بفضل ميزاته العملية ، أصبح Microsoft Excel من Microsoft Office أحد أكثر الأدوات المكتبية استخدامًا اليوم. واحدة من أفضل ميزات أداة جدول البيانات هذه هي القدرة على مشاركة ملفات Excel مع مستخدمين آخرين.
Microsoft Excel لنظام iOS Microsoft Excel لنظام التشغيل Android
لإصدار Microsoft Excel 2016:
نحتاج أولاً إلى إنشاء مصنف جديد عن طريق النقر بالزر الأيسر على ملف / جديد . ثم حدد جدول عينة لاستخدامه ، وحدد إنشاء .

انقر فوق Save to Cloud وابحث عن موقع تريد حفظ هذا الملف فيه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الآن يمكننا استخدام المشتركة دعوة الناس إلى حصة للآخرين.

ولكن هناك ملاحظة صغيرة ، في هذا المجال ، يجب عليك تذكر وإدخال البريد الإلكتروني الدقيق للأشخاص الذين يحتاجون إلى المشاركة ، ولكن بالنسبة لأولئك الذين قمت بذلك من قبل ، يمكنك إدخال أسمائهم.

يُعرف هذا أيضًا بمشاركة ملفات Excel من خلال التخزين السحابي ، لذلك ، بالإضافة إلى OneDrive ، يمكننا أيضًا حفظ ملف جدول البيانات على OneDrive for Business أو SharePoint Online .
مع اختلاف عنوان كل مستخدم ، تحتاج إلى الفصل بفاصلة. يمكن تعيين أذونات للأشخاص الذين تريد مشاركتهم بحيث يمكنهم بعد استلام الملف قراءة فقط أو المشاركة في الإصلاح.

بالنسبة للإصدارات القديمة من Excel ( Microsoft Office 2010 و Microsoft Office 2007 ...) ، يمكنك القيام بما يلي:
الخطوة 1 : افتح جدول البيانات للمشاركة ، وانقر بزر الماوس الأيسر على مراجعة / مشاركة المصنف.

الخطوة 2 : يظهر مربع الحوار " مشاركة المصنف " ، عند التحرير ، حدد " السماح بالتغييرات" بواسطة أكثر من مستخدم في نفس الوقت . يسمح هذا أيضًا بدمج المصنف ثم موافق للتأكيد.

الخطوة 3 : يمكننا أيضًا اختيار " خيارات متقدمة" لتعيين بعض الخيارات الأخرى للسماح بتعقب التغييرات وتحديثها من هذا الملف المشترك.

الخطوة 4 : تابع حفظ جدول البيانات في موقع يمكن للآخرين الوصول إليه. عند النجاح ، سيظهر الملف المشترك مع [Shared] كما هو موضح أدناه.

الملف جاهز الآن للمشاركة ويسمح للآخرين بعرض المحتوى في هذا الملف وتقييمه وتحريره.
احذف الآخرين في قائمة Microsoft Excel المشتركة
بعد مشاركة جدول البيانات الخاص بك مع الآخرين ، سيتم حفظ قائمة الأشخاص الخاصة بك في نافذة مشاركة المصنف. يمكنك الرجوع إلى هنا / التعديل والنقر بزر الماوس الأيسر على اسم الشخص المراد حذفه والنقر فوق إزالة المستخدم أدناه.

إشعار:
سيمنع هذا المستخدم المحذوف من استلام الملف في المشاركة اللاحقة. ولكن مع البيانات التي قمت بمشاركتها الآن ، لا يزال بإمكانهم إعادة فتحها أو عرضها أو حتى المشاركة في التحرير كالمعتاد.
ومع ذلك ، عندما يكون لهذا الحذف تأثير على تغيير بيانات جدول البيانات ، سيتلقى المشاركون في الملف الأصلي إشعارًا ويحق لهم السماح أو عدم السماح بحفظ هذه التغييرات من الشخص الآخر.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا أيضًا تغيير حقوق العرض للأشخاص الذين تم حذفهم للتو بالانتقال إلى طرق العرض / طرق عرض المصنف / طرق العرض المخصصة. T منظمة العفو الدولية هنا يمكنك تغيير أو حذف أو الرأي من الحقوق التي تم حذفها من قبل اختيار اسم وثم حذف.

إلغاء مشاركة ملف Microsoft Excel
في حالة الانتهاء من عملك وتريد إيقاف مشاركة الملفات أو لسبب ما لا ترغب في متابعة مشاركة هذه الملفات مع الآخرين ، يمكنك تعطيل مشاركة ملفات Microsoft Excel. بالطريقة التالية:
والأغرب مربع حوار مفتوح مشاركة المصنف ، برنامج الأمم المتحدة للعلامة في السماح التغييرات الفاي مستخدم في نفس الوقت ... ثم OK أدناه.

هذا كل ما عليك تذكره والقيام به عندما تريد مشاركة ملف جدول بيانات Microsoft Excel مع الآخرين. في المقال التالي ، سيرشدك Download.com.vn إلى كيفية التعامل مع هذه الملفات ، وكيفية حماية ملفات Excel المشتركة بالإضافة إلى إصلاح الأخطاء ذات الصلة عندما يشارك العديد من الأشخاص في تحرير المحتوى. هذا الملف.