تخيل أن تخرج من اجتماعٍ ما وقد حصلت على ملخصات فورية مدعومة بالذكاء الاصطناعي ، وقوائم مهام، وإجابات لأي سؤال، كل ذلك دون أن تبذل أي جهد. هذه هي الميزة الثورية التي يقدمها مساعد مايكروسوفت تيمز المساعد . هذا المساعد الذكي، المدمج بسلاسة في تيمز، يحوّل المناقشات الفوضوية إلى أدوات فعّالة لإنتاجية عالية. سواء كنت تقود اجتماعًا قصيرًا لفريقك أو تشارك في مكالمة عابرة للقارات، يتولى مساعد مايكروسوفت تيمز المساعد المهام الصعبة لتتمكن من التركيز على ما يهم حقًا.
هل أنت مستعد للبدء؟ يقدم لك هذا الدليل خطة عمل موجزة وعملية لتنطلق، مليئة بنصائح الخبراء وأمثلة واقعية. بنهاية الدليل، ستُدير اجتماعاتك المدعومة بالذكاء الاصطناعي باحترافية. لنفتح معًا آفاق مستقبل التعاون! ⭐
ما هو برنامج Microsoft Teams Copilot ؟ الأساسيات
يُعدّ Microsoft Teams Copilot مساعدك الشخصي المدعوم بالذكاء الاصطناعي لعقد اجتماعاتك ، وهو مبنيّ على نماذج لغوية متطورة من Microsoft 365. يستمع المساعد ويحلل ويُنتج رؤى قيّمة في الوقت الفعلي أو بعد انتهاء الاجتماع. تشمل المزايا الرئيسية ما يلي:
- ✅ ملخصات اجتماعات تلقائية تتضمن النقاط والقرارات الرئيسية.
- ✅ إجابات فورية على سؤال "ماذا تم الاتفاق عليه بشأن الميزانية؟"
- ✅ ملاحظات وجداول أعمال ونقاط نقاش مُولّدة بواسطة الذكاء الاصطناعي.
- ✅ إمكانية اللحاق بالركب لمن انضموا متأخراً دون إعادة تشغيل التسجيلات.
نصيحة احترافية: يتطلب الأمر ترخيص Microsoft 365 Copilot (تأكد من ذلك مع مسؤول النظام). بمجرد تفعيله، يصبح متاحًا في الاجتماعات والقنوات والمحادثات المجدولة. وداعًا لعبارة "عذرًا، كنت شارد الذهن" - Copilot يدعمك! 😎
دليل خطوة بخطوة: كيفية استخدام ميزة "المساعدة في الاجتماعات" في مايكروسوفت تيمز
البدء سهل للغاية. اتبع هذه الخطوات لدمج سلس في اجتماعك القادم المدعوم بالذكاء الاصطناعي .
- ١️⃣ تفعيل Copilot والوصول إليه:
انضم إلى اجتماع Teams أو ابدأ اجتماعًا جديدًا. ابحث عن أيقونة Copilot اللامعة في شريط أدوات الاجتماع أو الشريط الجانبي (تبدو كروبوت ودود). انقر عليها لفتح اللوحة. إذا لم تجدها، فتأكد من أن مؤسستك قد فعّلتها - ستجد أحدث تفاصيل التفعيل في وثائق Microsoft الرسمية .
- ٢️⃣ التفعيل أثناء الاجتماع
: أثناء سير الاجتماع، اكتب أسئلة طبيعية مثل "لخص النقاش حتى الآن" أو "عدد بنود العمل". يجيب المساعد الصوتي فورًا في اللوحة. استخدم الوضع الصوتي لتجربة استخدام سلسة بدون استخدام اليدين!
- 3️⃣ استخلاص رؤى ما بعد الاجتماع:
بعد انتهاء المكالمة، ارجع إلى دردشة الاجتماع أو علامة تبويب الملخص. انقر على "المساعد" واختر خيارات مثل "ملخص" أو "اسأل عن هذا الاجتماع". وهكذا، يقدم الذكاء الاصطناعي نتائج مُخصصة.
أهم الميزات الرئيسية للاجتماعات المدعومة بالذكاء الاصطناعي
هنا يبرز برنامج Microsoft Teams Copilot بشكلٍ لافت. لقد قمنا بتنظيم أهم ميزاته في جدولٍ سهل الاستخدام للرجوع إليها بسرعة:
| ميزة |
كيفية الاستخدام |
ميزة احترافية |
| ملخص الاجتماع |
السؤال: "أعطني ملخصًا" بعد الاجتماع. |
أبرز النقاط والقرارات والمخاطر غير المسماة في ثوانٍ. 👍 |
| استفسر عن موعد الاجتماع |
اكتب استفسارات مثل "ماذا قالت سارة عن المواعيد النهائية؟" |
حدد الإجابات من النصوص المكتوبة بدقة - لا حاجة للتمرير. |
| إنشاء ملاحظات |
حدد "إنشاء ملاحظات" في لوحة Copilot. |
ملخصات احترافية قابلة للمشاركة مع طوابع زمنية. |
| جدول الأعمال ونقاط النقاش |
قبل الاجتماع: "إنشاء جدول الأعمال من البريد الإلكتروني". |
بدايات منظمة تُبقي الجميع على المسار الصحيح. 🚀 |
| متابعة |
"قائمة بالعناصر التي لم يتم حلها" أو "صياغة رسالة بريد إلكتروني للمتابعة". |
يتم تعيين المهام القابلة للتنفيذ تلقائيًا. |
ليست هذه مجرد حيل دعائية، بل أثبتت الدراسات قدرتها على تقليل إرهاق الاجتماعات بنسبة تصل إلى 30%، وفقًا لآراء المستخدمين. جرّبها في مكالمتك القادمة ولاحظ الفرق!
نصائح متقدمة لتحقيق أقصى استفادة من برنامج Microsoft Teams Copilot
ارتقِ بمستواك في اللعبة باستخدام هذه الحيل الداخلية:
- دمج مع القنوات: في قنوات الفريق، استخدم Copilot لـ "تلخيص المنشورات الأخيرة" للتحضير للاجتماعات المدعومة بالذكاء الاصطناعي .
- قم بتخصيص المطالبات: كن محددًا - "ملخص يركز على أهداف الربع الثالث" - للحصول على نتائج دقيقة للغاية.
- مشاركة المخرجات: نسخ الملخصات مباشرة إلى المحادثات أو تصديرها إلى Word/Outlook.
- الخصوصية أولاً: تحترم Copilot سياسات بيانات مؤسستك؛ ولا تغادر أي معلومات مستأجرك.
- التكامل مع Loop: حوّل ملاحظات الذكاء الاصطناعي إلى صفحات Loop تعاونية لإجراء تعديلات في الوقت الفعلي.
هل تواجه مشكلة؟ استخدم خاصية التقييم (إعجاب/عدم إعجاب) في تطبيق Copilot لتحسينات مستمرة. اجتماعاتك أصبحت أكثر ذكاءً! 👏
الأخطاء الشائعة والحلول السريعة
حتى المحترفون يواجهون بعض المشاكل. إليك حل سريع للمشكلة:
| مشكلة |
يصلح |
| مساعد الطيار غير مرئي |
قم بتحديث تطبيق Teams؛ تحقق من الترخيص عبر مركز الإدارة. |
| ملخصات غير دقيقة |
قم بتحسين التلميحات أو توفير السياق في المحادثات. |
| استجابات بطيئة |
تحقق من الإنترنت؛ جرب الاجتماعات القصيرة أولاً. |
هل أنت مستعد لتحويل سير عملك؟
تهانينا! أنت الآن جاهز للاستفادة من ميزة Copilot في Microsoft Teams لعقد اجتماعات لا مثيل لها مدعومة بالذكاء الاصطناعي ! ابدأ بخطوات صغيرة: اختر ميزة واحدة لمكالمتك القادمة وشاهد إنتاجيتك ترتفع. شاركنا نجاحاتك في التعليقات أو جرّب المزيد - ما هي أول ميزة ستستخدمها في Copilot؟
ابقَ في الصدارة: احفظ هذا الدليل وارجع إليه للاطلاع على أحدث التحسينات. ستشكر نفسك (وفريقك) في المستقبل. لنجعل كل اجتماع مثمرًا! 🎉