في Word ، تعد ميزة خلط النص مفيدة للغاية ، حيث تساعد المستخدمين على إنشاء دعوات الاجتماع ، وإشعارات القبول ، والإعلانات ، وتفاصيل كشوف المرتبات للعديد من الأشخاص. أو فهم ببساطة عندما تحتاج إلى وضع المعلومات في القائمة في نموذج مستند ، لإرسالها إلى العديد من الأشخاص دون الحاجة إلى الكتابة يدويًا.
بهذه الطريقة ستقلل بشكل كبير من الأخطاء أثناء إدخال البيانات ، وتوفر الكثير من الوقت أثناء الاستخدام. أولاً ، تحتاج إلى إنشاء بيانات لخلط النص بما في ذلك:
- ملف المستند الأصلي: يحتوي المستند على قالب مستند (تنسيق * .doc).
- ملف القائمة: يتم إنشاء المحتوى بتنسيق قائمة (عادة ما يتم إنشاء ملفات * .xls).
في إطار هذه المقالة ، سيوجهك Download.com.vn إلى مزج دعوات اجتماع الآباء . على هذا النحو ، تحتاج إلى إنشاء نموذج لملف دعوة اجتماع الآباء وقائمة الآباء:
أحذية هوب. doc
List-new-hop.xls
ثم اتبع المقالة أدناه لخلط دعوات اجتماعات الآباء:
تعليمات لخلط دعوات اجتماع الآباء في Microsoft Word
الخطوة 1: افتح المستند الأصلي ، وانقر فوق علامة التبويب المراسلات.

الخطوة 2: انقر فوق السهم المنسدل في بدء دمج المراسلات ، وحدد معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة ...

الخطوة 3: في واجهة دمج المراسلات على اليمين ، انقر فوق التالي: مستند البداية في الخطوة 1 من 6 لبدء خلط المستندات.

الخطوة 4: في القسم كيف تريد إعداد حروفك ، حدد مربع استخدام المستند الحالي . ثم ، انقر فوق التالي: حدد المستلمين.

الخطوة 5: انقر فوق " استعراض" ضمن استخدام الأسماء والعناوين من ملف أو قاعدة بيانات لفتح الملف الذي يحتوي على قائمة الآباء المدعوين إلى الاجتماع.

الخطوة 6: تظهر نافذة تحديد مصدر البيانات ، حدد ملف قائمة الاجتماعات ( List-list-hop.xls) ، ثم انقر فوق فتح.

الخطوة 7: تظهر واجهة تحديد جدول ، وحدد الورقة التي تحتوي على البيانات لإدراجها ، ثم انقر فوق موافق . إذا كنت لا تريد تحديد الصف الأول كعنوان ، فألغ تحديد المربع الأول من البيانات الذي يحتوي على رؤوس الأعمدة.

الخطوة 8: تظهر واجهة مستلمو دمج المراسلات ، ما عليك سوى النقر فوق موافق.

الخطوة 9: ضع المؤشر في الحقل الذي تريد إدراج المعلومات فيه ، انقر فوق إدراج حقل دمج تحت علامة التبويب Maillings . يفتح مربع حوار ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق حقل المعلومات لإدراجه. ثم أغلق النافذة واستمر في إدراجه حتى تكون جميع الحقول مطلوبة.

الخطوة 10: بعد الإدراج ، انقر على أيقونة Prev iew Results لمعاينة النتائج.

الخطوة 11: يمكنك استخدام أزرار شريط الأدوات لعرض البيانات المدمجة واحدة تلو الأخرى.

الخطوة 12: لاستخراج البيانات ، انقر على السهم المنسدل بجوار Finish & Merge . هنا سوف تعطيك 3 خيارات:
- تحرير المستندات الفردية: تحرير المستندات الشخصية.
- طباعة المستندات: طباعة المستند.
- رسائل البريد الإلكتروني المرسلة: أرسل عبر البريد الإلكتروني.

ملاحظة: لضمان نجاح عملية دمج النص ، يتضمن ملف Excel الجدول المراد دمجه فقط ، ويجب أن يكون السطر الأول من الملف هو صف رأس الأعمدة ، وليس أسطر فارغة.
تتوفر ميزة دمج المراسلات ودمج المراسلات لجميع إصدارات Word 2003 و 2007 و 2013 و 2016 و WPS Word . لذا الآن ستقوم بدمج دعوات اجتماعات الآباء بسرعة كبيرة.
أتمنى لكم التنفيذ الناجح!