يستخدم معظم قسم الموارد البشرية حاليًا برامج إدارة الموارد البشرية لإدارة معلومات الموظفين وكذلك عقود العمل. ومع ذلك ، إذا لم يكن هناك برنامج للموارد البشرية ، يمكنك تصميم ملف Excel لإدارة المشاكل المتعلقة بفترة العمل أو تاريخ انتهاء العقد أو تنبيه الموظفين بشأن انتهاء العقد.
تنزيل Microsoft Office 2016 for Windows تنزيل Microsoft Office 2016 for Mac
عادة ، لن تواجه إدارة عقود العمل العديد من الصعوبات للشركات الصغيرة الحجم ، ولكن إذا كانت الشركة التي تتولى شؤون الموظفين أكبر قليلاً ، فقم ببناء نفسك 1 افصل ملف Excel لإدارة مشكلات عقود العمل للتأكد من عدم تفويت أي حالة لتجنب المخاطر المتعلقة بالعمل. سنرشدك هنا من خلال النصائح حول كيفية إعداد إشعار انتهاء الصلاحية في Excel.
إنشاء إشعار للعقود التي توشك على الانتهاء في Microsoft Excel
لديك ملف Excel باسم الموظف وتاريخ الشركة وتاريخ الاستحقاق كما هو موضح في الخطوة 2.
الخطوة الأولى:
في الواجهة الرئيسية لملف إدارة التوظيف الخاص بك ، قم بتمييز عمود تاريخ انتهاء الصلاحية.

قم بتمييز العمود الذي يريد إبلاغ التاريخ
الخطوة الثانية:
انقر فوق زر الصفحة الرئيسية في القائمة وحدد علامة التبويب تنسيق شرطي -> قاعدة جديدة.

حدد أداة إعداد الإعلام
تظهر نافذة New Rule ، انقر فوق استخدام صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تهيئتها.
هنا ستدخل الصيغة: = Datedif (اليوم () ، L4 ، "d") <15

حدد إخطارا للدالة
باستخدام الصيغة المذكورة أعلاه ، ستكون فترة الإخطار 15 يومًا قبل انتهاء العقد.
منها:
- Datedif (a1، a2، "d"): حساب عدد الأيام بين مخططين زمنيين a1 و a2 (يتطلب a2> a1).
- 15: عدد أيام الإشعار المطلوبة (قد تختلف حسب الاحتياجات الفعلية).
- L4: خلية تحتوي على قيمة تاريخ انتهاء الصلاحية في جدول البيانات.
الخطوة الثالثة:
بعد إدخال الصيغة أعلاه ، انقر فوق " تنسيق" لتحديد اللون لعرض إشعار حول انتهاء العقد.

أدخل الصيغة لإخطار تاريخ الاستحقاق
في نافذة تنسيق الخلايا ، حدد علامة التبويب تعبئة ، وحدد هنا اللون المطلوب وانقر فوق موافق للتطبيق.

تحديد اللون يعلن عن تاريخ انتهاء العقد
بعد ذلك في نافذة New Formatting Rule ، انقر فوق OK 1 more time to complete.

معلومات إعداد السجل
في هذا الوقت ، ستقوم واجهة جدول بيانات Excel بتطبيق اللون على عقد العمل المستحق ، بعد 15 يومًا من تاريخ انتهاء الصلاحية.

أكمل إعداد الإعلام في Excel
فيديو تعليمي عن إنشاء إخطارات على Microsoft Excel
أعلاه لدينا دليل لك كيفية إنشاء إشعار تاريخ انتهاء الصلاحية حسب اللون في ملفات Excel. نأمل أن يكون هذا الدليل مفيدًا لك عند القيام بالعمل المكتبي.