كيفية التحقق من سجل طباعة المستندات على نظام التشغيل Windows

سواء كنت تريد التحقق من سجل الطباعة الخاص بك للرجوع إليه أو لمعرفة ما يطبعه الآخرون من نظامك، يمكنك بسهولة العثور على قائمة بالملفات المطبوعة مسبقًا على نظام التشغيل Windows. وفيما يلي بعض الطرق للقيام بذلك.

• تعليمات لإعادة تسمية الطابعة على نظام التشغيل Windows 10
• كيفية تثبيت طابعتين على جهاز كمبيوتر واحد يعمل بنظام Windows
• كيفية إصلاح خطأ الطابعة غير المتصلة على نظام التشغيل Windows 10

عرض سجل المستندات المطبوعة باستخدام عارض الأحداث

على الرغم من أن عارض الأحداث يستخدم عادةً لاستكشاف أخطاء العديد من مشكلات النظام وإصلاحها، يمكنك أيضًا استخدامه لمراقبة المستندات المطبوعة على نظام التشغيل Windows.

ومع ذلك، بشكل افتراضي، لا يحتفظ "عارض الأحداث" بملف تعريف للمستندات المطبوعة. لتفعيل هذه الميزة، ستحتاج إلى تكوين تسجيل أنشطة الطباعة يدويًا.

أولاً، اضغط على Win + R لفتح مربع الحوار "تشغيل" ، ثم اكتب eventvwr في مربع النص واضغط على Enter . سيؤدي هذا إلى فتح نافذة عارض الأحداث .

باستخدام الجزء الأيسر، انتقل إلى سجلات التطبيقات والخدمات > Microsoft > Windows وحدد موقع مجلد PrintService في مجلد Windows. الآن انقر بزر الماوس الأيمن على السجل التشغيلي من الجزء الأوسط وحدد الخصائص .

في نافذة خصائص السجل ، انتقل إلى علامة التبويب عام وحدد مربع الاختيار تمكين التسجيل . يجب عليك أيضًا تحديد ما يجب أن يفعله Windows عند الوصول إلى الحد الأقصى لحجم سجل الأحداث.

انقر فوق تطبيق > موافق لحفظ التغييرات.

سيقوم Windows الآن بالاحتفاظ بملف سجل لأي مستندات مطبوعة من نظامك. يمكنك الوصول إلى ملف السجل هذا من "عارض الأحداث" في أي وقت.

لعرض سجل الطباعة، افتح عارض الأحداث باستخدام قائمة البحث. استخدم الجزء الأيسر للانتقال إلى سجلات التطبيقات والخدمات > Microsoft > Windows > PrintService وانقر نقرًا مزدوجًا فوق السجل التشغيلي لعرض سجل الطباعة الخاص بك.

في الجزء الأوسط، سوف ترى إدخالات لأحداث الطابعة المختلفة. يمكنك فرز هذه الإدخالات حسب التاريخ والوقت أو فئة المهمة . حدد إدخالاً لرؤية التاريخ والوقت الدقيقين لمهمة الطباعة بالإضافة إلى الطابعة المستخدمة. ستجد أيضًا مسار ملف المستند المطبوع في علامة التبويب عام.

إذا كنت بحاجة إلى مسح سجل الطباعة من Windows، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف السجل التشغيلي في مجلد PrintService وتحديد خيار مسح السجل من قائمة السياق.

عرض سجل طباعة المستندات باستخدام PaperCut Print Logger

على الرغم من أنه من الممكن التحقق من سجل طباعة مستند من خلال "عارض الأحداث"، إلا أن هذه ليست الطريقة الأكثر سهولة في الاستخدام.

لحسن الحظ، يمكنك أيضًا استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية مثل ParperCut Print Logger للتحقق من سجل الطابعة على نظام التشغيل Windows. أولاً، قم بتنزيل أداة PaperCut Print Logger وتثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

بمجرد التثبيت، سيقوم برنامج PaperCut Print Logger تلقائيًا بمراقبة وتسجيل جميع مهام الطباعة على نظامك. ستقوم هذه الأداة بتسجيل التفاصيل الأساسية مثل وقت الطباعة، واسم المستخدم الذي بدأ مهمة الطباعة، والعدد الإجمالي للصفحات والسمات الأخرى مثل حجم الورق، ووضع اللون وما إلى ذلك.

لعرض سجل الطباعة المحفوظ بواسطة PaperCut Print Logger:

1. افتح مستكشف الملفات في C: > Program Files (x86) > PaperCut Print Logger .
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق اختصار ViewLogs.
3. في التقرير، سوف ترى سجل الطباعة الخاص بك حسب التاريخ.
4. انقر فوق زر العرض في عمود HTML لرؤية قائمة المستندات المطبوعة في يوم معين، بالإضافة إلى تفاصيلها.
5. انقر فوق خيار CSV/Excel لحفظ التقرير كملف Excel لمزيد من التحليل أو حفظ السجلات.

قد يكون من المفيد معرفة كيفية الوصول إلى سجل المستندات المطبوعة على نظام التشغيل Windows في مواقف معينة. يمكنك استخدامه لتتبع مستند معين أو حتى التحقق مما إذا كان شخص آخر يستخدم الطابعة الخاصة بك دون إذن. لحسن الحظ، هذا الأمر بسيط جدًا، بغض النظر عن الطريقة التي تختارها.