تخيل تحويل اجتماع مايكروسوفت تيمز الرتيب إلى نقاشات ديناميكية ومركزة يتألق فيها كل مشارك. هذا هو سحر غرف النقاش الفرعية في اجتماعات مايكروسوفت تيمز . سواء كنتَ مُعلمًا تُشجع نقاشات الطلاب أو مديرًا تُحفز عصفًا ذهنيًا للفريق، فإن إتقان كيفية إنشاء غرف النقاش الفرعية يُحسّن جلساتك بشكل ملحوظ. هل أنتَ مستعد للبدء؟ 👉 لنبدأ بخطوات بسيطة وعملية يُمكن لأي شخص اتباعها.
لماذا تُعدّ غرف الاجتماعات الفرعية في مايكروسوفت تيمز نقلة نوعية؟
تتيح غرف النقاش تقسيم المجموعات الكبيرة إلى غرف دردشة أصغر وأكثر خصوصية لتعزيز التعاون. وتشمل المزايا ما يلي:
- زيادة المشاركة - لا مزيد من الخجولين.
- مناقشات مركزة حول مواضيع فرعية.
- العودة إلى الغرفة الرئيسية بسرعة وكفاءة. ⭐
مثالي للورش التدريبية، والصفوف الدراسية، وجلسات التخطيط الاستراتيجي. الآن، تأكد من أنك مستعد للنجاح.
المتطلبات الأساسية: من يستطيع إنشاء غرف فرعية في اجتماعات مايكروسوفت تيمز ؟
قبل البدء:
- ترخيص Teams : يتطلب Microsoft Teams Premium أو Education أو Enterprise مع تمكين عناصر تحكم مقدم العرض.
- الدور : منظم الاجتماع أو منظم مشارك (مقدم العرض).
- إصدار التطبيق : أحدث إصدار من تطبيق Teams لأجهزة سطح المكتب أو الويب أو الهاتف المحمول.
نصيحة احترافية: تحقق من الإعدادات عبر مركز إدارة Teams في حال ظهور أي مشاكل.
خطوة بخطوة: كيفية إنشاء غرف فرعية أثناء اجتماع مباشر على مايكروسوفت تيمز
تتألق ميزة غرف الاجتماعات الفرعية في مايكروسوفت تيمز في الاجتماعات المباشرة . اتبع هذه الخطوات بالتحديد:
- ابدأ اجتماعك : شغّل برنامج مايكروسوفت تيمز ، وانضم إلى الاجتماع أو حدد موعدًا له، وتأكد من وجود 5 مشاركين أو أكثر للحصول على أفضل النتائج. ✅
- الوصول إلى غرف الاجتماعات الفرعية : انقر فوق المزيد من الإجراءات (ثلاث نقاط) في شريط أدوات الاجتماع > حدد غرف الاجتماعات الفرعية .
- إنشاء غرف :
- اختر عدد الغرف (حتى 50) أو قم بالتعيين تلقائيًا/عشوائيًا .
- انقر فوق إضافة غرفة لإعادة تسميتها (على سبيل المثال، "المجموعة أ - المبيعات"، "المجموعة ب - التسويق").
- تعيين المشاركين : اسحب وأفلت الحضور أو استخدم التعيين التلقائي. عدّل حسب الحاجة.
- غرف مفتوحة : اضغط على زر البدء — شاهد المشاركين ينتقلون بسلاسة! يرى المشاركون إشعارًا وينضمون بنقرة واحدة.
هل تواجه مشكلة؟ استعرض المهام قبل البدء.
خطوة احترافية: قم بتعيين غرف فرعية مسبقًا في اجتماعات مايكروسوفت تيمز قبل بدء الاجتماع
للحصول على تحكم كامل، قم بالإعداد مسبقاً:
- في دعوة الاجتماع، انتقل إلى علامة تبويب غرف الاجتماعات الفرعية .
- إنشاء وتعيين : نفس الشيء كما في البث المباشر - تسمية الغرف، وسحب المشاركين.
- احفظ. أثناء الاجتماع، افتح جميع الغرف .
هذا يوفر الوقت في الأحداث المهمة. ميزة إضافية: إمكانية التعديل في أي وقت قبل الاجتماع.
إدارة غرف اجتماعات فرق العمل : عناصر التحكم الأساسية
حافظ على سلاسة الأمور باستخدام هذه الأدوات:
| فعل |
دليل الاستخدام |
حالة الاستخدام |
| إعادة إنشاء |
المزيد من الإجراءات > إعادة إنشاء |
خلط المجموعات |
| نقل/تبديل |
حدد المشارك > انتقل إلى... |
إصلاح حالات عدم التطابق |
| إغلاق الغرف |
إغلاق الكل / تحديد الغرفة |
إعادة الاجتماع مبكراً |
| مؤقت العد التنازلي |
تم التعيين عبر لوحة غرف الاجتماعات الفرعية |
مناقشات محددة المدة |
يمكن للمشاركين طلب العودة مبكراً، وسيتم الموافقة على ذلك عبر الإشعارات. عملية سلسة!
أفضل الممارسات لإنشاء غرف اجتماعات فرعية فعّالة في مايكروسوفت تيمز
تحقيق أقصى قدر من التأثير:
- تعليمات واضحة : شارك جدول الأعمال في الدردشة قبل فتح الغرف.
- حجم الغرفة : مثالي للتفاعل، يتسع من 4 إلى 6 أشخاص. ⭐
- المؤقتات والأدوار : تعيين قادة؛ استخدام جلسات مدتها 10-15 دقيقة.
- جلسة تقييم : استطلاع أو مشاركة النقاط الرئيسية عند العودة.
- حل المشكلة : إذا لم تظهر الغرف، فتحقق من الترخيص في دعم Microsoft .
هل تريد المزيد؟ جرب الاجتماعات الدورية للفرق المستمرة.
الأسئلة الشائعة حول إنشاء غرف فرعية في اجتماعات مايكروسوفت تيمز
س: هل يمكن للضيوف استخدام غرف الاجتماعات الفرعية؟
ج: نعم، إذا تم تفعيل ذلك من قبل المنظم.
س: هل يدعم التطبيق الأجهزة المحمولة؟
ج: يمكنك الانضمام عبر التطبيق، ولكن يمكنك إدارة حسابك من جهاز الكمبيوتر.
س: ما هو الحد الأقصى لعدد الغرف؟
ج: حتى 50 غرفة، بحد أقصى 200 مشارك لكل غرفة.
هل لديك المزيد؟ تعمّق أكثر في الوثائق الرسمية.
إتقان كيفية إنشاء غرف فرعية في اجتماعات مايكروسوفت تيمز ليس مجرد ميزة، بل هو سرّك لجلسات لا تُنسى. ابدأ بتطبيقها اليوم وشاهد تفاعل المشاركين يرتفع. ما هو موضوعك الأول في الغرفة الفرعية؟ شاركنا رأيك في التعليقات! 👏