كيفية الترتيب الأبجدي في إكسل

يمكن أن يكون العثور على البيانات في جدول بيانات بمثابة كابوس إذا لم يتم تنظيمه بكفاءة. لحسن الحظ، توفر جداول بيانات Microsoft Excel للمستخدمين طريقة للتنظيم والترتيب الأبجدي بترتيب تصاعدي أو تنازلي. يمكنك أيضًا تحديد الترتيب الأبجدي في الصفوف أو الأعمدة.

على الرغم من أن الترتيب الأبجدي قد لا يعمل مع بعض البيانات، إلا أنه يمكن أن يحدث العجائب في تبسيط المعلومات التي تحتوي على الأسماء والعناوين والفئات.

ستناقش المقالة أدناه الطرق والأساليب المختلفة لترتيب بياناتك أبجديًا في Excel.

الترتيب الأبجدي للعمود في Microsoft Excel

يمكنك استخدام خيار الفرز السريع في Excel لفرز بياناتك بترتيب تصاعدي أو تنازلي. تتيح هذه الطريقة لجدولك أن يظل شاملاً وكاملاً عن طريق نقل البيانات إلى الأعمدة المناسبة. ابحث عن تفضيل الفرز السريع الموضح أدناه:

1. افتح جدول بيانات مايكروسوفت إكسل.
   
2. اختر العمود الذي يحتوي على البيانات التي ترغب في ترتيبها أبجديًا وحدد رأس هذا العمود المحدد.
   
3. انتقل إلى الشريط الموجود أعلى الشاشة وحدد علامة التبويب "البيانات".
   
4. حدد "الفرز والتصفية".
   
5. إذا كنت ترغب في فرز بياناتك بترتيب تصاعدي، فحدد الخيار "ZA" (من Z إلى A). إذا كنت ترغب في فرز بياناتك بترتيب تنازلي، فحدد الخيار "من الألف إلى الياء" (من الألف إلى الياء).
   

بعد ما سبق، سيتم ترتيب كافة البيانات الموجودة في جدول البيانات الخاص بك أبجديًا وفقًا للخيار الذي حددته (تصاعديًا أو تنازليًا).

الترتيب الأبجدي للصف في Microsoft Excel

يتيح لك خيار الفرز السريع فرز بياناتك في أعمدة ولكنه لا يتوقف عند هذا الحد. يمكنك أيضًا فرز البيانات وترتيبها أبجديًا على التوالي. يشبه هذا الخيار إلى حد كبير خطوات الترتيب الأبجدي للأعمدة، مع اختلاف خطوة إضافية:

1. قم بتشغيل جدول البيانات الخاص بك في Microsoft Excel.
2. اختر الجدول الذي يحتوي على البيانات التي تريد ترتيبها أبجديًا وانقر على الجدول بأكمله، باستثناء رأس الجدول.
   
3. حدد علامة التبويب "البيانات" من شريط جدول البيانات.
   
4. انتقل إلى "الفرز والتصفية" وحدد "فرز".
   
5. بمجرد وصولك إلى نافذة "الفرز"، انتقل إلى الجزء العلوي من شاشتك وحدد "الخيارات".
   
6. انقر فوق "فرز من اليسار إلى اليمين" ثم قم بتأكيد الإجراء.
   
7. حدد "Order" لجدول منسدل آخر، ثم انقر فوق "A to Z" أو "Z to A" لإكمال الترتيب الأبجدي للصف الخاص بك.
   

ترتيب بياناتك أبجديًا في برنامج Excel عبر زر التصفية

لقد أوضحت هذه المقالة خيار الفرز السريع لترتيب بياناتك أبجديًا. ومع ذلك، يمكنك استخدام طريقة أخرى من خلال زر "تصفية". يوفر أسلوب التصفية مزيدًا من الراحة لأنه يجمع بين جميع الخيارات وينتظر تأكيدك ببساطة. إنه أسرع بكثير ويتطلب خطوات أقل:

1. افتح جدول البيانات على مجموعة البيانات التي ترغب في ترتيبها أبجديًا.
2. حدد رؤوس الأعمدة لمجموعة البيانات المراد تصفيتها.
   
3. انتقل إلى أعلى الشاشة وحدد علامة التبويب "البيانات" وخيار "تصفية".
   
4. سترى سهمًا صغيرًا منسدلًا (في الزاوية اليمنى السفلية) في رأس كل عمود حددته.
   
5. حدد هذه الأسهم لقائمة منسدلة أخرى.
   
6. اختر أي خيار تفضله لترتيب بياناتك أبجديًا.

استخدام وظيفة "SORT" لترتيب بياناتك أبجديًا

هناك طريقة إضافية لترتيب بياناتك أبجديًا: باستخدام وظيفة "SORT". قد تبدو هذه الطريقة شاقة بعض الشيء في البداية، لكنها تصبح واضحة إلى حد ما بمجرد أن تتقن الخطوات. ومع ذلك، من المهم أن نفهم ما يعنيه كل مكون وما يمثله قبل الدخول في الخطوات.

تتكون وظيفة "SORT" من:

• المصفوفة – ينطبق هذا على النطاق الذي ترغب في فرزه.
• sort_index1 – يشير هذا إلى الصف أو العمود المحدد الذي ترغب في تنظيمه.
• sort_order1 – ينطبق هذا على الترتيب المطلوب الذي تريد فرز بياناتك به (على سبيل المثال، ترتيب تصاعدي أو تنازلي).
• sort_index2 – ينطبق هذا على العمود الذي ترغب في تنظيمه عن طريق إضافة المزيد من المستويات.
• sort_order2 – ينطبق هذا على منظمة الفرز للمستوى 2.

عند استخدام الدالة SORT، من المهم ملاحظة أن المكونات المذكورة أعلاه كلها اختيارية باستثناء المصفوفة. إذا لم تحدد ترتيب فرز معين، فيمكنك إضافة أي عدد تريده من المستويات، بحد أقصى 128. وسيقوم Excel بفرزها بترتيب تصاعدي بشكل افتراضي.

الأسئلة الشائعة

هل يوجد اختصار لترتيب البيانات أبجديًا في Microsoft Excel؟

نعم. إذا كنت ترغب في ترتيب بياناتك أبجديًا، فاستخدم الاختصار "Alt + Shift + S" للوصول إلى مربع "فرز الحوار". اختر العمود الذي ترغب في تنظيمه والترتيب الذي تريد ترتيب بياناتك به. بمجرد اكتمال هذه الخطوة، يمكنك التأكيد بالنقر فوق "موافق".

نحن نحب التفوق

قد تكون محاولة العثور على البيانات ذات الصلة في جداول البيانات أمرًا محبطًا ويستغرق وقتًا طويلاً. لحسن الحظ، قام Microsoft Excel بتبسيط خيارات الفرز لمستخدميه. بدءًا من التصفية الأساسية وحتى الطرق الأكثر تقدمًا، يمكنك اختيار مستوى الفرز الذي يلبي تفضيلاتك. وإذا كنت تشعر بروح المغامرة بشكل خاص أو تريد أن تصبح محترفًا في Excel، فيمكنك تجربة طريقة "SORT". فقط تأكد من حفظ نسخة أولا، فقط في حالة!

ما هي طريقتك المفضلة لفرز وتصفية جداول البيانات؟ هل تتبع طريقة الشريط المجربة والحقيقية، أم أنك تستخدم تقنيات أكثر تقدمًا؟ أخبرنا عن ذلك في قسم التعليقات أدناه.