كيفية إنشاء لوحة كانبان في تريلو

Trello هي أداة متعددة الاستخدامات لإدارة المشاريع، وفي جوهرها توجد لوحة Kanban - وهي أداة قوية لتنظيم المهام بكفاءة. سوف يوضح لك هذا الدليل الشامل كيفية إنشاء لوحة كانبان في Trello لتبسيط المشاريع والمهام وسير العمل من أجل زيادة الإنتاجية.

جدول المحتويات

• 1. اشترك في Trello
• 2. إنشاء جدول جديد
  • أنشئ لوحتك الخاصة
  • استخدم القوالب المتاحة
• 3. تخصيص الجدول الخاص بك
• 4. صمم قائمتك
• 5. إضافة البطاقات وتنظيمها
• 6. تتبع التقدم في اللوحة
• تعزيز الإنتاجية باستخدام لوحة كانبان من Trello

1. اشترك في Trello

إذا كنت جديدًا على Trello وليس لديك حساب حتى الآن، فتوجه إلى موقع Trello الإلكتروني وانقر فوق "التسجيل" - إنه مجاني! يمكنك التسجيل باستخدام عنوان بريد إلكتروني أو استخدام خيار SSO مع Google أو Microsoft أو Apple أو Slack لإنشاء حساب.

يتبع Trello تسلسلًا هرميًا منظمًا حول مساحات العمل واللوحات والقوائم والبطاقات. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول كل نوع قبل البدء:

• مساحة العمل هي بمثابة حاوية رقمية تسمح لك بتنظيم جوانب مختلفة من عملك. يمكنك إنشاء مساحات عمل مختلفة لمشاريع أو فرق مختلفة.
• يتم استخدام اللوحات لتمثيل المشاريع أو الأفكار الرئيسية التي تريد إنجازها.
• تقوم القوائم بتصنيف المراحل المختلفة المشاركة في مشروعك. يعد هذا مفيدًا إذا كنت تريد معرفة كيفية تعيين معالم المشروع لزيادة الإنتاجية في Trello.
• وأخيرًا، تمثل البطاقات المهام أو الأنشطة الفردية التي تم إنشاؤها طوال المشروع.

2. إنشاء جدول جديد

بمجرد التسجيل، فإن الخطوة الأولى في Trello هي إعداد مساحة عمل لإنشاء مشاريعك وتنظيمها.

أنشئ لوحتك الخاصة

يمكنك إنشاء لوحاتك الخاصة من الصفر لتخصيص مشروعك بأسلوب معين. للقيام بذلك:

• انقر فوق إنشاء لوحتك الأولى .
• قم بتعيين اسم للوحة (المشروع) الخاص بك وانقر فوق إنشاء .

استخدم القوالب المتاحة

يمكنك أيضًا تصفح مكتبة قوالب Trello واختيار قالب جاهز لبدء مشاريعك. يجب عليك اختيار فئة للحصول على اقتراحات قوالب أفضل بناءً على متطلباتك. يوفر Trello عددًا من القوالب الجاهزة، بدءًا من قوالب الأعمال والتصميم وحتى قوالب التسويق والعمل عن بُعد.

لتحديد قالب متاح:

• انقر على الرمز + الموجود على يمين لوحاتك في القائمة.
• انقر فوق استعراض معرض القوالب الكامل للاستعراض عبر مكتبة القوالب.
• حدد قالبًا ثم انقر فوق استخدام القالب .
• قم بتسمية الجدول الخاص بك وانقر فوق إنشاء .

3. تخصيص الجدول الخاص بك

بإمكانك تخصيص وصف لوحة مشروعك حتى يتمكن فريقك من معرفة الهدف الرئيسي. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تقوم بإنشاء جداول متعددة لمجموعات مختلفة وتحتاج إلى التمييز بين كل جدول. لتحرير وصف الجدول:

• انقر على أيقونة … (ثلاث نقاط أفقية) في الزاوية اليمنى العليا للوحة.
• انقر فوق " حول هذا اللوح" ثم انقر فوق "تحرير" لتخصيص وصف مشروعك. ثم انقر فوق حفظ .

يتيح لك Trello أيضًا تخصيص خلفية جميع لوحاتك. يمكنك ترميزها بالألوان إذا كنت تدير مشاريع متعددة في وقت واحد، أو حتى وضع صورة عائلية جميلة على لوحة المهام الخاصة بك. لتغيير الخلفية:

• انقر على أيقونة … (ثلاث نقاط أفقية) في الزاوية اليمنى العليا من الجدول.
• حدد تغيير الخلفية ثم قم باختيارك.

توفر لك العلامات طريقة رائعة لتصنيف مهامك وتحسينها لتنظيمها بشكل أفضل. يمكنك تخصيص تسمياتك الخاصة لتصنيف أنواع مختلفة من المهام في مشروعك لتحسين إدارة المهام وتنظيمها.

هناك ثلاث طرق يمكنك من خلالها إنشاء/تحرير العلامات. يشمل:

• افتح البطاقة وانقر على زر "التسميات" على اليمين.
• قم بتمرير الماوس فوق العلامة، ثم انقر فوق أيقونة التحرير في الزاوية اليمنى العليا للعلامة، ثم حدد تحرير العلامات .
• أو قم ببساطة بتمرير الماوس فوق البطاقة واضغط على مفتاح L على لوحة المفاتيح لديك.

4. صمم قائمتك

بإمكانك تصميم وتخصيص سير العمل الخاص بك داخل القائمة. وهذه عملية بسيطة إلى حد ما. لإضافة خطوة (قائمة) جديدة إلى سير عملك، قم ببساطة بما يلي:

• قم بالتمرير إلى أسفل يمين لوحتك وانقر فوق   + إضافة قائمة أخرى .
• قم بتعيين اسم للقائمة ثم انقر فوق إضافة قائمة .

لتحرير اسم أي قائمة موجودة، ما عليك سوى النقر فوق اسم القائمة وإعادة تسميتها.

يمكنك أيضًا إعادة ترتيب قوائمك على كانبان بسهولة أكبر باستخدام واجهة السحب والإفلات. لنقل البطاقات على لوحة كانبان الخاصة بك، ما عليك سوى النقر فوق القائمة وسحبها لإعادة وضعها لتناسب سير عملك.

5. إضافة البطاقات وتنظيمها

بمجرد إعداد مشروعك وسير العمل، حان الوقت لبدء الانتهاء من التفاصيل. يمكنك البدء في إنشاء المهام على لوحتك وتعيينها لفريقك.

لإنشاء بطاقة جديدة على اللوحة، انقر فوق + إضافة بطاقة أسفل القسم (القائمة) الذي تريد إنشاء مهمة جديدة فيه. بإمكانك إضافة بطاقات متعددة بالنقر فوق إضافة بطاقة  أو ببساطة الضغط على Enter على لوحة المفاتيح الخاصة بك.

بمجرد إنشاء بطاقة على اللوحة، يمكنك في أي وقت تعيين تاريخ استحقاق، وعلامة، ومرفق لمهمتك، وحتى مشاركة المهمة. إذا كنت تستخدم Trello لأغراض إبداعية، فإليك بعض النصائح الإضافية للتعاون الإبداعي الناجح والتي تستحق الاطلاع عليها.

إن تغيير حالة مهمتك ليس بالأمر الصعب أيضًا. إن الأمر بسيط مثل سحب البطاقة وإفلاتها. مشابه لإعادة ترتيب القائمة الخاصة بك.

6. تتبع التقدم في اللوحة

من أفضل ميزات Trello هي قدرتها على تتبع التقدم العام بسرعة. كل ما عليك فعله هو سحب البطاقة وإفلاتها إلى المستوى التالي في خط أنابيب المشروع الخاص بك لتحديث حالة المهمة. بإمكانك إنشاء عقل ثانٍ لزيادة الإنتاجية من خلال استخدام لوحات المستخدم المرئية في Trello مع تطبيقات وموارد إدارة المشاريع الأخرى لديك.

مع تحرك البطاقات عبر مراحل مختلفة (قوائم) من المشروع، يمكنك إنشاء تمثيل مرئي ديناميكي لرحلة المهمة. تتيح لك هذه الشاشة البديهية تحديد الاختناقات بسرعة وتبسيط سير عملك والتأكد من تقدم جميع المهام بسلاسة.

تعزيز الإنتاجية باستخدام لوحة كانبان من Trello

افتح الباب أمام إنتاجية أفضل مع التخطيط والتنظيم الديناميكي للمشروع في منصة Trello. بفضل اللوحات البديهية وميزات السحب والإفلات سهلة الاستخدام لتحسين كفاءة إدارة المشاريع، يمكنك بسهولة تتبع مهامك والتعاون مع أعضاء الفريق وتوجيه مشروعك نحو الأهداف دون أي انحراف.

ومع ذلك، إذا كنت تريد فتح والوصول إلى الإمكانات الكاملة لـ Trello من خلال الذهاب إلى ما هو أبعد من عرض اللوحة، فيجب أن تفكر في الترقية إلى خطة مدفوعة بناءً على متطلباتك.