كيفية ضبط حالة خارج المكتب في مايكروسوفت تيمز

تخيل أنك ذاهب في إجازة أو اجتماع دون أن يغرقك زملاؤك بالرسائل. تفعيل حالة "خارج المكتب" في مايكروسوفت تيمز هو سلاحك السري لإدارة اتصالات سلسة. لا تقتصر هذه الميزة على الرد التلقائي فحسب، بل تعرض أيضًا مدى توافرك، مما يُبقي الجميع على اطلاع وإنتاجية. سواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر مكتبيًا أو هاتفًا محمولًا أو تُزامن مع أوتلوك، سنرشدك خطوة بخطوة. هل أنت مستعد لاستعادة وقتك؟ هيا بنا نبدأ! ✨

ما هي حالة "خارج المكتب" في مايكروسوفت تيمز؟

تجمع حالة " خارج المكتب" (OOO) في Teams بين رسالة حالة مخصصة وخيارات جدولة. تظهر هذه الحالة بجوار ملفك الشخصي، لإعلام الآخرين بأنك غير متواجد، وغالبًا ما تتضمن تفاصيل مثل تاريخ العودة والبدائل المتاحة. على عكس الحالات الأساسية (متاح، مشغول)، تتكامل حالة "خارج المكتب" مع Outlook للرد التلقائي على رسائل البريد الإلكتروني، وتستمر عبر جميع الأجهزة. إنها مثالية للإجازات والمؤتمرات وفترات العمل المركزة!

المتطلبات الأساسية قبل تفعيل وضع "الغياب عن المكتب" في Teams

• ✅ حساب مايكروسوفت تيمز نشط (مجاني أو خاص بالعمل/المدرسة).
• 📱 تطبيق Teams محدّث (سطح المكتب، أو الويب، أو الهاتف المحمول).
• 🔗 اختياري: ربط Outlook لمزامنة الرد التلقائي الكامل.

نصيحة احترافية: اختبر إعداداتك في يوم غير مهم للتأكد من عرضها بشكل صحيح. 😊

خطوة بخطوة: كيفية ضبط حالة "خارج المكتب" في تطبيق مايكروسوفت تيمز لسطح المكتب

يوفر تطبيق سطح المكتب تجربة استخدام سلسة للغاية. اتبع هذه الخطوات البسيطة لتعيين حالة "خارج المكتب" في مايكروسوفت تيمز :

1. 1️⃣ افتح برنامج Microsoft Teams وانقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى.
2. 2️⃣ حدد "تعيين رسالة الحالة" من القائمة المنسدلة.
3. 3️⃣ في مربع الرسالة، اكتب ملاحظة غيابك عن المكتب، على سبيل المثال، "خارج المكتب حتى [التاريخ]. اتصل بـ [الزميل] للأمور العاجلة."
4. 4️⃣ قم بتفعيل خيار " إظهار الرسائل التي يرسلها لي الناس ".
5. 5️⃣ انقر فوق حالة جدولة الرسالة وقم بتعيين المدة (أوقات البدء/الانتهاء).
6. 6️⃣ اختر " خارج المكتب" ضمن "الحالة" إن كان ذلك متاحاً، أو دع الرسالة تشير إلى ذلك.
7. ٧️⃣ اضغط على "تم" . سيتم تحديث حالتك فورًا! 🎉

هذا كل شيء! يظهر الآن مؤشر "خارج الخدمة" في ملفك الشخصي، وهو مرئي في المحادثات والقنوات. 👆

كيفية ضبط حالة OOO في إصدار الويب من مايكروسوفت تيمز

لا يوجد تطبيق؟ استخدم teams.microsoft.com:

1. 1️⃣ قم بتسجيل الدخول وانقر على أيقونة ملفك الشخصي.
2. 2️⃣ اتبع نفس الخطوات كما في سطح المكتب (رسالة الحالة > الجدول الزمني).
3. 3️⃣ تتم المزامنة عبر الأجهزة تلقائيًا.

سريع وسهل الاستخدام عبر المتصفح - مثالي للإعدادات عن بُعد.

إتقان استخدام الهاتف المحمول: ضبط "الرد التلقائي" في تطبيق Teams (iOS/Android)

هل أنت في حالة تنقل؟ الهاتف المحمول بنفس القوة:

1. 1️⃣ انقر على صورة ملفك الشخصي (أعلى اليسار).
2. 2️⃣ انتقل إلى تعيين رسالة الحالة .
3. 3️⃣ أدخل الرسالة، وقم بتمكين الرؤية، وجدولها.
4. 4️⃣ حفظ – مرئي على جميع المنصات.

يحب مستخدمو الهواتف المحمولة هذه الميزة لإجراء التجهيزات في اللحظات الأخيرة قبل الصعود إلى الطائرة! ✈️

نصيحة احترافية: قم بمزامنة حالة "خارج المكتب" مع Outlook للردود التلقائية

للحصول على أقصى قدر من التحكم، قم بتعيين ميزة "الخروج التلقائي" في Outlook - حيث يتم عكسها في Teams:

المصدر: دعم مايكروسوفت .

تخصيص رسالة "خارج المكتب" في Teams

اجعله يلمع:

• ⭐ أضف تاريخ العودة: "العودة يوم الاثنين!"
• ⭐ المندوب: "التواصل مع جين دو".
• ⭐ الرموز التعبيرية: "🏖️ تم تفعيل وضع الإجازة."
• ⭐ اجعلها مختصرة – أقل من 100 حرف لتحقيق التأثير المطلوب.

كيفية مسح أو تعديل حالة "خارج المكتب" في تطبيق Teams

هل ستعود مبكراً؟ الحل بسيط:

1. 1️⃣ صورة الملف الشخصي > تعيين رسالة الحالة.
2. 2️⃣ مسح الرسالة أو تعديلها > تم.
3. 3️⃣ في برنامج Outlook: ملف > الردود التلقائية > إيقاف التشغيل.

يختفي الوضع فورًا. لا توجد أي تفاصيل عالقة! 👍

استكشاف الأخطاء وإصلاحها: المشكلات الشائعة المتعلقة بـ "الغياب عن المكتب" في Teams

• ❌ لا يظهر؟ تحقق من تاريخ انتهاء الصلاحية أو قم بتحديث التطبيق.
• ❌ لا يوجد مزامنة؟ تأكد من ربط Outlook/Teams عبر Microsoft 365.
• ❌ هل تواجه مشكلة في هاتفك؟ أغلق التطبيق بالقوة ثم أعد فتحه.

للمزيد: مساعدة حالة Teams .

أفضل الممارسات لخاصية "خارج المكتب" في مايكروسوفت تيمز

تحقيق أقصى قدر من التأثير:

• ✅ اضبطه قبل 24 ساعة.
• ✅ اختبر إمكانية الوصول في المحادثة.
• ✅ تحديث للإضافات.
• ✅ يمكن استخدامه أيضًا لوضع "عدم الإزعاج"!

خلاصة: تحكم في مدى توافر فرقك اليوم

يُمكّنك تفعيل حالة "خارج المكتب" في مايكروسوفت تيمز من الانقطاع عن العمل دون الشعور بالذنب. اتبع هذه الخطوات، وخصصها حسب رغبتك، وشاهد إنتاجيتك وإنتاجية فريقك ترتفع بشكل ملحوظ. هل لديك إعداد فريد؟ شاركنا به في التعليقات - لنعمل على تحسينه معًا! ما هي رسالتك المفضلة لتفعيل حالة "خارج المكتب"؟ 🚀