كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail

إن إنشاء توقيعات متعددة على Gmail أصبح الآن ميزة أساسية في Gmail دون الحاجة إلى دعم إضافي. تُسمى هذه الميزة بالتوقيع المتعدد، وهي تساعد المستخدمين على إنشاء العديد من أنماط التوقيع المختلفة لكل غرض لاستخدامها عند إنشاء رسائل البريد الإلكتروني في Gmail. لكل نوع من التوقيعات، يمكننا تسميته حتى نتمكن من التمييز بينه بسهولة واستخدامه بسرعة عند الحاجة إليه. على سبيل المثال، عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى الأقارب والأصدقاء، سوف نستخدم توقيعًا أبسط. إذا كنت تستخدم توقيعًا لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشركاء، فستحتاج إلى نمط توقيع رسمي ويمكنك إضافة معلومات أخرى. سترشد المقالة أدناه القراء إلى كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail واستخدام ميزة الرد المسبق في Gmail.

1. تعليمات لإنشاء توقيعات Gmail متعددة

الخطوة 1:

في واجهة Gmail، انقر على أيقونة الترس وحدد الإعدادات . في واجهة الإعدادات، انقر فوق عام . انتقل لأسفل إلى قسم التوقيع وانقر فوق إنشاء جديد .

كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail

سيقوم المستخدم بإدخال اسم للتوقيع ثم الضغط على إنشاء.

كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail

الخطوة 2:

عرض مربع للمستخدم لإدخال التوقيع. يمكننا تغيير توقيعنا عن طريق تغيير الخط، أو جعله مائلاً، أو غامقاً، أو محاذاة النص إلى اليسار، أو محاذاة النص إلى اليمين، أو حتى إدراج الصور في التوقيع... باستخدام شريط أدوات التنسيق الموجود أدناه.

إذا كنت تريد تعديل اسم التوقيع، انقر فوق أيقونة القلم. للحذف، انقر على أيقونة سلة المهملات.

واصل إنشاء توقيع آخر بالنقر فوق "إنشاء جديد".

كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail

الخطوة 3:

نظرًا لأننا نستخدم توقيعات Gmail متعددة، فيمكننا تعيين توقيع افتراضي عند إنشاء رسائل البريد الإلكتروني أو استخدامه لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني. لاختيار توقيع افتراضي، انتقل لأسفل إلى قسم التوقيع الافتراضي وحدد نمط التوقيع للرسائل الإلكترونية الجديدة والرسائل الإلكترونية المعاد توجيهها. إذا اخترت عدم التوقيع، فلن يقوم Gmail بإدراج التوقيع تلقائيًا عند إنشاء بريد إلكتروني.

وأخيرًا انقر فوق حفظ التغييرات أدناه.

كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail

الخطوة 4:

الآن نفتح البريد الإلكتروني وسوف نرى التوقيع الافتراضي للرسائل الإلكترونية الجديدة معروضًا. لتغيير التوقيع إلى توقيع آخر، انقر على أيقونة القلم وستظهر لك قائمة التوقيعات كما هو موضح أدناه.

كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail

2. إعداد الردود الجاهزة في Gmail

1. إعداد الاستجابة الجاهزة

الخطوة 1: أولاً، عليك تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الشخصي الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوة 2: في الواجهة الرئيسية، انقر على أيقونة الترس وحدد الإعدادات .

كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail
انتقل إلى إعدادات حساب Gmail

الخطوة 3: بعد ذلك، انقر فوق "خيارات متقدمة" في شريط الخيارات في هذه الواجهة.

كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail
حدد "خيارات متقدمة" في إعدادات Gmail

الخطوة 4: قم بالتمرير لأسفل إلى قسم الردود الجاهزة وقم بتشغيله بالنقر فوق تمكين في النقطة المجاورة له.

كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail
تمكين الردود المعلبة

الخطوة 5: بعد الإعداد، تذكر أن تنقر فوق زر حفظ التغييرات في النهاية لحفظ التخصيصات التي قمت بإعدادها للتو.

كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail
قم بالتمرير إلى أسفل الصفحة وانقر فوق حفظ التغييرات

2. إنشاء ردود جاهزة (توقيعات بديلة)

الخطوة 1: انقر فوق "إنشاء" لكتابة بريد إلكتروني جديد. هذا هو المكان الذي ستنشئ فيه استجابتك المعلبة ، ولن تقوم بإرسال هذه الرسالة.

كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail
انقر فوق "إنشاء" لإنشاء رد جاهز

الخطوة 2: اترك حقلي "إلى" و"الموضوع" فارغين وانتقل مباشرة إلى منطقة كتابة البريد الإلكتروني.

الخطوة 3: قم بإنشاء التوقيع الذي تريد استخدامه.

كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail
قم بإنشاء توقيع Gmail الذي تريد استخدامه هنا

يمكنك الرجوع إلى التعليمات الخاصة بإنشاء توقيع Gmail احترافي هنا ، والفرق الوحيد هو أننا لن نقوم بإنشاء محتوى التوقيع في الإعدادات ولكننا سنقوم بتأليفه مباشرة في منطقة إنشاء البريد الإلكتروني الجديد كما تفعل التعليمات.

الخطوة 4: في أسفل نافذة الإنشاء، انقر فوق الرمز ⁝ لفتح قائمة المزيد من الخيارات وحدد الردود الجاهزة .

كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail
افتح قائمة المزيد من الخيارات في نافذة إنشاء البريد وحدد الردود الجاهزة

الخطوة 5: في القائمة التي تظهر، حدد حفظ المسودة كقالب > حفظ كقالب جديد.

كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail
حدد حفظ المسودة كقالب > حفظ كقالب جديد

الخطوة 6: أدخل اسمًا مناسبًا لهذا التوقيع، على سبيل المثال: التوقيع 1، التوقيع 2، توقيع العمل، توقيع الأصدقاء...

كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail
أدخل اسمًا لا يُنسى للتوقيع الذي تريد إنشاءه.

الخطوة 7: انقر فوق "حفظ" لحفظ التوقيع كاستجابة مكتوبة مسبقًا.

3. استخدم الردود الجاهزة (التوقيعات البديلة) في الرسائل الجديدة

الخطوة 1: انقر فوق "إنشاء" لكتابة رسالة جديدة.

كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail
انقر فوق "إنشاء" لإنشاء رد جاهز

الخطوة 2: املأ الحقول "إلى" و "الموضوع" وقم بتأليف محتوى البريد الإلكتروني الذي تريد إرساله، وأدخل بضعة أسطر لإنشاء مساحة مع الاستجابة المكتوبة مسبقًا، والتي تعد أيضًا التوقيع البديل.

كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail
قم بإنشاء البريد الإلكتروني الذي تريد استخدام التوقيع له.

الخطوة 3: اضغط على الرمز ⁝ لفتح قائمة المزيد من الخيارات وحدد الردود الجاهزة .

كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail
افتح قائمة المزيد من الخيارات في نافذة إنشاء البريد وحدد الردود الجاهزة

الخطوة 4: في القائمة التي تظهر، انقر فوق التوقيع البديل الذي تريد إدراجه وسيتم إضافته إلى الموضع الذي وضعت فيه مؤشر الماوس.

كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail
قم بتحديد التوقيع المكتوب مسبقًا في قسم الردود المكتوبة مسبقًا.
كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail
تطبق النتيجة التي تم إرجاعها خدعة الاستجابة المعلبة.

من خلال هذه المقالة التي تحتوي على نصائح رائعة للغاية، سوف ترى بالتأكيد أنه في بعض الأحيان يمكن استخدام ميزة أو تطبيق لغرض مختلف تمامًا عن الوظيفة الرئيسية التي يخدمها. ليس من المبالغة أن نقول أن هذه هي "الحيلة" المثالية لإنشاء "مجموعة التوقيع" الخاصة بك. ماذا تنتظر؟

3. كيفية التبديل بين توقيعات Gmail

بمجرد إنشاء جميع توقيعات Gmail التي تحتاجها، يمكنك التبديل بسهولة بين توقيعات البريد الإلكتروني في كل مرة تقوم فيها بإنشاء رسالة جديدة.

ابدأ بإنشاء رسالة جديدة في Gmail. قبل إرسال رسالة، اضغط على التوقيع (أيقونة القلم) في أسفل الشاشة.

كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail
حدد التوقيع

اختر من بين التوقيعات المتعددة التي قمت بإنشائها. سيظهر الذي تختاره في البريد الإلكتروني. إذا قمت بالتغيير إلى توقيع غير التوقيع الافتراضي، فسوف يستبدل Gmail سطر التوقيع بالسطر الذي حددته.

كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail
قائمة اختيار التوقيعات المتعددة في Gmail

بمجرد أن تكون كل محتويات بريدك الإلكتروني جاهزة وتحدد توقيع Gmail الذي تريد استخدامه، اضغط على إرسال .

4. كيفية تغيير توقيع Gmail الافتراضي

بعد إنشاء توقيعات Gmail متعددة، قد تجد أنك تستخدم أحدها أكثر من غيره. في هذه الحالة، قد ترغب في تعيين هذا التوقيع المفضل كخيار افتراضي حتى يتم تضمينه في جميع الرسائل الجديدة التي تقوم بإنشائها دون الحاجة إلى أي إجراء آخر.

ابدأ بالانتقال إلى الإعدادات > عرض جميع الإعدادات . من علامة التبويب عام ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم التوقيع ، تمامًا كما فعلت عند إنشاء توقيع.

ابحث عن القسم الفرعي بعنوان التوقيع الافتراضي . هذا هو المكان الذي ستختار فيه الخيار الأفضل للتوقيع المفضل لديك.

كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail
التوقيع الافتراضي في Gmail

استخدم المربعات المنسدلة لتحديد التوقيع الذي تريده. لديك خيار تحديد عنصر في البريد الإلكتروني الجديد، استخدم وعند الرد/إعادة التوجيه . يمكن أن يكون الخياران متماثلين أو مختلفين.

بمجرد رضاك ​​عن اختيارك، قم بالتمرير إلى الأسفل وانقر فوق حفظ التغييرات .

كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail
حفظ التغييرات

فيديو تعليمي حول إنشاء توقيعات متعددة في Gmail

حظ سعيد!

انظر أيضا:

اترك تعليقاً

ما لا يجب ارتداؤه: دليل لآداب السلوك المهني في مكان العمل خلال عيد الهالوين

ما لا يجب ارتداؤه: دليل لآداب السلوك المهني في مكان العمل خلال عيد الهالوين

قارن بين خيارات أزياء الهالوين في مكان العمل من حيث الاحترام، وقواعد اللباس، وحرية الحركة، والسلامة - وتعرف على متى يكون استخدام إكسسوار بسيط أو التحقق من السياسة هو الخيار الأفضل.

أفكار أزياء الأزواج لعام 2026: ثنائيات أيقونية وأساليب مبتكرة

أفكار أزياء الأزواج لعام 2026: ثنائيات أيقونية وأساليب مبتكرة

ابحث عن زي تنكري ثنائي يناسب أسلوبك وميزانيتك ومستوى راحتك، بدءًا من الأزياء الكلاسيكية لعائلة آدامز وصولًا إلى الثنائيات الأصلية التي تحمل نكاتًا داخلية.

أزياء تنكرية لطلاب المدارس الثانوية في اللحظات الأخيرة، لا تستغرق سوى 5 دقائق

أزياء تنكرية لطلاب المدارس الثانوية في اللحظات الأخيرة، لا تستغرق سوى 5 دقائق

هل تحتاجين إلى زي تنكري للهالوين في اللحظات الأخيرة للمدرسة الثانوية؟ قارني بين 10 أفكار سهلة تعتمد على خزانة ملابسك من حيث وقت التحضير والراحة والملاءمة ليوم الدراسة وفحوصات السلامة البسيطة.

متى تبدأ بتزيين منزلك لعيد الهالوين في عام 2026؟

متى تبدأ بتزيين منزلك لعيد الهالوين في عام 2026؟

استخدم جدولًا زمنيًا بسيطًا لتزيين الهالوين لعام 2026 للديكور الداخلي والعروض الخارجية والقرع الطازج، مع إجراء تعديلات عملية للطقس والأحداث.

5 كوكتيلات هالوين سهلة التقديم في حفلتك لعام 2026

5 كوكتيلات هالوين سهلة التقديم في حفلتك لعام 2026

امزج خمسة كوكتيلات هالوين نابضة بالحياة وسهلة التحضير مع وصفات محددة المقادير، ونصائح تحضير بسيطة، وخيار خالٍ من الكحول لضيوف حفلتك.

15 زي تنكري مناسب للهالوين في المكاتب لعام 2026، معتمد من قسم الموارد البشرية

15 زي تنكري مناسب للهالوين في المكاتب لعام 2026، معتمد من قسم الموارد البشرية

اكتشف 15 فكرة لأزياء الهالوين المناسبة للعمل لعام 2026، مع مراعاة قواعد اللباس، والمواضيع المحترمة، والراحة، والسلامة في مكان العمل.

أفكار لحفلات الهالوين في المدارس الابتدائية: مخيفة لكنها ممتعة

أفكار لحفلات الهالوين في المدارس الابتدائية: مخيفة لكنها ممتعة

خطط لحفلة هالوين ممتعة في المدرسة الابتدائية تتضمن أعمالاً يدوية سهلة، وألعاباً، وحلويات تناسب الجميع، ونصائح حول الأزياء، وجدولاً زمنياً نموذجياً للفصل الدراسي مدته 75 دقيقة.

أعمال جانبية مربحة بالفعل في عام 2026: 7 خيارات واقعية والمفاضلات التي يجب معرفتها

أعمال جانبية مربحة بالفعل في عام 2026: 7 خيارات واقعية والمفاضلات التي يجب معرفتها

قارن بين المشاريع الجانبية الواقعية لعام 2026 من حيث تكلفة البدء والرسوم والمرونة والتحكم في الدخل، مع التوجيهات الضريبية الحالية بشأن عمليات الاحتيال من المصادر الرسمية.

بيئة العمل عن بعد المريحة في عام 2026: حسّن مكتبك المنزلي دون الإفراط في الشراء

بيئة العمل عن بعد المريحة في عام 2026: حسّن مكتبك المنزلي دون الإفراط في الشراء

قم بتحسين بيئة العمل في مكتبك المنزلي من خلال إرشادات OSHA و NIOSH الحالية بشأن ملاءمة الكرسي، وارتفاع الشاشة، وإعداد الكمبيوتر المحمول، والإضاءة، والحركة.

لماذا يُعدّ الذكاء العاطفي مهمًا في القيادة - وكيفية تطويره

لماذا يُعدّ الذكاء العاطفي مهمًا في القيادة - وكيفية تطويره

تعرف على أهمية الذكاء العاطفي في القيادة، وأين يكون أكثر فائدة، وكيفية تعزيزه، وكيفية معرفة ما إذا كان نهجك ناجحًا.