كيفية إنشاء قوالب البريد الإلكتروني واستخدامها في Outlook

يدعم Outlook المستخدمين إنشاء قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بهم لاستخدامها، بدلاً من قوالب البريد الإلكتروني المتوفرة في Outlook. قوالب البريد الإلكتروني في Outlook عبارة عن مسودات بريد إلكتروني جاهزة يمكنك إنشاؤها وحفظها في أي إصدار من Outlook، وليس Outlook على هاتفك. فيما يلي تعليمات لتنزيل قوالب البريد الإلكتروني واستخدامها على Outlook.

كيفية إنشاء قالب في Outlook على الويب

الخطوة 1:

نذهب إلى موقع Outlook على الويب ثم نقوم بتسجيل الدخول إلى حسابنا. بعد ذلك نضغط على رسالة جديدة في الزاوية اليمنى العليا. قم بعرض الواجهة الجديدة، ثم انقر على أيقونة النقاط الثلاث وحدد قوالبي في القائمة المعروضة.

الخطوة 2:

يظهر على الجانب الأيمن من شاشة واجهة قوالبي، انقر فوق القالب الذي تريد استخدامه. في هذه المرحلة، ستظهر للمستخدم الواجهة لإدخال محتوى قالب البريد الإلكتروني وإدخال عنوان قالب البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق حفظ لحفظ القالب.

الخطوة 3:

لاستخدام قالب البريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه ، انقر فوق "قوالبي" مرة أخرى وسوف ترى قالب البريد الإلكتروني الذي قمت بإنشائه لاستخدامه.

كيفية إنشاء قالب في Outlook لسطح المكتب

الخطوة 1:

انقر فوق بريد إلكتروني جديد وأدخل التنسيق والمحتوى لقالب البريد الإلكتروني الخاص بك. ثم نضغط على ملف في الزاوية اليسرى العليا.

الخطوة 2:

إظهار الخيارات الجديدة، ثم انقر فوق حفظ باسم ، ثم حدد قالب Outlook لحفظه كقالب بريد إلكتروني في Outlook. أدخل اسمًا للبريد الإلكتروني، ثم انقر فوق حفظ للحفظ.

الخطوة 3:

لاستخدام قالب البريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه ، ينقر المستخدم على عناصر جديدة > المزيد من العناصر > اختيار النموذج .

الخطوة 4:

في الواجهة الجديدة في البحث، نضغط على أيقونة المثلث المنسدلة ونختار قوالب المستخدم في نظام الملفات .

الخطوة 5:

وكنتيجة لذلك، سنرى قالب البريد الإلكتروني الذي أنشأناه سابقًا. انقر فوق القالب لاستخدامه على Outlook.