، من الأفضل اختبار الصيغة على عينة صغيرة من البيانات للتأكد من أنها تعطي نتائج دقيقة.

استخدم ChatGPT لإنشاء وحدات الماكرو

الماكرو هو مجموعة من الإرشادات التي تخبر Excel بكيفية تنفيذ مهام محددة بترتيب معين. وهذا يعني أن وحدات الماكرو تسمح لك بتسجيل مجموعة محددة من الإجراءات، ثم تشغيلها بنقرة واحدة، دون الحاجة إلى كتابة التعليمات البرمجية يدويًا في كل مرة.

ومع ذلك، قد يكون إنشاء وحدات ماكرو في Excel صعبًا بعض الشيء، خاصةً إذا كنت جديدًا في البرمجة أو VBA. لحسن الحظ، يمكن لـ ChatGPT مساعدتك في هذه العملية من خلال تقديم الإرشادات وتقديم النصائح المفيدة.

خذ بعين الاعتبار المثال التالي. لدينا جدول بيانات المبيعات بالأعمدة التالية:

• اسم الموظف
• منطقة
• ربع
• إجمالي المبيعات

على سبيل المثال، قد ترغب في إنشاء مرشح يعرض إجمالي المبيعات للربع الأول في منطقة الشمال. قم بوصف ذلك لـ ChatGPT وقم بإنشاء ماكرو كما هو موضح أدناه.

بمجرد حصولك على الماكرو اللازم، قم بنشره وتشغيله على النحو التالي:

1. اضغط على Alt+F1 على لوحة المفاتيح لفتح محرر Visual Basic .

2. في النافذة التالية، انتقل إلى إدراج > وحدة .

3. هنا، أدخل الكود الذي قمت بنسخه من ChatGPT سابقًا.

4. أغلق مربع الحوار وانقر فوق ملف > حفظ باسم .

5. قم بتوسيع نافذة القائمة المنسدلة " حفظ باسم" وحدد Excel Macro-Enable Workbook .

6. انقر فوق "حفظ" لحفظ ملف الماكرو.

7. الآن ارجع إلى جدول البيانات وانتقل إلى علامة التبويب المطور .

8. انقر فوق وحدات الماكرو > حدد FilterData من القائمة.

9. وأخيرًا، انقر فوق "تشغيل" .

سيقوم هذا الماكرو بتصفية البيانات لإظهار المبيعات في المنطقة المستهدفة فقط.

استخدم ChatGPT لإرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا

عند إدارة فريق كبير، فإن أتمتة المهام مثل إرسال رسائل البريد الإلكتروني يمكن أن يوفر لك قدرًا كبيرًا من الوقت. يوفر Excel طرقًا مختلفة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا. تُعد هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص الذين لديهم معلومات خلفية متشابهة.

الطريقة الأسهل للقيام بذلك هي أن تطلب من ChatGPT إنشاء ماكرو VBA. الخطوات بسيطة للغاية، كل ما عليك فعله هو اتباع الإرشادات التي يوفرها ChatGPT.

هل يمكن لبرنامج ChatGPT Excel أن يعمل معًا؟ الجواب هو نعم. فيما يلي بعض الطرق الفعالة لاستخدام ChatGPT في Excel.

بمجرد حصولك على الماكرو، ستحفظ هذه الوحدة وتشغلها باتباع الخطوات الموضحة أعلاه. بسيطة أليس كذلك؟ بالإضافة إلى الطرق الثلاث لدمج Chat GPT في Excel المذكورة أعلاه، يمكنك أيضًا استخدام برامج الدردشة الآلية لتحليل البيانات وتصورها في Excel بمساعدة أدوات مثل Charts وData Analysis Toolpak. يمكنك أن تطلب من ChatGPT أن يشرح لك كيفية استخدام هذه الأدوات بشكل فعال.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام ChatGPT لاستكشاف أخطاء Excel وإصلاحها من خلال تقديم معلومات مفصلة حول المشكلة التي تواجهها. على الرغم من أن ChatGPT لا يستطيع فعل الكثير في Excel حتى الآن، إلا أنه لا يزال أداة رائعة لمساعدتك في أن تصبح خبيرًا في جداول البيانات.

ChatGPT هي أداة مفيدة تساعدك على تحقيق أقصى استفادة من Excel. يمكنك استخدامه لإنشاء صيغ جديدة، والحصول على المساعدة في استكشاف أخطاء جداول البيانات وإصلاحها، وحتى تعلم مهارات جديدة. حاول دمج ChatGPT في Excel وجربه!

فيما يلي ثلاث طرق فعالة لاستخدام ChatGPT في Excel، مما يساعدك على معالجة البيانات بشكل أسرع. آمل أن تكون هذه المقالة مفيدة لك.