كيفية تضمين ورقة جوجل في الفكرة

روابط الجهاز

• ذكري المظهر
• ايفون
• Chromebook
• ماك
• شبابيك
• الجهاز مفقود؟

تعتمد العديد من الفرق والعاملين المستقلين على الفكرة من أجل التعاون والإنتاجية وإدارة المهام. إنه أحد أفضل تطبيقات مساحة العمل الكل في واحد مع العديد من خيارات تخصيص الميزات.

أحد أكثر الجوانب المفيدة في Notion هو أنه يسمح للمستخدمين بتضمين ملفات وروابط مختلفة ، بما في ذلك جداول البيانات. إذا كانت مهامك اليومية تتطلب مراجعة مستندات Google Sheet ، فإن تضمينها في Notion يعد أمرًا عمليًا للغاية. يمكنك القيام بذلك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وكذلك على تطبيق Notion للجوال.

ومع ذلك ، هناك بعض القيود على وجود ورقة Google مضمنة في الفكرة. في هذه المقالة ، سنقترح حلًا بديلًا فعالاً للنظر فيه.

كيفية تضمين ورقة Google في فكرة من جهاز كمبيوتر

بالنسبة لمعظم المستخدمين ، ستحصل على أقصى استفادة من Notion إذا كنت تستخدم إصدار الويب من تطبيق الإنتاجية هذا. الواجهة سهلة الاستخدام ، وهناك العديد من مقاطع الفيديو التعليمية للتحقق مما إذا كنت مبتدئًا في Notion.

إذا كان هدفك الأساسي هو تضمين مستند Google Sheet ، فإن الخطوة الأولى هي التأكد من أن حسابك على Google Drive متصل بـ Notion. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلن يكون من الممكن توفير جدول بيانات في مساحة عمل Notion.

عملية ربط Google Drive و Notion بسيطة للغاية ، وكل ما عليك فعله هو اتباع الخطوات التالية:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Notion الخاص بك.
   
2. في القائمة اليمنى ، حدد "الإعدادات والأعضاء".
   
3. الآن ، انقر فوق "تطبيقاتي المتصلة" وتابع للاتصال بـ Google Drive.
   
4. انقر خارج النافذة ، وسيتم تطبيق التغييرات على الفور.

يمكنك الاتصال بأكثر من حساب Google Drive إذا كنت تريد ذلك. لديك أيضًا خيار الارتباط بـ Evernote و Asana و Trello إذا كنت تستخدم هذه التطبيقات.

بعد توصيل Google Drive بـ Notion ، يمكن تنفيذ الخطوة الثانية والأخيرة بطريقتين مختلفتين. سنشرح كليهما.

الطريقة الأولى - استخدم الميزة المعينة

يؤدي الوصول السريع والسهل إلى المستندات التي تستخدمها في أغلب الأحيان إلى تعزيز الكفاءة. لذلك ، جعلت Notion تضمين جدول بيانات Google أو أي ملف آخر من ملفات محرر مستندات Google أمرًا سهلاً. وإليك كيف يعمل:

1. سجّل الدخول إلى حسابك في Notion وانتقل إلى الصفحة التي تريد تضمين ملف Google Sheet فيها. أو ابدأ صفحة جديدة بالنقر فوق "+ إضافة صفحة" من القائمة الرئيسية.
   
2. اكتب الشرطة المائلة للأمام "/" لرؤية قائمة منسدلة بالأوامر المتاحة في الفكرة.
   
3. مرر لأسفل إلى قسم "التضمينات".
   
4. اختر "Google Drive". إنه الاختيار الثاني.
   
5. سيكون لديك الخيار للاختيار بين تضمين رابط إلى مستند Google Sheet وتحميل الملف. إذا حددت "تصفح Google Drive" ، فانقر فوق حساب Google Drive الخاص بك.
   
6. اختر مستند Google Sheet وانقر على "تحديد".
   

سيتم تضمين الملف في صفحة الفكرة على الفور. سيكون لديك عرض كامل للوثيقة. ولكن إذا كنت تريد التعديل أو الاطلاع على التفاصيل التي قد لا تكون مرئية ، فسيتعين عليك النقر فوق الملف المضمن.

سيفتح علامة تبويب أخرى في متصفحك ويمنحك حق الوصول إلى مستند Google Sheet. بشكل أساسي ، فإن تضمين ورقة Google مخصص فقط للعرض السريع ، وليس للتحرير.

علاوة على ذلك ، إذا أجريت تغييرات في مستند Google Sheet ، فلن تظهر في الملف المضمن. ستحتاج إلى إعادة تضمينه لرؤية التغييرات في Notion.

الطريقة الثانية - الحل

في حين أنه من الرائع أن تسمح Notion بتضمين سريع وسهل لأوراق Google ، فمن العدل أن نقول إن الميزة لا تزال غير متوفرة إلى حد ما.

إذا كنت بحاجة إلى العمل على جدول البيانات كل يوم ، فلن يكون لديك وصول فوري إلى التعديلات والميزات الأخرى داخل المستند.

الخبر السار هو أن هناك أشياء يمكنك القيام بها إذا كنت تريد استخدام جدول بيانات مضمن بهذه الطريقة. إنها تتطلب بضع خطوات أكثر من الطريقة الأولى ، لكن النتيجة مرضية. إليك ما عليك القيام به:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Notion الخاص بك واضغط على الرمز "/" على لوحة المفاتيح.
   
2. مرر إلى قسم "التضمينات" في القائمة المنسدلة.
   
3. حدد الخيار الأول المسمى "تضمين".
   
4. ستظهر نافذة صغيرة على صفحة الفكرة الخاصة بك. يمكنك اختيار "رابط تضمين" أو علامة التبويب "تحميل".
   
5. إذا كان لديك Google Drive مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك تحميل ملف Google Sheet. إذا كنت تريد استخدام الرابط ، فانسخ الرابط من جداول بيانات Google والصقه. ثم انقر فوق الزر "رابط تضمين".
   

ستظهر ورقة Google على صفحة Notion. قد يبدو غريباً بعض الشيء في البداية. ستلاحظ صورة ملف تعريف حسابك في Google وشريط التنقل بأكمله في جداول بيانات Google ، ولكن ليس أي شيء آخر.

هذا هو المكان الذي تحتاج إلى استخدام المؤشر فيه لتوسيع جدول البيانات. يمكنك تحريكه في كل اتجاه عبر صفحة Notion للتأكد من ملاءمته للطريقة التي تريدها.

يمكنك أيضًا تعديل جدول البيانات وتخصيصه مباشرةً ومشاهدة التغييرات التي يتم تطبيقها تلقائيًا في Google Drive. إنها طريقة أفضل لتضمين أي مستند Google إذا كان هدفك الرئيسي هو تعديله بشكل متكرر.

كيفية تضمين ورقة Google في Notion من iPhone

يفضل بعض الأشخاص استخدام Notion على هواتفهم الذكية. يُسهل تطبيق الهاتف المحمول البقاء على اطلاع بالأشياء إذا كنت في حالة تنقل.

إذا كنت من مستخدمي iPhone ، فتأكد دائمًا من أن لديك أحدث إصدار من تطبيق Notion لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.

لتضمين مستند Google Sheet ، يلزمك أيضًا أن يكون لديك تطبيق Google Sheets على جهاز iPhone أيضًا. بمجرد الانتهاء من ذلك ، إليك كيفية تضمين مستند Google Sheet في Notion على أجهزة iOS:

1. افتح تطبيق Google Sheets وافتح جدول البيانات الذي تريد تضمينه.
   
2. اضغط على زر القائمة في الزاوية العلوية اليمنى.
   
3. حدد "مشاركة وتصدير".
   
4. اضغط على "نسخ الرابط".
   

عندما تنسخ الرابط إلى مستند Google Sheet ، قم بما يلي:

1. قم بتشغيل Notion على جهاز iPhone الخاص بك.
   
2. أضف صفحة جديدة من خلال النقر على زر القائمة أعلى الزاوية اليسرى. أو افتح صفحة موجودة من مساحة العمل الخاصة بك.
   
3. انقر في أي مكان على الصفحة ، ومن القائمة المنزلقة ، حدد الرمز "+". سيفتح قائمة أخرى ، ويجب عليك التمرير إلى قسم "التضمينات".
   
4. حدد "Google Drive" من القائمة.
   
5. الصق رابط مستند Google Sheet وانقر على "تضمين ملف Google Drive".
   

سترى أوراق Google المضمنة على صفحة Notion على الفور. ضع في اعتبارك أن هذه هي الطريقة الوحيدة لتضمين ملفات Google Sheet في Notion.

الحل البديل المتاح على جهاز الكمبيوتر لا يعمل في تطبيق الأجهزة المحمولة. لتحرير مستند Google Sheet ، ستحتاج إلى النقر فوق الملف المضمن وتعديله في تطبيق Google Sheet للجوال.

لن تنعكس أي تغييرات تجريها في تطبيق جداول بيانات Google في المستند المضمن في Notion. ستحتاج إلى إعادة تضمينه لضمان تضمين جميع التعديلات.

كيفية تضمين ورقة Google في Notion من هاتف Android

يتوفر لمستخدمي Android أيضًا خيار تضمين جداول البيانات في تطبيق Notion. للحصول على أحدث إصدار من تطبيق Notion للجوال على Android ، انتقل إلى متجر Google Play وقم بتنزيله على جهازك.

تأكد أيضًا من تثبيت تطبيق جداول بيانات Google على هاتفك الذكي. إذا كنت بحاجة إلى مستند Google Sheet محدد في Notion للحصول على عرض سريع ، فإليك الخطوات التي يجب اتباعها.

1. قم بتشغيل تطبيق Google Sheets وافتح المستند الذي تريد إضافته إلى Notion.
   
2. انتقل إلى القائمة الرئيسية في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
   
3. من القائمة المنسدلة ، حدد "مشاركة وتصدير".
   
4. اضغط على "نسخ الرابط".
   

هذا هو الجزء الأول من العملية. للمتابعة ، إليك ما يجب فعله بعد ذلك:

1. افتح تطبيق Notion والصفحة التي تريد تضمين ملف جداول بيانات Google فيها.
   
2. انقر في أي مكان على الشاشة ، وعندما تظهر القائمة ، حدد الرمز "+".
   
3. ابحث عن قسم "التضمينات" وانقر على "Google Drive".
   
4. الصق رابط جداول بيانات Google وانقر على "تضمين ملف Google Drive".
   

هذا هو كل ما في الامر. سترى جدول البيانات المضمن على صفحة Notion على الفور. مرة أخرى ، لتحرير المستند ، سيتعين عليك النقر على الرابط المضمن وإجراء تغييرات في تطبيق Google Sheets للجوال.

أيضًا ، ضع في اعتبارك أنك تحتاج إلى توصيل Google Drive بحساب Notion أولاً ، وهو أمر ممكن فقط عبر إصدار الويب من Notion.

إتقان الفكرة وجداول بيانات Google

يمكن أن تكون مساحة عمل Notion الخاصة بك أي شيء تريده. يمكنك إنشاء قواعد بيانات وإضافة ملفات الصوت والفيديو وتضمين التغريدات وملفات PDF ومستندات Google. عندما تحتاج إلى وصول سريع إلى جدول بيانات معين ، كل ما عليك فعله هو النقر فوق خيار تضمين Google Drive من قائمة الأوامر في أي صفحة Notion.

هذه العملية متاحة على أجهزة الكمبيوتر وتطبيقات الهاتف المحمول. ومع ذلك ، لإجراء تغييرات على الملف ، ستحتاج إلى الانتقال إلى جداول بيانات Google - لا يمكنك القيام بذلك في Notion - وإعادة تضمين الملف.

على الرغم من ذلك ، فإن مستخدمي الكمبيوتر الشخصي لديهم حل بديل لتجربته إذا كانوا حريصين على إجراء تعديلات في Notion. بشكل عام ، فإن تضمين ملفات Google Sheets في Notion يعمل بشكل جيد ويتطلب الحد الأدنى من الجهد.

لماذا يعد استخدام Google Sheets in Notion مفيدًا لك؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.