تخيل أنك لن تفوت أي تفاصيل مهمة من اجتماعاتك على مايكروسوفت تيمز بعد الآن. تحوّل ميزة النسخ الصوتي في مايكروسوفت تيمز الكلمات المنطوقة إلى نص قابل للبحث والمشاركة، مما يجعل اجتماعاتك أكثر شمولية وكفاءة. سواء كنت تستضيف مكالمات مع العملاء أو جلسات عصف ذهني للفريق، فإن تفعيل هذه الميزة يضمن اطلاع الجميع على آخر المستجدات، حتى لو لم يتمكنوا من الحضور. هل أنت مستعد للبدء؟ دعنا نجعل اجتماعاتك على تيمز تُنسخ بسهولة! ➡️
لماذا تفعيل خاصية النسخ الصوتي في مايكروسوفت تيمز ؟ فوائدها التي تُغير قواعد اللعبة
✅ يوفر برنامج Teams للنسخ نصًا دقيقًا مدعومًا بالذكاء الاصطناعي لكل ما قيل، مع تحديد هوية المتحدث.
⭐ يعزز إمكانية الوصول للمشاركين الذين يعانون من ضعف السمع من خلال الترجمة الفورية.
⭐ يوفر الوقت: ابحث في النصوص عن بنود العمل بدلاً من إعادة مشاهدة التسجيلات.
⭐ يعزز الامتثال: تخزين النصوص بشكل آمن للسجلات.
نصيحة احترافية: استخدم هذه الميزة مع الترجمة الفورية في Teams للحصول على ترجمة فورية أثناء الاجتماعات. الآن، دعونا نستعرض الأساسيات قبل تفعيلها.
المتطلبات الأساسية لخدمة النسخ في مايكروسوفت تيمز
قبل البدء، تأكد من تحديد هذه الخانات:
| متطلبات |
تفاصيل |
| رخصة |
Microsoft 365 E3/E5، Office 365 E3/E5، Business Premium، أو ما يعادلها مع تمكين النسخ. |
| دور المسؤول |
يجب تفعيل هذه الميزة على مستوى المستأجر من قِبل مسؤول النظام العام أو مسؤول فرق العمل. |
| سياسة |
يجب السماح بالتسجيل السحابي؛ تم تفعيل سياسة النسخ. |
| جهاز |
تطبيق Teams لسطح المكتب/الويب (أحدث إصدار)؛ اللغات المدعومة مثل الإنجليزية والإسبانية وما إلى ذلك. |
إذا كان هناك أي نقص، فاتصل بمسؤول تقنية المعلومات لديك. يتطلب نسخ مكالمات Teams تسجيل الاجتماع أولاً، وسيتم تنبيه المشاركين تلقائيًا عبر إشعار الخصوصية. ✨
الخطوة 1: إعداد المسؤول - تفعيل خاصية النسخ في Teams على مستوى المؤسسة
بصفتك مسؤولاً، انتقل إلى مركز إدارة Microsoft Teams . سيؤدي هذا إلى تفعيل ميزة نسخ اجتماعات Teams لجميع المستخدمين.
- قم بتسجيل الدخول إلى مركز إدارة Teams .
- انتقل إلى الاجتماعات > سياسات الاجتماعات .
- حدد سياستك (مثل السياسة العالمية) وقم بتحريرها.
- ضمن قسم التسجيل والنسخ ، قم بتفعيل خيار النسخ .
- احفظ التغييرات. قد يستغرق النشر ما يصل إلى 24 ساعة.
تمّ! تدعم مؤسستك الآن ميزة النسخ الصوتي في مايكروسوفت تيمز . يمكن للمستخدمين الذين لديهم الصلاحيات اللازمة المتابعة. 🚀
الخطوة الثانية: كيفية تفعيل خاصية النسخ أثناء اجتماع Teams
هل أنت مُضيف الاجتماع أم مُنظِّم مشارك؟ إليك الحل السحري من جانب المستخدم:
- انضم إلى اجتماع Teams الخاص بك أو ابدأه .
- انقر فوق " المزيد من الإجراءات (⋯)" في شريط الأدوات.
- حدد التسجيل والنسخ > بدء النسخ .
- تأكيد إشعار الخصوصية - سيتم إخطار الحضور.
- يتم تشغيل عملية النسخ بالتزامن مع التسجيل. أوقف العملية من خلال نفس القائمة عند الانتهاء.
💡 ملاحظة سريعة: يُسمح بنسخة واحدة فقط لكل اجتماع. لتلبية احتياجات الترجمة الفورية، فعّل الترجمة المباشرة بشكل منفصل من خلال المزيد من الإجراءات > تشغيل الترجمة المباشرة .
الخطوة 3: الوصول إلى نص اجتماعات فريقك وتنزيله ومشاركته
بعد الاجتماع، تُعدّ محاضر الجلسات كنزاً ثميناً. إليك كيفية الحصول عليها:
- في برنامج Teams: انتقل إلى دردشة الاجتماع > الملفات > التسجيلات والنصوص .
- قم بتنزيل ملف .vtt أو .docx.
- قم بالتعديل في برنامج Word لإضافة أبرز النقاط أو شاركها عبر البريد الإلكتروني.
- يمكن البحث عنه في شريط بحث Teams!
تنتهي صلاحية النصوص المسجلة مع انتهاء صلاحية التسجيل (21 يومًا افتراضيًا للتخزين خارج OneDrive). يمكنك تمديدها من خلال إعدادات المسؤول. 📥
حل مشكلات النسخ الشائعة في فرق العمل
❌ ألا ترى خيار النسخ؟ تحقق من الترخيص/السياسة.
❌ دقة ضعيفة؟ استخدم بيئات هادئة؛ اللغات المدعومة فقط.
❌ لا يبدأ؟ تأكد من تشغيل التسجيل السحابي وأنك المنظم.
للمزيد، تفضل بزيارة Microsoft Learn: Meeting Transcription . تم حل معظم المشاكل في ثوانٍ! 😊
نصائح احترافية لتحقيق أقصى استفادة من ميزة النسخ الصوتي في مايكروسوفت تيمز
🔥 تحدث بوضوح وقلل من الضوضاء المحيطة للحصول على دقة تزيد عن 95%.
🔥 حدد المتحدثين مسبقاً لتسهيل التعرف عليهم.
🔥 قم بالتكامل مع Power Automate للحصول على ملخصات تلقائية.
🔥 استخدم Teams Premium للحصول على ميزات متقدمة مثل تحديد المتحدث المتقدم.
تُحوّل هذه التعديلات النصوص إلى رؤى قابلة للتنفيذ. ترقبوا خطوات التطبيق على الهاتف المحمول في دليلنا القادم!
الأسئلة الشائعة: كيفية تفعيل خاصية النسخ في مايكروسوفت تيمز
س: هل خدمة النسخ في Teams مجانية؟
ج: تتطلب ترخيصًا مؤهلًا؛ لا توجد تكلفة إضافية إذا كانت مضمنة.
س: هل يمكن للضيوف استخدام خدمة النسخ؟
ج: لا، فقط لمستخدمي المؤسسة المرخصين.
س: كم من الوقت يستغرق إنشاء نسخة مكتوبة؟
ج: الدقائق المتاحة بعد انتهاء الاجتماع.
هل لديك المزيد من الأسئلة؟ اطرحها أدناه - سنرد عليك بسرعة! 👇
تهانينا! لقد أتقنتَ كيفية تفعيل خاصية النسخ الصوتي في اجتماعات مايكروسوفت تيمز . فعّلها اليوم لتواصلٍ أوضح وفرق عمل أكثر سعادة. شارك هذا الدليل وارتقِ بمستوى سير عملك. 🎉