كيفية إعداد إشعار العقد على وشك الانتهاء في Excel

يستخدم معظم قسم الموارد البشرية حاليًا برامج إدارة الموارد البشرية لإدارة معلومات الموظفين وكذلك عقود العمل. ومع ذلك ، إذا لم يكن هناك برنامج للموارد البشرية ، يمكنك تصميم ملف Excel لإدارة المشاكل المتعلقة بفترة العمل أو تاريخ انتهاء العقد أو تنبيه الموظفين بشأن انتهاء العقد.

تنزيل Microsoft Office 2016 for Windows تنزيل Microsoft Office 2016 for Mac

عادة ، لن تواجه إدارة عقود العمل العديد من الصعوبات للشركات الصغيرة الحجم ، ولكن إذا كانت الشركة التي تتولى شؤون الموظفين أكبر قليلاً ، فقم ببناء نفسك 1 افصل ملف Excel لإدارة مشكلات عقود العمل للتأكد من عدم تفويت أي حالة لتجنب المخاطر المتعلقة بالعمل. سنرشدك هنا من خلال النصائح  حول كيفية إعداد إشعار انتهاء الصلاحية في Excel.

إنشاء إشعار للعقود التي توشك على الانتهاء في Microsoft Excel

لديك ملف Excel باسم الموظف وتاريخ الشركة وتاريخ الاستحقاق كما هو موضح في الخطوة 2.

الخطوة الأولى:

في الواجهة الرئيسية لملف إدارة التوظيف الخاص بك ، قم بتمييز عمود تاريخ انتهاء الصلاحية.

كيفية إعداد إشعار العقد على وشك الانتهاء في Excel
قم بتمييز العمود الذي يريد إبلاغ التاريخ

الخطوة الثانية:

انقر فوق زر الصفحة الرئيسية في القائمة وحدد علامة التبويب تنسيق شرطي  -> قاعدة جديدة.

كيفية إعداد إشعار العقد على وشك الانتهاء في Excel
حدد أداة إعداد الإعلام

تظهر نافذة New Rule ، انقر فوق استخدام صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تهيئتها.

هنا ستدخل الصيغة: = Datedif (اليوم () ، L4 ، "d") <15

كيفية إعداد إشعار العقد على وشك الانتهاء في Excel
حدد إخطارا للدالة

باستخدام الصيغة المذكورة أعلاه ، ستكون فترة الإخطار 15 يومًا قبل انتهاء العقد.

منها:

  • Datedif (a1، a2، "d"): حساب عدد الأيام بين مخططين زمنيين a1 و a2 (يتطلب a2> a1).
  • 15: عدد أيام الإشعار المطلوبة (قد تختلف حسب الاحتياجات الفعلية).
  • L4: خلية تحتوي على قيمة تاريخ انتهاء الصلاحية في جدول البيانات.

الخطوة الثالثة:

بعد إدخال الصيغة أعلاه ، انقر فوق " تنسيق" لتحديد اللون لعرض إشعار حول انتهاء العقد.

كيفية إعداد إشعار العقد على وشك الانتهاء في Excel
أدخل الصيغة لإخطار تاريخ الاستحقاق

في نافذة تنسيق الخلايا ، حدد علامة التبويب تعبئة ، وحدد هنا اللون المطلوب وانقر فوق موافق للتطبيق.

كيفية إعداد إشعار العقد على وشك الانتهاء في Excel
تحديد اللون يعلن عن تاريخ انتهاء العقد

بعد ذلك في نافذة New Formatting Rule ، انقر فوق OK 1 more time to complete.

كيفية إعداد إشعار العقد على وشك الانتهاء في Excel
معلومات إعداد السجل

في هذا الوقت ، ستقوم واجهة جدول بيانات Excel بتطبيق اللون على عقد العمل المستحق ، بعد 15 يومًا من تاريخ انتهاء الصلاحية.

كيفية إعداد إشعار العقد على وشك الانتهاء في Excel
أكمل إعداد الإعلام في Excel

فيديو تعليمي عن إنشاء إخطارات على Microsoft Excel

أعلاه لدينا دليل لك كيفية إنشاء إشعار تاريخ انتهاء الصلاحية حسب اللون في ملفات Excel. نأمل أن يكون هذا الدليل مفيدًا لك عند القيام بالعمل المكتبي.

Leave a Comment

How to Fix Microsoft Teams Password Error Forgot

How to Fix Microsoft Teams Password Error Forgot

Struggling with Microsoft Teams Password Error because you forgot your password? Follow our step-by-step guide on how to fix Microsoft Teams password error forgot issues quickly and securely. No tech skills needed!

لماذا يُعدّ مايكروسوفت تيمز بطيئًا جدًا؟ ١٠ نصائح لتسريعه في عام ٢٠٢٦

لماذا يُعدّ مايكروسوفت تيمز بطيئًا جدًا؟ ١٠ نصائح لتسريعه في عام ٢٠٢٦

هل تشعر بالإحباط من بطء برنامج مايكروسوفت تيمز؟ اكتشف سبب بطء مايكروسوفت تيمز وطبّق هذه النصائح العشر المجربة لتسريعه بشكل كبير في عام 2026 من أجل تعاون سلس للغاية.

كيفية إصلاح خطأ عدم تحميل علامة تبويب ويكي في مايكروسوفت تيمز

كيفية إصلاح خطأ عدم تحميل علامة تبويب ويكي في مايكروسوفت تيمز

هل تواجه مشكلة في تحميل علامة تبويب ويكي في مايكروسوفت تيمز؟ اكتشف حلولاً مجربة خطوة بخطوة لحل المشكلة بسرعة، واستعادة علامات تبويب ويكي، وتعزيز إنتاجية فريقك دون عناء.

كيفية إصلاح أخطاء مزامنة إدارة المهام في مايكروسوفت تيمز

كيفية إصلاح أخطاء مزامنة إدارة المهام في مايكروسوفت تيمز

هل سئمت من أخطاء مزامنة إدارة المهام في مايكروسوفت تيمز التي تعيق سير عملك؟ اتبع حلولنا الخبيرة خطوة بخطوة لاستعادة مزامنة المهام بسلاسة بين تيمز، وبلانييه، وقائمة المهام. حلول سريعة لراحة فورية!

كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت لبرنامج مايكروسوفت تيمز لإصلاح مشاكل الأداء

كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت لبرنامج مايكروسوفت تيمز لإصلاح مشاكل الأداء

هل تواجه مشكلة في بطء تطبيق مايكروسوفت تيمز؟ تعرّف على كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت لتطبيق مايكروسوفت تيمز خطوة بخطوة لحل مشاكل الأداء، والبطء، والتعطل، وتحسين السرعة على أنظمة ويندوز، وماك، والويب، والهواتف المحمولة. حلول سريعة وفعّالة!

كيفية إصلاح أخطاء تشغيل الوسائط في مايكروسوفت تيمز عام 2026

كيفية إصلاح أخطاء تشغيل الوسائط في مايكروسوفت تيمز عام 2026

هل سئمت من مشاكل تشغيل الوسائط في مايكروسوفت تيمز التي تُفسد اجتماعاتك لعام 2026؟ اتبع دليلنا المُفصّل خطوة بخطوة لإصلاح مشاكل الصوت والفيديو والمشاركة بسرعة - دون الحاجة لأي مهارات تقنية. تعاون سلس بانتظارك!

كيفية إصلاح خطأ مايكروسوفت تيمز رقم 1200 على الهاتف (iOS/Android)

كيفية إصلاح خطأ مايكروسوفت تيمز رقم 1200 على الهاتف (iOS/Android)

هل سئمت من خطأ مايكروسوفت تيمز رقم 1200 الذي يتسبب في انقطاع مكالماتك الهاتفية؟ اكتشف حلولاً سريعة وبسيطة لأنظمة iOS وAndroid للعودة إلى العمل الجماعي بسلاسة وسرعة - دون الحاجة إلى أي مهارات تقنية!

حل مشكلة إعدادات بروكسي مايكروسوفت تيمز

حل مشكلة إعدادات بروكسي مايكروسوفت تيمز

هل تواجه مشكلة في إعدادات بروكسي مايكروسوفت تيمز؟ اكتشف خطوات فعّالة لحل هذه المشكلة. امسح ذاكرة التخزين المؤقت، وعدّل إعدادات البروكسي، واستمتع بمكالمات سلسة في دقائق معدودة مع دليلنا المتخصص.

كيفية تسجيل الدخول إلى مركز إدارة مايكروسوفت تيمز بشكل صحيح

كيفية تسجيل الدخول إلى مركز إدارة مايكروسوفت تيمز بشكل صحيح

تعلّم كيفية تسجيل الدخول إلى مركز إدارة مايكروسوفت تيمز بشكل صحيح من خلال دليلنا المفصل خطوة بخطوة. عالج الأخطاء الشائعة، واضمن الأمان، وقم بإدارة تيمز بسهولة تامة للمسؤولين في كل مكان.

أين تقويم فريقي؟ حل مشكلات المزامنة

أين تقويم فريقي؟ حل مشكلات المزامنة

هل تواجه مشكلة في مزامنة تقويم Teams الخاص بك؟ إليك دليلًا خطوة بخطوة لحل مشاكل المزامنة في Microsoft Teams. استعد عرض التقويم وقم بالمزامنة بسهولة تامة - نصائح الخبراء متوفرة هنا!

كيفية إصلاح خطأ Microsoft Teams الحرج (إصلاح سجل النظام 2026)

كيفية إصلاح خطأ Microsoft Teams الحرج (إصلاح سجل النظام 2026)

هل سئمت من تعطل مايكروسوفت تيمز بسبب خطأ فادح؟ إليك الحل الأمثل لإصلاح سجل النظام لعام 2026، والذي يحل المشكلة في دقائق. دليل خطوة بخطوة، لقطات شاشة، ونصائح لحل دائم. يعمل على أحدث الإصدارات!

كيفية استخدام ميزة المساعدة في مايكروسوفت تيمز لزيادة الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي

كيفية استخدام ميزة المساعدة في مايكروسوفت تيمز لزيادة الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي

اكتشف كيفية استخدام ميزة "المساعدة في مايكروسوفت تيمز" لتعزيز الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي. دليل خطوة بخطوة، وميزات رئيسية، ونصائح لتحويل الاجتماعات والمحادثات والمهام بسلاسة. أطلق العنان لتعاون أكثر ذكاءً اليوم!

كيفية إزالة وتغيير حساب مايكروسوفت تيمز على نظام التشغيل ويندوز 11

كيفية إزالة وتغيير حساب مايكروسوفت تيمز على نظام التشغيل ويندوز 11

هل تواجه مشكلة في استخدام حساب مايكروسوفت تيمز غير الصحيح على نظام ويندوز 11؟ إليك تعليمات بسيطة خطوة بخطوة لإزالة حساب مايكروسوفت تيمز الخاص بك وتغييره بكل سهولة. مثالي لإدارة ملفات تعريف العمل والملفات الشخصية!

لماذا فشل تسجيل مكالماتي عبر مايكروسوفت تيمز؟ الأسباب الشائعة

لماذا فشل تسجيل مكالماتي عبر مايكروسوفت تيمز؟ الأسباب الشائعة

هل تشعر بالإحباط بسبب فشل تسجيلك في مايكروسوفت تيمز؟ اكتشف أهم الأسباب الشائعة مثل مشاكل الأذونات، وحدود التخزين، وأعطال الشبكة، بالإضافة إلى حلول خطوة بخطوة لمنع حالات الفشل المستقبلية والتسجيل بسلاسة في كل مرة.

كيفية جعل واجهة مستخدم مايكروسوفت تيمز أكبر وأكثر وضوحًا

كيفية جعل واجهة مستخدم مايكروسوفت تيمز أكبر وأكثر وضوحًا

هل تواجه صعوبة في قراءة النصوص الصغيرة في مايكروسوفت تيمز؟ اكتشف خطوات مجربة لتكبير واجهة المستخدم وجعلها أكثر وضوحًا. تعديلات سهلة لإعدادات سطح المكتب والويب وإمكانية الوصول لتحسين الوضوح وتقليل إجهاد العين.