كيفية إنشاء لوحة كانبان في تريلو

Trello هي أداة متعددة الاستخدامات لإدارة المشاريع، وفي جوهرها توجد لوحة Kanban - وهي أداة قوية لتنظيم المهام بكفاءة. سوف يوضح لك هذا الدليل الشامل كيفية إنشاء لوحة كانبان في Trello لتبسيط المشاريع والمهام وسير العمل من أجل زيادة الإنتاجية.

جدول المحتويات

1. اشترك في Trello

كيفية إنشاء لوحة كانبان في تريلو
صفحة شاشة التسجيل في Trello

إذا كنت جديدًا على Trello وليس لديك حساب حتى الآن، فتوجه إلى موقع Trello الإلكتروني وانقر فوق "التسجيل" - إنه مجاني! يمكنك التسجيل باستخدام عنوان بريد إلكتروني أو استخدام خيار SSO مع Google أو Microsoft أو Apple أو Slack لإنشاء حساب.

يتبع Trello تسلسلًا هرميًا منظمًا حول مساحات العمل واللوحات والقوائم والبطاقات. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول كل نوع قبل البدء:

  • مساحة العمل هي بمثابة حاوية رقمية تسمح لك بتنظيم جوانب مختلفة من عملك. يمكنك إنشاء مساحات عمل مختلفة لمشاريع أو فرق مختلفة.
  • يتم استخدام اللوحات لتمثيل المشاريع أو الأفكار الرئيسية التي تريد إنجازها.
  • تقوم القوائم بتصنيف المراحل المختلفة المشاركة في مشروعك. يعد هذا مفيدًا إذا كنت تريد معرفة كيفية تعيين معالم المشروع لزيادة الإنتاجية في Trello.
  • وأخيرًا، تمثل البطاقات المهام أو الأنشطة الفردية التي تم إنشاؤها طوال المشروع.

2. إنشاء جدول جديد

كيفية إنشاء لوحة كانبان في تريلو
تدعوك صفحة "مرحبًا بك في Trello" إلى إنشاء مساحة العمل الخاصة بك.

بمجرد التسجيل، فإن الخطوة الأولى في Trello هي إعداد مساحة عمل لإنشاء مشاريعك وتنظيمها.

أنشئ لوحتك الخاصة

كيفية إنشاء لوحة كانبان في تريلو
كيفية إنشاء لوحة من الصفر في Trello

يمكنك إنشاء لوحاتك الخاصة من الصفر لتخصيص مشروعك بأسلوب معين. للقيام بذلك:

  • انقر فوق إنشاء لوحتك الأولى .
  • قم بتعيين اسم للوحة (المشروع) الخاص بك وانقر فوق إنشاء .

استخدم القوالب المتاحة

كيفية إنشاء لوحة كانبان في تريلو
كيفية استخدام قوالب Trello المضمنة للمجالس

يمكنك أيضًا تصفح مكتبة قوالب Trello واختيار قالب جاهز لبدء مشاريعك. يجب عليك اختيار فئة للحصول على اقتراحات قوالب أفضل بناءً على متطلباتك. يوفر Trello عددًا من القوالب الجاهزة، بدءًا من قوالب الأعمال والتصميم وحتى قوالب التسويق والعمل عن بُعد.

لتحديد قالب متاح:

  • انقر على الرمز + الموجود على يمين لوحاتك في القائمة.
  • انقر فوق استعراض معرض القوالب الكامل للاستعراض عبر مكتبة القوالب.
  • حدد قالبًا ثم انقر فوق استخدام القالب .
  • قم بتسمية الجدول الخاص بك وانقر فوق إنشاء .

3. تخصيص الجدول الخاص بك

كيفية إنشاء لوحة كانبان في تريلو
خيارات تخصيص الجدول متاحة

بإمكانك تخصيص وصف لوحة مشروعك حتى يتمكن فريقك من معرفة الهدف الرئيسي. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تقوم بإنشاء جداول متعددة لمجموعات مختلفة وتحتاج إلى التمييز بين كل جدول. لتحرير وصف الجدول:

  • انقر على أيقونة … (ثلاث نقاط أفقية) في الزاوية اليمنى العليا للوحة.
  • انقر فوق " حول هذا اللوح" ثم انقر فوق "تحرير" لتخصيص وصف مشروعك. ثم انقر فوق حفظ .
كيفية إنشاء لوحة كانبان في تريلو
خيارات تخصيص خلفيات اللوحة في Trello

يتيح لك Trello أيضًا تخصيص خلفية جميع لوحاتك. يمكنك ترميزها بالألوان إذا كنت تدير مشاريع متعددة في وقت واحد، أو حتى وضع صورة عائلية جميلة على لوحة المهام الخاصة بك. لتغيير الخلفية:

  • انقر على أيقونة … (ثلاث نقاط أفقية) في الزاوية اليمنى العليا من الجدول.
  • حدد تغيير الخلفية ثم قم باختيارك.
كيفية إنشاء لوحة كانبان في تريلو
تخصيص تسميات الألوان في Trello

توفر لك العلامات طريقة رائعة لتصنيف مهامك وتحسينها لتنظيمها بشكل أفضل. يمكنك تخصيص تسمياتك الخاصة لتصنيف أنواع مختلفة من المهام في مشروعك لتحسين إدارة المهام وتنظيمها.

هناك ثلاث طرق يمكنك من خلالها إنشاء/تحرير العلامات. يشمل:

  • افتح البطاقة وانقر على زر "التسميات" على اليمين.
  • قم بتمرير الماوس فوق العلامة، ثم انقر فوق أيقونة التحرير في الزاوية اليمنى العليا للعلامة، ثم حدد تحرير العلامات .
  • أو قم ببساطة بتمرير الماوس فوق البطاقة واضغط على مفتاح L على لوحة المفاتيح لديك.

4. صمم قائمتك

كيفية إنشاء لوحة كانبان في تريلو
أضف قائمة إلى Trello

بإمكانك تصميم وتخصيص سير العمل الخاص بك داخل القائمة. وهذه عملية بسيطة إلى حد ما. لإضافة خطوة (قائمة) جديدة إلى سير عملك، قم ببساطة بما يلي:

  • قم بالتمرير إلى أسفل يمين لوحتك وانقر فوق   + إضافة قائمة أخرى .
  • قم بتعيين اسم للقائمة ثم انقر فوق إضافة قائمة .

لتحرير اسم أي قائمة موجودة، ما عليك سوى النقر فوق اسم القائمة وإعادة تسميتها.

كيفية إنشاء لوحة كانبان في تريلو
إعادة ترتيب القوائم على Trello

يمكنك أيضًا إعادة ترتيب قوائمك على كانبان بسهولة أكبر باستخدام واجهة السحب والإفلات. لنقل البطاقات على لوحة كانبان الخاصة بك، ما عليك سوى النقر فوق القائمة وسحبها لإعادة وضعها لتناسب سير عملك.

5. إضافة البطاقات وتنظيمها

كيفية إنشاء لوحة كانبان في تريلو
إضافة بطاقة جديدة على Trello

بمجرد إعداد مشروعك وسير العمل، حان الوقت لبدء الانتهاء من التفاصيل. يمكنك البدء في إنشاء المهام على لوحتك وتعيينها لفريقك.

لإنشاء بطاقة جديدة على اللوحة، انقر فوق + إضافة بطاقة أسفل القسم (القائمة) الذي تريد إنشاء مهمة جديدة فيه. بإمكانك إضافة بطاقات متعددة بالنقر فوق إضافة بطاقة  أو ببساطة الضغط على Enter على لوحة المفاتيح الخاصة بك.

كيفية إنشاء لوحة كانبان في تريلو
حدد المزيد من التفاصيل للبطاقات على Trello

بمجرد إنشاء بطاقة على اللوحة، يمكنك في أي وقت تعيين تاريخ استحقاق، وعلامة، ومرفق لمهمتك، وحتى مشاركة المهمة. إذا كنت تستخدم Trello لأغراض إبداعية، فإليك بعض النصائح الإضافية للتعاون الإبداعي الناجح والتي تستحق الاطلاع عليها.

إن تغيير حالة مهمتك ليس بالأمر الصعب أيضًا. إن الأمر بسيط مثل سحب البطاقة وإفلاتها. مشابه لإعادة ترتيب القائمة الخاصة بك.

6. تتبع التقدم في اللوحة

كيفية إنشاء لوحة كانبان في تريلو
كيفية عرض التقدم بسرعة على Trello

من أفضل ميزات Trello هي قدرتها على تتبع التقدم العام بسرعة. كل ما عليك فعله هو سحب البطاقة وإفلاتها إلى المستوى التالي في خط أنابيب المشروع الخاص بك لتحديث حالة المهمة. بإمكانك إنشاء عقل ثانٍ لزيادة الإنتاجية من خلال استخدام لوحات المستخدم المرئية في Trello مع تطبيقات وموارد إدارة المشاريع الأخرى لديك.

مع تحرك البطاقات عبر مراحل مختلفة (قوائم) من المشروع، يمكنك إنشاء تمثيل مرئي ديناميكي لرحلة المهمة. تتيح لك هذه الشاشة البديهية تحديد الاختناقات بسرعة وتبسيط سير عملك والتأكد من تقدم جميع المهام بسلاسة.

تعزيز الإنتاجية باستخدام لوحة كانبان من Trello

افتح الباب أمام إنتاجية أفضل مع التخطيط والتنظيم الديناميكي للمشروع في منصة Trello. بفضل اللوحات البديهية وميزات السحب والإفلات سهلة الاستخدام لتحسين كفاءة إدارة المشاريع، يمكنك بسهولة تتبع مهامك والتعاون مع أعضاء الفريق وتوجيه مشروعك نحو الأهداف دون أي انحراف.

ومع ذلك، إذا كنت تريد فتح والوصول إلى الإمكانات الكاملة لـ Trello من خلال الذهاب إلى ما هو أبعد من عرض اللوحة، فيجب أن تفكر في الترقية إلى خطة مدفوعة بناءً على متطلباتك.

اترك تعليقاً

أزياء تنكرية لطلاب المدارس الثانوية في اللحظات الأخيرة، لا تستغرق سوى 5 دقائق

أزياء تنكرية لطلاب المدارس الثانوية في اللحظات الأخيرة، لا تستغرق سوى 5 دقائق

هل تحتاجين إلى زي تنكري للهالوين في اللحظات الأخيرة للمدرسة الثانوية؟ قارني بين 10 أفكار سهلة تعتمد على خزانة ملابسك من حيث وقت التحضير والراحة والملاءمة ليوم الدراسة وفحوصات السلامة البسيطة.

متى تبدأ بتزيين منزلك لعيد الهالوين في عام 2026؟

متى تبدأ بتزيين منزلك لعيد الهالوين في عام 2026؟

استخدم جدولًا زمنيًا بسيطًا لتزيين الهالوين لعام 2026 للديكور الداخلي والعروض الخارجية والقرع الطازج، مع إجراء تعديلات عملية للطقس والأحداث.

5 كوكتيلات هالوين سهلة التقديم في حفلتك لعام 2026

5 كوكتيلات هالوين سهلة التقديم في حفلتك لعام 2026

امزج خمسة كوكتيلات هالوين نابضة بالحياة وسهلة التحضير مع وصفات محددة المقادير، ونصائح تحضير بسيطة، وخيار خالٍ من الكحول لضيوف حفلتك.

15 زي تنكري مناسب للهالوين في المكاتب لعام 2026، معتمد من قسم الموارد البشرية

15 زي تنكري مناسب للهالوين في المكاتب لعام 2026، معتمد من قسم الموارد البشرية

اكتشف 15 فكرة لأزياء الهالوين المناسبة للعمل لعام 2026، مع مراعاة قواعد اللباس، والمواضيع المحترمة، والراحة، والسلامة في مكان العمل.

أفكار لحفلات الهالوين في المدارس الابتدائية: مخيفة لكنها ممتعة

أفكار لحفلات الهالوين في المدارس الابتدائية: مخيفة لكنها ممتعة

خطط لحفلة هالوين ممتعة في المدرسة الابتدائية تتضمن أعمالاً يدوية سهلة، وألعاباً، وحلويات تناسب الجميع، ونصائح حول الأزياء، وجدولاً زمنياً نموذجياً للفصل الدراسي مدته 75 دقيقة.

أعمال جانبية مربحة بالفعل في عام 2026: 7 خيارات واقعية والمفاضلات التي يجب معرفتها

أعمال جانبية مربحة بالفعل في عام 2026: 7 خيارات واقعية والمفاضلات التي يجب معرفتها

قارن بين المشاريع الجانبية الواقعية لعام 2026 من حيث تكلفة البدء والرسوم والمرونة والتحكم في الدخل، مع التوجيهات الضريبية الحالية بشأن عمليات الاحتيال من المصادر الرسمية.

بيئة العمل عن بعد المريحة في عام 2026: حسّن مكتبك المنزلي دون الإفراط في الشراء

بيئة العمل عن بعد المريحة في عام 2026: حسّن مكتبك المنزلي دون الإفراط في الشراء

قم بتحسين بيئة العمل في مكتبك المنزلي من خلال إرشادات OSHA و NIOSH الحالية بشأن ملاءمة الكرسي، وارتفاع الشاشة، وإعداد الكمبيوتر المحمول، والإضاءة، والحركة.

لماذا يُعدّ الذكاء العاطفي مهمًا في القيادة - وكيفية تطويره

لماذا يُعدّ الذكاء العاطفي مهمًا في القيادة - وكيفية تطويره

تعرف على أهمية الذكاء العاطفي في القيادة، وأين يكون أكثر فائدة، وكيفية تعزيزه، وكيفية معرفة ما إذا كان نهجك ناجحًا.

كيفية الانتقال إلى مهنة في مجال التكنولوجيا بدون شهادة جامعية: خارطة طريق تركز على النتائج لعام 2026

كيفية الانتقال إلى مهنة في مجال التكنولوجيا بدون شهادة جامعية: خارطة طريق تركز على النتائج لعام 2026

خارطة طريق عملية للانتقال إلى مجال التكنولوجيا بدون شهادة جامعية: اختر دورًا متاحًا، وقم ببناء مهارات جاهزة للعمل، وأثبتها من خلال المشاريع، واستخدم ملاحظات التوظيف للتحسين.

بناء علامة تجارية شخصية على لينكدإن في عام 2026: ما الذي لا يزال فعالاً، وما الذي تغير، وما الذي يجب تجاهله

بناء علامة تجارية شخصية على لينكدإن في عام 2026: ما الذي لا يزال فعالاً، وما الذي تغير، وما الذي يجب تجاهله

قم ببناء علامة تجارية شخصية موثوقة على LinkedIn في عام 2026 من خلال الملف الشخصي الحالي والمحتوى والنشرة الإخبارية والتحليلات والتحقق من الهوية وإرشادات الظهور من LinkedIn.