كيفية قفل وفتح ملفات PowerPoint للتحرير

إذا كنت تريد تحرير ملف PowerPoint للقراءة فقط ، فيجب عليك إلغاء قفله. ستوضح لك هذه المقالة كيفية قفل ملفات PowerPoint وفتح قفلها للتحرير من خلال بضع خطوات بسيطة.

• مراجعة العروض التقديمية وحمايتها في PowerPoint 2016
• تعليمات لإيقاف تشغيل ميزة "العرض المحمي" في Office 2013

إلغاء قفل ملفات PowerPoint للقراءة فقط

هناك طريقتان لمعرفة ما إذا كان ملف PowerPoint للقراءة فقط. الأول هو رؤية عبارة "للقراءة فقط" بعد اسم الملف، والثاني هو رؤية شريط إعلام أصفر في الأعلى عند فتح الملف برسالة تقول أن هذا المستند مقيد.

بجوار الإشعار الأصفر يوجد زر يقول "تعديل على أي حال" . انقر فوق هذا الزر لفتح ملف PowerPoint.

سيختفي الشريط الأصفر وستظهر كلمة "للقراءة فقط" بعد اسم الملف. ملف PowerPoint قابل للتحرير الآن.

هناك طريقة أخرى لفتح ملف PowerPoint وهي الانتقال إلى علامة التبويب "ملف" .

سيتم نقلك إلى قائمة المعلومات. هنا تم وضع علامة على خيار حماية العرض التقديمي باللون الأصفر وتظهر بجواره الرسالة "تم وضع علامة على العرض التقديمي على أنه نهائي لمنع أي تحرير". حدد حماية العرض التقديمي .

من القائمة الفرعية، حدد "وضع علامة كنهائي" لفتح ملف PowerPoint.

الآن سوف ترى الشريط الأصفر والإشعار بجوار خيار حماية العرض التقديمي قد اختفيا. لقد اختفت أيضًا عبارة القراءة فقط الموجودة بجوار اسم الملف.

كيفية قفل ملفات PowerPoint للقراءة فقط

الآن أنت تعرف كيفية فتح ملف PowerPoint ولماذا تحتاج إلى قفله. فيما يلي كيفية تمكين وضع القراءة فقط.

افتح ملف PowerPoint الذي تريد تركه دون تحرير، ثم حدد علامة التبويب ملف .

سيتم نقلك إلى قائمة المعلومات. حدد حماية العرض التقديمي لفتح القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق وضع علامة كنهائي .

يظهر مربع حوار يخبرك بأن ملف PowerPoint تم وضع علامة عليه كنهائي وتم حفظه، انقر فوق موافق .

الآن، عند إرسال مستند، سيتم عرض شريط "تم وضع علامة عليه كنهائي"، لإعلام المستلم بأن ملف PowerPoint هذا للقراءة فقط ولا يمكن تحريره.

لماذا أحتاج إلى تعيين ملفات PowerPoint إلى وضع القراءة فقط؟

يستخدم الأشخاص هذا الوضع لتقييد التحرير، حيث يقومون ببساطة بإعلام المتلقي لهذا الملف PowerPoint بأن هذه هي النسخة النهائية للمؤلف. يمكن أن تؤدي حالة القراءة فقط أيضًا إلى منع التحرير غير المقصود للمستندات.

إن ترك المستند في وضع القراءة فقط هو طريقة أكثر تهذيبًا لطلب عدم تحريره من الأشخاص وحماية المحتوى الخاص بك. إن اتخاذ خطوات لإعلام الأشخاص بأنك لا تريد تحرير المحتوى الخاص بك هو الشيء الصحيح الذي يجب عليك فعله.

إذا كنت تريد تعيين كلمة مرور لمنع عرض ملفات PowerPoint وتحريرها بشكل كامل، فيمكنك الرجوع إلى هذه المقالة حول كيفية تعيين كلمة مرور لبرنامج PowerPoint .

حظ سعيد!