كيفية مسح التنسيق في مستندات جوجل

يعد محرر مستندات Google ، منافس Google عبر الإنترنت لبرامج مثل Microsoft Word و Apple's Pages ، أداة قوية لإنشاء المستندات والتعاون مع أشخاص آخرين في إجراء التغييرات. باستخدامه ، يمكنك تحرير ملفات معالجة الكلمات بشكل تعاوني في متصفحك مباشرةً!
على الرغم من ذلك ، فإن إحدى الميزات المضمنة المفضلة لدي في محرر المستندات هي قدرته على مسح التنسيق من النص ، لذلك إذا عدت وأدركت أن الاقتباس الذي لصقته يحتوي على مجموعة من الكلمات الغامقة ، فيمكنك إزالتها مباشرة دون الحاجة إلى ذلك أعد كتابة المحتوى. وإليك كيف يعمل! لاحظ أنني أستخدم macOS في لقطات الشاشة الخاصة بي ولكن الخطوات الأساسية تعمل على أي نظام أساسي آخر يمكنه الوصول إلى المستندات.

مسح التنسيق في مستندات جوجل

للبدء ، افتح أو أنشئ مستندًا جديدًا في محرر مستندات Google والصق بعض النص من مصدر خارجي. يمكن أن يكون هذا من Apple Mail أو صفحة ويب أو إلى حد كبير أي تطبيق. بالنسبة لعمليات النسخ واللصق ، يمكنك استخدام إما اختصارات لوحة المفاتيح (Command-C للنسخ و Command-V للصق في macOS). الآن ، في كثير من الحالات ، سيكون للنص الذي لصقته تنسيق المصدر الأصلي. هذا يعني أن النص الذي تم لصقه لن يتطابق مع تنسيق الخط الافتراضي للمستند ، ولن يتطابق مع تنسيق كتل النص الملصقة الأخرى إذا كانت من مصادر مختلفة.



قد تكون هناك بعض الحالات التي تريد فيها الحفاظ على تنسيق المصدر الأصلي ، ولا تهتم بوجود خطوط وأحجام وأنماط غير متناسقة في المستند. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، ربما ترغب في تجنب ذلك والحفاظ على توحيد الأشياء.
يتمثل أحد الحلول لذلك في استخدام  خيار لصق بدون تنسيق ، الموجود في  قائمة "تحرير" في "مستندات Google" ، أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح  Command-Shift-V (أو  Control-Shift-V لأنظمة التشغيل الأخرى). هذا يأخذ النص الموجود في الحافظة الخاصة بك ويلصق النص العادي فقط دون أي تنسيق.



لاحظ أن عنصر القائمة هذا لا يظهر في جميع المتصفحات ؛ "لصق بدون تنسيق" مفقود في المستندات داخل Safari ، على سبيل المثال ، لكن اختصاره ، Option-Shift-Command-V ، لا يزال يعمل ويفعل الشيء نفسه. (في Chrome على جهاز Mac ، يتم سرد هذا الاختصار بدلاً من ذلك باسم  Command-Shift-V ، ولكن الخيار-الأوامر-العالي-V سيعمل أيضًا إذا كنت ترغب في سهولة الاضطرار إلى تذكر اختصار واحد فقط.)
الأمر لصق بدون تنسيق هو جيد عندما تقوم بلصق نص جديد في المستند الخاص بك. ولكن ماذا لو كان لديك بالفعل مستند موجود مليء بالنص ، وتريد إزالة جميع التنسيقات غير المتسقة؟

كيفية مسح جميع التنسيقات في محرر مستندات Google

الحل هنا هو استخدام  خيار مسح التنسيق ، الموجود في  تنسيق> مسح التنسيق عنصر القائمة أو الاختصار الخاص به. يمكنك أيضًا استخدام اختصار مسح التنسيق ، وهو Command-Backslash . ما عليك سوى تحديد جزء من المستند الحالي أو كله ، واستخدام إما خيار القائمة أو اختصار لوحة المفاتيح. ستتم إزالة جميع تنسيقات النص المحدد على الفور ، وستترك مع نص يطابق نص محرر مستندات Google الافتراضي.



الآن ، هناك بعض الاختلافات التي يجب مراعاتها هنا. عند استخدام "لصق بدون تنسيق" ، ستزيل المستندات جميع الروابط والصور وما إلى ذلك ، كما ذكرت. بالإضافة إلى ذلك ، سيتطابق مع المحتوى الذي تم لصقه مع أي خط كنت تستخدمه في النص المحيط ، لذلك إذا قمت بالتبديل من Arial إلى Comic Sans (yuck) ، على سبيل المثال ، فإن النص الذي تم لصقه سيتطابق مع هذا النمط. ومع ذلك ، فإن "التنسيق الواضح" لا يفعل ذلك ؛ سيؤدي ذلك بالتأكيد إلى تجريد نص الخط الخاص به ، لكنه لن يجبره بالضرورة على مطابقة ما يحيط به. أيضًا ، لن يزيل الروابط أو الصور ، لذا إذا كان هذا ما تريد فعله ، فخطط مسبقًا! أو ارجع وأعد نسخ النص وأفلته مرة أخرى باستخدام تحرير> لصق بدون تنسيق. لكن على أي حال ، تأكد من أن تنسب اقتباسك بشكل صحيح وأن لديك الإذن باستخدامه! هذه نصيحتي CYA لهذا اليوم ، أيها الناس.