كيفية إنشاء جدول محتويات في الوورد تلقائيًا على الوورد 2019/2016/2010/2007

يؤدي إنشاء جدول محتويات تلقائي في Word إلى توفير الوقت وزيادة الراحة عند العمل على محرر النصوص هذا. فيما يلي تعليمات مفصلة لإنشاء جدول محتويات Word تلقائياً، يرجى اتباعها.

نظرة سريعة على خطوات إنشاء جدول المحتويات في Word

• 1. كيفية إنشاء جدول محتويات تلقائي في Word
  • الخطوة 1: قم بتحديد جدول المحتويات في Word
  • الخطوة 2: إدراج جدول المحتويات التلقائي في Word
• 2. تحديث جدول المحتويات عند وجود تغييرات
• 3. تخصيص جدول المحتويات
• 4. إنشاء جدول المحتويات يدويًا
• 5. حذف جدول المحتويات في Word
• 6. بعض الأخطاء الشائعة عند إنشاء جدول المحتويات في Word
  • إنشاء جدول المحتويات تلقائيًا ولكن لا توجد نقاط في جدول المحتويات؟
  • جدول المحتويات يظهر فقط 3 مستويات؟
  • جدول المحتويات لا يظهر جميع العناوين
  • يعرض جدول المحتويات الكثير من المعلومات.
• فيديو يوضح كيفية إنشاء جدول محتويات تلقائي في Word 2019

1. كيفية إنشاء جدول محتويات تلقائي في Word

لتسهيل التصور، يتطلب إنشاء جدول محتويات تلقائي خطوتين، الخطوة الأولى هي تحديد جدول المحتويات، والخطوة الثانية هي عرض جدول المحتويات. يعد تحديد جدول المحتويات أمرًا بالغ الأهمية، فهو يحدد دقة جدول المحتويات، ويجب عليك القيام بذلك بعناية.

الخطوة 1: قم بتحديد جدول المحتويات في Word

بإمكانك وضع علامة على العناصر الموجودة في جدول المحتويات تلقائيًا بإحدى طريقتين: استخدام العناوين المضمنة، أو وضع علامة على عناصر نصية فردية.

الطريقة 1: استخدام أنماط العناوين المضمنة

• قم بتحديد المحتوى الذي تريد تنسيقه كعنوان، وقم بتمييزه بعناية حتى لا تضيف مسافات أو نصًا إضافيًا إلى جدول المحتويات.
• انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية
• في المجموعة "الأنماط" ، انقر فوق العنوان 1 (أو حدد أي عنوان).

• إذا لم تتمكن من رؤية النمط الذي تريده، فانقر فوق السهم لتوسيع معرض الأنماط السريعة.
• إذا لم يظهر النمط الذي تريده، انقر فوق حفظ التحديد كنمط سريع جديد

الطريقة الثانية: تمييز العناصر باستخدام إضافة نص جدول المحتويات

• حدد المحتوى الذي تريد إنشاء عنوان له عن طريق تمييزه، وقم بتمييز القدر الكافي من السطر الذي تريد إنشاء عنوان له، وتجنب التمييز بشكل مفرط.
• انقر فوق علامة التبويب المراجع
• انقر فوق إضافة نص في مجموعة جدول المحتويات
• انقر فوق المستوى الذي تريد تطبيقه على المحتوى المحدد.

الخطوة 2: إدراج جدول المحتويات التلقائي في Word

لإنشاء جدول المحتويات تلقائيًا، اتبع الخطوات التالية:

• ضع المؤشر في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات التلقائي (عادةً الصفحة الأولى أو الأخيرة).
• انقر فوق علامة التبويب المراجع
• انقر فوق زر جدول المحتويات واختر من قوالب جدول المحتويات المتوفرة. إذا لم يعجبك ذلك، فيمكنك النقر فوق إدراج جدول المحتويات وتنسيق جدول المحتويات بالطريقة التي تريدها.
• في إصدارات Word 2016 و2019 وWord 365، لديك خيار إضافي يسمى جدول المحتويات المخصص لتحرير نمط جدول المحتويات.

2. تحديث جدول المحتويات عند وجود تغييرات

إذا قمت بإضافة أو إزالة العناوين. يمكن تحديث جدول المحتويات من خلال:

• تطبيق العناوين أو العلامات على العناصر كما هو موضح أعلاه
• انقر فوق علامة التبويب المراجع في مجموعة الشريط.
• انقر فوق تحديث الجدول، هناك خياران لتحديث جدول المحتويات:
  • تحديث أرقام الصفحات فقط: حدد هذا الخيار عند تحرير أسماء العناوين وإضافة الصفحات
• هو تحديث رقم الصفحة وتحديث الكل. إذا كنت لا تقوم بتحرير أسماء العناوين، بل تقوم فقط بتحرير النص الذي يغير أرقام الصفحات، فما عليك سوى تحديد تحديث أرقام الصفحات فقط.

3.  تخصيص جدول المحتويات

هل أنت غير راضٍ عن طريقة عرض جدول المحتويات من خلال القوالب الموجودة؟ والخبر السار هو أن هناك طريقة لتعديل مظهر جدول المحتويات الخاص بك.

الخطوة 1 : انقر على لوحتك. حدد علامة التبويب المراجع ، ثم حدد جدول المحتويات ، ثم انقر فوق جدول المحتويات المخصص .

الخطوة 2 : في النافذة المنبثقة، يمكنك إجراء تعديلات مختلفة على الجدول، بما في ذلك عدد المستويات التي سيتم عرضها، وإزالة أرقام الصفحات، وتغيير المحاذاة. يمكنك أيضًا فتح زر الخيارات لمزيد من التخصيص. انقر فوق موافق عند الانتهاء.

الخطوة 3 : إذا كنت تريد تطبيق تنسيق إضافي، مثل تغيير مظهر النص في جدول، فما عليك سوى تحديد ما تريد تغييره في الجدول وتعديل الحجم واللون والنمط وما إلى ذلك. توجد هذه الخيارات في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

4. إنشاء جدول المحتويات يدويًا

من الممكن أن يتم إعداد مستندك بطريقة تجعل من الصعب إنشاء جدول المحتويات تلقائيًا. لذلك، يمكنك اختيار إدراج جدول يدوي بدلاً من ذلك.

الخطوة 1 : انقر فوق المراجع ، وحدد جدول المحتويات ، ثم حدد جدول الدليل.

كما يوحي الاسم، سيُطلب منك إجراء جميع التعديلات اللازمة، مثل أرقام الصفحات. لا يمكن تحديثه تلقائيًا. سوف تحتاج إلى إدخال جميع التفاصيل ذات الصلة بنفسك.

الخطوة 2 : لتخصيص جدول المحتويات اليدوي الخاص بك بشكل أكبر، انقر فوق جدول المحتويات الذي قمت بإنشائه. انقر فوق حقل جدول المحتويات المخصص في قائمة جدول المحتويات .

5. حذف جدول المحتويات في Word

لحذف جدول المحتويات التلقائي، اتبع الخطوات التالية:

• انقر فوق علامة التبويب المراجع في مجموعة الشريط.
• انقر فوق جدول المحتويات
• انقر فوق إزالة جدول المحتويات.

6. بعض الأخطاء الشائعة عند إنشاء جدول المحتويات في Word

إنشاء جدول المحتويات تلقائيًا ولكن لا توجد نقاط في جدول المحتويات؟

يمكنك إعداد جدول المحتويات بالنقر فوق علامة التبويب المراجع > جدول المحتويات > جدول المحتويات المخصص :

في علامة التبويب "القائد" > حدد .... > موافق :

جدول المحتويات يظهر فقط 3 مستويات؟

تذهب أيضًا إلى إعدادات جدول المحتويات كما هو موضح أعلاه، ثم في قسم إظهار المستويات: تحدد مستويات جدول المحتويات التي تريد عرضها، بحد أقصى 9. وتأكد من أنك قمت بتمييز عدد كافٍ من العناوين وفقًا للمستوى المحدد حتى يظهر.

جدول المحتويات لا يظهر جميع العناوين

الخطأ 1: جدول المحتويات لا يحتوي على العنوان الذي أضفته للتو إلى مستندك.

الحل : تحديث جدول المحتويات بأكمله. إذا لم يظهر بعد، فتحقق لمعرفة ما إذا كان يتم تطبيق النمط على العنوان الذي تحاول تضمينه. إذا كان ذلك صحيحًا، قم بتطبيق النمط المناسب وتحديث جدول المحتويات.

الخطأ 2: لا يعرض جدول المحتويات جميع مستويات العناوين (أي يتم عرض المستوى 1 ولكن لا يتم عرض عنوان فرعي).

كيفية الإصلاح : قد يكون هذا مرتبطًا بعدم تطبيق نمط (انظر أعلاه) أو عدم إعداد جدول المحتويات لالتقاط النمط الصحيح الذي قمت بتطبيقه.

حدد جدول المحتويات ثم انقر فوق علامة التبويب المراجع وحدد جدول المحتويات/جدول المحتويات المخصص للتحقق من الإعدادات المخصصة.

يعرض جدول المحتويات الكثير من المعلومات.

الخطأ 1: جدول المحتويات يعرض الفقرة بأكملها

الحل : انتقل إلى موضع الفقرة (الفقرات) المعروضة حاليًا في جدول المحتويات. ربما يتم تطبيقها بالأسلوب الخاطئ. يحدث هذا أحيانًا عند الاستمرار من الفقرات السابقة مما يؤدي إلى عدم تعيين الأنماط بشكل صحيح.

قم بتحديد الفقرة ثم أعد تطبيق النمط المناسب، حتى لا يتم تضمين محتوى الفقرة عن طريق الخطأ في جدول المحتويات. تحقق من الفقرات السابقة للتأكد من التنسيق الصحيح، ثم انسخ النمط المناسب إلى فقرة أخرى.

الخطأ 2: جدول المحتويات يعرض جميع الفقرات

الحل : في هذه الحالة، ينطبق نفس النمط على كل من العنوان والفقرة، لذا يتعين عليك تصحيح النمط وفقًا للتعليمات المذكورة أعلاه. وإلا فقد يتضمن جدول المحتويات بعض العناصر الموجودة في الجدول عن طريق الخطأ.

فيديو يوضح كيفية إنشاء جدول محتويات تلقائي في Word 2019

الطريقة الأسهل لإنشاء جدول محتويات تلقائي هي الاستفادة من أنماط العناوين التي تريد تضمينها في جدول المحتويات الخاص بك. على سبيل المثال: يوجد عنوان 1، عنوان 2… وذلك حسب محتوى المستند. عند إضافة أو حذف أي عنوان من المستند، يقوم Word بتحديث جدول المحتويات تلقائيًا. ويقوم Word أيضًا بتحديث أرقام الصفحات في جدول المحتويات عند إضافة معلومات في المستند أو حذفها. عندما تقوم بإنشاء جدول محتويات تلقائي، فإن أول ما يتبادر إلى ذهنك هو تحديد العناصر الموجودة في المستند. يتم تنسيق جدول المحتويات وفقًا لمستويات العناوين. سيتضمن المستوى 1 أي محتوى مُنسق باستخدام نمط العنوان 1.

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جدول محتويات لمستندك، فلا تكتبه يدويًا، يرجى الرجوع إلى تعليمات Quantrimang.com لإنشاء جدول محتويات تلقائي في Word .

يرشدك البرنامج التعليمي أعلاه إلى كيفية إنشاء جدول محتويات تلقائي على Word 365 وWord 2021 و2019 و2016 و2013 و2010 وحتى Word 20207، لأن أساليبهم لا تختلف كثيرًا في الأساس. إذا كنت تستخدم Word 2003، فيرجى الرجوع إلى كيفية إنشاء جدول محتويات تلقائي في Word 2003 هنا.