Microsoft Outlook هو تطبيق البريد الإلكتروني المفضل للجميع. سهل الاستخدام، ويحتوي على العديد من الميزات التي تعمل على تعزيز الإنتاجية والتي تُستخدم عادةً في البيئات المؤسسية. غالبًا ما تقوم بتنفيذ إجراءات متكررة طوال اليوم في Outlook.
لحسن الحظ، قامت Microsoft بتضمين ميزة إنتاجية مفيدة تسمى "الخطوات السريعة" للمساعدة في أتمتة سلسلة من الخطوات. واصل القراءة لمعرفة ما هي الخطوات السريعة وكيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة منها للعمل بكفاءة أكبر في Outlook.
ما هي الخطوات السريعة في Microsoft Outlook؟
الخطوات السريعة هي ميزة إنتاجية سهلة الاستخدام مضمنة في Outlook 2013 والإصدارات الأحدث. تتيح لك هذه الميزة أتمتة سلسلة من الإجراءات المتكررة بسرعة. إن أتمتة هذه المهام لها فائدة إضافية تتمثل في تسهيل إدارة صناديق البريد المتعددة في وقت واحد، مع توفير الكثير من الوقت كل يوم.
يمكنك استخدام الخطوات السريعة في مواقف مختلفة. يمكن أن تكون إحدى حالات الاستخدام اليومية هي نقل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد معين وفي نفس الوقت إعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى زميل ووضع علامة عليه باعتباره مهمًا بنقرة واحدة فقط.
بشكل افتراضي، يوفر لك Microsoft Outlook بعض الإجراءات السريعة المستخدمة بشكل شائع. يمكنك استخدامها كما هي أو تخصيص الخطوات السريعة الافتراضية لتناسب احتياجاتك. إذا لم يكن ذلك كافيًا، فيمكنك إنشاء خطوة سريعة مخصصة لتحسين سير العمل الروتيني لديك.
استخدام الخطوات السريعة الافتراضية في Microsoft Outlook
في Microsoft Outlook، يمكنك بسهولة استخدام الخطوات السريعة الافتراضية أثناء التنقل. هناك أربع خطوات سريعة محددة مسبقًا في Outlook (كجزء من Office 365): نقل إلى، إلى المدير، بريد إلكتروني للفريق ، والرد والحذف .
سوف تحتاج إلى تكوين هذه العناصر باستخدام عناوين البريد الإلكتروني الصحيحة للمستلمين والمجلدات المفضلة قبل أن تتمكن من استخدامها لأول مرة. لاستخدام "نقل إلى" ، اتبع الخطوات التالية:
يمكنك تكوين خطوات سريعة افتراضية أخرى بطريقة مماثلة. قد تكون مهتمًا أيضًا بمعرفة كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك .
كيفية إنشاء خطوة سريعة مخصصة في Microsoft Outlook
إذا وجدت أن الخطوات السريعة الافتراضية لا تتناسب مع سير عملك، فيمكنك بسهولة إنشاء خطوة سريعة مخصصة. يمكن أن يكون ذلك إجراءً بسيطًا، مثل حذف بريد إلكتروني أو إعادة توجيهه، أو سلسلة من الإجراءات، مثل إعادة توجيه بريد إلكتروني إلى زميل ثم نقله إلى مجلد مخصص.
بمجرد الإعداد، يمكنك أتمتة هذه المهام الصعبة بنقرة واحدة فقط. سيؤدي هذا المثال إلى إنشاء خطوة سريعة مخصصة في Microsoft Outlook:
هنا كيفية إعداده:
تُعد الخطوات السريعة في Microsoft Outlook بمثابة شهادة على سمعة Outlook باعتباره تطبيق بريد إلكتروني احترافي يجعل المهام اليومية سهلة. إذا كنت تفكر في التبديل إلى Microsoft Outlook، فقد تفاجأ بسرور بالميزات التي توفرها تطبيقات البريد الإلكتروني الأخرى.
يعد Windows 11 الإصدار 21H2 أحد الإصدارات الأصلية الرئيسية لنظام التشغيل Windows 11 الذي بدأ طرحه عالميًا في 4 أكتوبر 2021.
شهد عام 2023 رهان مايكروسوفت بشكل كبير على الذكاء الاصطناعي وشراكتها مع OpenAI لجعل Copilot حقيقة واقعة.
قدمت Microsoft دعم Bluetooth LE (منخفض الطاقة) Audio مع Windows 11 22H2 KB5026446 (الإصدار 22621.1778)، والمعروف أيضًا باسم Moment 3، في مايو 2023.
بعد إبقاء الأمور كما هي لسنوات، غيّر تحديث Sticky Note في منتصف عام 2024 قواعد اللعبة.
أعلنت شركة مايكروسوفت رسميًا اليوم عن التوفر العام لنظامي التشغيل Windows Server 2025 و System Center 2025.
هناك دائمًا شيء رائع بشكل لا يصدق حول واجهة المستخدم الحنينية لإصدارات Windows في التسعينيات.
عندما تفكر في Microsoft Word، ما الذي يتبادر إلى ذهنك؟ وثيقة؟ سيرة ذاتية؟ في حين أن هذه هي بالتأكيد استخداماته الأساسية، فإن Word يعد أيضًا أداة متعددة الاستخدامات بشكل مدهش لمجموعة متنوعة من المشاريع الإبداعية.
منذ أكثر من ثلاث سنوات، عندما أعلنت شركة مايكروسوفت عن نظام التشغيل Windows 11، تسبب نظام التشغيل على الفور في الكثير من الجدل.
يوفر تقرير أكتوبر 2024 نظرة عامة على حصة سوق Windows 11 مقارنة بإصدارات Windows الأخرى.
يقال إن شركة مايكروسوفت تقترب من إطلاق أول هاتف ذكي قابل للطي، حيث حصلت على براءة اختراع لهاتف قابل للطي مع القدرة على الطي 360 درجة ولكن دون التسبب في التجاعيد على الشاشة في الأول من أكتوبر.
تُعد اختصارات لوحة المفاتيح أداة إنتاجية رائعة، خاصةً بالنسبة لأولئك الذين تتضمن وظائفهم الكثير من الكتابة.
خطأ #SPILL! يعد هذا الخطأ شائعًا جدًا في Excel وإصلاحه بسيط للغاية. إليك كيفية إصلاح #SPILL! خطأ. سهل في Excel.
إذا كنت تعمل بانتظام مع مجموعات البيانات في Excel، فأنت تعلم مدى أهمية القدرة على العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.
أعلنت شركة Microsoft في منشور جديد على موقع مجتمعها التقني عن خططها لإيقاف مزامنة برنامج تشغيل WSUS لصالح أحدث خدمات برامج التشغيل المستندة إلى السحابة.
تم إصدار Windows Photo Viewer لأول مرة مع Windows XP وسرعان ما أصبح أحد الأدوات الأكثر استخدامًا على Windows.
لقد اجتاحت أجهزة التلفاز الذكية العالم حقًا. مع وجود العديد من الميزات الرائعة واتصال الإنترنت، غيرت التكنولوجيا الطريقة التي نشاهد بها التلفزيون.
الثلاجات هي أجهزة مألوفة في المنازل. تحتوي الثلاجات عادة على حجرتين، حجرة التبريد واسعة وتحتوي على ضوء يضيء تلقائيًا في كل مرة يفتحها المستخدم، بينما حجرة الفريزر ضيقة ولا تحتوي على ضوء.
تتأثر شبكات Wi-Fi بالعديد من العوامل التي تتجاوز أجهزة التوجيه وعرض النطاق الترددي والتداخل، ولكن هناك بعض الطرق الذكية لتعزيز شبكتك.
إذا كنت تريد الرجوع إلى نظام التشغيل iOS 16 المستقر على هاتفك، فإليك الدليل الأساسي لإلغاء تثبيت نظام التشغيل iOS 17 والرجوع من نظام التشغيل iOS 17 إلى 16.
الزبادي طعام رائع. هل من الجيد تناول الزبادي يوميًا؟ عندما تأكل الزبادي يومياً كيف سيتغير جسمك؟ دعونا نكتشف ذلك معًا!
تناقش هذه المقالة أكثر أنواع الأرز المغذية وكيفية تحقيق أقصى قدر من الفوائد الصحية لأي نوع أرز تختاره.
إن إنشاء جدول للنوم وروتين وقت النوم، وتغيير المنبه، وتعديل نظامك الغذائي هي بعض التدابير التي يمكن أن تساعدك على النوم بشكل أفضل والاستيقاظ في الوقت المحدد في الصباح.
الإيجار من فضلك! Landlord Sim هي لعبة محاكاة للهواتف المحمولة تعمل على نظامي التشغيل iOS وAndroid. ستلعب دور مالك مجمع سكني وتبدأ في تأجير شقة بهدف ترقية التصميم الداخلي لشققك وتجهيزها للمستأجرين.
احصل على رمز لعبة Bathroom Tower Defense من Roblox واستخدمه للحصول على مكافآت مثيرة. سيساعدونك على ترقية أو فتح الأبراج ذات الضرر الأعلى.
دعونا نتعلم عن بنية ورموز ومبادئ تشغيل المحولات بالطريقة الأكثر دقة.
من جودة الصورة والصوت الأفضل إلى التحكم الصوتي والمزيد، تعمل هذه الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي على جعل أجهزة التلفزيون الذكية أفضل بكثير!
في البداية، كان لدى الناس آمال كبيرة في DeepSeek. باعتباره روبوت محادثة يعمل بالذكاء الاصطناعي يتم تسويقه كمنافس قوي لـ ChatGPT، فإنه يعد بإمكانيات وتجارب دردشة ذكية.
من السهل تفويت التفاصيل المهمة عند تدوين الأساسيات الأخرى، ومحاولة تدوين الملاحظات أثناء الدردشة قد تكون مزعجة. Fireflies.ai هو الحل.
سيكون Axolot Minecraft مساعدًا رائعًا للاعبين عند العمل تحت الماء إذا كانوا يعرفون كيفية استخدامه.
تم تقييم تكوين A Quiet Place: The Road Ahead بدرجة عالية جدًا، لذا سيتعين عليك مراعاة التكوين قبل اتخاذ قرار التنزيل.
