كيفية مشاركة نماذج جوجل

بمجرد اكتمال نموذج Google، حان الوقت لمشاركته مع جمهورك المستهدف. يمكن أن تساعدك النماذج في التفاعل مع العملاء المحتملين ومعرفة المزيد عن المستخدمين. يمكنك أيضًا إجراء استبيانات العملاء وتعليقاتهم باستخدام النماذج.

لحسن الحظ، تعد مشاركة نماذج Google عملية سهلة. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية مشاركة نموذج Google، فسوف تشرح هذه المقالة كيفية القيام بذلك.

مشاركة نموذج Google عبر البريد الإلكتروني

البريد الإلكتروني هو وسيلة مباشرة للوصول إلى جمهور مستهدف محدد. يمكنك التأكد من عدم رؤية النموذج إلا لجمهورك المستهدف إذا قمت بإرساله إليهم مباشرة.

لمشاركة نموذج Google عبر البريد الإلكتروني، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتشغيل نماذج Google وافتح النموذج النهائي.
   
2. حدد موقع الزر "إرسال" في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة وانقر عليه.
   
3. أدخل عناوين البريد الإلكتروني التي سيتم إرسال النموذج الخاص بك إليها.
   
4. أضف موضوعًا للبريد الإلكتروني ورسالة إذا كنت ترغب في ذلك.
   
5. انقر على "إرسال" لإكمال العملية.
   

ستتم مشاركة النموذج مع عناوين البريد الإلكتروني التي قمت بتضمينها. سيتمكن المستلمون من الوصول إلى نموذج Google والرد عليه.

استخدم وسائل التواصل الاجتماعي لمشاركة نموذج Google

إذا لم يكن المستلمون المستهدفون قائمة بأشخاص محددين، فإن وسائل التواصل الاجتماعي توفر عرضًا لجمهور واسع. لمشاركة نموذج Google على وسائل التواصل الاجتماعي Twitter وFacebook، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح النموذج الخاص بك في نماذج جوجل.
   
2. انقر على "إرسال" في الزاوية اليمنى العليا.
   
3. في الجزء العلوي الأيمن، سترى خيارات لاختيار Twitter أو Facebook. اختر منصة التواصل الاجتماعي المفضلة لديك.
   
4. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال عملية المشاركة.

سيتمكن أي شخص يصل إلى النموذج من الإجابة عليه، ولكن افتراضيًا لن يتمكن من رؤية ردود الآخرين أو تحرير النموذج.

تضمين نموذج Google في مدونة أو موقع ويب

يمكنك إعداد منشور مدونة أو موقع ويب لاستضافة النموذج الخاص بك للحصول على مستوى إضافي من الاحتراف. لاستخدام النموذج بهذه الطريقة، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتشغيل نماذج Google وافتح النموذج الخاص بك.
   
2. في الزاوية اليمنى العليا، انقر فوق "إرسال".
   
3. انقر فوق "تضمين <>" في الجزء العلوي من الشاشة.
   
4. سيظهر رمز HTML للنموذج المضمن. انسخ كود HTML.
   • Ctrl + c لنظام التشغيل Windows
     
   • كمد + ج لنظام التشغيل ماك
     
5. الصق HTML في مدونتك أو رمز موقع الويب الخاص بك.
   • Ctrl + v لنظام التشغيل Windows
     
   • كمد + الخامس لنظام التشغيل ماك
     

بمجرد وضع النموذج على مدونتك أو موقع الويب الخاص بك، يمكن لأي شخص يزوره الوصول إليه.

مشاركة نموذج جوجل عن طريق الرابط

قد يكون رابط النموذج هو أفضل طريقة لمشاركة نموذج Google إذا كنت بحاجة إلى توصيله من خلال نظام أساسي تابع لجهة خارجية. إذا كنت تريد إرسال النموذج باستخدام تطبيق مراسلة على سبيل المثال، فإن وجود رابط سيسمح لك بمشاركة النموذج بسهولة عبر أي نظام أساسي.

1. افتح النموذج في نماذج جوجل.
   
2. انقر على "إرسال" في أعلى اليمين.
   
3. حدد "رابط" بجوار أيقونة رابط السلسلة. سيكون في أعلى الصفحة.
4. انسخ الرابط مع:
   • Ctrl + c لنظام التشغيل Windows
     
   • كمد + ج لنظام التشغيل ماك
     
5. الصق الرابط في تطبيق المراسلة أو منصة الاتصال الخاصة بك. يمكنك أيضًا لصق الرابط في البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو منصات الوسائط الاجتماعية وما إلى ذلك.

حتى إذا كنت تتواصل من خلال أداة داخلية خاصة بمؤسستك، يمكنك مشاركة نموذج Google مع رابط.

الأشياء التي يجب القيام بها قبل مشاركة نموذج Google

قبل مشاركة نموذج Google، هناك بعض الخيارات المهمة التي يمكنك تخصيصها. تساعدك هذه على جمع الإجابات الصحيحة وتساعد في توجيه جمهورك للإجابة بشكل صحيح.

تقييد كل مستخدم بإجابة واحدة

إذا كنت قلقًا من أن الأشخاص سوف يستجيبون عدة مرات، فإن هذا الخيار يمنع حدوث ذلك. للتأكد من أن كل عارض نموذج يستجيب بإجابة واحدة فريدة، قم بتمكين خيار "الحد من استجابة واحدة". وهذا يجعل كل مستخدم يسجل الدخول إلى حساب Google الخاص به قبل الرد، مما يمنعه من الرد على نفس النموذج عدة مرات.

1. بعد فتح النموذج الخاص بك في نماذج Google، انقر فوق "الإعدادات".
   
2. انقر على السهم المنسدل بجوار "الردود".
   
3. تمكين "الحد من استجابة واحدة."
   
4. إذا قمت بتمكين إعداد "الردود"، فسيتم تسجيل أسماء المستخدمين الفريدة الخاصة بهم أيضًا.

عرض ملخص الاستجابة

إذا كنت تريد السماح للأشخاص الذين يستجيبون للنموذج الخاص بك بمشاهدة إحصائيات ردود الأشخاص الآخرين، فسيقوم هذا الخيار بإعداد ذلك. سيكون رابط النتائج الحالية للنموذج متاحًا لأي شخص يكمل عملية الاستجابة. سيُظهر ملخص الاستجابة مخططات أو استجابات النص الكامل لجميع مستخدمي النموذج.

1. قم بتشغيل نماذج Google وافتح النموذج الخاص بك.
   
2. انقر فوق "الإعدادات".
   
3. حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار "العرض التقديمي".
   
4. تمكين خيار "عرض ملخص النتائج".
   

فقط تذكر أن هذا سيجعل الردود متاحة لجميع المستخدمين. استخدم هذا الخيار بحذر.

السماح بتحرير الردود

عندما لا تكون مهتمًا بالانطباعات الأولى ولكنك ترغب في الحصول على إجابة مدروسة للنموذج الخاص بك، يمكنك تمكين خيار السماح للأشخاص بتعديل ردودهم بعد إرسالها.

1. بعد فتح النموذج الخاص بك في نماذج Google، حدد "الإعدادات".
   
2. انقر فوق السهم الموجود بجوار "الردود".
   
3. قم بالتبديل إلى "السماح بتحرير الاستجابة".
   

سيتمكن المستخدمون من فتح نموذج Google والنقر على زر لتعديل استجابتهم.

تخصيص رسالة التأكيد للمستخدمين

عندما ينتهي الأشخاص من النموذج الخاص بك، يتلقون رسالة تأكيد بأن العملية قد اكتملت. قم بتخصيص هذه الاستجابة لإضافة القليل من الذوق إلى الاستطلاع الخاص بك أو لتزويد المستخدمين بمزيد من الإرشادات.

1. مع فتح النموذج الخاص بك، انقر فوق "الإعدادات".
   
2. حدد القائمة المنسدلة "العرض التقديمي".
   
3. انقر فوق "تحرير" بجوار "رسالة التأكيد".
   
4. أدخل الرسالة التي تريد أن يراها المستخدمون عند إكمال النموذج المشترك.
   
5. اختر "حفظ" لحفظ رسالتك الصادرة.
   

مشاركة نموذج يحتوي على إجابات مملوءة مسبقًا

إذا كنت تريد مشاركة نموذج مع بعض الإجابات المعدة بالفعل، فيمكنك القيام بذلك باستخدام نماذج Google.

1. افتح النموذج في نماذج جوجل.
   
2. انقر على أيقونة النقطة العمودية "المزيد" في أعلى اليمين.
   
3. حدد "الحصول على الرابط المملوء مسبقًا".
   
4. أدخل أي معلومات تريد أن تظهرها الحقول كإعداد افتراضي. سيتم ملؤها مسبقًا في النموذج المشترك.
   
5. انقر فوق "الحصول على الرابط".
   
6. انسخ الرابط المقدم لإرسال نموذج مُجهز إلى أي جمهور.
   

تكون هذه الأداة مفيدة إذا كانت هناك بعض المعلومات التي لا تريد أن يملأها الجمهور المستهدف. كما أنها مفيدة إذا كنت تريد توصيل بعض المعلومات الميدانية إلى جمهورك. عند إرسال النموذج إلى مجموعات متعددة من الأشخاص، يمكنك ملء معلومات محددة لتعيين المجموعة. بهذه الطريقة، يمكنك بسهولة تحديد المجموعة التي استجابت للنموذج. لاحظ أنه يمكنك إنشاء روابط فريدة لجماهير مختلفة.

التعليمات

هل يمكنني إعداده بحيث تتم مشاركة استجابات النموذج مع مجموعة معينة، ولكن ليس بالضرورة مع جميع المستخدمين؟

نعم. يمكنك إضافة متعاونين إلى النموذج الخاص بك وتعيين الأذونات للسماح لهم بمشاهدة الردود، مع عدم إتاحة الردود للجميع.

ما الفرق بين مشاركة النماذج مع حساب شخصي وحساب Workspace؟

عند مشاركة نموذج Google مع حساب شخصي، يمكن لأي شخص يتلقى رابط النموذج فتحه. باستخدام حساب Workspace، يمكنك اختيار جعل النموذج في متناول الجميع أو قصر جمهورك المستهدف على مجموعة معينة.

مشاركة نماذج جوجل

تعمل نماذج Google على جعل مشاركة النماذج عملية سهلة ومباشرة. قم بتخصيص النموذج الخاص بك بالإعدادات الصحيحة واختر الوضع الأفضل لمشاركة النموذج مع جمهورك المستهدف. يمكن أن تساعدك نماذج Google في جعل عملية جمع البيانات الخاصة بك خالية من المتاعب.

ما هي طريقتك المفضلة لمشاركة نماذج Google؟ هل استخدمت أيًا من الطرق المذكورة في هذه المقالة؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.