كيفية التحقق مما إذا كانت الخلية ليست فارغة في جداول بيانات Google

إذا كنت بحاجة إلى التحقق مما إذا كانت خلية واحدة في جداول بيانات Google فارغة أم لا ، فيمكنك القيام بذلك يدويًا. ربما تكون هذه هي أسرع طريقة. ومع ذلك ، سرعان ما يصبح التعامل مع خلايا متعددة مهمة شاقة ومتكررة قد تؤدي أيضًا إلى فقدان بعض الخلايا ذات الحد الأدنى من البيانات أو المسافات البيضاء. لا تقلق ، رغم ذلك. هناك طريقة للسماح لـ Google Sheets بتحديد ذلك من أجلك.

تستخدم جداول بيانات Google صيغة "ISBLANK" للتحقق مما إذا كانت الخلية فارغة. يشرح هذا المقال ما يفعله ISBLANK ويوضح لك كيفية استخدامه. هيا بنا نبدأ.

ما هو ISBLANK؟

إذا كنت تستخدم برنامج Excel مع ميزات متقدمة ، فمن المحتمل أن تكون على دراية بوظيفة "ISBLANK". هناك اختلافات طفيفة بين استخدامه مع جداول بيانات Google و Excel ، ولكن يتم استخدامه لنفس الشيء.

ISBLANK هي وظيفة تم تطويرها لتحديد ما إذا كانت القيمة تشغل خلية. يستخدم مصطلح "القيمة" لمنع أي سوء فهم. يمكن أن تكون القيمة أي شيء من أرقام أو نصوص أو صيغ أو حتى خطأ في الصيغة. إذا احتل أي مما سبق خلية ، فإن "ISBLANK" يظهر لك علامة "FALSE".

لا تدع هذه الشروط تربكك. يبدو الأمر كما لو كنت تسأل "جداول بيانات Google": "هل هذه الخلية فارغة؟" إذا كانت الإجابة بالنفي ، فستقول "FALSE". من ناحية أخرى ، إذا كانت الخلية فارغة ، فستؤكدها من خلال إظهار علامة "TRUE".

كيفية التحقق مما إذا كانت الخلية فارغة في جداول بيانات Google باستخدام ISBLANK

قد يكون استخدام "ISBLANK" في جداول بيانات Google مختلفًا قليلاً عن Excel ، ولكن الصيغة بسيطة وسهلة الاستخدام. هيريس كيفية القيام بذلك.

1. افتح "جدول بيانات Google".
   
2. انقر فوق أي "خلية فارغة". تأكد من أنه ليس في نطاق الخلايا الذي تتحقق منه.
   
3. أدخل الوظيفة " = ISBLANK " بدون علامات اقتباس في الخلية.
   
4. يظهر مربع حوار يعرض الوظيفة التي أدخلتها. انقر عليها أو اضغط على "Tab" لقبولها والانتقال إلى بقية الصيغة.
   
5. الآن ، اضغط على الخلية المطلوبة أو اكتبها يدويًا ، ثم اضغط على "إدخال". يضيف هذا الإجراء الخلية إلى الصيغة.
   
6. تُنهي "جداول بيانات Google" الصيغة وتتابع الإجراء الذي يعرض "TRUE" أو "FALSE" في الخلية.
   

إذا كنت تريد التحقق مما إذا كانت هذه الوظيفة تعمل ، فيمكنك كتابة شيء ما في A2 أو حذف محتواه. بعد ذلك ، حاول القيام بذلك مرة أخرى ومعرفة ما إذا كان الإخراج قد تغير. ومع ذلك ، ليست هناك حاجة حقيقية للشك في هذه الوظيفة. إذا فعلت كل شيء بشكل صحيح ، فسيكون دقيقًا بنسبة 100٪.

كيفية التحقق مما إذا كانت الخلايا المتعددة فارغة في جداول بيانات Google باستخدام ISBLANK

أفضل شيء في هذه الوظيفة هو أنه يمكنك استخدامها للتحقق مما إذا كانت الخلايا المتعددة فارغة أم لا. لا يوجد حد لعدد الخلايا التي يمكنك التحقق منها في وقت واحد. فقط تخيل كم من الوقت سيوفر لك هذا الخيار! ومع ذلك ، فإنها تشير فقط إلى أن "TRUE" هي أن جميع الخلايا فارغة.

1. كرر العملية الموضحة أعلاه لتنشيط وظيفة ISBLANK .
2. بعد ذلك ، بدلاً من كتابة اسم خلية مفردة ، اكتب نطاق الخلايا. إذا كنت تريد التحقق مما إذا كانت الخلايا من A1 إلى C10 فارغة ، فعليك كتابة هذه الصيغة: A1: C10.

تذكر أن هذا الخيار سيمنحك نتيجة لمجموعة كاملة من الخلايا. على الرغم من أن كل الخلايا باستثناء واحدة فارغة ، فإن هذا لا يعني أن النطاق بأكمله فارغ. لذلك ، ستكون النتيجة FALSE ، على الرغم من أن خلية واحدة بها بيانات. لمزيد من الدقة ، سيتعين عليك فحص الخلايا واحدة تلو الأخرى.

كيفية التحقق مما إذا كانت الخلية فارغة في جداول بيانات Google على Android و iOS

أفضل شيء في Google Sheets هو أنه يمكنك فعل كل شيء تقريبًا على هاتفك يمكنك القيام به على جهاز الكمبيوتر. ومع ذلك ، ربما لن تتمكن من استخدام ISBLANK على متصفح الويب الخاص بالهاتف المحمول. لذلك ، يجب عليك تنزيل تطبيق Google Sheets ، المتوفر على أجهزة iOS و Android . هذه العملية مشابهة لتلك التي وصفناها بالفعل.

الجانب السلبي الوحيد لاستخدام هذا الخيار على هاتفك هو أنك قد لا تتمكن من رؤية كل شيء بوضوح ، وقد يكون من الصعب التنقل والاستفادة منه. إذا كنت تتعامل مع بيانات مهمة ، فنحن نقترح عليك دائمًا اختيار إصدار سطح المكتب لأنه يمنحك مزيدًا من الوضوح وسهولة الاستخدام.

أسئلة مكررة

لماذا ظهرت لي علامة False على الرغم من ظهور الخلية فارغة؟

يعد هذا الموقف أحد أكثر المشكلات شيوعًا في وظيفة ISBLANK . ومع ذلك ، فإن السؤال الرئيسي الذي يجب أن تطرحه على نفسك هو: هل الخلية فارغة حقًا ، أم أنها تظهر بهذه الطريقة؟ دعونا نشرح.

قد تحتوي الخلية على مسافة بيضاء بسيطة أدخلتها عن طريق الخطأ. لا يمكنك رؤيته لأنه لا يوجد شيء مرئي ، لكنه لا يزال موجودًا. قد يكون الاحتمال الآخر هو أن الأحرف المخفية أو الصيغ المخفية تشغل الخلية.

إذا كان هذا يزعجك ، فإن الحل الأسرع هو النقر فوق تلك الخلية ومسح محتواها. بعد القيام بذلك ، ستحصل على النتيجة الصحيحة.