كيفية مسح مستند ضوئيًا إلى PDF باستخدام Apple Notes

يستخدم معظم الأشخاص Apple Notes لكتابة الملاحظات ومزامنتها على iCloud. لا يبسط التطبيق وصولك إلى الملاحظات من أجهزة Apple المختلفة فحسب، بل يجعل مشاركة الملاحظات أمرًا سهلاً أيضًا. ومع ذلك، لا يمكنك مشاركة الملاحظات مع الجميع بتنسيق واحد. يفضل بعض الأشخاص قراءة مستندات PDF. لحسن الحظ، يعد مسح الملاحظات ضوئيًا وتصديرها بتنسيق PDF أمرًا بسيطًا نسبيًا. 

يشرح هذا المقال كيفية مسح Apple Notes وحفظه كملفات PDF. 

كيفية مسح وحفظ ملاحظات Apple كملف PDF

Apple Notes هو تطبيق يعتمد على نفسه ويحتوي على العديد من الميزات العملية. إذا كنت تخطط لمشاركة الملاحظات كملفات PDF، فيمكنك القيام بذلك داخل التطبيق. الشيء الوحيد الذي لن يسمح لك التطبيق بفعله هو تصدير العديد من الملاحظات في وقت واحد. يمكنك مسح الملاحظات ضوئيًا وتصديرها كملفات PDF بغض النظر عن جهاز Apple المفضل لديك. 

مسح ملاحظات Apple الخاصة بك

يمكنك مسح مستند موجود ضوئيًا أو إنشاء مستند جديد مثل هذا: 

1. قم بتشغيل تطبيق Notes على جهاز iPhone أو iPad.
   
2. انتقل إلى شريط الأدوات والمس أيقونة "الكاميرا". 
   
3. اختر خيار "مسح المستندات ضوئيًا" من القائمة المنبثقة. 
   
4. ضع مستندك أمام الكاميرا عندما يصبح جاهزًا. ستبحث الكاميرا عن الأشياء المراد مسحها ضوئيًا وستعرض مربعًا أصفر شبه شفاف على مساحة مختلفة. ستبدأ الكاميرا في المسح بمجرد العثور على عرض مثالي للنص بأكمله
   
5. إذا قمت بتمكين "الوضع التلقائي"، فسوف تقوم الكاميرا بالمسح تلقائيًا. إذا لم يكن الأمر كذلك، فيجب عليك التقاط المسح يدويًا عن طريق النقر على زر "المصراع". كرر الخطوتين 4 و5 إذا كان لديك العديد من الملاحظات التي تريد مسحها ضوئيًا.
   
6. المس "إعادة الالتقاط" في الزاوية اليمنى العليا إذا كنت لا تزال لا تحب المسح الضوئي. انتقل إلى الزاوية اليسرى العليا واضغط على "تم" لاستئناف شاشة الالتقاط. 
   
7. انقر فوق "حفظ" للحفظ. إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من النص إلى المستندات الممسوحة ضوئيًا، فانقر فوق "إضافة عمليات مسح إضافية إلى المستندات".
   
8. ارجع إلى قائمة الملاحظات من خلال النقر على "المجلدات". 

تصدير مستند ممسوح ضوئيًا يحتوي على العديد من الصفحات على iPad أو iPhone

إذا كان المستند الخاص بك أكثر تعقيدًا وطولًا بسبب صفحات متعددة، فيجب عليك تصديره بتنسيق PDF بهذه الطريقة: 

1. قم بتشغيل تطبيق Notes واختر الملاحظات التي قمت بالتقاطها للتو في مستند ممسوح ضوئيًا يتكون من عدة صفحات. 
   
2. المس صورة المستند الممسوح ضوئيًا مباشرةً لتشغيل شاشة التحرير. 
   
3. انتقل إلى الزاوية اليمنى العليا من الشاشة، والمس رمز "المشاركة"، ثم انقر على "الترميز".
   
4.  "أضف تعليقًا توضيحيًا" إلى المستند الخاص بك كما يحلو لك. 
5. اضغط على "تم" ثم اختر "حفظ الملف إلى" لاختيار أفضل موقع تخزين لملف PDF الخاص بك.
   
6. المس "حفظ".
   
7. لمشاركة ملف PDF، حدد جهة اتصال وأرسله إليهم.

تصدير Apple Notes بصيغة PDF على iPad أو iPhone

يمكنك تصدير ملاحظاتك مباشرة كملفات PDF بهذه الطريقة:

1. قم بتشغيل تطبيق Notes وانتقل إلى "Notes".
   
2. افتح الملاحظة التي ترغب في مشاركتها بصيغة PDF.
   
3. المس رمز المشاركة في منطقة القائمة العلوية.
   
4. اختر "إرسال نسخة".
   
5. لإنتاج نسخة PDF، اضغط على "الترميز". اختر أداة ترميز وقم بتخصيصها وإضافة تعليقات توضيحية إلى مستند PDF الخاص بك. 
   
6. المس "تم" إذا كنت تحب مظهر ملف PDF الخاص بك. 
   
7. اختر "حفظ الملف إلى" وحدد منطقة تخزين مناسبة على جهاز iPad أو iPhone. 
   
8. الآن المس "حفظ" للإنهاء.
   

حفظ ملاحظات Apple بصيغة PDF باستخدام تطبيق PDF Expert

قدمت Apple مؤخرًا طريقة سهلة للغاية لحفظ ملاحظاتك كملفات PDF. تستلزم التقنية الجديدة استخدام  تطبيق PDF Expert  . إنه تطبيق مجاني تقوم بتثبيته مباشرة من متجر تطبيقات Apple. بمجرد تثبيته على جهاز iPhone أو iPad، يمكنك حفظ العديد من الملاحظات كملفات PDF.

إليك كيفية استخدام تطبيق PDF Expert: 

1. قم بتشغيل "متجر التطبيقات" على جهازك. 
   
2. حدد موقع تطبيق "PDF Expert" وقم بتنزيله.
   
3. ابدأ تشغيل تطبيق "Apple Notes". بعد ذلك، افتح الملاحظة المحددة التي ترغب في تحويلها إلى مستند PDF ثم احفظها.
4. انتقل إلى الحافة العلوية اليمنى من شاشتك. المس رمز المشاركة. 
   
5. اضغط على "إرسال نسخة" لعرض الشاشة التالية.
   
6. المس "طباعة" لتشغيل صفحة معاينة الطباعة لصورتك.
   
7. قم بتكبير صفحة المعاينة إلى شاشة كاملة باستخدام لفتة بإصبعين. 
   
8. حدد موقع زر "المشاركة" في المنطقة السفلية، على الجانب الأيسر، والمسه. 
   
9. سيظهر رمز "PDF Expert". اضغط عليها لتحويل نسخة ملاحظتك إلى تنسيق ملف PDF. سيتم حفظ ملاحظتك المحولة حديثًا في تطبيق "PDF Expert" بصيغة PDF. 
   

بعد حفظ مستند PDF، يمكنك فتح تطبيق PDF Expert الخاص بك لمشاهدته. إذا كنت تريد تحرير المستند، فقم بذلك داخل التطبيق. فهو يوفر لك جميع ميزات التحرير، بما في ذلك إضافة الرسوم البيانية والصور والتعليقات التوضيحية وما إلى ذلك. يمكنك اقتصاص ملف PDF ودمجه وتحويله إلى شيء آخر دون مشاكل. 

كيفية التوقيع على مستند ممسوح ضوئيًا قبل تصديره كملف PDF

بعد مسح ملاحظات Apple ضوئيًا لإعدادها للتحويل إلى PDF، يمكنك إضافة توقيع. سيشاهد الأشخاص الذين سترسل إليهم مستند PDF توقيعك. يمكنك أيضًا ترك مساحة فارغة لهم لإضافة توقيعهم وإعادة المستند إليك.

إليك كيفية التوقيع على مستند:

1. المس زر "مشاركة". 
   
2. حدد أيقونة "الترميز".
   
3. اضغط على أيقونة "إضافة" واختر "التوقيع".
   
4. أدخل توقيعك عن طريق إضافة التوقيع الذي قمت بحفظه على جهازك. وبدلاً من ذلك، قم بإنشاء توقيع جديد. 
   
5. ضبط حجم مربع التوقيع. قم بسحب وإسقاط مربع التوقيع إلى المكان الذي تريده في المستند. 
   
6. المس "تم". 
   

كيفية إنشاء عمليات مسح ضوئي للمستندات عالية الجودة

يجب عليك إعداد ملفات PDF أنيقة عند مسح المستندات المكتبية المهمة أو السجلات الشخصية. ستكون هذه أسهل في القراءة وإضافة لمسة احترافية. يمكن أن تساعدك النصائح التالية في تحسين مظهر عمليات المسح الضوئي لـ Apple Note:

• على الرغم من أن موديلات iPhone الأحدث يمكنها مسح المستندات ضوئيًا في أي ظروف إضاءة، فمن الأفضل اختيار بيئة جيدة الإضاءة. هذه بيئة ذات ضوء طبيعي أنعم، بما في ذلك الضوء القريب من النافذة. يمكنك أيضًا تشغيل مصابيح السقف لتحسين ظروف الإضاءة. 
• قم بإيقاف تشغيل الإعداد الافتراضي للفلاش وتشغيله للتأكد من أنه لا يؤدي إلى تلاشي المستند. ما عليك سوى العثور على أيقونة الإضاءة على شاشة الالتقاط والنقر عليها. 
• قم بإيقاف تشغيل وضع المسح التلقائي عن طريق لمس "تلقائي" أثناء وجودك في وضع الالتقاط. سيؤدي هذا إلى تمكين الوضع اليدوي ليمنحك المزيد من التحكم في كيفية التقاط الهاتف لنسخ من الملاحظات المختلفة. عندما تكون جاهزًا للمسح الضوئي، المس زر الالتقاط. 

الأسئلة الشائعة

كيف يمكنني تصدير ملاحظاتي من Apple إلى iCloud؟

يمكنك تصدير ملاحظاتك إلى iCloud عن طريق تمكين هذا الخيار. انتقل إلى "الإعدادات"، واختر [اسمك] للوصول إلى iCloud، وقم بتشغيله. ومن الآن فصاعدًا، ستدخل ملاحظاتك إلى iCloud تلقائيًا وستكون متاحة على أجهزة Apple الأخرى. 

هل يمكنني مشاركة ملاحظاتي بتنسيق PDF على Apple؟

يمكنك مشاركة الملاحظات التي قمت بتحويلها إلى ملفات PDF في تطبيق Apple Notes من خلال النقر على زر "مشاركة". تسمح لك القائمة بتحديد ما إذا كنت ستطلب من الأشخاص الحضور ومناقشة المذكرة أو إرسال نسخة لكل منهم. 

مشاركة Apple Notes كملفات PDF

يعد تصدير Apple Notes كملفات PDF إحدى الطرق للحصول على نسخ خارج iCloud. قبل التصدير، يمكنك إنشاء مستندات ممسوحة ضوئيًا من الملاحظات باستخدام كاميرا iPhone. بخلاف ذلك، يمكنك تحويل ملاحظاتك مباشرةً إلى ملفات PDF واختيار موقع تخزين على جهازك. المهمة بسيطة بغض النظر عن نوع جهاز Apple الذي تقوم بتدوين الملاحظات به. 

هل حاولت مشاركة Apple Notes بصيغة PDF دون جدوى؟ هل ستحاول مرة أخرى بعد قراءة هذا الدليل؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.