كيفية عمل مجلد في مستندات جوجل

محرر مستندات Google هو محرر نصوص مجاني رائع ، وبفضل كونه جزءًا من نظام Google البيئي ، فهو أيضًا رائع للتعاون بسهولة مع مستخدمي Google الآخرين. ومع ذلك ، عند العمل في محرر مستندات Google ، من الضروري أن تظل منظمًا بشكل لا يصدق. إذا لم تقم بذلك ، فإنك تخاطر بفقدان مستندات مهمة وإضاعة الوقت في البحث عن أشياء كان من الممكن أن تجدها على الفور.

للمساعدة في التنظيم في محرر مستندات Google ، تريد استخدام المجلدات. يمكنك استخدامها للتنظيم حسب مكان العمل والمفهوم والفئة والمزيد. ومع ذلك ، لا يستطيع محرر مستندات Google إنشاء مجلدات بنفسه. بدلاً من ذلك ، تقوم بالفعل بإنشائها داخل Google Drive.

في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية إنشاء مجلد في Google Drive لتنظيم مستندات Google.

كيفية عمل مجلد في مستندات جوجل

يمكنك إنشاء مجلد مباشرة من مستند في محرر مستندات Google ، أو يمكنك الانتقال إلى Google Drive لإنشاء مجلد جديد. يتطلب كلا الخيارين بضع خطوات فقط ، لذا فإن الخيار الأفضل يعتمد كليًا على تفضيلاتك الشخصية.

إنشاء مجلد في مستندات جوجل

1. داخل مستند محرر مستندات Google ، انقر فوق نقل ، أيقونة المجلد ، بجوار عنوان المستند الخاص بك.
2. من هناك ، يتم منحك خيار تسمية مجلد جديد أو إضافة المستند إلى مجلد موجود. إذا كنت ترغب في الإضافة إلى مجلد موجود ، فانقر فوق المجلد المحدد وحدد نقل .
3. لإنشاء مجلد جديد ، انقر فوق رمز المجلد في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة ، وأدخل اسمًا لمجلدك الجديد ، وقم بالتأكيد بالضغط على مربع الاختيار ثم انقر فوق نقل هنا .

إنشاء مجلد في Google Drive

عندما تكون في Google Drive ولكن ليس في أي مستند محدد ، ستكون في قائمة بجميع ملفاتك.

1. لتنظيمها ، انتقل إلى أعلى اليسار وحدد الزر "جديد" .
2. من تلك القائمة المنسدلة ، حدد مجلد . قم بتسمية المجلد وسيظهر في قائمة المستندات الخاصة بك.
3. تضع القائمة المجلدات أعلى من الملفات ، لذا ضع ذلك في الاعتبار. في هذه القائمة ، لديك بعض الخيارات المختلفة للتنظيم. يمكنك سحب البيانات الخاصة بك فوق المجلدات ، وسيتم وضعها هناك. أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف وتحديد نقل إلى ، وسيوفر قائمة بالمجلدات التي يمكنك نقل المستند إليها.

كلاهما سريع بشكل لا يصدق ، وكل طريقة ستفعل بالضبط ما تريد القيام به: تنظيم ملفاتك ومستنداتك.

إدارة مجلدات Google Drive

نظرًا لكيفية عمل المجلدات مع محرر مستندات Google ، ستستخدم Google Drive للوصول إلى الملفات والمجلدات المحفوظة وإدارتها. داخل Google Drive ، يمكنك نقل المجلدات إلى مجلدات فرعية وحذفها والمزيد.

• لإدارة مجلد ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختيار الخيار الذي تريده من المربع المنسدل الناتج.
• تسهل المجلدات أيضًا مشاركة مجموعات المستندات مع مستخدمين آخرين. بدلاً من مشاركة كل ملف بمفرده ، يمكنك إنشاء مجلد لتجميع المستندات المختلفة بداخله والسماح للآخرين بإدارته. من خلال مشاركة هذا الارتباط ، يمكن للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول تحميل مستندات جديدة والوصول إلى آخرين والمزيد.

أسئلة مكررة

هل يمكنك استعادة مجلد بعد حذفه في Google Drive؟

نعم ، يمكنك استعادة مجلد في محرر مستندات Google بعد حذفه ، ولكن لمدة 30 يومًا فقط بعد حذفه. إليك الطريقة:

1. داخل Google Drive ، انقر فوق " سلة المهملات" ، ستجدها في الجانب الأيسر من الشاشة.

2. الآن ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد استعادته ، وانقر فوق استعادة .

افكار اخيرة

الآن بعد أن عرفت كيفية تنظيم ملفات Google Drive الخاصة بك ، تأكد من قضاء بعض الوقت في اكتشاف أفضل عملية لك. يحب بعض الأشخاص مجلدات مختلفة لكل شيء ، بينما يفضل البعض الآخر تجميع مجموعات كبيرة في مجلد واحد مع مجلدات فرعية بداخله.

في كلتا الحالتين ، سيوفر لك نظام التنظيم الرائع في Google Drive الأدوات اللازمة لمواصلة تقدم عملك بدلاً من قضاء الوقت في البحث عن مستندات وملفات مختلفة.